Microsoft 365 Publisher یک برنامه همه کاره است که می توان از آن برای انجام کارهای مختلف استفاده کرد. از Publisher^(Publisher) می توان برای طراحی کارت ویزیت، پوستر، تقویم، مجلات، منوها و موارد دیگر استفاده کرد.

نکات و ترفندهای ناشر مایکروسافت

ما به دنبال نکات و ترفندهایی خواهیم بود که می‌توان از آنها برای بهبود تجربه ناشر^(Publisher) استفاده کرد.

1. ^(Organize)قبل از شروع یک پروژه منابع را سازماندهی کنید
2. چگونه همه اسناد را یکنواخت نگه داریم
3. فقط کمی شی را جابجا کنید
4. فاصله بین شخصیت
5. استفاده از راهنما برای نگه داشتن اشیاء در یک ردیف
6. سبک خود را ایجاد کنید
7. تاکید ایجاد کنید
8. نحوه چاپ صفحه تمام رنگی بدون حاشیه سفید
9. میانبرهای مفید
10. قالب اشتراک گذاری
11. نمایش مرزهای قابل مشاهده
12. به طور خودکار چندین مورد را در یک صفحه تنظیم و چاپ کنید.

نحوه استفاده از Publisher

1] قبل از شروع پروژه منابع را سازماندهی کنید^(Organize)

اولین قدم در هر پروژه، برنامه ریزی صحیح است. موارد مورد استفاده در پروژه ناشر^(Publisher) را سازماندهی کنید و سعی کنید تصویری ذهنی از ظاهر آنها ایجاد کنید. اگر قرار است عکس‌های چاپ شده و موارد دیگر اضافه شوند، اسکن کنید یا از ابزارهای دیگری برای دریافت آن‌ها در رایانه استفاده کنید. طرح‌بندی پروژه را ترسیم^(Sketch) کنید و برچسب بزنید تا راحت‌تر قرار دادن چیزها در رایانه. در مورد انواع فونت، رنگ فونت، سبک فونت، فاصله فونت، طرح‌های رنگی و هر چیز دیگری که پروژه را متمایز می‌کند، تصمیم بگیرید.

این زمان مناسب برای تصمیم گیری در مورد کاغذ یا محیطی است که برای محصول نهایی استفاده می شود. اگر انتشار فقط برای صفحه نمایش باشد، رسانه های مختلف به رنگ ها، سبک های فونت و غیره متفاوت نیاز دارند، رنگ های یادداشت و فونت هایی که برای این رسانه مناسب تر هستند.

2] چگونه^(How) همه اسناد را یکنواخت نگه داریم

برای اهداف حرفه ای، همیشه خوب است که همه اسناد یکنواخت به نظر برسند. فونت یکنواخت، طرح رنگ یکنواخت، آثار هنری متحدالشکل، و غیره. این را می توان با استفاده از یک سند به عنوان یک الگو به دست آورد. یک کارت ویزیت را می توان به یک بروشور یا سربرگ تبدیل کرد، به این ترتیب می توان همان فونت، رنگ و سایر عناصر را حفظ کرد تا ظاهری یکسان در همه اسناد وجود داشته باشد.

بخوانید^(Read) : نحوه ایجاد گواهی با استفاده از Microsoft Publisher^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] حرکت اجسام فقط کمی

ممکن است برای تراز کردن اشیاء از یک مکان به مکان دیگر لازم باشد. گاهی اوقات فقط یک حرکت کوچک لازم است. این را می توان به سادگی با انتخاب شی و فشار دادن کلید جهت دار در جهت مورد نظر به دست آورد. حرکت اجسام با این روش حرکت دقیق تری نسبت به هنگام استفاده از ماوس می دهد.

بخوانید^(Read) : چگونه با Microsoft Publisher تقویم های عالی بسازیم^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] فاصله بین شخصیت ها

تلاش برای جا دادن متون در یک صفحه بدون رفتن به صفحه دیگر یا صرفاً خالی شدن فضا برای متون در یک پروژه. راه حل ساده این است که فاصله بین کاراکترها را تنظیم کنید. این اجازه می دهد تا یک فضای یکنواخت بین شخصیت ها وجود داشته باشد. با این حال، هیچ کس نمی تواند ببیند که فضا کوچکتر از فاصله استاندارد است.

اگر می‌خواهید صفحه یا کادر متنی را پر کنید اما محتوای کافی ندارید، می‌توانید از این ترفند نیز استفاده کنید. تمام متنی را که نیاز به تنظیم دارد انتخاب کنید و Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] استفاده از^(Using) خطوط شبکه ای برای ردیف نگه داشتن اشیاء

مرتب نگه داشتن اشیا و عناصر دیگر با Publisher کار آسانی است. راهنمای افقی^(Horizontal) و عمودی در Publisher موجود است. برای دسترسی به آنها نیاز به یک کلیک ساده بر روی قاعده افقی یا عمودی است، دکمه اصلی ماوس را نگه دارید و روی سند بکشید. خطوط جدید چاپ نخواهند شد، اما هر زمان که اشیاء با آنها تراز شوند، اشیاء در جای خود قرار می گیرند.

