افزایش چشمگیر تعداد تهدیدات امنیتی در شبکه جهانی وب، اقدامات امنیتی بهتری را می طلبد، چه در سطح شخصی و چه به عنوان یک شرکت. آخرین افشای اطلاعات سازمان سیا^(CIA) نشان داده است که چگونه هیچ کس از این موضوع در امان نیست و در میان این همه آشفتگی، رمزگذاری^(Encryption) به عنوان یک ناجی در مرکز صحنه قرار می گیرد. برای محافظت از پیام های ایمیل خود در برابر چشمان کنجکاو، باید آنها را رمزگذاری کنید. این پست در مورد رمزگذاری ایمیل^{(email encryption)} صحبت می کند و نحوه رمزگذاری پیام های ایمیل^{(encrypt email messages)} در Outlook با استفاده از تنظیمات بومی آن و نحوه استفاده از رمزگذاری ایمیل امن Virtru^{(Virtru Secure Email)} و همچنین Mailvelope برای رمزگذاری پیام های ایمیل را نشان می دهد.

رمزگذاری ایمیل

رمزگذاری ایمیل چیست؟

رمزگذاری ایمیل^(Email) فرآیند تبدیل اطلاعات یا داده های ایمیل به کدی است که افراد غیرمجاز به آن دسترسی ندارند. خوب اجازه دهید آن را برای شما ساده کنم، بهترین تشبیه این است که رمزگذاری مکانیزم قفل و کلید است، برای باز کردن قفل به یک کلید نیاز دارید، و به طور مشابه برای دسترسی به جریانی از داده های رمزگذاری شده به کلید رمزگذاری نیاز خواهید داشت. پلتفرم‌های پیام‌رسانی شروع به استفاده از رمزگذاری کرده‌اند و فقط برای ما منطقی است که در هنگام استفاده از ایمیل‌هایمان از آن استفاده کنیم. در این بخش، نحوه ارسال ایمیل های رمزگذاری شده به کلاینت های مختلف ایمیل را برای شما توضیح خواهم داد.

پلتفرم‌های پیام‌رسانی شروع به استفاده از رمزگذاری کرده‌اند و استفاده از آن در هنگام استفاده از ایمیل‌ها برای ما منطقی است. در این پست نحوه ارسال ایمیل های رمزگذاری شده به کلاینت های مختلف ایمیل را برای شما توضیح می دهیم.

بسیاری از اسناد مهم از جمله صورت‌حساب بانکی^(Bank) ، قراردادها، توافق‌نامه‌هایی مانند NDA ، پیشنهادات شغلی و بسیاری دیگر از اسناد کمی هستند که انتظار می‌رود خصوصی باشند و در برخی موارد، از نظر قانونی ملزم به انجام این کار هستند. برای رمزگذاری ایمیل های خود، باید به چند ابزار دسترسی داشته باشید.

بخوانید^(Read) : نحوه رمزگذاری ایمیل ها در برنامه Microsoft Outlook و Outlook.com^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

چگونه پیام های ایمیل را با Mailvelope رمزگذاری می کنید^(Mailvelope)

این برنامه خاص بر روی ویندوز^(Windows) و مک^(Mac) کار می کند. علاوه بر این^{(Furthermore)} ، از آنجایی که این یک برنامه افزودنی مرورگر است که برای Google Chrome و Mozilla در دسترس است، می‌توانید از آن در لینوکس^(Linux) و کروم^{(Chromebooks)} بوک نیز استفاده کنید . من Mailvelope^(Mailvelope) را ترجیح می دهم زیرا به من امکان می دهد هر ایمیلی را که انتخاب می کنم بدون نصب ابزاری برای هر یک از آنها رمزگذاری کنم.

^(Download)افزونه مرورگر Mailvelope^(Mailvelope) را با رفتن به وب سایت آنها دانلود کنید^{(their website)} و مطمئن شوید که Chrome یا Firefox را انتخاب کرده اید . پس از انجام کار روی قفل Mailvelope کلیک کنید تا شروع کنید.

