به تازگی یک حساب جدید G Suite - که اکنون Google Workspace نامیده می شود - از شرکت یا دانشگاه خود دریافت کرده اید؟ ممکن است هنگام دسترسی به آن از طریق کلاینت های ایمیل معمولی خود با مشکلاتی مواجه شوید. این آموزش یک راهنمای کامل در مورد نحوه پیکربندی حساب Google Workspace به گونه ای است که با کلاینت های ایمیل معمولی شما کار کند. در این آموزش، تنظیمات پیکربندی در Microsoft Outlook را پوشش خواهیم داد . مراحل برای سایر مشتریان ایمیل تقریباً یکسان است.

Google Workspace

Google Workspace را به Outlook اضافه کنید

بخش 1: پیکربندی حساب خود برای فعال کردن دسترسی POP/IMAP

POP و IMAP پروتکل های ارتباطی بین مشتری ایمیل و ارائه دهنده ایمیل هستند. این پروتکل ها جریان داده ها را از سرورهای ایمیل به مشتریان ایمیل تسهیل می کنند. POP اولین کسی بود که آمد و IMAP بعداً مهندسی شد.

هر دو پروتکل کاملاً متفاوت هستند. تفاوت اصلی این است که پیکربندی POP ( پروتکل پست پست^{(Post Office Protocol)} ) ایمیل های شما را به صورت محلی دانلود و ذخیره می کند و ایجاد هرگونه تغییر در آنها بر محتوای اصلی روی سرور تأثیر نمی گذارد. راه‌اندازی IMAP^(IMAP) ( پروتکل دسترسی به پیام‌های اینترنتی^{(Internet Messaged Access Protocol)} ) به شما امکان می‌دهد ایمیل‌های خود را در همه کلاینت‌ها و سرور دانلود و همگام‌سازی کنید. IMAP این روزها به دلیل ویژگی های همگام سازی آن ترجیح داده می شود.

اکنون، نحوه فعال کردن دسترسی IMAP را در حساب ^(IMAP)G Suite بررسی کنید. می توانید روی تصاویر کلیک کنید تا نسخه های بزرگتر آنها را ببینید.

صندوق ورودی Gmail خود را برای حساب G Suite^{(Gmail inbox for the G Suite account)} که می‌خواهید پیکربندی کنید باز کنید.
نماد تنظیمات^(Settings) را در گوشه سمت راست بالا، درست زیر عکس نمایه خود بزنید. "تنظیمات" را از منوی کشویی انتخاب کنید.
به برگه « Forwarding and POP/IMAP » بروید. روی^(Click) "فعال کردن IMAP" کلیک کنید و سپس روی "ذخیره تغییرات" کلیک کنید و بقیه تنظیمات را به حالت پیش فرض درآورید.

اکنون پیکربندی Gmail را تمام کرده اید ، اکنون باید Outlook را برای دریافت ایمیل های شما پیکربندی کنیم. اکنون می توانید هر سرویس گیرنده ایمیل دیگری را پیکربندی کنید یا این آدرس ایمیل را با دنبال کردن مراحل پیکربندی مشابه به تلفن همراه خود اضافه کنید.

بخش 2: پیکربندی Outlook

اگر برای اولین بار Outlook را باز می کنید، ^(Outlook)Add Account Setup به طور خودکار ظاهر می شود. یا می توانید به صورت دستی انتخاب کنید تا یک حساب جدید اضافه کنید.
^(Choose)حالت تنظیم دستی را انتخاب کنید و « بعدی^(Next) » را بزنید. در مرحله بعد گزینه POP یا IMAP^{(POP or IMAP)} را انتخاب کنید.
اکنون، تمام جزئیات مربوطه مانند نام و آدرس ایمیل خود را وارد کنید. همچنین نام کاربری و رمز ورود خود را وارد کنید. اکنون در پیکربندی سرور، نوع حساب را به IMAP تغییر دهید .
در تنظیمات ' Incoming Mail Server '، " imap.gmail.com " و در " Outgoing Mail Server " " smtp.gmail.com " را وارد کنید .
روی دکمه « تنظیمات بیشتر^{(More Settings)} » کلیک کنید و به تب « سرور خروجی^{(‘Outgoing Server)} » بروید. کادر را علامت بزنید و « استفاده از تنظیمات مشابه سرور ایمیل ورودی من^{(Use same settings as my incoming mail server)} » را انتخاب کنید.
اکنون به تب Advanced رفته^{(Advanced’ tab)} و دقیقاً جزئیات را به صورت زیر وارد کنید:

پورت سرور ورودی (IMAP): 993
نوع رمزگذاری ورودی: SSL
پورت سرور خروجی (SMTP): 587
نوع رمزگذاری خروجی: TLS
زمان پایان سرور^{(Server Time Out)} : 5 دقیقه^(Minutes) (توصیه می شود)

در نهایت تنظیمات را ذخیره کرده و به مرحله بعد بروید.

