Google Voice یک سرویس واقعا مفید (و رایگان) گوگل^(Google) است که به شما امکان می دهد بدون داشتن خط ثابت یا تلفن همراه تماس های تلفنی برقرار کرده و دریافت کنید.

یکی از قابلیت‌های مفید Google Voice ، قابلیت پست صوتی است. این یک راه عالی برای دریافت پیام‌ها از افراد از طریق فرم‌های تماس در وب‌سایت شما، یا فقط به عنوان یک شماره کلی است که می‌خواهید به افراد بدهید تا بدون دادن شماره تلفن واقعی‌تان، پیام‌هایی را برای شما ارسال کنند.

در این مقاله، نحوه تنظیم پست صوتی در حساب Google Voice خود را یاد خواهید گرفت.

آیا هنوز Google Voice را ندارید؟

اگر ایده استفاده از ویژگی پست صوتی^{(voicemail feature)} در Google Voice را دوست دارید اما هنوز حساب کاربری یا شماره تلفن Google^{(Google Voice)} Voice ندارید ، ثبت نام بسیار آسان است.

1. برای شروع، وارد حساب Google^{(Google Account)} خود شوید و از صفحه Google Voice^{(the Google Voice page)} دیدن کنید .
2. برای استفاده شخصی^{(For personal use)} را انتخاب کنید و نوع دستگاهی را که می خواهید استفاده کنید ( اندروید^(Android) ، iOS یا وب) انتخاب کنید.
3. آدرس منزل یا شماره تلفن شخصی را اضافه کنید (اختیاری).
4. شرایط خدمات^(Service) و خط مشی رازداری^{(Privacy Policy)} را مرور کنید و سپس Continue را انتخاب کنید .
5. نام شهر نزدیک را تایپ کنید و در کنار شماره ای که می خواهید ادعا کنید، انتخاب را انتخاب کنید .^(Select)

دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید تا تنظیم شماره جدید خود را به پایان برسانید. همچنین می‌توانید این شماره تلفن Google Voice را به یک شماره تلفن ثابت یا تلفن همراه^{(mobile phone number)} موجود پیوند دهید، اگر می‌خواهید با Google Voice تماس بگیرید تا آن تلفن نیز زنگ بخورد.

نحوه تنظیم پست صوتی^(Voicemail) در Google Voice

اکنون که حساب Google Voice و شماره تلفن خود را دارید، در واقع یک صندوق ورودی پست صوتی فعال به عنوان بخشی از حساب دارید.

با این حال، چند کار وجود دارد که باید برای تنظیم پست صوتی انجام دهید تا به درستی کار کند.

1. هنگامی که به حساب Google Voice خود وارد شدید، نماد ^{(Google Voice)}تنظیمات^(Settings) چرخ دنده را در گوشه سمت راست بالا انتخاب کنید.

2. در قسمت Settings از منوی سمت چپ Voicemail را انتخاب کنید. ^(Voicemail)این به طور خودکار شما را به قسمت تنظیمات پست صوتی^(Voicemail) پایین می برد .

3. تنظیمات پست صوتی^(Voicemail) دارای سه بخش است که می توانید دقیقاً نحوه عملکرد ویژگی پست صوتی Google Voice خود را پیکربندی کنید.^{(Google Voice)}

ما هر یک از این تنظیمات پست صوتی Google Voice^{(Google Voice)} را در بخش بعدی بررسی خواهیم کرد.

تنظیمات پست صوتی Google Voice

اولین بخشی که باید در نظر بگیرید، احوالپرسی فعال^{(Active greeting)} شما است . در این بخش دو دکمه خواهید دید.

• ضبط خوشامدگویی^{(Record a greeting)} : این مورد را برای ضبط یک تبریک جدید با میکروفون خود انتخاب کنید. شما می توانید یک احوالپرسی را تا 3 دقیقه ضبط کنید. وقتی کارتان تمام شد، نماد توقف را انتخاب کنید. ذخیره^(Save) را برای ذخیره تبریک و یا Redo را برای امتحان مجدد انتخاب کنید . برای تبریک خود یک نام بگذارید و دوباره ذخیره^(Save) را انتخاب کنید.
• مدیریت همه احوالپرسی ها^{(Manage all greetings)} : با این کار پنجره ای باز می شود که در آن می توانید هر یک از پیام های ضبط شده خود را به عنوان پیام فعال فعلی خود تنظیم کنید (در هر زمان فقط می توانید یک پیام فعال داشته باشید). برای انتخاب یک پیام، کافی است سه نقطه سمت راست آن را انتخاب کنید و گزینه Set as active را انتخاب کنید .

شما همیشه پیام تبریک فعال فعلی خود را در بخش خوشامدگویی فعال در کادر ^{(Active greeting)}خوشامدگویی پست صوتی^{(Voicemail greeting)} فهرست می‌کنید . 

