ویندوز^(Windows) برخی از پوشه‌های پیش‌فرض را ارائه می‌کند که می‌توانید اسناد، تصاویر، از جمله دسکتاپ^(Desktop) را در آنها ذخیره کنید . اکنون، این یک روش بسیار رایج است که فایل‌ها و پوشه‌های مهم را در این مکان‌ها ذخیره می‌کنیم، اما هرگز پشتیبان نمی‌گیریم. در نتیجه، وقتی مشکلی مانند خراب شدن درایوها یا خرابی کامل سیستم پیش می‌آید، همه فایل‌ها را از دست می‌دهیم. علیرغم هشدار مدیران فناوری اطلاعات یا حتی در خانه، ما همچنان از آن غفلت می کنیم. خبر خوب این است که OneDrive در حال ارائه یک ویژگی جدید - Known Folder Move - است که کاربران را مجبور می کند همه این پوشه ها را به فضای ابری منتقل کنند. در این راهنما، بیایید نحوه استفاده از قابلیت Known Folder Move را در OneDrive بیاموزیم . این در Windows 10/8/7کامپیوتر.

انتقال پوشه شناخته شده (KFM) در OneDrive

این ویژگی در اصل برای کمک به کاربران ویندوز^(Windows) طراحی شده است که اسناد، دسکتاپ و تصاویر خود را به OneDrive منتقل کنند تا آنها را قادر سازد تا مهمترین فایل های خود را سازماندهی کنند و به آنها در برنامه های مختلف دسترسی داشته باشند.

تمام محتوای کاربر به طور خودکار با فضای ذخیره‌سازی ابری مایکروسافت بدون ایجاد اختلال در بهره‌وری همگام‌سازی می‌شود.

هیچ کاری لازم نیست کاربر برای آماده شدن برای این تغییر انجام دهد. پس از عرضه (پیش بینی تکمیل عرضه تا اواخر جولای^(July) )، کاربر می‌تواند محتوا را از پوشه‌های Desktop ، Documents و Pictures به OneDrive از طریق یک دکمه اختصاصی منتقل کند. تمام فایل‌های او در همان «پوشه‌های شناخته‌شده» ویندوز قرار خواهند گرفت.

سپس، با پیکربندی KFM ، پوشه‌هایی را که به ^(KFM)OneDrive هدایت می‌شوند (که دایره‌های قرمز دارند) را مشاهده می‌کند. همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید، پوشه Downloads به OneDrive منتقل نمی شود . این ویژگی همچنین از قابلیت OneDrive Files on Demand استفاده می کند، جایی که آیکون ها در کنار هر پوشه برای کاربر قابل مشاهده می شوند. نماد ابر نشان می دهد که فقط در OneDrive است، تیک سبز نشان می دهد که روی خود دستگاه (و همچنین در OneDrive ) باقی می ماند.

یک مزیت اضافی شناخته شده انتقال پوشه (KFM) برای^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} پیشنهادات OneDrive این است که اگر مدیر فناوری اطلاعات هستید، می توانید با استفاده از ^{(IT Admin)}خط مشی گروه^{(Group Policy)} ، این کار را خودکار کنید . شما می توانید یک خط مشی گروهی را برای کاربران سازمان خود به کار بگیرید تا آنها را به انجام عملیات KFM تشویق کنید .

نحوه استفاده از قابلیت Known Folder Move در OneDrive

اینها را به‌عنوان پوشه‌هایی تصور کنید^(Imagine) که روی رایانه شخصی شما هستند، اما با ابر یعنی OneDrive همگام‌سازی شده‌اند . این جدید به نظر نمی رسد درست است؟ اگر به طور جدی از OneDrive استفاده می کنید ، از قبل گزینه ای برای همگام سازی دسکتاپ^(Desktop) ، اسناد^(Documents) و پوشه عکس ها ارائه می دهد. ^(Photos)با این حال، اگر کاربر مایل به همگام‌سازی باشد، به انتخاب کاربر واگذار می‌شود. KFM به نوعی توسط ادمین‌های فناوری اطلاعات مجبور می‌شود مطمئن شود که همه فایل‌های مهم و دسترسی به آن‌ها در برنامه‌های مختلف روی رایانه شخصی کارمندان، ایمن هستند. این به شما کمک می کند اسناد، دسکتاپ و تصاویر خود را به OneDrive منتقل کنید. حتی پوشه‌های Screenshots و Camera Roll نیز در آن گنجانده می‌شوندپوشه تصویر^(Picture) در KFM انتخاب شده است.

با KFM فایل ها را به OneDrive منتقل کنید

کاربران نهایی واجد شرایط می‌توانند وقتی متوجه شدند به تجربه KFM برسند و روی یکی از اعلان‌های نان تست KFM قابل مشاهده کلیک کنند یا از طریق تنظیمات OneDrive به گزینه AutoSave بروید و سپس بخش Update folders را انتخاب کنید.

وقتی فعال شود، تجربه KFM شروع می شود و یک اسکن مختصر برای فایل های پشتیبانی نشده انجام می دهد.