Outlook تنظیمات سرور شما را آزمایش می کند و در صورت بروز مشکل از شما می خواهد.

حساب ایمیل G Suite را به Outlook اضافه کنید

اگر همه چیز درست پیش برود، یک پیام موفقیت آمیز خواهید دید و ایمیل ها شروع به دانلود خواهند کرد.

عیب یابی

اگر قادر به ورود به سیستم نیستید و Outlook بارها^{(Outlook is demanding password again)} و بارها رمز عبور می خواهد، ممکن است ورود 2 مرحله ای^{(2-step login)} را در حساب خود فعال کرده باشید. می‌توانید ورود ۲ مرحله‌ای را غیرفعال کنید یا رمز عبور برنامه ایجاد^{(generate an app password)} کنید. گذرواژه‌های برنامه^(App) جایگزینی برای گذرواژه‌های معمولی شما هستند که می‌توانند برای ورود به برنامه‌ها و سایر دستگاه‌ها استفاده شوند. شما نیازی به به خاطر سپردن رمزهای عبور برنامه ندارید و به راحتی می توان آنها را تولید کرد. برای ایجاد رمز عبور برنامه خود به این لینک ^{(this link)}بروید .^(Head)

نام سفارشی را^{(Select the custom name)} از منوی کشویی انتخاب کنید و پیکربندی را هر چه می خواهید نامگذاری کنید. دکمه Generate را زده و رمز عبور ایجاد شده را کپی کنید. اکنون هنگام ورود از طریق outlook، رمز اصلی خود را با این رمز عبور جایگزین کنید. برای دسترسی آسان می توانید این رمز عبور را در Outlook ذخیره کنید.^(Outlook)

چگونه می توانم Google Workspace را به Outlook اضافه کنم؟

برای افزودن Google Workspace^{(Google Workspace)} به Outlook دو نکته اصلی وجود دارد که باید در نظر داشته باشید . ابتدا^(First) ، باید دسترسی POP/IMAP را در حساب Google Workspace خود روشن کنید. دوم^(Second) ، باید Outlook را برای Google Workspace پیکربندی کنید . کل راهنما در این مقاله ذکر شده است، و شما می توانید هر مرحله را برای اضافه کردن آن دنبال کنید.

آیا Google Workspace با ^{(Google Workspace)}Outlook سازگار است ؟

بله، Google Workspace از هر نظر با ^{(Google Workspace)}Outlook سازگار است . اگرچه ممکن است به دلایل واضح رابط کاربری مشابهی نداشته باشید، می‌توانید از یک حساب Google Workspace با Outlook استفاده کنید، اگر از راهنمای فوق پیروی کنید.

Google Workspace چگونه با Outlook کار می کند ؟

اگر موارد را به درستی تنظیم کنید، Google Workspace^{(Google Workspace)} بدون هیچ مشکلی با Outlook کار می کند. ^(Outlook)باید با فعال کردن دسترسی IMAP/POP در حساب Google Workspace خود شروع کنید. پس از آن، می توانید با انتخاب گزینه POP یا IMAP حساب را به مشتری Outlook خود اضافه کنید. شما باید سرورهای ورودی و خروجی صحیح، پورت ها، نوع رمزگذاری و غیره را اضافه کنید.

بنابراین، همه چیز در مورد راه اندازی و افزودن حساب G Suite خود به Outlook بود. این فرآیند شامل مراحل بسیار زیادی است اما غلبه بر آنها بسیار آسان است.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a new G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Google Workspace

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.
Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.
Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.
Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.
Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

Incoming Server (IMAP) Port: 993
Incoming encryption type: SSL
Outgoing Server (SMTP) Port: 587
Outgoing Encryption type: TLS
Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

add G Suite Email Account to Outlook

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

کورش مرادخانی

About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.

نحوه اضافه کردن حساب ایمیل Google Workspace (G Suite) به Outlook