شما می دانید که چگونه کلمات را در Word و Powerpoint بشمارید^{(count words in Word and Powerpoint)} . آیا تا به حال فکر کرده اید که چگونه می توانید کلمات را در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} بشمارید ؟ آیا گزینه ای برای شمارش کلمات وجود دارد یا فرمولی برای این کار وجود دارد؟ در این راهنما، ما به شما کمک می کنیم تا بفهمید که چگونه کلمات را در یک برگه اکسل با فرمول ها به راحتی بشمارید. بیایید ببینیم فرمول انجام این کار چیست و آن را درک کنیم.

توابع برای شمارش کلمات در اکسل

مانند Microsoft Word یا Powerpoint ، Excel ابزاری برای شمارش کلمات ندارد. اما راهی برای شمردن کلمات وجود دارد. اگرچه این یک فرآیند پیچیده است و فقط برای یک سلول در یک زمان کار می کند، ما از آن عبور می کنیم و آن را برای گروهی از سلول ها کار می کنیم. برای درک فرمول شمارش کلمات، ابتدا باید چند تابع در فرمول را درک کنیم. آنها هستند LEN()،، TRIM()و SUBSTITUTE().

• تابع LEN()یک سلول می گیرد و تعداد کاراکترهایی را که در سلول ظاهر می شوند را می دهد. تعداد کاراکترهای یک سلول را با تعداد فاصله های موجود بین کاراکترها به ما می دهد.
• این TRIM()تابع تعداد کاراکترهایی را می دهد که در یک سلول ظاهر می شوند و فضاهای سفید ما را در ابتدا و انتهای متن در سلول برش می دهند.
• تابع SUBSTITUTE()بخشی از متن یا داده را با قطعه دیگری به انتخاب ما جایگزین می کند. نحو برای انجام این کار است SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). به یاد داشته باشید که متن را همیشه در نقل قول در فرمول قرار دهید.

ما از این سه تابع در یک فرمول برای بدست آوردن تعداد کلمات استفاده می کنیم.

نحوه شمارش کلمات در اکسل

برای شمارش کلمات در اکسل^(Excel) از توابع بالا که یاد گرفتیم استفاده می کنیم. ما از آنها با هم استفاده می کنیم تا عددی را به ما بدهیم که می خواهیم بدانیم تعداد کلمات کدام است. از آنجایی که اکسل^(Excel) ابزاری برای شمارش تعداد کلمات ندارد، باید خلاقیت بیشتری در استفاده از توابع برای بدست آوردن تعداد کلمات داشته باشیم. برای انجام این کار، تعداد کاراکترهای سلول را با استفاده از LEN()تابع می‌شماریم و سپس تعداد کاراکترها را با استفاده از SUBSTITUTE()تابع بدون فاصله می‌شماریم. سپس، تفاوت بین این دو را با 1 اضافه می کنیم تا تعداد کلمات را بدست آوریم.

به عبارت ساده، تعداد فاصله های یک سلول را می شماریم و آن را با 1 جمع می کنیم تا تعداد کلمات صحیح را بدست آوریم. بیایید ببینیم چگونه می توانیم آن را انجام دهیم.

کلمات^{(Count Words)} را بدون فاصله^(Spaces) در ابتدا^(Beginning) یا انتها بشمارید

برای شمارش کلمات بدون فاصله در ابتدا یا انتهای متن در یک سلول، فقط از LEN()و SUBSTITUTE()توابع استفاده می کنیم.

سپس، فرمول انجام این کار این خواهد بود، =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

برای درک ساده آن، تعداد کاراکترهای سلول را می شمریم و آن را با تعداد کاراکترهای سلول بدون فاصله کم می کنیم و آن را با 1 اضافه می کنیم تا تعداد کلمات را بدست آوریم.

برای شمارش تعداد کلمات یک برگه اکسل^(Excel) ، باید هر سلول را بشمارید و آنها را با هم جمع کنید تا تعداد نهایی کل برگه به ​​دست آید.

بخوانید^(Read) : نحوه استفاده از تابع DGET در مایکروسافت اکسل^{(How to use the DGET function in Microsoft Excel)} .

کلمات^(Count) را با فاصله در ابتدا^(Beginning) و انتها بشمارید^(End)

برای شمارش کلمات با فاصله در ابتدا و انتهای یک سلول، TRIM()تابع را در فرمول قرار می دهیم.