بخش دوم، جعبه دریافت پست صوتی از طریق ایمیل^{(Get voicemail via email)} است. اگر این را فعال کنید، هر پست صوتی ضبط شده جدیدی را دریافت خواهید کرد که مستقیماً به حساب ایمیل Google شما تحویل داده می شود. ^(Google)این آدرس ایمیل مرتبط با حساب Gmail است که برای ثبت نام در Google Voice استفاده کرده اید .

بخش سوم و آخر، اجازه دهید Google رونوشت های پست صوتی را تجزیه و تحلیل کند^{(Let Google analyze voicemail transcripts)} . این یک گزینه تنظیم حریم خصوصی است. فعال کردن آن به Google اجازه می‌دهد به رونوشت‌های پست صوتی شما به منظور اصلاح و بهبود الگوریتم رونویسی پست صوتی آن‌ها دسترسی داشته باشد.

فراتر از تنظیماتی که در بخش تنظیمات پست صوتی Google Voice^{(Google Voice)} پیدا خواهید کرد، چند تنظیمات دیگر نیز وجود دارد که به پیکربندی پست صوتی شما مرتبط هستند.

تنظیمات پست صوتی Google Voice

درست بالای بخش تنظیمات پست صوتی^(Voicemail) ، یک کادر  مزاحم نشوید با تنظیمات پست صوتی دیگر وجود دارد.^{(Do not disturb)}

با فعال کردن این کلید، هیچ یک از پیام‌های شما به شماره تلفنی که به حساب پست صوتی Google^{(Google Voicemail)} خود اختصاص داده‌اید، بازارسال نمی‌شود . در عوض، تمام تماس‌ها را مستقیماً به پست صوتی هدایت می‌کند. 

اگر در سفر هستید و نمی خواهید برای مدتی با تماس ها مزاحم شوید، ممکن است بخواهید از این گزینه استفاده کنید. 

یکی دیگر از گزینه های پست صوتی، پایین تر از صفحه تنظیمات پست صوتی گوگل^{(Google Voicemail)} ، به سمت پایین است. به دنبال بخش امنیت^(Security) باشید . کادر فیلتر هرزنامه^{(Filter spam)} جایی است که می‌توانید فیلتر کردن هرزنامه را برای سه ویژگی Google Voicemail خود فعال کنید - تماس‌ها، پیام‌ها و پست صوتی^{(calls, messages, and voicemail)} .

برای روشن کردن این ویژگی، این کلید را فعال کنید. این به ویژه در صورتی مفید است که متوجه شوید پیام‌های هرزنامه یا پیام‌های صوتی زیادی دریافت می‌کنید. الگوریتم ضد هرزنامه گوگل به طرز شگفت انگیزی در مسدود کردن این مخاطبین مزاحم موثر است.

سایر نکات پست صوتی Google

استفاده از پست صوتی گوگل^{(Google Voicemail)} بسیار آسان و راحت است. هنگامی که پست صوتی^(Voicemail) را از پانل پیمایش سمت چپ انتخاب می کنید، به لیست پیام های پست صوتی اخیر خود دسترسی خواهید داشت. 

^(Select)برای مشاهده رونوشت پست صوتی، هر پیامی را انتخاب کنید . برای شنیدن پیام می توانید دکمه پخش را در زیر این رونویسی انتخاب کنید.

وقتی سه نقطه سمت راست بالای پیام را انتخاب می‌کنید، فهرستی از گزینه‌ها را برای کارهایی که می‌توانید با پیام پست صوتی خود انجام دهید، مشاهده خواهید کرد.

گزینه های مهم در اینجا عبارتند از:

• فرستنده پیام را در لیست مخاطبین خود پیدا کنید^(Contact)
• پیام را حذف یا بایگانی کنید
• پیام را به عنوان هرزنامه علامت گذاری^(Mark) کنید یا شماره را مسدود کنید
• یک کپی از پیام را به صورت فایل صوتی دانلود کنید

نکته اصلی این است که وقتی پست صوتی را در Google Voice راه‌اندازی^{(Google Voice)} کردید، فقط کار می‌کند. همچنین راحت است و مکانی برای ذخیره تماس‌های دریافتی در اختیار شما قرار می‌دهد تا بتوانید در زمان خود و در برنامه زمانی خود به آنها دسترسی پیدا کنید.

How to Set Up Voicemail on Google Voice

Gоogle Vоice is a really useful (and free) Google service that lets you make and receive phone calls without having a landline or a mobilе phone.

One of the more useful features in Google Voice is the voicemail feature. It’s a great way to receive messages from people via contact forms on your website, or just as a general number you want to give to people to leave you messages without giving them your real phone number.

In this article, you’ll learn how to set up voicemail on your Google Voice account.

Don’t Have Google Voice Yet?

If you like the idea of using the voicemail feature on Google Voice but you don’t have an account or a Google Voice phone number yet, signing up is very easy.