مرحله بعدی شامل تولید دو جفت کلید است، برای این منظور روی گزینه ها کلیک کنید. مشخصات خود را پر^(Fill) کنید و سپس ارسال کنید، پس از انجام، کلید شما تولید می شود. کلید تولید شده را روی دسته کلید قرار دهید و از رمزگذاری s2018 RSA و بالاتر استفاده کنید. برای تنظیمات بالاتر، باید روی « پیشرفته^(Advanced) » کلیک کنید . پس از پر کردن مشخصات خود روی ارسال کلیک کنید و در این مرحله کلیدها تولید می شوند.

اکنون تنها کاری که باید انجام دهید این است که کلید را دانلود کرده و آن را برای مخاطبینی که می خواهید به ایمیل دسترسی داشته باشند ارسال کنید، این تضمین می کند که هیچ دخالت شخص ثالثی در اطراف وجود ندارد. این گفته من یک بار دیگر به شما در مورد محافظت از کلیدی که بدون آن رمزگذاری بسیار بی فایده است، هشدار می دهم.

نوشتن ایمیل های رمزگذاری شده

رمزگذاری ایمیل

برای نوشتن یک ایمیل، هم شما و هم دوستتان باید کلیدهای عمومی را رد و بدل کرده باشید و هر دو باید با انتخاب « کلیدهای وارد^{(Import Keys)} کردن » در سمت چپ، کلید یکدیگر را وارد کنید. باز هم مراقب باشید که کلید یکسانی را وارد نکنید. برای وارد کردن، باید کلید عمومی مخاطب خود را در کادر متن قرار دهید و سپس دکمه «وارد کردن» را بزنید.

اکنون همانطور که معمولاً انجام می دهید به ایمیل خود دسترسی پیدا کنید و شروع به تایپ کنید. هنگامی که شروع به تایپ کنید، یک لوگوی کوچک در سمت راست مشابه تصویر بالا خواهید دید. با کلیک بر روی آن به یک پنجره نوشتن رمزگذاری شده هدایت می شوید. این همچنین تضمین می کند که ایمیل های شما در پیش نویس ها در سرور ایمیل معمولی شما ذخیره می شوند.

در صورت دریافت پیام رمزگذاری شده از طرف شخصی، نشانگر خود را روی پیام قرار دهید و یک نماد پاکت ظاهر می شود. هنگامی که از شما خواسته شد رمز عبور ایمیل را وارد کنید و می توانید بروید.

^{(Encrypt Emails)}ایمیل ها را با رمزگذاری ایمیل امن Virtru^{(Virtru Secure Email)} رمزگذاری کنید

رمزگذاری کلید عمومی قدیمی‌تر با نیازهای همه سازگار نیست. اکثر کاربران این روزها ترجیح می دهند از یک روش رمزگذاری مانند S/MIME استفاده کنند که از ایمیل شما محافظت می کند، اما این فقط در صورتی کار می کند که در حال ارسال ایمیل در سازمان هستید. همچنین از آنجایی که بسیاری از آنها از استاندارد S/MIME استفاده نمی کنند، نمی توانند به ایمیل رمزگذاری شده دسترسی پیدا کنند.

نگران نباشید بهترین راه برای خروج از این امر استفاده از برنامه افزودنی ایمیل امن Virtru برای Microsoft Outlook^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} است. افزونه Virtru Secure Email را از وب سایت رسمی آن دانلود کنید و پس از اتمام نصب فایل را اجرا کنید.

Outlook را مجددا راه اندازی کنید و صفحه ^{(Restart Outlook)}خوش آمد گویی Virtru^{(Virtru Welcome)} را مشاهده خواهید کرد . روی^(Click) "Authorise Me" کلیک کنید و اکنون آدرس ایمیلی را که می خواهید مجاز کنید انتخاب کنید. روی^(Click) « فعال^(Activate) کردن این ایمیل‌ها» کلیک کنید و آماده هستید.

همانطور که در اسکرین شات مشاهده می شود، ضامن Virtru در ^(Virtru)Outlook شما ظاهر می شود . اطمینان حاصل کنید که هر زمان که پیامی را ارسال می کنید، دکمه غیرفعال است. کل فرآیند رمزگذاری برخلاف PGP بسیار آسان است.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که مطمئن شوید هنگام ارسال ایمیل، کلید Virtru روشن است و این برنامه افزودنی بقیه مشکلات شما را مدیریت می کند. اکنون در انتهای گیرنده، چیزها اگر Virtru داشته باشند مرتب می شوند، اما^(Virtru) اگر ندارند، باید یک Virtru Secure Reader نصب کنند .