اسکن، پس از تکمیل، همه فایل‌های پشتیبانی شده را نشان می‌دهد و تأیید می‌کند که کاربر اکنون به گزینه انتقال پوشه‌های مورد نظر به OneDrive دسترسی دارد.

جدا از کاربران نهایی، مایکروسافت^(Microsoft) چیزی برای ارائه به مدیران فناوری اطلاعات نیز دارد. به عنوان مثال، مدیران فناوری اطلاعات دو گزینه اضافی برای کاربران خود دریافت می کنند، از جمله

تغییر مسیر بی‌صدا پوشه‌های شناخته‌شده ویندوز به OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} این امکان را فراهم می‌کند که داده‌ها را بدون ارسال اعلان به کاربران پس از اتمام فرآیند، به OneDrive منتقل کنید. لطفاً^(Please) توجه داشته باشید که اگر این تنظیم را غیرفعال کنید یا پیکربندی نکنید، پنجره " تنظیم^(Set) حفاظت از پوشه های مهم" به طور خودکار برای کاربران شما ظاهر نمی شود. وقتی این خط‌مشی با پرچم اعلان تنظیم می‌شود، کاربر نهایی نان تستی را می‌بیند که حاوی پیامی است که در تصویر زیر نشان داده شده است.

جلوگیری از هدایت مجدد پوشه‌های شناخته شده ویندوز توسط کاربران^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} – این تنظیم کاربر را مجبور می‌کند تا پوشه‌های Documents، Pictures و Desktop خود را به OneDrive هدایت کند. وقتی فعال باشد، دکمه «توقف محافظت» در پنجره « تنظیم^(Set) حفاظت از پوشه‌های مهم» خاموش یا غیرفعال می‌شود و اگر کاربران سعی کنند همگام‌سازی یک پوشه شناخته‌شده را متوقف کنند، پیام خطای چشمک‌زن را روی صفحه‌شان مشاهده خواهند کرد. اگر این تنظیم را غیرفعال کنید یا انتخاب کنید که پیکربندی نشود، کاربران می توانند انتخاب کنند پوشه های شناخته شده خود را به رایانه شخصی خود هدایت کنند.

می‌توانید از خط‌مشی‌های گروه در کنار سایر خط‌مشی‌های گروه از جمله پیکربندی حساب^{(Account Configuration)} بی‌صدا استفاده کنید ، اما مطمئن شوید که اگر خط‌مشی‌ها را تنظیم می‌کنید، تضاد ایجاد نمی‌کند.

Known Folder Move با برنامه دسکتاپ OneDrive در ^(OneDrive)ویندوز 10^{(Windows 10)} ، ویندوز 8 و ویندوز 7 کار می کند. این برنامه برای کاربران OneDrive برای مشاغل^(Business) اعلام شده است، اما اخباری وجود دارد که شرکت آن را با زیر مجموعه کوچکی از کاربران شخصی OneDrive نیز آزمایش می کند.^(OneDrive)

چگونه کار می کند

مدیران فناوری اطلاعات می‌توانند یک خط‌مشی گروهی را برای کاربران در سازمان خود^{(a group policy to users in their organizations)} اجرا کنند  (جزئیات در پایان) تا همچنان آنها را تشویق به اجرای  KFM کنند . در پایان، این انتخاب کاربر نهایی خواهد بود، اما یک یادآوری مداوم توجه آنها را به اندازه کافی جلب خواهد کرد. پس از فعال شدن، کاربران نهایی واجد شرایط می‌توانند با کلیک بر روی یکی از KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.KFM دسترسی پیدا کنند.^(KFM)

نکته ای که باید بدانید این است که KFM پوشه ها را به OneDrive منتقل نمی کند. این یک تغییر مسیر ساده است. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}علاوه بر این، از فایل‌های OneDrive^{(OneDrive Files)} on Demand نیز استفاده می‌کند که با یک تیک سبز نشان داده می‌شود که به این معنی است که در رایانه شخصی و OneDrive در دسترس است . این بسیار شبیه به نحوه عملکرد OneDrive حتی برای کاربران عادی است.

هنگامی که کاربران بر روی Protect these folders کلیک می کنند، مستقیماً شما را به تنظیمات ذخیره خودکار^{(Auto Save Settings)} OneDrive می^(OneDrive) برد که در آنجا می توانید پوشه های Document ، Photos و Desktop را انتخاب کنید و آماده می شوید. تجربه راه‌اندازی برخی از پوشه‌های از پیش تعریف‌شده را نیز به‌طور خودکار انتخاب می‌کند که می‌توانید در تصویر زیر مشاهده کنید.

