آیا از چاپ، امضا و سپس اسکن سند PDF خود هر بار که نیاز به امضای فرم های PDF دارید خسته شده اید؟ نگران نباشید ما نیز در یک قایق بودیم، اما خوشبختانه راهی پیدا کرده‌ایم که با استفاده از آن می‌توانید اسناد PDF را بدون چاپ و اسکن به صورت الکترونیکی امضا کنید. برای دانستن بیشتر، راهنمای کامل ما را در زیر بخوانید.^{(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)}

همه ما از رایانه برای برنامه های مختلف مانند بازی، ایجاد اسناد، تماشای فیلم و غیره استفاده می کنیم. وقتی صحبت از ایجاد یک سند می شود، برنامه های مختلفی برای هر نوع سند وجود دارد. برای اسناد word، ما Microsoft Word را داریم . برای ارائه، ما سرویس پاورپوینت مایکروسافت^{(Microsoft PowerPoint)} را داریم . برای برگه‌ها، مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} را در خدمت خود داریم. اما این برنامه ها فقط در قسمت ایجاد به ما کمک می کنند و هیچ کدام اجازه امضای الکترونیکی اسناد را نمی دهند.

با این حال، بسیاری از اوقات، شرایطی پیش می‌آید که شما نیاز به امضای اسناد و ارسال آن‌ها به فرد یا هر شخص دیگری دارید، آن هم به صورت دیجیتالی. زمانی که سند یک پیشنهاد نامه برای یک کار یا هر چیز دیگری باشد، احساس فوریت وجود دارد. بنابراین، در چنین شرایطی چه خواهید کرد؟ بسیاری از^(Many) آنها مراحل ذکر شده در زیر را دنبال می کنند زیرا این یکی از راه های آسان برای انجام این کار به نظر می رسد.

• پرینت را از سند خارج کنید.
• سند را امضا کنید
• سند را اسکن کنید.
• سند اسکن شده امضا شده را برای فرد مورد نظر ارسال کنید.

اگر یک چاپگر و یک اسکنر در خانه دارید، فرآیند فوق ساده است. اما اگر شما صاحب هیچ یک از این موارد نباشید، این فرآیند ساده پیچیده می شود. این فرآیند زمان بر است زیرا ابتدا باید یک چاپگر و یک اسکنر پیدا کنید.

بنابراین، در آن صورت چه کاری می خواهید انجام دهید؟ اگر شما نیز با همین مشکل روبرو هستید، مطالعه این مقاله را مانند این مقاله ادامه دهید، راه ساده‌تری پیشنهاد می‌شود که با استفاده از آن می‌توانید به راحتی هر سند دیجیتالی و آن را بدون اسکن و پرینت امضا کنید.

اگر نمی‌خواهید مراحل زمان‌بر بالا را برای امضای یک سند دیجیتال انجام دهید یا اسکنر یا چاپگر ندارید، همیشه راه آسان‌تری برای انجام آن وجود دارد و راه آن امضای الکترونیکی^{(electronically)} سند دیجیتال است . بنابراین، بیایید درک کنیم که امضای الکترونیکی چیست.

امضاهای الکترونیکی^{(Electronic signatures )}

امضای الکترونیکی تصویری از ظاهر امضای شماست. شما می توانید آن را از هر جایی اسکن کنید، حتی یک تکه کاغذ خالی که چیزی جز امضای شما روی آن نباشد، به عنوان امضای الکترونیکی نامیده می شود. اگر کسی امضای شما را در یک سند PDF بخواهد ، منظور آنها یک سند الکترونیکی است. به خاطر داشته باشید که امضای الکترونیکی با امضای دیجیتال متفاوت است. امضای دیجیتال با امضای دیجیتالی ثابت می کند که شما سند را دیده اید و آن را تایید کرده اید. امضای دیجیتال امن ترین است. یکی از بهترین چیزهایی که در امضای الکترونیکی وجود دارد این است که می توان آنها را روی هر پلتفرمی مانند ویندوز^(Windows) ، اندروید^(Android) ، آیفون، آی پد، مک^(Mac) و غیره اجرا کرد.