1. To get started, sign into your Google Account and visit the Google Voice page.
2. Select For personal use, and choose the device type you want to use (Android, iOS, or Web).
3. Add a home address or a personal phone number (optional).
4. Review the Terms of Service and Privacy Policy and then select Continue.
5. Type the name of a nearby city and choose Select next to the number you want to claim.

Follow the on-screen instructions to finish setting up your new number. You can also link this Google Voice phone number to an existing landline or mobile phone number if you’d like calls to Google Voice to ring that phone as well.

How to Set Up Voicemail on Google Voice

Now that you have your own Google Voice account and phone number, you actually have an active voicemail inbox as part of the account.

However, there are a few things you’ll need to do to set up voicemail so that it works properly.

1. When logged into your Google Voice account, select the gear Settings icon at the upper right corner.

2. In the Settings section, select Voicemail from the left menu. This will automatically scroll you down to the Voicemail settings section.

3. The Voicemail settings have three sections where you can configure exactly how your Google Voice voicemail feature will behave.

We’ll explore each of these Google Voice voicemail settings in the next section.

Google Voice Voicemail Settings

The first section to consider is your Active greeting. You’ll see two buttons in this section.

• Record a greeting: Select this to record a new greeting with your microphone. You can record a greeting up to 3 minutes. Select the stop icon when you’re done. Select Save to save the greeting or Redo to try again. Give your greeting a name and select Save again.
• Manage all greetings: This will open a window where you can set any of your recorded messages as your current active message (you can only have one active at any given time). To choose a message, just select the three dots to the right of it and select Set as active.

You’ll always see your current active greeting listed in the Active greeting section of the Voicemail greeting box. 

The second section is the Get voicemail via email box. If you enable this, you’ll receive any new recorded voicemails delivered directly to your Google email account. This will be the email address associated with the Gmail account you used to sign up for Google Voice.

The third and final section is Let Google analyze voicemail transcripts. This is a privacy setting option. Enabling it gives Google permission to access your voicemail transcripts for the purposes of tweaking and improving their voicemail transcription algorithm.

Beyond the settings you’ll find in the Google Voice voicemail settings section, there are a few other settings that are relevant to configuring your voicemail.

Google Voice Voicemail Settings

Just above the Voicemail settings section there’s a Do not disturb box with another voicemail setting. 

Enabling this toggle will not forward any of your messages to the phone number you’ve assigned to your Google Voicemail account. Instead, it’ll just divert all calls straight to voicemail. 

This is an option you may want to use if you’re traveling and don’t want to be disturbed with calls for a while. 

Another voicemail option is further down the Google Voicemail settings page, toward the bottom. Look for the Security section. The Filter spam box is where you can enable spam filtering for three of your Google Voicemail features – calls, messages, and voicemail.

Enable this toggle to turn this feature on. This is especially useful if you find that you are getting a lot of spam messages or voicemails. Google’s anti-spam algorithm is surprisingly effective at blocking these annoying contacts.

Other Google Voicemail Tips

Using Google Voicemail is extremely easy and convenient. When you select Voicemail from the left navigation panel, you’ll access your list of recent voicemail messages. 

Select any message to see the transcript of the voicemail. You can select the play button under this transcription to hear the message.

When you select the three dots at the upper right of the message, you’ll see a list of options for things you can do with your voicemail message.

The important options here are:

• Find the sender of the message in your Contact list
• Delete or archive the message
• Mark the message as spam, or block the number
• Download a copy of the message as a sound file

The bottom line is that once you set up voicemail on Google Voice, it just works. It’s also convenient, and gives you a place to store incoming calls where you can get to them in your own time and at your own schedule.

Related posts

• Google Voice کار نمی کند؟ 7 راه حل برای امتحان

• نحوه استفاده از دیکته صوتی در Google Docs

• Google Maps صحبت نمی کند یا دستورات صوتی نمی دهد؟ 12 راه برای رفع

• نحوه استفاده از لیست Google Sheets Drop Down

• 9 Hidden ویژگی های در Google Maps شما باید بررسی کنید

• آیا می توانید تمام ایمیل های Gmail را در یک بار حذف کنید؟

• Protection در Google Chrome and How افزایش یافته است تا آن را فعال کند

• دریافت Gmail Notifications نیست؟ 10 Ways برای رفع

• نحوه استفاده از SUMIF در صفحات Google

• چگونه Filter در صفحات Google

• نحوه ادعای کسب و کار در Google

• نحوه ایجاد Business Card در Google Drive

• چگونه به لغو و یا مکث YouTube Premium Subscription

• YouTube Algorithm Work چگونه YouTube Algorithm Work؟

• نحوه استفاده از Google Calendar: 10 Pro Tips

• چگونه به مرتب کردن و یا Filter توسط Color در Google ورق

• چگونه به Backup Google Chrome History

• Google My Activity: چرا باید مراقب باشید

• 7 Best Gmail Add-Ons

• چگونه به تغییر Default Google Account