6] سبک خود را ایجاد کنید

Publisher به شما امکان می دهد سبک های متن خود را ایجاد کنید. این اجازه می دهد تا خلاقیت و ثبات در سراسر پروژه شما وجود داشته باشد. شما می توانید انتخاب کنید که متن عادی، متن اصلی، متن تاکیدی^{(normal, body text, accent text, )} و سایر متن ها چگونه به نظر می رسد.

برای ایجاد سبک خود، به صفحه اصلی^(Home) بروید و سپس روی Style کلیک کنید . شما سبک فعلی را خواهید دید که در حال استفاده است. به New Style بروید.^{(New Style.)}

نام سبک مورد نظر خود را در کادر مشخص شده تایپ کنید.

در Enter New Style Name می‌توانید سبک فونت^(Font) ، جلوه‌های ^(Effects)متن^(Text) ، فاصله کاراکترها^{(Character Spacing)} ، گلوله‌ها^(Bullets) و شماره‌گذاری^(Numbering) ، قوانین افقی^{(Horizontal Rules)} و برگه‌ها^(Tabs) را انتخاب کنید.

7] تأکید ایجاد^(Create) کنید یا خواندن یکنواخت را بشکنید

پاراگراف های طولانی^(Long) اطلاعات می توانند خوانندگان را خسته کنند و ممکن است نخواهند تا آخر مطالعه کنند، حتی اگر اطلاعات حیاتی باشد. پاراگراف‌های یکنواخت را می‌توان با استفاده از یک کادر متنی برای ایجاد یک «تماس.» جالب کرد. یک کادر متنی خارج از پاراگراف ها قرار^{(” Place)} دهید و چیز جالبی را که مربوط به پاراگراف است یا چیزی که می خواهید بر آن تاکید کنید تایپ کنید. فونت را بزرگتر و شیک کنید و کادر متن را طوری رنگ کنید که برجسته شود.

بخوانید^(Read) : نحوه طراحی کارت تبریک در Microsoft Publisher .

8] نحوه^(How) چاپ صفحه تمام رنگی بدون حاشیه سفید

آیا می خواهید یک برگه تمام رنگی را چاپ کنید اما می خواهید هیچ حاشیه سفیدی در اطراف آن وجود نداشته باشد؟ ممکن است سعی کنید روی یک برگه رنگی چاپ کنید تا چاپ و رنگ برگه مطابقت داشته باشد. این هزینه اضافی خواهد بود و ممکن است این دو رنگ با هم تطابق کامل نداشته باشند. چاپگرها باید بتوانند لبه های ورق را هنگام عبور از آن برای چاپ نگه دارند. این یک حاشیه غیر قابل چاپ در اطراف برگه چاپ شده باقی می گذارد. هنگامی که به یک چاپ تمام رنگی نیاز دارید، این می تواند بسیار خسته کننده باشد.

راه دور زدن حاشیه غیرقابل چاپ، چاپ "خونریزی" است. Bleed اصطلاحی است که برای توصیف چاپ بر روی یک ورق کاغذ بزرگتر از میزان مورد نیاز استفاده می شود و به پس زمینه رنگی اجازه می دهد تا فراتر از ناحیه مورد نیاز چاپ شود و پس از چاپ به اندازه برش داده شود.

به عنوان مثال، اگر به یک چاپ تمام رنگی روی یک برگه با اندازه حرف (8.5×11) نیاز دارید، می توانید روی یک ورق کمی پهن تر و طولانی تر چاپ کنید. فقط اجازه دهید رنگ از اندازه حرف فراتر رود. سپس به اندازه ورق با اندازه حروف برش می دهید و این باعث می شود که ورق با اندازه حرف رنگ کامل داشته باشد. توجه: خونریزی ناحیه ای است که قطع می شود.

بخوانید^(Read) : نحوه ایجاد کارت ویزیت با استفاده از Microsoft Publisher .

9] میانبرهای مفید

کلیدهای میانبر^(Shortcut) بسیار مهم هستند زیرا در صورت خرابی ماوس یا پد لمسی می توانند مفید باشند. در اینجا چند میانبر صفحه کلید مفید وجود دارد.

