نحوه ایجاد برگه ها در تیم های مایکروسافت
Microsoft Teams ابزاری قدرتمند برای همکاری با همکاران و هر کس دیگری است. به طور قطع می توان گفت که این ابزار مملو از چندین ویژگی است که بسیاری از آنها ممکن است هرگز استفاده نکنند. یکی از این ویژگی ها امکان ایجاد تب است. در این پست، نحوه ایجاد و اضافه کردن تب(Tabs) های قابل تنظیم سفارشی در تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) برای دسکتاپ و وب را به شما نشان می دهیم.
چگونه می توانم یک برگه سفارشی در MS Teams ایجاد کنم؟
امکان ایجاد برگههای سفارشی(custom tabs) ، دسترسی کاربران به فایلها، برنامهها و سایر ابزارها را از درون تیمهای مایکروسافت(Microsoft Teams) آسانتر میکند. نه تنها این، بلکه اعضای تیم می توانند به فایل ها و برنامه های موجود در این تب های سفارشی نیز دسترسی داشته باشند.
نحوه ایجاد برگه(Tabs) ها در تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams)
اطلاعات زیر به شما در ایجاد تب های سفارشی در تیم های مایکروسافت(Microsoft) با سهولت نسبی کمک می کند:
- برنامه مایکروسافت تیمز را اجرا کنید
- کانال یا چت خود را باز کنید
- یک برگه برنامه ایجاد کنید
- نام برنامه را تغییر دهید یا از برگه حذف کنید
- یک برگه فایل ایجاد کنید.
1] برنامه Microsoft Teams را راه اندازی کنید
اولین کاری که باید در اینجا انجام دهید این است که برنامه دسکتاپ تیم های مایکروسافت را در (Microsoft Teams)Windows 11/10 یا نسخه وب از طریق Microsoft Edge فعال(Microsoft Edge) کنید. در صورت تمایل می توانید از مرورگر وب دیگری استفاده کنید، پس از آن ناراحت نباشید.
2] کانال یا چت خود را باز کنید
پس از راهاندازی برنامه تیمها(Teams) ، احتمالاً فضای شخصی(Personal space) به شما نشان داده میشود . برای جابجایی به کانال ترجیحی، روی نماد نمایه(profile icon) واقع در قسمت سمت راست بالای برنامه کلیک کنید، سپس از منوی کشویی، کانال را از لیست انتخاب کنید.
3] یک برگه برنامه ایجاد کنید
وقتی نوبت به ایجاد یک برگه برنامه رسید، به سادگی روی نماد مثبت(plus icon) کلیک کنید و از آنجا، برنامهای را که میخواهید به کانال اضافه کنید انتخاب یا جستجو کنید. اگر برنامه هنوز اضافه نشده است، افزودن(Add) را بزنید و روی هر فرمانی که نیاز به حرکت به جلو دارد کلیک کنید.
پس از ایجاد برنامه، به عنوان یک برگه در بالا ظاهر می شود و می توانید هر زمان که بخواهید آن را انتخاب کنید.
4] نام برنامه را تغییر(Rename) دهید یا از برگه حذف کنید
اگر میخواهید نام برنامه را تغییر دهید، کافی است روی فلش روی نام کلیک کنید تا منوی کشویی نمایش(dropdown menu) داده شود. از آنجا روی Rename کلیک کنید تا نام برنامه تغییر کند. از طرف دیگر، میتوانید Remove را انتخاب کنید تا برای همیشه از شر آن خلاص شوید.
5] یک برگه فایل ایجاد کنید
داشتن برگه های فایل(File) جالب است. مردم می توانند از آنها برای مراجع، دستورالعمل ها، دستورالعمل ها و موارد دیگر استفاده کنند. هر چیزی که برای دسترسی سریع کارمندان به آن نیاز دارید، می توانید برای هر کدام یک برگه فایل ایجاد کنید.
برای شروع، باید فایلی را که می خواهید به یک تب تبدیل شود اضافه کنید. این کار را با کلیک بر روی دکمه آپلود(Upload) انجام دهید، سپس انتخاب کنید کدام فایل باید اضافه شود.
در نهایت روی دکمه سه نقطه کنار فایل کلیک کنید، سپس گزینه Make this a tab را انتخاب کنید و بلافاصله در قسمت تب بالا ظاهر می شود.
چگونه تب ها را در تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) ویرایش کنم ؟
در بالا نحوه تغییر نام یک برگه را توضیح دادیم. از نظر ویرایش، می توانید با کلیک بر روی آن، محتوای یک تب را تغییر دهید، سپس در صورت وجود، از ویرایشگر استفاده کنید تا تغییراتی را ایجاد کنید.
چه برنامه هایی را می توانید به عنوان برگه در تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) اضافه کنید ؟
کاربران این امکان را دارند که از بین چندین برنامه برای افزودن به یک برگه انتخاب کنند. اینها شامل برنامههای مایکروسافت(Microsoft) مانند Word ، Excel ، Planner ، SharePoint ، GitHub ، Forms یا OneNote هستند. میتوانید Trello ، Wikipedia ، Asana ، Evernote و موارد دیگر را از نظر برنامههای شخص ثالث اضافه کنید.
اکنون بخوانید(Now read) : چگونه جلسات را در تیم های مایکروسافت قفل کنیم؟(How to Lock Meetings in Microsoft Teams?)
Related posts
چگونه برای اضافه کردن Zoom به Microsoft Teams
نحوه نصب Microsoft Teams در Linux and macOS
چگونه به ستایش کسی که در Microsoft Teams در کار خود به خوبی انجام
شما از دست رفته، از مدیر خود درخواست کنید تا Microsoft Teams را فعال کنید
Turn Off Read Receipts در Microsoft Teams برای اعضای تیم
نحوه بازگرداندن Teams and Channels حذف شده در Microsoft Teams
چگونه به استفاده از Share Tray در Microsoft Teams به share content در جلسات
چگونه برای کاهش Background Noise در Microsoft Teams
چگونه برای ایجاد یک Microsoft Teams tab با استفاده از یک فایل ارسال
Best Project Management apps برای Microsoft Teams
Zoom vs Microsoft Teams VS Google Meet vs Skype
Microsoft Teams به کاربران اجازه می دهد تا جلسات را با دو مانیتور به جلسات بپیوندند
چگونه برای تغییر Team Picture در Microsoft Teams
IMs and calls شما به Microsoft Teams می رسد - Skype برای Business می گوید
نحوه استفاده از Snapchat Camera filter در Microsoft Teams and Skype
چگونه به استفاده از Custom Backgrounds در Microsoft Teams
چگونه برای قطع کردن همه شرکت کنندگان در Microsoft Teams میکروفون
تغییر Microsoft Teams status از خارج از Office به در دسترس
چگونه پس زمینه را در Microsoft Teams meeting بریزید
Microsoft Teams به روز رسانی به طور خودکار