نحوه امضای الکترونیکی اسناد PDF^{(Electronically Sign PDF Documents)} بدون چاپ

اکنون، سوال اصلی که باید پاسخ داد این است که چگونه می توان هر سند PDF را بدون چاپ و اسکن به صورت الکترونیکی امضا کرد^{(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it)} . برای این کار، مراحل زیر را برای امضای الکترونیکی اسناد PDF در سیستم عامل ها و سیستم عامل های مختلف بیابید.

1. نحوه امضای الکترونیکی یک سند PDF در ویندوز 10^{(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)}

برای ویندوز، Adobe Acrobat Reader بهترین برنامه برای امضای الکترونیکی اسناد PDF است^{(electronically sign PDF documents)} . این مملو از ویژگی های مفید است و یک برنامه بسیار خوب برای این منظور است. تنها عیب این اپلیکیشن این است که فضای زیادی را اشغال می کند. برنامه های کاربردی سبک وزن شخص ثالث دیگری وجود دارند که اسناد PDF امضا شده الکترونیکی را پشتیبانی می کنند، اما معمولاً شما را تحریک می کنند تا نسخه پولی آنها را قبل از اینکه به شما اجازه دهند اولین سند خود را با استفاده از ویژگی امضای الکترونیکی آنها امضا کنید، خریداری کنید.

برای استفاده از Adobe Acrobat Reader برای امضای الکترونیکی یک سند PDF ، مراحل زیر را دنبال کنید.

1. اول از همه، Adobe Acrobat Reader را با جستجوی آن در نوار جستجو باز کنید.

توجه^(Note) : اگر رایانه شخصی یا دسکتاپ شما برنامه را ندارد، ابتدا آن را دانلود و سپس نصب کنید.

2. دکمه enter را در بالای نتیجه جستجوی خود فشار دهید تا Adobe Acrobat Reader باز شود.

3. با کلیک بر روی گزینه File موجود در گوشه بالا سمت چپ ، سندی را که می خواهید به صورت الکترونیکی امضا کنید، در Adobe Acrobat Reader باز کنید.^{(Adobe Acrobat Reader)}

4. منویی باز می شود. بر روی دکمه ^(Click)Open کلیک کنید.

5. به پوشه ای که حاوی سندی است که می خواهید به صورت الکترونیکی امضا کنید بروید و با کلیک روی آن سند را باز کنید.

6. روی گزینه Fill and Sign موجود در پنل سمت راست کلیک کنید.

7. صفحه زیر باز می شود. انتخاب کنید که آیا می خواهید خودتان امضا کنید یا شخص دیگری باید امضا کند. در اینجا گزینه Me با کلیک بر روی آن انتخاب شده است.

8. روی دکمه Sign موجود در نوار ابزار بالا کلیک کنید.

9. از منوی باز شده گزینه Add Signature را انتخاب کنید.^{(Add Signature)}

10. کادر محاوره ای زیر باز می شود.

11. خواهید دید که سه راه وجود دارد که با استفاده از آنها می توانید سند PDF خود را به صورت الکترونیکی امضا کنید . این راه ها عبارتند از:

• تایپ کنید
• قرعه کشی
• تصویر

هر یک از راه های بالا را یکی یکی به ما اطلاع دهید:

آ. تایپ کنید^{(a. Type)}

در این، شما باید به سادگی نام کامل یا فقط نام کوچک خود را با استفاده از صفحه کلید تایپ کنید و به طور خودکار آن را به امضا تبدیل می کند. ^{(it will automatically convert it into a signature.)}این امضای اصلی شما نخواهد بود. بنابراین، نه ایده آل است و نه توصیه می شود. به طور پیش فرض، Adobe Acrobat Reader از این نوع به عنوان یک امضا استفاده می کند.

امضای شما مانند شکل بالا خواهد بود.

با دنبال کردن مراحل زیر می توانید سبک امضای خود را تغییر دهید:

1. روی گزینه کشویی موجود در کنار دکمه Change style کلیک کنید.

2. منوی کشویی باز می شود.

3. سبکی را انتخاب کنید که می خواهید امضای شما در آن ظاهر شود.

سبک امضای شما بر این اساس تغییر خواهد کرد.