خواننده با ورود به حساب جیمیل^(Reader) خود یا با تأیید ایمیل خود با یک پیوند تأیید می شود . ^(Gmail)هنگامی که هویت شما تأیید شد، گیرنده می تواند پیام را مستقیماً بخواند. علاوه بر این^{(Furthermore)} ، گیرندگان می توانند با استفاده از خواننده امن پاسخ دهند و پیوست هایی که ارسال می کنند نیز رمزگذاری می شوند.

سایر ویژگی های مفید عبارتند از گزینه ای برای تنظیم تاریخ انقضا، بله با این پسوند شما می توانید به صراحت مشخص کنید که پیام شما چه زمانی باید قبل از ارسال آن منقضی شود. یکی دیگر از ویژگی‌های ارزشمند غیرفعال کردن فوروارد^{(Disable Forward)} است که نیازی به گفتن نیست، این اطمینان حاصل می‌کند که گیرنده نمی‌تواند پیام را برای کسی ارسال کند.

Virtru برای استفاده شخصی رایگان است و می توانید آن را^{(download it here)} برای Outlook و Firefox از اینجا دانلود کنید . اگر کاربر Chrome هستید، می‌توانید افزونه Virtru Chrome را دانلود کنید^{(download the Virtru Chrome Extension)} . افزونه‌های رایگان رمزگذاری ایمیل برای Outlook^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} نیز وجود دارد که در دسترس هستند.

بخوانید^(Read) : چگونه یک امضای دیجیتال به Outlook اضافه کنیم .

پیام های ایمیل را در Outlook رمزگذاری کنید

Microsoft Outlook یک ویژگی امنیتی برای ارائه دارد. هنگام نوشتن پیام به File > Properties بروید . پس از آن بر روی تنظیمات امنیتی^{(Security Settings)} کلیک کنید و سپس گزینه Encrypt message contents and attachments را انتخاب کنید. پس از اتمام نوشتن پیام، کافی است روی Send کلیک کنید .

چگونه پیام های ایمیل را رمزگذاری می کنید

اگر می‌خواهید همه پیام‌های خروجی را رمزگذاری کنید، می‌توانید این کار را با کلیک کردن روی زبانه فایل^(File) و انتخاب گزینه‌ها > Trust Center > Trust Center Settings دهید . اکنون باید رمزگذاری را برای هر پیام تغییر دهید و این کار را می‌توانید با رفتن به تب Email Security در زیر ایمیل رمزگذاری‌شده انجام دهید و گزینه زیر را انتخاب کنید « رمزگذاری محتویات و پیوست‌ها برای پیام‌های خروجی^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} ». همچنین، می توانید به تنظیمات بروید و یک گواهی خاص را نیز انتخاب کنید.

اگر گیرنده کلید خصوصی مربوطه را نداشته باشد، این پیام را خواهد دید:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

و اگر بخواهد آیتم را باز کند، این پیام را می بیند:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

امیدوارم این پست برای شما مفید واقع شود.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The meteoric rise in the number of security threats looming on the world wide web calls for bettеr security measures, be it on a personal level or as an enterprise. The latest CIA leaks have demonstrated how no one is safe from bringing sniffed and amidst all of this mayhem, Encryption takes the center stage as a savior. To protect your email messages from рrying eyes, you will hаve to encrypt them. This post talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

Email encryption

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

Email encryption

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

how do you encrypt email messages

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

نظام بیگی

About the author

من یک برنامه نویس کامپیوتر هستم و بیش از 15 سال است که هستم. مهارت های من در توسعه و نگهداری برنامه های کاربردی نرم افزاری و همچنین ارائه پشتیبانی فنی برای آن برنامه ها نهفته است. همچنین برنامه نویسی کامپیوتر را به دانش آموزان دبیرستانی آموزش داده ام و در حال حاضر یک مربی حرفه ای هستم.

رمزگذاری ایمیل چیست و چگونه پیام های ایمیل را رمزگذاری می کنید

رمزگذاری ایمیل چیست؟