Outlook فهرستی از ورودی‌های ایمیل‌ها را ایجاد می‌کند که هنگام وارد کردن شناسه^(IDs) ایمیل در جعبه‌های To و Cc مشاهده خواهید کرد. هنگام تایپ ورودی‌ها در کادرهای To و Cc، فهرستی از ورودی‌ها ظاهر می‌شود، زیرا هر زمان که یک آدرس ایمیل را وارد می‌کنید، به طور خودکار در Outlook ذخیره می‌شود -^{(Outlook –)} لازم نیست همه آن را در کادرها تایپ کنید، و می‌توانید ایمیل را از لیست پاپ آپ انتخاب کنید.

برخی از تنظیمات به شما امکان می دهند این ورودی ها را پاک کنید. برای پیکربندی این ویژگی‌ها در Outlook ، بخش ارسال پیام‌ها^{(Send Messages)} در صفحه ایمیل^(Mail) شامل گزینه‌هایی برای تنظیم ویژگی‌های پیام و ارسال پیام است.

لیست تکمیل خودکار^{(Auto-complete list)} یک حافظه پنهان در Outlook است که آدرس های ایمیل را ذخیره می کند. این ویژگی در زمان شما صرفه جویی می کند، به جای اینکه آدرس های ایمیل را دوباره در جعبه های گیرنده وارد کنید، فقط باید یکی از پیشنهادات ارائه شده را انتخاب کنید. ویژگی تکمیل خودکار یکی از دست کم گرفته‌شده‌ترین ویژگی‌های Outlook است و تقریباً هر روز از آن برای ارسال پیام به سراسر جهان استفاده می‌کنیم.

لیست تکمیل خودکار^{(Autocomplete)} را می توان غیرفعال کرد و یک یا همه ورودی ها را می توان از لیست حذف کرد.

در این آموزش نحوه پاک کردن کامل لیست تکمیل خودکار و حذف یک ورودی خاص از لیست تکمیل خودکار را توضیح خواهیم داد.

نحوه پاک کردن لیست تکمیل خودکار در ^{(Autocomplete)}Outlook

1. Outlook را باز کنید.
2. روی File کلیک کنید .
3. در نمای پشت صحنه^{(Backstage View)} ، روی گزینه ها^(Options) کلیک کنید .
4. یک کادر محاوره ای Outlook Options ظاهر می شود.^(Options)
5. در صفحه ایمیل^(Mail) ، در بخش ارسال پیام^{(Send Messages)} ، روی دکمه خالی کردن فهرست تکمیل خودکار کلیک کنید^{(Empty Auto-complete list button)} .
6. یک جعبه پیام^{(Message Box)} ظاهر می شود که از شما می پرسد آیا می خواهید لیست تکمیل خودکار را حذف کنید، روی ^(Auto-)بله^(Yes) کلیک کنید .

هر ورودی در لیست حذف خواهد شد.

یک ورودی خاص را از لیست تکمیل خودکار در Outlook حذف کنید^(Outlook)

در پنجره ایمیل جدید^{(New Email)} ، یک ایمیل را در کادرهای To یا Cc تایپ کنید. ^{(Cc )}لیستی از آدرس های ایمیل را مشاهده خواهید کرد.

نشانگر^(Hover) خود را روی لیست ایمیلی که می خواهید حذف کنید نگه دارید و روی x کلیک کنید .

آدرس ایمیل از لیست حذف خواهد شد.

امیدواریم این آموزش به شما کمک کند تا نحوه پاک کردن فهرست تکمیل خودکار در Outlook را درک کنید.

اگر در مورد آموزش سوالی دارید، در نظرات با ما در میان بگذارید.

اکنون بخوانید^{(Now read)} : از حذف خودکار درخواست‌های جلسه بعد از پاسخ توسط Outlook جلوگیری^{(Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests after responding)} کنید.

How to clear the Autocomplete list in Outlook

Outlook builds a list of entries of emails that you will see while you enter email IDs into the To and Cc boxes. When typing the entries into the To and Cc boxes, a list of the entries will pop down because whenever you input an email address, it will automatically save to Outlook – you do not have to type all of it into the boxes, and you can select the email from the pop up list.

Some settings can allow you to clear these entries. To configure these features in Outlook, the Send Messages section of the Mail page includes options to set message properties and sending messages.

The Auto-complete list is a cache in Outlook that stores email addresses. The feature saves you time, where rather than entering the email addresses all over again into the recipient’s boxes, you need to just pick the one from the suggestions offered. The Auto-complete feature is one of the most underrated features in Outlook, and we used it almost every day to send messages all over.

The Autocomplete list can be disabled, and one or all entries can be deleted from the list.

In this tutorial, we will explain how to clear the Auto-complete list completely and how to delete a specific entry from the Auto-complete list.

How to clear the Autocomplete list in Outlook

1. Open Outlook.
2. Click File.
3. On Backstage View, click Options.
4. An Outlook Options dialog box will appear.
5. On the Mail page, under the section Send Messages, click the Empty Auto-complete list button.
6. A Message Box will pop up asking if you want to delete the Auto- complete list click Yes.

Every entry in the list will be deleted.

Delete a specific entry from the Auto-complete list in Outlook

In the New Email window, type an email into the To or Cc boxes; you will see a list of email addresses.

Hover your cursor over the email list you want to delete and click the x.

The email address will be deleted from the list.

We hope this tutorial helps you understand how to clear the auto-complete list in Outlook.

If you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Now read: Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests after responding.

Related posts

• Autocomplete در Outlook درستی کار نمی کند

• تکمیل خودکار Outlook کار نمی کند یا بازنشانی می شود؟

• پیام خطا در بارگذاری Outlook error در Android mobile

• نحوه بهینه سازی برنامه Outlook mobile برای گوشی شما

• نحوه ارسال یک دعوت نامه برای جلسه در Outlook

• چگونه برای ایجاد Contact Group در Outlook برای ارسال ایمیل به صورت فله

• رفع custom dictionary است در دسترس در Outlook به روز می شود نیست

• نحوه بایگانی Emails و بازیابی ایمیل در آرشیو Outlook

• Outlook نمی تواند آخرین بار شروع شود آیا می خواهید در حالت امن شروع کنید؟

• ارسال یا دریافت گزارش خطا (0x80042109) در Outlook

• چگونه می توان Outlook به عنوان Email Reader پیش فرض بر روی Mac

• قادر به دانلود پیوست ها از Outlook Web App نیست

• چگونه شروع به Word، Excel، PowerPoint، Outlook در Safe Mode

• چگونه می توان Expiration Date and Time برای ایمیل در Outlook

• چگونه به صرفه جویی Email عنوان PDF در Gmail and Outlook

• نحوه ارسال ایمیل در Outbox از Microsoft Outlook client گیر کرده است

• mail client فعلی نمی تواند messaging request - Outlook error را برآورده کند

• نحوه اضافه کردن RSS Feeds به چشم انداز در Windows 10

• نمی توانید فایل ها را به ایمیل در برنامه Outlook.com or Desktop متصل کنید [ثابت]

• فایل داده Remove Outlook .pst از OneDrive در Windows 10