ب قرعه کشی^{(b. Draw )}

با استفاده از این، می توانید امضای خود را همانطور که در زندگی واقعی انجام می دهید، اما با استفاده از نشانگر ماوس به جای قلم، بکشید. اگر دستگاهی با صفحه نمایش لمسی دارید، می توانید امضای خود را با لمس صفحه نمایش بکشید.

برای استفاده از این گزینه برای رسم امضا، کافی است Draw را انتخاب کنید. ^(Draw.)نشانگر ماوس فعال خواهد شد و از آن برای رسم امضای خود استفاده کنید.

اگر متوجه شدید که باید دوباره این کار را انجام دهید، به سادگی با کلیک بر روی دکمه Clear^(Clear) یک امضای جدید بکشید.

ج تصویر^{(c. Image)}

اگر نمی‌توانید با استفاده از نشانگر ماوس یا صفحه لمسی امضا کنید، از گزینه Image استفاده کنید که در آن باید با استفاده از قلم روی کاغذ امضا کنید، آن کاغذ را اسکن کنید و از طریق Adobe Acrobat از آن به عنوان تصویر روی سند ^{(Adobe Acrobat)}PDF استفاده کنید . اگرچه نیاز به اسکن وجود دارد، شما باید فقط یک بار اسکن کنید و سپس می توانید آن تصویر اسکن شده را در رایانه یا لپ تاپ خود نگه دارید و از آن در هر کجا که نیاز به امضای الکترونیکی هر سندی دارید استفاده کنید.

برای استفاده از Image برای امضای الکترونیکی سند، کافی است روی گزینه Image کلیک کنید و به سمت تصویری که دارای امضای شماست بروید. تصویر باز می شود و در فضای خالی ارائه شده ظاهر می شود.

1. حال پس از ایجاد علامت با استفاده از هر یک از سه روش بالا، روی دکمه Apply کلیک کنید تا امضایی که به تازگی ایجاد کرده اید در سند شما اعمال شود. چک باکس Save signature را علامت بزنید تا این امضا برای استفاده بعدی ذخیره شود.

2. با کشیدن امضا به موقعیت مورد نیاز، امضا را در هر کجا که می خواهید قرار دهید.

3. هنگامی که موقعیت یابی انجام شد^{(positioning is done)} ، روی آن کلیک کنید و ذخیره می شود.

4. اگر امضا را ذخیره کرده باشید، می توانید به راحتی آن امضا را دوباره در منوی Sign پیدا کنید.^{(Sign )}

5. حال سندی را که دارای امضا است با کلیک بر روی گزینه File ذخیره کنید و گزینه Save را انتخاب کنید و پوشه ای را که می خواهید سند خود را در آن ذخیره کنید انتخاب کنید.^(Save)

پس از انجام مراحل فوق، یک نسخه امضا شده الکترونیکی از سند PDF شما آماده است تا با استفاده از هر یک از روش های ارسال پست شود.

همچنین بخوانید: ^{(Also Read:)} نحوه درج PDF در یک سند Word^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

2. چگونه یک سند PDF را در مک به صورت الکترونیکی امضا کنیم؟^{(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)}

اگر سیستم عامل macOS دارید، خوش شانس هستید زیرا دارای یک برنامه داخلی به نام پیش نمایش^(Preview) است که دارای ویژگی امضای سند یکپارچه است. شما به راحتی می توانید امضای خود را با استفاده از ترک پد بکشید و پیش نمایش^(Preview) آن را تشخیص می دهد. نسخه های جدید مک^(Mac) دارای پد لمسی Force Touch^{(Force Touch)} هستند که به فشار حساس است، بنابراین امضاهای دقیق تری امکان پذیر است. اگر مک^(Mac) بدون ترک‌پد دارید، می‌توانید فقط یک تکه کاغذ را امضا کنید و با استفاده از وب‌کم^(WebCam) آن را اسکن کنید یا می‌توانید با استفاده از هر روش قدیمی دیگر امضایی ایجاد کنید.

برای امضای الکترونیکی یک سند PDF با استفاده از ^(PDF)Mac ، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. سند PDF را که می‌خواهید وارد شوید پیش‌نمایش^(Preview) باز کنید.

2. روی دکمه Show Markup Toolbar به شکل جعبه ابزار کلیک کنید.^(Toolbox)

3. روی دکمه Sign که در نوار ابزار ظاهر می شود کلیک کنید.

