نحوه ایجاد برگه ها در تیم های مایکروسافت

Microsoft Teams ابزاری قدرتمند برای همکاری با همکاران و هر کس دیگری است. به طور قطع می توان گفت که این ابزار مملو از چندین ویژگی است که بسیاری از آنها ممکن است هرگز استفاده نکنند. یکی از این ویژگی ها امکان ایجاد تب است. در این پست، نحوه ایجاد و اضافه کردن تب(Tabs) های قابل تنظیم سفارشی در تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) برای دسکتاپ و وب را به شما نشان می دهیم.

چگونه می توانم یک برگه سفارشی در MS Teams ایجاد کنم؟

امکان ایجاد برگه‌های سفارشی(custom tabs) ، دسترسی کاربران به فایل‌ها، برنامه‌ها و سایر ابزارها را از درون تیم‌های مایکروسافت(Microsoft Teams) آسان‌تر می‌کند. نه تنها این، بلکه اعضای تیم می توانند به فایل ها و برنامه های موجود در این تب های سفارشی نیز دسترسی داشته باشند.

نحوه ایجاد برگه(Tabs) ها در تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams)

اطلاعات زیر به شما در ایجاد تب های سفارشی در تیم های مایکروسافت(Microsoft) با سهولت نسبی کمک می کند:

  1. برنامه مایکروسافت تیمز را اجرا کنید
  2. کانال یا چت خود را باز کنید
  3. یک برگه برنامه ایجاد کنید
  4. نام برنامه را تغییر دهید یا از برگه حذف کنید
  5. یک برگه فایل ایجاد کنید.

1] برنامه Microsoft Teams را راه اندازی کنید

اولین کاری که باید در اینجا انجام دهید این است که برنامه دسکتاپ تیم های مایکروسافت را در (Microsoft Teams)Windows 11/10 یا نسخه وب از طریق Microsoft Edge فعال(Microsoft Edge) کنید. در صورت تمایل می توانید از مرورگر وب دیگری استفاده کنید، پس از آن ناراحت نباشید.

2] کانال یا چت خود را باز کنید

پس از راه‌اندازی برنامه تیم‌ها(Teams) ، احتمالاً فضای شخصی(Personal space) به شما نشان داده می‌شود . برای جابجایی به کانال ترجیحی، روی نماد نمایه(profile icon) واقع در قسمت سمت راست بالای برنامه کلیک کنید، سپس از منوی کشویی، کانال را از لیست انتخاب کنید.

3] یک برگه برنامه ایجاد کنید

نحوه ایجاد برگه ها در تیم های مایکروسافت

وقتی نوبت به ایجاد یک برگه برنامه رسید، به سادگی روی نماد مثبت(plus icon) کلیک کنید و از آنجا، برنامه‌ای را که می‌خواهید به کانال اضافه کنید انتخاب یا جستجو کنید. اگر برنامه هنوز اضافه نشده است، افزودن(Add) را بزنید و روی هر فرمانی که نیاز به حرکت به جلو دارد کلیک کنید.

پس از ایجاد برنامه، به عنوان یک برگه در بالا ظاهر می شود و می توانید هر زمان که بخواهید آن را انتخاب کنید.

4] نام برنامه را تغییر(Rename) دهید یا از برگه حذف کنید

اگر می‌خواهید نام برنامه را تغییر دهید، کافی است روی فلش روی نام کلیک کنید تا منوی کشویی نمایش(dropdown menu) داده شود. از آنجا روی Rename کلیک کنید تا نام برنامه تغییر کند. از طرف دیگر، می‌توانید Remove را انتخاب کنید تا برای همیشه از شر آن خلاص شوید.

5] یک برگه فایل ایجاد کنید

داشتن برگه های فایل(File) جالب است. مردم می توانند از آنها برای مراجع، دستورالعمل ها، دستورالعمل ها و موارد دیگر استفاده کنند. هر چیزی که برای دسترسی سریع کارمندان به آن نیاز دارید، می توانید برای هر کدام یک برگه فایل ایجاد کنید.

برای شروع، باید فایلی را که می خواهید به یک تب تبدیل شود اضافه کنید. این کار را با کلیک بر روی دکمه آپلود(Upload) انجام دهید، سپس انتخاب کنید کدام فایل باید اضافه شود.

در نهایت روی دکمه سه نقطه کنار فایل کلیک کنید، سپس گزینه Make this a tab را انتخاب کنید و بلافاصله در قسمت تب بالا ظاهر می شود.

چگونه تب ها را در تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) ویرایش کنم ؟

در بالا نحوه تغییر نام یک برگه را توضیح دادیم. از نظر ویرایش، می توانید با کلیک بر روی آن، محتوای یک تب را تغییر دهید، سپس در صورت وجود، از ویرایشگر استفاده کنید تا تغییراتی را ایجاد کنید.

چه برنامه هایی را می توانید به عنوان برگه در تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) اضافه کنید ؟

کاربران این امکان را دارند که از بین چندین برنامه برای افزودن به یک برگه انتخاب کنند. اینها شامل برنامه‌های مایکروسافت(Microsoft) مانند Word ، Excel ، Planner ، SharePoint ، GitHub ، Forms یا OneNote هستند. می‌توانید Trello ، Wikipedia ، Asana ، Evernote و موارد دیگر را از نظر برنامه‌های شخص ثالث اضافه کنید.

اکنون بخوانید(Now read) : چگونه جلسات را در تیم های مایکروسافت قفل کنیم؟(How to Lock Meetings in Microsoft Teams?)



About the author

من یک مهندس نرم افزار با تجربه در Xbox Explorer، Microsoft Excel و Windows 8.1 Explorer هستم. در اوقات فراغت دوست دارم بازی های ویدیویی انجام دهم و تلویزیون تماشا کنم. من از دانشگاه یوتا مدرک دارم و در حال حاضر به عنوان مهندس نرم افزار برای یک شرکت بین المللی کار می کنم.



Related posts