وقتی از خانه کار می کنیم، بیشتر اوقات مسیر زمان را از دست می دهیم و در نهایت با کارهای ناقص مواجه می شویم. بنابراین برنامه ریزی و ایجاد یادداشت های چسبنده بهترین روشی است که ما استفاده می کنیم. اما، اگر به شما بگویم که به این چیزها نیاز ندارید و کار خود را به موقع کامل کنید، چه می شود. در این مقاله، نحوه استفاده از Microsoft Planner و پیگیری وظایف هنگام کار از خانه را^{(working from home)(working from home)} یاد خواهیم گرفت.

Microsoft Planner یک برنامه کاری است که فقط با Office 365 ارائه می شود. در این روزهای قرنطینه، بیایید یاد بگیریم که چگونه از برنامه استفاده کنیم تا خودمان را کارآمدتر کنیم. در حالی که در خانه بودن می تواند ما را تنبل کند، اولویت بندی وظایف کاری است که باید انجام دهیم.

از Microsoft Planner^{(Use Microsoft Planner)} برای پیگیری وظایف استفاده کنید

این برنامه با " Plans " مرتبط با گروه های ^(Groups)Office 365 کار می کند. این بدان معنی است که همه وظایف یا برنامه ها بر اساس گروهی که به آن تعلق دارند کار می کنند. هنگامی که یک طرح جدید ایجاد می شود، یک گروه جدید نیز به طور خودکار ایجاد می شود. مگر اینکه کار به یک گروه موجود اختصاص داده شود، همیشه یک گروه جدید ایجاد می کند. اما، اگر آن را درک نمی کنید، پس نگران نباشید، در حین کار روزانه یاد خواهید گرفت.

بخوانید^(Read) : نحوه افزودن پلان ها و وظایف در Microsoft Planner .

وقتی ما برای یک سازمان کار می کنیم، چه بزرگ و چه کوچک، حتی یک وظیفه را متمایز می کنیم. از برنامه ریزی تا تکمیل^(Completion) ، یک کار را به چند مرحله تقسیم می کنیم. برنامه ریز به ما اجازه می دهد تا سطل هایی مانند این ایجاد کنیم تا بتوانیم بین وظایف تفاوت قائل شویم. اکنون، سازمان های کوچکتر ممکن است وظایفی مانند کارهای انجام شده^(To-Do) ، در حال^{(In Progress)} انجام ، تکمیل شده^(Completed) را تقسیم کنند . با این حال، کنوانسیون نامگذاری و نه. سطل ها ممکن است در مقایسه با سازمان های بزرگتر متفاوت باشند.

وقتی موضوع نوشتن یک مقاله است، سعی می کنیم نام مستعارهایی مانند برنامه ریزی^(Planning) ، تحقیق^(Research) ، نگارش^(Writing) ، ویرایش^(Editing) ، بررسی^(Reviewing) ، ارسال شده برای بررسی^{(Submitted for Review)} و غیره را ساختاربندی کنیم. همچنین می توانیم از نوارهای پیشرفت^(Progress) برای نشان دادن پیشرفت کارها استفاده کنیم.

برای ایجاد Tasks ، باید Buckets را ایجاد کنید . سطل^(Buckets) ها بر این اساس شامل وظایف هستند.

نام سطل را وارد کنید.

نام کار را وارد کنید، تاریخ^{(due date)} سررسید را تعیین کنید و آن را به کارمند اختصاص دهید.

بر روی Add Task کلیک کنید و کار ایجاد می شود.

برای بررسی پیشرفت کلی طرح^(Plan) و وظایف^(Tasks) ، روی نمودارها^(Charts) از منوی بالا کلیک کنید. وضعیت طرح را به هر شکل ممکن به شما نشان می دهد.

اکنون به این ترتیب، می‌توانید با استفاده از Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} همه کارها را پیگیری کنید.