سپس، فرمول انجام این کار این خواهد بود، =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

برای به دست آوردن تعداد کلمات کل برگه، باید فرمول یکسانی را برای هر سلول اعمال کنید و همه شمارش ها را جمع کنید تا یک عدد نهایی به دست آورید.

به این صورت است که تعداد کلمات را در یک برگه اکسل بدست می آوریم. ^(Excel)ما باید هوشیارتر، محتاط تر و خلاق تر باشیم تا بدون خطا یا اشتباه محاسباتی شماره را دریافت کنیم. قبل از نتیجه گیری در مورد عدد نهایی، فرمول ها و توابع را بررسی کنید .^(Check)

بخوانید^(Read) : 10 نکته و ترفند مفید اکسل برای مبتدیان^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}

How to count words in Excel

You know how to count words in Word and Powerpoint. Have you ever wondered how you can count words on Microsoft Excel? Is there an option to count words or is there a formula to do so? In this guide, we will help you understand how to count words in an excel sheet with formulas easily. Let’s see what the formula to do so and understand it.

Functions to count words in Excel

Like Microsoft Word or Powerpoint, Excel doesn’t have a tool to count words. But there is a way to count the words. Though it is a complex process and works for only one cell at a time, we will get through it and make it work for a group of cells. To understand the formula to count words, we need to understand a few functions in the formula first. They are LEN(), TRIM(), and SUBSTITUTE().

• The LEN() function takes a cell and gives the number of characters that appear in the cell. It gives us the number of characters in a cell with the number of spaces included between the characters.
• The TRIM() function gives the number of characters that appear in a cell cutting our white spaces at the beginning and the end of the text in the cell.
• The SUBSTITUTE() function replaces a part of text or data with another piece of our choice. The syntax to do so is SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Remember to put text in quotes in the formula always.

We use these three functions in a formula to get the word count.

How to count words in Excel

To count words in Excel, we will use the above functions that we learned. We use them together to give us a number that we want to know which is the word count. As Excel does not have a tool to count the number of words, we need to be more creative in using the functions to get the word count. To do so, we will count the number of characters in the cell using LEN() function and then count the number of characters using the SUBSTITUTE() function without spaces. Then, we add the difference between the two with 1 to get the word count.

In simple words, we count the number of spaces in a cell and add it with 1 to get the correct word count. Let’s see how we can do it.

Count Words without Spaces at the Beginning or End

To count the words without spaces at the beginning or at the end of the text in a cell, we use only LEN() and SUBSTITUTE() functions.

Then, the formula to do so would be, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To understand it in simple terms, we are counting the number of characters in the cell and subtracting it with the number of characters in the cell without spaces, and adding it with 1 to get the word count.

To count the number of words in an Excel sheet, you have to count each cell and add them together to get a final count of the whole sheet.

Read: How to use the DGET function in Microsoft Excel.

Count words with Spaces at the Beginning and End

To count words with spaces at the beginning and end in a cell, we include the TRIM() function in the formula.

Then, the formula to do so would be, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To get the word count of the whole sheet, you have to apply the same formula to every cell and add all the counts to get a final number.

This is how we get the word count in an Excel sheet. We need to be more vigilant, careful, and creative to get the number without any errors or miscalculations. Check formulas and functions before concluding on a final number.

Read: 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners

Related posts

• نحوه استفاده از Percentile.Exc function در Excel

• نحوه استفاده از NETWORKDAYS function در Excel

• نحوه شمارش تعداد Yes or No entries در Excel

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• چگونه به استفاده از Automatic Data Type feature در Excel

• نحوه اضافه کردن Country or Area Code به Phone Number List در Excel

• نحوه استفاده از CHOOSE function در Excel

• چگونه برای تعمیر Excel Workbook خراب

• چگونه به استفاده از MID and MIDB function در Microsoft Excel

• چگونه رنگ Excel worksheet Tab را تغییر دهیم

• زمان اجرا error 1004، نمی تواند Macro را در Excel اجرا کند

• چگونه به سلول های قفل در Excel formula برای حفاظت از آنها

• چگونه درصد increase or decrease را در Excel محاسبه می کنید؟

• نحوه تقسیم یک ستون به چند ستون در Excel

• چگونه Workbook Sharing را در Excel خاموش یا خاموش کنیم

• چگونه به استفاده از Find and FindB functions در Excel

• چگونه استفاده از OR function Excel برای تعیین اینکه آیا شرط درست باشد

• نحوه استفاده از DGET function در Excel

• نحوه استفاده از DISC function در Excel

• Calculate Standard Deviation and Standard Error از Mean در Excel