4. خواهید دید که دو گزینه زیر در دسترس هستند:

• Trackpad: با انتخاب گزینه ترک پد، می توانید به سادگی با کشیدن انگشت خود روی صفحه ترک، یک امضا ایجاد کنید.
• دوربین:^{(Camera: )} با استفاده از ویژگی دوربین، می‌توانید فقط یک تکه کاغذ را امضا کنید، آن را با استفاده از وب‌کم اسکن کنید و همانطور که در ^(WebCam)ویندوز^(Windows) انجام می‌شود از آن به عنوان امضای خود استفاده کنید .

5. پس از ایجاد امضا با استفاده از هر یک از روش های بالا، امضای خود را بگیرید. پس از گرفتن امضا، تصویری از امضای شما ایجاد می شود. پس از اتمام، برنامه آن را ذخیره می کند و می توانید به سرعت آن را به هر سندی در آینده اضافه کنید.

6. تصویر امضای خود را^{(Drag the image of your signature)} که در بالا ایجاد شده است به محلی که باید سند را امضا کنید بکشید.^{(sign the document.)}

7. سپس، سندی را که دارای امضای شماست ذخیره کنید.

پس از انجام مراحل فوق، سند با امضای شما آماده است و اکنون می توانید با استفاده از هر یک از روش های ارسال موجود، آن را پست کنید یا برای هرکسی ارسال کنید.

3. چگونه اسناد PDF را در آیفون یا آیپد به صورت الکترونیکی امضا کنیم؟^{(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)}

همه محصولات اپل^(Apple) به طور کلی با یکدیگر همگام‌سازی می‌شوند و اگر یک بار با استفاده از برنامه Preview یک امضا در ^(Preview)Mac ایجاد کرده باشید، به طور خودکار وارد iPad و iPhone می‌شود و دیگر نیازی به ایجاد آن امضا ندارید. اما، اگر در iPhone یا iPad امضا ایجاد نکرده‌اید، می‌توانید سند PDF را با استفاده از ویژگی نشانه‌گذاری که در برنامه ^{(markup feature)}Mail iOS وجود دارد ، به صورت الکترونیکی امضا کنید.

برای استفاده از این ویژگی نشانه گذاری برای امضای الکترونیکی اسناد PDF در iPhone یا iPad مراحل زیر را دنبال کنید.

1. سند PDF را در ایمیل دریافت کنید.

2. روی سند PDF ضربه بزنید و روی دکمه شکل جعبه ابزار نشانه گذاری و پاسخ کلیک کنید.^{(Markup and Reply)}

3. با ضربه زدن روی دکمه امضا^(Signature) که در گوشه سمت راست پایین صفحه موجود است، امضا اضافه کنید.

4. وقتی امضا را ایجاد کردید، روی دکمه Done موجود در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.

5. پس از کلیک بر روی دکمه Done سندی با علامت شما به صورت خودکار ایجاد می شود و می توانید به فرستنده پاسخ دهید.

روش فوق تنها در صورتی کار خواهد کرد که سندی را که باید به صورت الکترونیکی از طریق ایمیل امضا کنید، دریافت کرده باشید. اگر سند را از طریق منبع دیگری دریافت کرده اید، برای امضای آن سند باید از یک برنامه شخص ثالث کمک بگیرید.

یک برنامه شخص ثالث، Adobe Sign and Fill برای این منظور مناسب است. این برنامه به شما کمک می کند تا هر سندی را به صورت الکترونیکی امضا کنید، صرف نظر از نحوه دریافت آن سند. این به شما امکان می دهد تعداد نامحدودی از اسناد را در ماه اول به صورت رایگان امضا کنید. پس از ماه اول، برای ادامه استفاده از آن باید مبلغی را پرداخت کنید.

برای استفاده از Adobe Sign and Fill برای امضای الکترونیکی هر سند، مراحل زیر را دنبال کنید.

1. اول^(First) از همه، سندی را که می خواهید امضا کنید با Adobe Sign و F برای اشتراک گذاری به اشتراک بگذارید، روی سند کلیک کنید و Adobe Sign and Fill را به عنوان مقصد انتخاب کنید.