اگر به صورت روزانه و با کاربرد گسترده تر از آن استفاده کنید، به عنوان قدرتمندترین و مفیدترین برنامه برای شما ظاهر خواهد شد.

Use Planner to keep track of tasks when working from home

When working from home, most of the time we lose the track of time and end up wіth inсomplete tаsks. Thus planning and making stiсky noteѕ is the beѕt practice we use. Bυt, whаt if I tell you that you don’t need thеse things and still complete уour work on time. In this article, we will learn how to use Microsoft Planner and keep track of tasks when working from home.

Microsoft Planner is a to-do app that comes only with Office 365. In these days of self-quarantine let’s learn how to use the application to make ourselves more productive. While being at home can make us lazy, prioritizing tasks is what we need to do.

Use Microsoft Planner to keep track of tasks

The application works with “Plans” tied to Office 365 Groups. This means that all the tasks or plans work according to the group to which they belong. When a new plan is created, a new group also gets created automatically. Unless the task is assigned to an existing group it will always create a new group. But, if you don’t understand it then don’t worry, you will learn while working on a daily basis.

Read: How to add Plans and Tasks in Microsoft Planner.

When we work for an organization whether they are big or small, we differentiate even a single task. From Planning to Completion, we divide a task into multiple stages. The planner allows us to create buckets like this so that we can differentiate between the tasks. Now, smaller organizations may divide the tasks like To-Do, In Progress, Completed. However, the naming convention and no. of buckets may vary when compared to bigger organizations.

When the point is about writing an article, we try to structure the aliasing such as Planning, Research, Writing, Editing, Reviewing, Submitted for Review, etc. We can also use Progress bars to show the progress of the tasks.

To create the Tasks, you need to create the Buckets. Buckets contain the tasks accordingly.

Enter the name of the bucket.

Enter the task name, set the due date and assign it to the employee.

Click on Add Task and the task is created.

To check the overall progress of the Plan and the Tasks, click on Charts from the menu above. It will show you the status of the plan in every possible manner.

Now in this way, you can keep track of every task using Microsoft Planner.

If you use it on a daily basis with a broader usage, it will come out as the most powerful and useful application for you.

Related posts

• نحوه پیکربندی و به روز رسانی Task Progress در Microsoft Planner

• چگونه برای تغییر Background or Theme در Microsoft Planner

• آموزش برنامه ریز مایکروسافت: هر آنچه که باید بدانید

• Use Free VPN Test برای بررسی اگر VPN شما برقرار است یا نشت اطلاعات

• Source Path Too Long؟ Use SuperDelete برای حذف فایل ها با چنین خطاها

• Registry Editor: Use، Edit، Open، Modify، Save، Backup، Import، Export

• Use Windows Calculator برای انجام محاسبات Date

• فعال یا روشن کردن و Use Adaptive Brightness در Windows 10

• Use Google Privacy Settings Wizard به سخت شدن تنظیمات خود را

• Use Permissions Time Machine برای حذف File Access خطاهای انکار شده است

• Use Pazera Free Audio Extractor software به استخراج آهنگ های صوتی

• چگونه برای ایجاد Delete، Use Virtual Desktops در Windows 10

• Use TaskbarGroups به گروه Taskbar کلید های میانبر در Windows 10

• Use DSynchronize را برای همزمان سازی فایل ها و پوشه ها در سراسر دیسک های با سهولت

• Use OneNote Web Clipper Chrome extension برای یادداشت برداری در حالی که در حال مشاهده

• Use PowerShell به اصلاح یا تغییر Registry ارزش

• چگونه برای نشان دادن و یا Hide و Use Ruler Bar در Microsoft Publisher

• Use GBoost برای افزایش Gaming performance در Windows 10 PC

• Use Printer and Scanner به عنوان Photocopier با iCopy

• Use GFXplorer برای دریافت اطلاعات سخت افزار خود را از ویندوز 10 کامپیوتر