• Ctrl+ direction keys کل صفحه را در جهت کلید فشار داده شده حرکت می دهند.
• Shift + direction key (left or right) حروف را در سمت چپ یا راست مکان‌نمای متن انتخاب یا لغو انتخاب می‌کند.
• Shift + direction key (up or down) تمام خطوط متن را در بالا یا پایین مکان‌نمای متن انتخاب یا لغو می‌کند.
• Ctrl + shift + direction (left or right) کل کلمات را در سمت چپ یا راست مکان‌نمای متن انتخاب یا لغو انتخاب کنید.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) تمام خطوط را در بالا یا پایین مکان نما متن انتخاب می کند.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) مکان نما متن را در ابتدای یک پاراگراف در بالا یا پایین مکان نما متن قرار می دهد.
• Ctrl + Space bar تمام متن انتخاب شده را به قالب متن پیش فرض بازنشانی می کند.

10] قالب اشتراک گذاری

Publisher اشتراک گذاری فرمت یک فونت را با فونت دیگری یا یک سند کامل را بسیار آسان می کند. به سادگی^(Simply) متن را با فرمت مورد نظر خود انتخاب کنید سپس روی نماد Format painter کلیک کنید و کلمه مورد نظر را تغییر دهید. برای تغییر یک جمله، پاراگراف یا سند کامل، دکمه اصلی ماوس را نگه دارید و روی تمام کلماتی که باید تغییر دهید بکشید.

11] مرزهای قابل مشاهده را نشان دهید

نمایش مرزهای قابل مشاهده هنگام کار با اشیایی که ممکن است رنگی مشابه پس زمینه داشته باشند، مهم است. همچنین هنگام تراز کردن چندین شی در یک صفحه مهم است. نشان دادن مرزهای قابل مشاهده، هم ترازی را آسان تر می کند و اشیا را بیشتر قابل مشاهده می کند. نمایش مرزهای قابل مشاهده برای جعبه های متن در انتخاب آنها کمک خواهد کرد. برای نشان دادن مرزهای قابل مشاهده برای یک شی، Object را انتخاب کنید، سپس به View بروید ، سپس Boundaries را علامت بزنید. برای حذف مرزهای قابل مشاهده، شی را انتخاب کنید و سپس به مشاهده بروید و علامت مرزها را بردارید.

12] به طور خودکار چندین مورد را در یک صفحه تنظیم و چاپ کنید

آیا مواردی دارید که ممکن است در یک نرم افزار گرافیکی ایجاد کرده باشید و نیاز به چاپ چندگانه در یک صفحه داشته باشید؟ این می تواند برچسب، عکس یا هر چیز دیگری باشد که فقط باید کپی و چاپ شود. خب^(Well) ، Publisher به شما امکان می دهد اضافه کنید، تنظیم کنید و سپس Publisher به طور خودکار چندین نسخه را در یک برگه کپی و چاپ می کند. می‌توانید Publisher را باز کنید، کارت ویزیت را انتخاب کنید، اندازه را به هر اندازه که می‌خواهید تغییر دهید، مورد را به برگه اضافه کنید. می‌توانید یک حاشیه روشن اضافه کنید تا برش را آسان‌تر کنید، Publisher کپی می‌کند، سپس می‌توانید چاپ کنید.

Publisher یک راه حل همه کاره و کم هزینه برای طراحی و چاپ پروژه های حرفه ای و غیرحرفه ای است. کارهای بسیار دیگری وجود دارد که می‌توان با Publisher انجام داد ، بنابراین فقط کافی است کاوش کنید و فهرست خود را ایجاد کنید.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Microsoft 365 Publisher is a versatile apр that can be used to do so mаny different tasks. Publisher can be used tо dеsign busіness cards, posters, calendars, magazines, menus and so much more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

Related posts

• Microsoft Publisher چیست؟ راهنمای مبتدی

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks برای Windows 10

• 10 بهترین Microsoft Teams Tips and Tricks به شما کمک کند بهترین خارج شدن از آن

• بهترین Microsoft OneDrive Tips and Tricks برای استفاده از آن مانند Pro

• Microsoft Outlook Tips and Tricks و دانلود کتاب

• Cortana Features، Tips and Tricks در Windows 10

• Microsoft Publisher می توانید فایل را به عنوان PDF در Windows 10 را نجات دهد

• 10 امتیاز برتر PowerPoint Tips and Tricks

• چگونه به استفاده از Signal برنامه - نکات و ترفندها

• 10 Reddit Tips and Tricks به شما کمک کند master Redditor تبدیل

• 10 Surface Pro Tips and Tricks مفید

• صفحه 10 YouTube Tips and Tricks است که تجربه خود را بالا ببرد

• Recycle Bin Tricks and Tips برای Windows 11/10

• Google Meet Tips and Tricks برای کمک به شما اقامت مولد

• Add، Move and Modify Image یا Picture در Microsoft Publisher

• Best Evernote Tips and Tricks برای استفاده از یادداشت گرفتن برنامه به طور موثر

• نحوه تبدیل فایل های Microsoft Publisher به PDF

• Zoom Tips and Tricks برای Video Conferencing بهتر

• بهترین Google Maps Tips and Tricks است که شما یک Pro در استفاده از آن

• بینگ Search Tips and Tricks به بهبود Search Experience