2. هنگامی که سند به اشتراک گذاشته شد، آن را باز کرده و بر روی دکمه Signature کلیک کنید تا سند امضا شود.

3. پس از امضای سند، روی دکمه Done کلیک کنید.

پس از انجام مراحل بالا، سند با امضای شما آماده است و اکنون می توانید با کلیک بر روی دکمه اشتراک گذاری، آن را با سایر اپلیکیشن ها به اشتراک بگذارید^(Share) .

4. چگونه به صورت الکترونیکی سند PDF را در اندروید امضا کنیم؟^{(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)}

دستگاه های اندرویدی^(Android) هیچ ویژگی داخلی ندارند که به شما امکان می دهد هر سندی را به صورت الکترونیکی امضا کنید. بنابراین، برای انجام کار در مورد اندروید^(Android) ، باید از یک برنامه شخص ثالث کمک بگیرید . برنامه Adobe Signs and Fill به شما این امکان را می دهد که در ماه اول به صورت رایگان به این وظیفه برسید. اما اگر بخواهید بعد از یک ماه از آن استفاده کنید، باید وارد شوید و مبلغی را پرداخت کنید.

برای استفاده از برنامه برای امضای الکترونیکی اسناد PDF بدون چاپ یا اسکن، مراحل زیر را دنبال کنید:

• ابتدا باید برنامه را دانلود و نصب کنید^{(download and install the app)} .
• پس از نصب برنامه، سند PDF مورد نظر برای امضا را باز کنید و روی دکمه امضا^(Signature) کلیک کنید تا سند امضا شود.
• پس از امضای سند، روی دکمه Done کلیک کنید.

پس از انجام مراحل بالا، سند با امضای شما آماده است و اکنون می توانید با کلیک بر روی دکمه اشتراک گذاری، آن را با سایر اپلیکیشن ها به اشتراک بگذارید^(Share) .

توصیه شده:^{(Recommended:)}

• جستجوی متن در داخل چندین فایل PDF^{(Search for Text Inside Multiple PDF Files)}
• نحوه غیرفعال کردن Adobe AcroTray.exe در هنگام راه اندازی^{(How to Disable Adobe AcroTray.exe at Startup)}
• Instagram Notifications Not Working? Here are 9 Ways to Fix it!

از این رو^(Hence) ، موارد بالا مراحلی هستند که باید برای امضای الکترونیکی اسناد PDF بدون چاپ و اسکن آنها^{(electronically sign PDF documents without printing and scanning them)} در Windows ، Mac ، iPhone/iPad و Android دنبال کنید.

Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.

All of us use computers for various applications like gaming, creating documents, watching movies, etc. When it comes to creating a document, there are various programs available for each type of document. For the word documents, we have the Microsoft Word. For presentations, we have the service of the Microsoft PowerPoint. For sheets, we have the Microsoft Excel at our service. But, these programs help us only with the creation part and none of them allows electronically signing documents.

However, many times, there arises a situation when you need to sign documents and send them back to the individual or to anyone else, that too digitally. There is a sense of urgency when the document is an offer letter for a job or anything else. So, what will you do in such a situation? Many would follow the below-mentioned steps as these appear one of the easy ways to do so.

• Take the print out of the document.
• Sign the document.
• Scan the document.
• Send the signed scanned document to the concerned individual.

The above process is simple if you own a printer and a scanner at home. But this simple process complicates if you don’t own any of these. The process becomes time-consuming as you’ll first need to find a printer and a scanner.

So, what are you going to do in that case? If you are also facing the same problem, keep reading this article as in this article, an easier way is suggested using which you can easily sign any digital document and that too, without scanning and printing it.

If you do not want to perform the above time-consuming steps to sign a digital document or you do not have a scanner or printer, there is always an easier way to do it and the way is to sign the digital document electronically. So, let’s understand what an electronic signature is.

Electronic signatures

An electronic signature is a picture of what your signature looks like. You can scan it from anywhere, even a blank piece of paper with nothing but your signature on it is termed as an electronic signature. If anyone asks for your signature on a PDF document, they mean an electronic one. Keep in mind that electronic signatures are different from digital signatures. A digital signature proves that you have seen the document and approved of it by signing it digitally. A digital signature is the most secure one. One of the best things with electronic signatures is that they can be performed on every platform like Windows, Android, iPhone, iPad, Mac, etc.