تنظیمات خط مشی گروه انتقال پوشه^{(Folder Move Group Policy Settings)} شناخته شده برای مدیران فناوری اطلاعات^{(IT Admins)}

در اینجا باید سه خط مشی ^(Policies)گروه^(Group) را پیکربندی کنید:

• خط مشی «جلوگیری از انتقال پوشه ویندوز شناخته شده توسط کاربران به Onedrive» را فعال کنید و در زیر گزینه ها «Leave them» را انتخاب کنید.
• خط مشی «جلوگیری از هدایت پوشه شناخته شده ویندوز خود به رایانه شخصی توسط کاربران» را فعال کنید.
• خط مشی "Silent Redirect Windows Known folder to OneDrive " را فعال کنید

همه اینها را می توان در Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

از انتقال پوشه شناخته شده ویندوز به Onedrive توسط کاربران جلوگیری کنید

اگر این تنظیمات را فعال کنید، "محافظت از راه اندازی پوشه های مهم" از کاربران خواسته نمی شود. شما باید این گزینه ها را انتخاب کنید تا انتخاب کنید اگر کاربران قبلا پوشه های شناخته شده را منتقل کرده باشند چه اتفاقی می افتد.

از هدایت مجدد پوشه های شناخته شده ویندوز توسط کاربران جلوگیری کنید

وقتی سرپرست فناوری اطلاعات این تنظیم را انتخاب می‌کند، کاربران را مجبور می‌کند تا پوشه‌های Documents، Pictures و Desktop خود را به ^(Desktop)OneDrive هدایت کنند . پس از فعال شدن، دکمه «توقف محافظت» در پنجره « تنظیم^(Set) حفاظت از پوشه‌های مهم» غیرفعال می‌شود و اگر کاربران سعی کنند همگام‌سازی یک پوشه شناخته‌شده را متوقف کنند، خطایی دریافت خواهند کرد. با این حال، اگر این تنظیم را غیرفعال کنید یا پیکربندی نکنید، کاربران می توانند انتخاب کنند پوشه های شناخته شده خود را به رایانه شخصی خود هدایت کنند.

پوشه‌های شناخته شده ویندوز^(Windows) را بی‌صدا به OneDrive هدایت کنید

با بازگشت به بخش مدیریت فناوری اطلاعات، تنظیمات کمی وجود دارد که می‌توانید برای KFM هنگام استقرار از طریق Group Policy پیکربندی کنید . این به شما امکان می دهد پوشه های Documents، Picture و Desktop کاربران خود را بدون تعامل با کاربر به OneDrive هدایت کنید. با این حال، این خط‌مشی زمانی کار می‌کند که همه پوشه‌های شناخته شده خالی باشند، و در پوشه‌هایی که به یک حساب OneDrive دیگر هدایت شوند^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . مایکروسافت^(Microsoft) توصیه می کند از این خط مشی همراه با «از کاربران بخواهد پوشه های شناخته شده ویندوز را به ^(Windows)OneDrive منتقل کنند» استفاده کنید.

زمانی که در حال راه اندازی یک کامپیوتر جدید هستید، بهتر است این مورد را اعمال کنید. پس از فعال شدن، نسخه‌های بعدی به‌طور خودکار تغییر مسیر داده و محتوای درون آن‌ها منتقل می‌شود.

برای جزئیات بیشتر، می توانید به techcommunity.microsoft.com مراجعه کنید .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows offers some default folders where you can save your documents, images, іncludіng the Desktop. Now, it’s prettу common practice that we keep saving critical fіles and folders to these locations, but we nеver take bаckup. Aѕ a result, when something goеs wrong like drives getting corrupted or a complete crash of the system, we lose all the files. Despite wаrning from IT admins or even аt home, we keep neglecting it. The good news is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

Related posts

• حذف Move به OneDrive از Context Menu در Windows 10

• نحوه راه اندازی Folder Protection برای OneDrive account

• هر پوشه ویندوز را با Google Drive، OneDrive و Dropbox همگام کنید

• در ویندوز 10 در منوی زمینه، کپی را به پوشه اضافه کنید و به پوشه منتقل کنید

• نحوه انتقال یا تغییر مکان پوشه اسناد من

• Fix OneDrive error code 0x8004de40 در ویندوز 10

• OneDrive Error 0x80070194، cloud file provider به طور غیر منتظره خارج شد

• Allow OneDrive به permission inheritance غیر فعال کردن در پوشه فقط خواندنی

• نحوه افزودن و همگام سازی چندگانه OneDrive Accounts به کامپیوتر من

• Reset OneDrive برای رفع OneDrive مشکلات در ویندوز 11/10

• آپلود مسدود شده، Sign برای ذخیره این فایل، و یا ذخیره copy error در OneDrive

• چگونگی بررسی فضای OneDrive storage

• Fix Make مطمئن OneDrive حال اجرا بر روی کامپیوتر شما، سپس دوباره پیام

• Turn Off OneDrive Deleted فایل ها در همه جا پیام حذف

• این مورد ممکن است وجود نداشته باشد یا دیگر در دسترس نیست - OneDrive Error

• شما در حال حاضر همگام سازی این حساب - OneDrive برای Mac error

• غیر فعال کردن اعلام واندرایو هنگامی که همگام سازی به طور خودکار متوقف

• فایل داده Remove Outlook .pst از OneDrive در Windows 10

• واندرایو ایجاد فایل های تکراری با computer name اضافه

• چگونه به رفع OneDrive error 0x80049d61 در ویندوز 10