اگر می‌خواهید نامه‌ای را به‌عنوان یک فایل PDF برای شخصی بازارسال کنید، در اینجا نحوه انجام این کار در Outlook و Gmail آورده شده است. چه از برنامه دسکتاپ Outlook یا ^(Outlook)Outlook.com استفاده می کنید، می توانید این کار را انجام دهید، می توانید این آموزش را دنبال کنید. حتی اگر Microsoft Outlook را برای Gmail پیکربندی کرده باشید ، می توانید این مراحل را طی کنید.

نحوه ذخیره ایمیل به صورت PDF در جیمیل

برای ذخیره ایمیل به صورت PDF از Gmail ، این مراحل را دنبال کنید-

1. وب سایت جیمیل^(Gmail) را باز کنید و وارد حساب کاربری خود شوید.
2. ایمیلی را که می خواهید به صورت PDF ذخیره کنید باز کنید .
3. روی نماد چاپ^(Print) کلیک کنید .
4. از لیست کشویی مقصد^{(Destination)} گزینه Save as PDF را انتخاب کنید.^{(Save as PDF)}
5. روی دکمه ذخیره^(Save) کلیک کنید.
6. یک مسیر را انتخاب کنید و نام فایل خود را بگذارید.
7. روی دکمه ذخیره^(Save) کلیک کنید.

بیایید این مراحل را با جزئیات بررسی کنیم.

قبل از شروع، باید بدانید که فایل PDF حاوی آدرس ایمیل، تاریخ و زمان شما خواهد بود.

برای شروع، وب سایت جیمیل^(Gmail) را باز کنید و با وارد کردن اعتبارنامه معتبر وارد حساب جیمیل خود شوید. ^(Gmail)پس از آن، ایمیلی را باز کنید که می خواهید به صورت PDF ذخیره کنید .

این می تواند یک ایمیل فقط متنی باشد. می تواند حاوی تصاویر یا هر چیز دیگری باشد. با این حال، اگر تصویر به عنوان پیوست ارسال شده باشد، PDF تصویر را نمایش نمی دهد.

پس از باز کردن ایمیل، روی دکمه چاپ^{(Print )} که باید در سمت راست بالای ایمیل قابل مشاهده باشد، کلیک کنید.

اکنون باید از لیست کشویی Destination گزینه ^{(Destination)}Save as PDF را انتخاب کنید. ^{(Save as PDF )}همچنین امکان انتخاب صفحات، چیدمان و غیره وجود دارد.

وقتی همه چیز تمام شد، روی دکمه ذخیره^{(Save )} کلیک کنید.

پس از آن، از شما می خواهد که یک مکان را انتخاب کرده و فایل PDF خود را نامگذاری کنید . قبل از کلیک بر روی دکمه ذخیره^{(Save )} این کار را انجام دهید.

پس از انجام این کار، ایمیل باید به عنوان یک فایل PDF در رایانه شما ذخیره شود.

نحوه ذخیره ایمیل به صورت PDF در Outlook

Outlook پلتفرم ایمیل منتخب برای بسیاری از کاربران در وب است و مانند بسیاری از کاربران این امکان را به مردم می دهد که ایمیل های خود را برای مشاهده آفلاین ذخیره کنند. با این حال، امکان تبدیل و ذخیره ایمیل ها به صورت PDF^{(save emails as PDF)} نیز وجود دارد. کار انجام این کار به همان اندازه ساده است و همانطور که انتظار می رود، ما قصد داریم نحوه انجام آن را با جزئیات کامل توضیح دهیم. علاوه بر این، در مورد نحوه ذخیره ایمیل ها به صورت PDF از طریق نسخه های مختلف برنامه Outlook بحث خواهیم کرد. ^(Outlook)و آن‌ها Outlook on the web، برنامه Windows 10 Outlook ، Outlook از Office 365 و نسخه‌های قدیمی‌تر هستند.

ایمیل را به صورت PDF از Outlook.com ذخیره کنید

برای ذخیره ایمیل به صورت PDF از Outlook.com ، این مراحل را دنبال کنید-

1. Outlook.com را در مرورگر خود باز کنید.
2. وارد حساب ایمیل خود شوید
3. ایمیلی را که می خواهید به صورت PDF ذخیره کنید باز کنید .
4. روی نماد سه نقطه کلیک کنید.
5. گزینه Print را انتخاب کنید.
6. دوباره روی دکمه Print کلیک کنید.
7. ذخیره به عنوان PDF را^{(Save as PDF)} از مقصد^{(Destination)} انتخاب کنید .
8. روی دکمه ذخیره^(Save) کلیک کنید.
9. یک مکان را انتخاب کنید و یک نام برای آن انتخاب کنید.
10. روی دکمه ذخیره^(Save) کلیک کنید.

Outlook.com را در مرورگر خود باز کنید و وارد حساب کاربری خود شوید. پس از آن، ایمیلی را باز کنید که می خواهید به صورت PDF در رایانه خود ذخیره کنید. پس از باز کردن ایمیل، باید روی دکمه سه نقطه کلیک کرده و گزینه Print را از لیست انتخاب کنید.

اکنون، باید نشان دهد که ایمیل هنگام چاپ به نظر می رسد. باید دوباره روی دکمه Print کلیک کنید.