How to Electronically Sign PDF Documents Without Printing

Now, the main question to answer is how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it. For this, find the below steps to electronically sign PDF documents on different platforms and operating systems.

1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10

For Windows, Adobe Acrobat Reader is the best application to electronically sign PDF documents. It is packed with useful features and is a very good application for this purpose. The only disadvantage of this application is that it takes up a lot of space. There are other third-party lightweight applications that support electronically signed PDF documents but they generally provoke you to purchase their paid version before letting you sign your first document using their electronic signature feature.

To use the Adobe Acrobat Reader to electronically sign a PDF document, follow the below steps.

1. First of all, open the Adobe Acrobat Reader by searching for it in the search bar.

Note: If your PC or desktop does not have the application, first of all, download it and then install it.

2. Hit the enter button at the top result of your search and the Adobe Acrobat Reader will open up.

3. Open the document you want to sign electronically in the Adobe Acrobat Reader by clicking on the File option available at the top left corner.

4. A menu will open up. Click on the Open button.

5. Navigate to the folder which contains the document you want to sign electronically and open that document by clicking on it.

6. Click on the Fill and Sign option available in the panel on the right side.

7. The below page will open up. Choose if you want to sign yourself or someone else has to sign. Here, the Me option has been chosen by clicking on it.

8. Click on the Sign button available at the top toolbar.

9. Choose the Add Signature option from the menu that opens up.

10. The below dialog box will open up.

11. You will see that there are three ways available using which you can electronically sign your PDF document. These ways are:

• Type
• Draw
• Image

Let us know about each of the above ways one by one:

a. Type

In this, you will have to simply type your full name or just the first name using the keyboard and it will automatically convert it into a signature. This will not be your original signature. So, it’s neither ideal nor recommended. By default, Adobe Acrobat Reader uses this type as a form of signature.

Your signature will look like as shown in the above figure.

You can change the style of your signature by following the below steps:

1. Click on the drop-down option available at the side of the Change style button.

2. A drop-down menu will open up.

3. Select the style in which you want your signature to appear.

The style of your signature will change accordingly.

b. Draw

Using this, you can draw your signature as you do in real life but using the mouse pointer instead of a pen. If you have a touchscreen device, you can draw your signature by touching the screen.

To use this option to draw your signature, simply select Draw. The mouse pointer will be activated and use it to draw your signature.

If you find that you need to do it again, simply draw a fresh new signature by clicking on the Clear button.

c. Image

If you are not able to sign using the mouse pointer or touchscreen, use the Image option in which you have to sign on a paper using a pen, scan that paper, and use it as an image on the PDF document via the Adobe Acrobat. Although there is a need to scan, you need to scan only once and then can keep that scanned image in your computer or laptop and use it wherever you will need to electronically sign any document.

To use Image to electronically sign the document, simply click on the Image option and navigate to the image having your signature. The image will open up and will appear in the blank space provided.

1. Now, after creating a sign using any of the above three ways, click on the Apply button to apply the signature you have just created to your document. Leave the Save signature checkbox checked to save this signature for future use.

2. Position the signature wherever you want by dragging the signature to the required position.

3. When the positioning is done, click on it and it will be saved.

4. If you have saved the signature, you can easily find that signature again in the Sign menu.

5. Now, save the document which has the signature by clicking on File option and select the Save option and choose the folder where you want to save your document.

After completing the above steps, an electronically signed copy of your PDF document is ready to be mailed using any of the sending methods.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

2. How to electronically sign a PDF document in Mac?

If you have a macOS then you’re in luck as it has an in-built application called Preview which has an integrated document signing feature. You can easily draw your signature using the trackpad and Preview will recognize it. The newer versions of Mac have a Force Touch trackpad which is pressure-sensitive, so more accurate signatures are possible. If you have Mac with no trackpad, then you can just sign a piece of paper and scan it using a WebCam or you can create a signature using any other old fashioned way.

To electronically sign a PDF document using Mac, follow the below steps:

1. Open the PDF document you want to sign in Preview.

2. Click the Toolbox shaped Show Markup Toolbar button.

3. Click on the Sign button that appears on the toolbar.

4. You will see that the following two options are available:

• Trackpad: By choosing the trackpad option, you can create a signature by simply dragging your finger over the trackpad.
• Camera: Using the camera feature, you can just sign a piece of paper, scan it using a WebCam, and use it as your signature as done in the Windows.

