آیا تا به حال به این فکر کرده اید که از کل صندوق ورودی Outlook^{(Outlook Inbox)} خود یک نسخه پشتیبان تهیه کنید ؟ خوب اگر نه، پس اگر فضای ذخیره سازی ابری شما تمام شده است، باید آن را به عنوان یک گزینه در نظر بگیرید. یا اگر فقط می خواهید یک کپی آفلاین از حساب خود در رایانه خود داشته باشید. ابزاری که امروز در اینجا در مورد آن صحبت می کنیم به شما امکان می دهد از کل حساب Office 365 خود نسخه پشتیبان تهیه کنید . این ابزار UpSafe Office 365 Outlook Backup نام دارد و به شما امکان می دهد یک کپی آفلاین از صندوق ورودی شخصی^(Personal) و تجاری ^(Business)Office 365 خود ایجاد کنید .

نرم افزار رایگان پشتیبان گیری UpSafe Office 365 ^{(UpSafe Office 365)} Outlook^{(Outlook Backup Freeware)}

بهترین چیز در مورد این ابزار این است که با حساب های Home و Work Office 365 کار^{(Work Office 365)} می کند. بنابراین اگر به دنبال ابزاری برای گرفتن نسخه پشتیبان سریع از صندوق ورودی خود هستید، می توانید از این ابزار به صورت رایگان استفاده کنید. این یک ابزار کوچک، آسان برای درک اما قدرتمند است. شما به راحتی می توانید آن را دور بزنید و در کمترین زمان می توانید یک برنامه پشتیبان تنظیم کنید.

برای شروع باید برنامه را نصب کنید. پس از نصب، می توانید نوع حسابی را که می خواهید پشتیبان بگیرید، انتخاب کنید. منظور ما از نوع در اینجا این است که آیا حساب یک حساب Home Office 365 است یا یک حساب Work Office 365 . پس از انتخاب مناسب، باید با استفاده از اطلاعات کاربری خود وارد سیستم شوید و با اعطای برخی امتیازات لازم به UpSafe Office 365 ^{(UpSafe Office 365)} Backup ، به برنامه اجازه دهید به داده های شما دسترسی داشته باشد.

پس از ورود به سیستم، می توانید دکمه سبز Backup Now را فشار دهید تا پشتیبان گیری شروع شود. برنامه در سمت چپ وضعیت حساب شما و گزینه های مربوطه را نمایش می دهد. و در سمت راست، جزئیاتی مانند مکان پشتیبان و فضای موجود را نمایش می دهد. شروع یک نسخه پشتیبان بسیار ساده است، و همچنین می توانید در صورت تمایل به توقف عملیات، آن را لغو کنید.

پس از تکمیل پشتیبان، می توانید نسخه پشتیبان و ایمیل های داخل آن را مشاهده کنید. همچنین می توانید پیوست ها و سرصفحه های ایمیل را مشاهده کنید. این ابزار یک نسخه پشتیبان کامل از ایمیل های شما می گیرد که شامل تمام پیوست ها، متن ایمیل و هدرهای شما می شود. همچنین می توانید روی یک پیوست کلیک راست کرده و از گزینه Save As برای ذخیره پیوست در محل مورد نظر استفاده کنید.

این برنامه تعداد زیادی سفارشی سازی را ارائه می دهد. برای مشاهده تمامی تنظیمات می توانید به Tools رفته^{(Tools )} و گزینه Options را انتخاب کنید. ^{(Options )}ابتدا^(First) می توانید حساب چشم انداز خود را تغییر دهید. سپس می توانید محل ذخیره بک آپ ها را تغییر دهید. و سپس می توانید گزینه های پشتیبان گیری و بایگانی را تعریف کنید. می توانید یک تنظیم آرشیو مطلوب را تنظیم کنید تا ایمیل ها در رایانه شما بایگانی شوند و پس از یک بازه زمانی تعیین شده از صندوق ورودی حذف شوند. همچنین می توانید قوانین بایگانی را بر اساس اندازه ایمیل و آدرس های از/به تنظیم کنید.

یکی دیگر از ویژگی های جالبی که UpSafe Office 365 Backup ارائه می دهد، زمان بندی پشتیبان گیری است. برنامه های پشتیبان گیری^(Backup) بسیار قابل تنظیم هستند و به شما کنترل عالی می دهند. می توانید تنظیمات کلی مانند نام برنامه و توضیحات را وارد کنید. سپس می‌توانید گزینه‌های امنیتی را تغییر دهید و به فرآیند پشتیبان‌گیری بالاترین امتیازات موجود را بدهید.

در ادامه، می توانید محرک هایی ایجاد کنید که فرآیند پشتیبان گیری را شروع می کند. ایجاد یک ماشه بسیار آسان و شهودی بود، شما می توانید فرکانس و تنظیمات دیگر را تعیین کنید. بسیار شبیه به محرک ها، می توانید اقداماتی را تعریف کنید که با شروع کار اجرا شوند. چند تنظیمات دیگر نیز موجود است که می‌توان آن‌ها را برای شخصی‌سازی برنامه تغییر داد. در تب Run Times می‌توانید تمام تاریخ‌ها و زمان‌هایی را که در آینده پشتیبان‌گیری انجام می‌شود، مشاهده کنید. همچنین، می‌توانید از تب تاریخچه برای مشاهده زمانی که پشتیبان‌گیری با موفقیت ایجاد شد، استفاده کنید.