پس از انجام این کار، مرورگر شما از شما می خواهد که مقصد را انتخاب کنید. از لیست مقصد^{(Destination)} گزینه Save as PDF را انتخاب کرده و روی دکمه ^{(Save as PDF )}Save کلیک کنید.

سپس، یک پنجره بازشو ظاهر می شود که در آن باید مکانی را برای ذخیره فایل انتخاب کنید و فایل خود را مطابق میل خود نام گذاری کنید. در نهایت روی دکمه Save کلیک کنید تا مراحل تکمیل شود.

^(Save)ایمیل را به صورت PDF از برنامه دسکتاپ Outlook ذخیره کنید

برای ذخیره ایمیل به عنوان PDF از برنامه دسکتاپ Outlook ، این مراحل را دنبال کنید-^(Outlook)

1. برنامه Outlook را روی رایانه شخصی خود باز کنید.
2. ^(Select)ایمیلی را که می خواهید به عنوان PDF ذخیره کنید ^(PDF)انتخاب کنید .
3. دکمه های Ctrl+P را فشار دهید .
4. Microsoft Print to PDF را^{(Microsoft Print to PDF)} انتخاب کنید .
5. روی دکمه Print کلیک کنید.
6. یک مسیر را انتخاب کنید و فایل خود را نامگذاری کنید.
7. روی دکمه ذخیره^(Save) کلیک کنید.

برنامه Microsoft Outlook را در رایانه شخصی خود باز کنید و ایمیلی را که می خواهید به عنوان PDF ذخیره کنید انتخاب کنید . پس از آن، دکمه های Ctrl+P را فشار دهید. باید پانل چاپ^{(Print )} را روی صفحه نمایش شما باز کند. از اینجا، Microsoft Print to PDF را به عنوان چاپگر^(Printer) انتخاب کنید و روی دکمه Print کلیک کنید.

اکنون باید مسیری را انتخاب کنید که می خواهید فایل خود را ذخیره کنید، نامی برای آن بگذارید و دکمه ذخیره^{(Save )} را کلیک کنید.

^(Save)ایمیل ها را به صورت PDF با Outlook از Microsoft Office 365 ذخیره کنید

اگر ترجیح می‌دهید از ابزار پیشرفته‌تر Outlook که همان ابزار Microsoft Office 365 است استفاده کنید، هیچ مشکلی نخواهید داشت.

برنامه را باز کنید، سپس به ایمیلی که می‌خواهید به صورت PDF ذخیره شود بروید . روی عنوان ایمیل کلیک راست کرده و ^{(Right-click)}Quick Print را از منو انتخاب کنید. از آنجا، فایل را به صورت PDF در هر نقطه از هارد دیسک خود ذخیره کنید.

^(Save)ایمیل ها را به صورت PDF از نسخه های قدیمی Outlook ذخیره کنید

اگر هنوز از نسخه های قدیمی آفیس^(Office) استفاده می کنید، احتمالاً نسخه فعلی Outlook شما راه آسانی برای ذخیره ایمیل ها به صورت PDF ندارد. بهترین راه برای انجام این کار این است که محتوای پیام را کپی کنید، سپس آن را در یک سند مایکروسافت ورد قرار دهید.^{(Microsoft Word)}

از آنجا، از ویژگی Export برای ذخیره سند به عنوان PDF استفاده کنید.

چه از سرویس ایمیل Gmail یا Outlook در برنامه Outlook استفاده کنید، می توانید ایمیل را به صورت PDF از این سرویس گیرنده ایمیل رایگان^{(free email client)} ذخیره کنید .

خودشه! امیدوارم کمک کند.

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If you want to forward a mail to someone as a PDF file, then here’s how to go about doing it іn Оutlook and Gmail. You can do this whether you are using the Outlook desktop app or Outlook.cоm, you can follow thіs tutorial. Even if you havе configured Microsoft Outlook for Gmail, you can go through these steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

Related posts

• Email Insights برای Windows به شما اجازه می دهد تا به سرعت Outlook email & Gmail را جستجو کنید

• چگونه برای جلوگیری از Email Tracking در Outlook and Gmail؟

• چگونه برای تغییر email name خود را در Gmail، Outlook، Yahoo

• چگونه به راه اندازی auto CC & BCC در Outlook and Gmail

• Outlook در مقابل Gmail: پادشاه ایمیل کیست؟

• چگونه Email را از رفتن به Junk در Outlook متوقف کنیم

• مطلع Outlook Email ID کشور خاص مانند @ outlook.in، و غیره

• Email encryption و چگونه می توانم شما رمزگذاری پیام های ایمیل چیست

• چگونه به طور خودکار Forward Email در Microsoft Outlook

• چگونه برای اضافه کردن و استفاده Gmail account در Outlook.com

• Email در Outbox از Gmail گیر کرده است

• چگونه به رمز در آوردن Emails در Microsoft Outlook app and Outlook.com

• چگونه می توان Outlook به عنوان Email Reader پیش فرض بر روی Mac

• Email Encryption Add-ins رایگان برای Outlook

• نحوه تنظیم تنظیمات IMAP Gmail در Outlook

• چگونه Email را در Gmail نابود کنیم

• Combine همه Your Email Accounts به یکی Gmail Inbox

• Block A sender or contact از ارسال ایمیل در Gmail or Outlook.com

• نحوه ایجاد Email list برای انتخاب چندین مخاطب در یک بار در Gmail

• بازگرداندن ایمیل های حذف شده از Outlook.com Deleted folder