5. After creating a signature using any of the above methods, capture your signature. After capturing the signature, an image of your signature will be created. Once done, the application will save it and you can quickly add it to any document in the future.

6. Drag the image of your signature just created above to the place where you need to sign the document.

7. Then, save the document which has your signature.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now, you can mail it or send it to anyone using any of the available sending methods.

3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?

All Apple products are generally synced with each other and if you have once created a signature on Mac using the Preview application, it will automatically sign into the iPad and iPhone and you will need not to create that signature again. But, if you have not created a signature on an iPhone or iPad, you can electronically sign the PDF document using the markup feature that exists in the Mail app of the iOS.

To use this markup feature to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad follows the below steps.

1. Receive the PDF document in the email.

2. Tap on the PDF document and click on the Markup and Reply toolbox shaped button.

3. Add a signature by tapping on the Signature button that is available at the bottom right corner of the If you do not want to sign using a pointer or touch screen, then you can also add a text for the same.

4. When you have created the signature, click on the Done button available at the top right corner.

5. After clicking on the Done button, a document with your sign will be created automatically and you can reply to the sender.

The above method will only work if you have received the document which you need to sign electronically through an email. If you have received the document through another source, you will need to take the help of a third-party app in order to sign that document.

A third-party app, Adobe Sign and Fill is a perfect fit for this purpose. The app will help you in signing any document electronically, irrespective of how you have received that document. It will allow you to sign an unlimited number of documents in the first month for free. After the first month, you will have to pay an amount to keep using it further.

To use Adobe Sign and Fill to sign any document electronically, follow the below steps.

1. First of all, share the document which you want to sign with the Adobe Sign and F To share, click on the document and choose the Adobe Sign and Fill as the destination.

2. Once the document is shared, open it and click on the Signature button to sign the document.

3. Once you have signed the document, click on the Done button.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.

4. How to electronically sign a PDF document on Android?

Android devices do not have any built-in feature allowing you to sign any document electronically. So, you need to take the help of a third-party application in order to get the job done in the case of Android. The Adobe Signs and Fill application allows you to achieve this task for free for the initial first month. But if you want to use it after one month, you need to sign in and pay an amount.

To use the application to electronically sign any PDF documents without printing or scanning, follow the below steps:

• First of all, you need to download and install the app.
• After installing the app, open the PDF document you want to sign and click on the Signature button to sign the document.
• Once you have signed the document, click on the Done button.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.

Recommended:

• Search for Text Inside Multiple PDF Files
• How to Disable Adobe AcroTray.exe at Startup
• Instagram Notifications Not Working? Here are 9 Ways to Fix it!

Hence, the above are the steps you should follow to electronically sign PDF documents without printing and scanning them on the Windows, Mac, iPhone/iPad, and Android.

Related posts

• 5 Way برای استخراج Images از PDF File

• نحوه فشرده سازی PDF برای کاهش حجم فایل آن

• جستجوی متن در داخل چندین فایل PDF

• نحوه حذف واترمارک از اسناد Word

• نحوه ایجاد اسناد PDF در مایکروسافت آفیس

• چگونه به تغییر شما نام یا جنسیت در Tinder؟

• نحوه حذف یک برگه Retweet از Twitter (Step-by-step guide)

• Fix Discord Go Live ظاهر می شود

• چگونه Permanently Delete Instagram Account

• چگونه به Activate Pluto TV (2021)

• 6 Ways حذف Duplicates در Google ورق

• Fix Facebook Home Page Wo بارگیری Properly نیست

• چگونه به Strikethrough Text در Google Docs

• چگونه به یک Page Landscape در Word

• چگونه Hard Reset Samsung Galaxy S9 (2021)

• چگونه به بازی Pokémon Go بر روی کامپیوتر؟ (Step-by-Step Guide)

• چگونه Export WhatsApp Chat به عنوان PDF

• چگونه برای دیدن Hidden Photos در Facebook

• Fix Internet error در برنامه های PUBG mobile

• 2 Ways برای تغییر Margins در Google Docs