UpSafe Office 365 Backup یک ابزار عالی برای پشتیبان گیری ایمیل است. به خوبی کار می کند و به شما کمک می کند تا یک نسخه پشتیبان به روز از صندوق ورودی Outlook خود را مستقیماً در رایانه خود نگه دارید. ابزار^{(The tool)} بسیار بدون درز و استفاده آسان است. UpSafe همچنین دارای طعم های مختلفی از این ابزار است که با Gmail و سایر ارائه دهندگان خدمات ایمیل کار می کند.

کاربر جیمیل؟ می‌توانید از ایمیل‌های Gmail با استفاده از UpSafe Gmail Backup Freeware پشتیبان‌گیری کنید^{(backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware)} .^{(Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.)}

Backup Inbox using UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

Ever thought of takіng a backup of your entire Outlook Inbox? Well if not, then you must consider it as an option if you are running out of cloud storage. Or if you would just like an offline copy of your account on your computer. The tool that we are talking about here today lets you take a backup of your entire Office 365 account. The tool is called UpSafe Office 365 Outlook Backup and it lets you create an offline copy of your Office 365 Personal and Business inbox.

UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

The best thing about the tool is that it works with both Home and Work Office 365 accounts. So if you are looking for a tool to quickly take a backup of your inbox, you can use this tool for free. This is a small, easy to understand but powerful tool. You can easily get around it, and in no time you can set up a backup schedule.

To get started, you need to install the program. Once installed you can select what type of account you want to backup. By type here we mean whether the account is a Home Office 365 account or a Work Office 365 account. Once select appropriately, you need to sign-in using your credentials and allow the app to access your data by granting some necessary privileges to UpSafe Office 365 Backup.

Once logged in, you can hit the green Backup Now button to start the backup. The program on the left-hand side would display your account’s status and relevant options. And on the right side, it displays details such as backup location and available space. Starting a backup is very simple, and you can also cancel it between in case you want to stop the operation.

Once the backup is complete, you can view the backup and the emails inside it. You can also view the attachments and email headers. The tool takes a full backup of your emails which includes all your attachments, email body, and headers. You can also right-click an attachment and use the Save As an option to save the attachment at the desired location.

The program offers quite a few customizations. You can go to Tools and select Options to view all the settings. First, you can change your outlook account. Then you can change the location where the backups are saved. And then you can define backup and archiving options. You can set a desirable archiving setting so that the emails are archived on your computer and deleted from the inbox after a set interval. You can also set archiving rules based on email size and from/to addresses.

Another interesting feature that UpSafe Office 365 Backup has to offer is backup scheduling. Backup schedules are very much customizable and give you great control. You can input general settings such as schedule name and description. Then you can modify the security options and grant the backup process the highest available privileges.

Moving on, you can create triggers that will start the backup process. Creating a trigger was very easy and intuitive, you can decide the frequency and other settings. Very similar to triggers, you can define actions that will be executed when the task starts. A few more settings are also available that can be changed to personalize the schedule. Under Run Times tab you can view all the dates and times in the future when the backup will take place. Also, you can use the history tab to view when the backup was successfully created.

UpSafe Office 365 Backup is a great email backup utility. It works flawlessly well and helps you maintain an up-to-date backup of your outlook inbox right on your computer. The tool is very seamless and easy to use. UpSafe also has different flavors of this tool which work with Gmail and other email service providers.

Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.

Related posts

• چگونه به ایمیل Gmail پشتیبان با استفاده از UpSafe GMail Backup Freeware

• Outlook هنگام اتصال به Office 365 برای رمز عبور را درخواست می کند

• Apache OpenOffice ها: Free Open-Source Office Software Suite

• LibreOffice Review: Productivity software و جایگزین رایگان برای Office

• Back UP & Restore Boot Sector & MBR با HDHacker

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• ماکریوم Reflect Free Review: بهترین دیسک Imaging Software برای کامپیوتر

• نحوه تنظیم رسیدهای خواندن در Outlook

• چگونه به Forward Outlook Emails به جیمیل

• آیا نمی توانید هایپرلینک ها را در Outlook باز کنید؟

• نحوه پاک کردن کش Outlook

• رفع مشکل Microsoft Outlook با خطای مشکل مواجه شده است

• چگونه به بازیابی Data Corruption Issues در Microsoft Outlook

• نحوه پیوستن یک آیتم Outlook دیگر (ایمیل، مخاطب، کار یا مورد تقویم) به ایمیل

• Viewer ستاره ای برای PST: نمایش محتویات Outlook PST Files آسیب دیده

• نحوه کپی Outlook email پوشه ها به ویندوز 10 دسکتاپ شما

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• Download Windows and Office ISO Disc images از Microsoft

• Diskgenius: پارتیشن Manager، Data Recovery، Backup software

• نحوه تغییر زبان حساب کاربری مایکروسافت، Outlook، Office Online و غیره