نحوه ذخیره فایل های مایکروسافت آفیس در Dropbox در iPad

اگر از Word یا Excel برای ویرایش اسناد و صفحات گسترده در iPad خود استفاده می کنید و باید یک کپی از فایل خود را در Dropbox ذخیره کنید ، این مقاله به شما نشان می دهد که چگونه می توانید فایل های Microsoft Office را( Microsoft Office files) در Dropbox با استفاده از iPad ذخیره کنید بدون اینکه آنها را به صورت دستی آپلود کنید. از طریق یک مرورگر

بیایید فرض کنیم که شما مقداری فایل .docx یا xlsx. دارید و باید یک کپی را در Dropbox ذخیره کنید . به طور عمده دو روش مختلف وجود دارد که می توانید دنبال کنید. ابتدا(First) می توانید فایل را در حافظه محلی خود ذخیره کنید، در یک مرورگر وارد حساب Dropbox خود شوید و سپس فایل را آپلود کنید. دوم(Second) ، می توانید Dropbox را به مایکروسافت ورد(Microsoft Word) یا اکسل(Excel) برای iPad متصل کنید و فایل را مستقیماً ذخیره کنید. اگر فقط یک یا دو فایل دارید، روش اول مشکلی به نظر می رسد. اگر بیست یا سی فایل داشته باشید و باید آنها را در زمان های مختلف آپلود کنید، ممکن است مشکل شروع شود. راه حل ساده این است که Dropbox را به Word یا Excel اضافه کنید(Excel)برنامه و کار خود را سریعتر انجام دهید.

اگرچه این روند برای هر دو برنامه یکسان است، این مقاله فقط شامل اسکرین شات های Microsoft Word است. (Word)Dropbox باید در تمام برنامه های مایکروسافت(Microsoft) ( ورد(Word) ، اکسل(Excel) ، پاورپوینت(PowerPoint) و غیره) به لیست اضافه شود، پس از اینکه آن را به یک برنامه اضافه کردید. اگر نمی توانید در همه برنامه ها یکسان را پیدا کنید، باید این مراحل را دوباره برای برنامه دوم یا سوم دنبال کنید. این فرآیند توضیح می‌دهد که چگونه می‌توانید Dropbox را به لیست مکان‌ها در برنامه‌های Microsoft Office اضافه کنید تا بتوانید مستقیماً فایل‌ها را ذخیره کنید.

نحوه ذخیره فایل های مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) در Dropbox در iPad

برای ذخیره فایل های مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) در Dropbox در iPad، این مراحل را دنبال کنید-

  1. Microsoft Word را در دستگاه خود باز کنید.
  2. روی دکمه چرخ دنده تنظیمات در صفحه خوش آمدگویی ضربه بزنید.
  3. گزینه Cloud Locations را انتخاب کنید.
  4. روی دکمه Add a Location ضربه بزنید.
  5. Dropbox را از لیست انتخاب کنید.
  6. به حساب Dropbox خود وارد شوید.
  7. سندی را که می‌خواهید در Dropbox ذخیره کنید باز کنید .
  8. روی دکمه File ضربه بزنید و Save a Copy را انتخاب کنید.
  9. Dropbox را از لیست انتخاب کنید و مسیری را که می خواهید ذخیره کنید انتخاب کنید.
  10. برای آپلود فایل روی دکمه Save ضربه بزنید .

برای شروع، Microsoft Word (یا هر برنامه آفیس(Office) دیگری ) را باز کنید و روی دکمه تنظیمات(Settings ) ضربه بزنید . باید روی صفحه خوش آمدگویی قابل مشاهده باشد. پس از آن، دکمه Cloud Locations را در قسمت Files & Locations انتخاب کنید.

نحوه ذخیره فایل های مایکروسافت آفیس در Dropbox در iPad

روی دکمه Add a Locations ضربه بزنید و Dropbox را از لیست انتخاب کنید.

پس از آن، باید اعتبار حساب Dropbox خود را وارد کنید تا به (Dropbox)مایکروسافت ورد(Microsoft Word) اجازه دهید به فضای ذخیره سازی شما برای ذخیره فایل ها دسترسی داشته باشد. اگر این کار را با موفقیت انجام دهید، می توانید حساب Dropbox خود را در پنجره (Dropbox)Cloud Locations پیدا کنید. اکنون به عقب برگردید و سندی را که می‌خواهید در Dropbox ذخیره کنید باز کنید و روی دکمه File ضربه بزنید . شما باید این دکمه را در گوشه بالا سمت چپ ببینید. پس از باز شدن منو، گزینه Save a Copy را انتخاب کنید.

در اینجا می توانید Dropbox را روی صفحه نمایش خود پیدا کنید. باید آن را از قسمت Other Locations انتخاب کنید، دایرکتوری را انتخاب کنید که می خواهید فایل را در آن ذخیره کنید و روی دکمه Save ضربه بزنید .

فایل شما باید تقریباً بلافاصله ذخیره شود.

(Remove)حساب Dropbox را از برنامه های (Dropbox)Microsoft Office برای iPad حذف یا لغو پیوند کنید

اگر Dropbox دیگر مورد نیاز نیست و می خواهید آن را از لیست حذف کنید، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید.

ابتدا Microsoft Word را باز کرده و به تنظیمات بروید(Settings) . پس از آن، روی گزینه Cloud Locations ضربه بزنید تا تمام فضای ذخیره سازی ابری که اضافه کرده اید را پیدا کنید. هنگامی که Dropbox را در لیست مشاهده کردید ، به ترتیب روی دکمه‌های Edit و Delete ضربه بزنید.(Delete )

پس از آن گزینه Remove را انتخاب کنید و دوباره در پنجره تایید این کار را انجام دهید. اکنون، Dropbox باید از برنامه های Microsoft Office شما جدا شود.

همین!



About the author

من یک مهندس نرم افزار با بیش از 10 سال سابقه کار بر روی دستگاه های Apple iOS و edge هستم. تجربه من در مهندسی سخت افزار باعث شده است که مطمئن شوم دستگاه های مشتریانمان تا حد امکان قابل اعتماد و روان هستند. من در چند سال گذشته کد می نویسم و ​​یاد گرفته ام از Git، Vim و Node.js استفاده کنم.



Related posts