مشترکین Office 365^{(Office 365 subscribers)} هنگام باز کردن یک برنامه آفیس^(Office) ، پیامی را مشاهده می کنند که داده های شما را می خواند و توسط شما کنترل می^{(Your data, controlled by you)} شود . این اعلان جدید درباره چیست و چرا هنگام تلاش برای باز کردن یک برنامه آفیس^(Office) آن را مشاهده می کنید ؟ اجازه دهید نگاهی به این بیندازیم.

اعلان "داده های شما، توسط شما کنترل می شود" در Office ^(Your)365^{(Office 365)}

اولاً، اعلان « داده‌های شما، تحت کنترل شما » که در ^{(Your data, controlled by you)}آفیس^(Office) می‌بینید یک پیام خطا یا هشدار نیست، بلکه یک اعلان قانونی است و چیزی شبیه به تصویر نشان داده شده در بالا است. این بخشی از کنترل‌های حریم خصوصی جدید مایکروسافت ^(Microsoft) آفیس است. ^(Office)از آنجایی که مایکروسافت^(Microsoft) متعهد به ارائه کنترل کاربر خود بر اطلاعاتی است که می‌خواهند به اشتراک بگذارند یا اجازه می‌دهند هنگام استفاده از Office 365 جمع‌آوری و استفاده شوند ، این پیام را نمایش می‌دهد. از این طریق، کاربران کنترل‌های حریم خصوصی را مطابق با ترجیحات خود پیکربندی می‌کنند.

وقتی اعلان را روی صفحه رایانه خود می بینید، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. پیام اعلان را بپذیرید
2. اگر می‌خواهید داده‌های اختیاری را به ^(Optional)مایکروسافت ارسال کنید، پیکربندی کنید^(Microsoft)
3. به Office اجازه دهید^{(Allow Office)} تجربیات شما را تقویت کند

1] اعلان را بپذیرید

تعهد مداوم مایکروسافت به حفظ حریم خصوصی منجر به چارچوب بندی اصول جدیدی شده است که رویکرد شرکت را برای افزایش شفافیت و کنترل مشتری بر داده های جمع آوری شده توسط محصولات اصلی مایکروسافت هدایت می کند. به این ترتیب، هنگامی که یک برنامه Office 365 را اجرا می کنید، اعلان ظاهر می شود . بنابراین، هنگامی که این پیام را مشاهده کردید، دکمه «بعدی» را که در پایین پنجره قابل مشاهده است، فشار دهید.

2] اگر می‌خواهید داده‌های اختیاری را به ^(Optional)مایکروسافت ارسال کنید، پیکربندی کنید^(Microsoft)

به محض زدن دکمه « بعدی^(Next) »، به صفحه جدیدی هدایت می‌شوید که به شما امکان می‌دهد داده‌های اختیاری را به ^(Optional)مایکروسافت^(Microsoft) ارسال یا ارسال نکنید . می توانید یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید

• بله، داده های اختیاری ارسال شود
• نه، داده های اختیاری ارسال نکنید

اگر می دانید، دو سطح از داده های تشخیصی برای Office Desktop وجود دارد،

1. داده های تشخیصی مورد نیاز
2. داده های تشخیصی اختیاری

هر دوی این نوع داده‌ها برای شناسایی، تشخیص و رسیدگی سریع به مسائل قبل از تبدیل شدن به مشکلات مقیاس بزرگ یا ایجاد خطرات امنیتی استفاده می‌شوند. علاوه بر این، داده‌های اختیاری به ^{(Optional Data)}مایکروسافت^(Microsoft) کمک می‌کند در مورد اولویت‌ها در میان مجموعه بزرگی از مشتریان بیاموزد.

3 ] به Office اجازه دهید^{(] Allow Office)} تا تجربیات شما را تقویت کند

هنگامی که گزینه مورد نظر را انتخاب کردید، به صفحه نهایی " تقویت تجربیات خود^{(Powering your Experiences)} " هدایت خواهید شد. به مشترکین Office 365^{(Office 365)} این امکان را می دهد تا تجربیات خود را به خدمات آنلاین متصل کرده و محتوای آن را برای ارائه توصیه ها و پیشنهادات تجزیه و تحلیل کنند.

مایکروسافت^(Microsoft) قصد دارد از این داده ها برای ایمن نگه داشتن، به روز نگه داشتن برنامه های آفیس^(Office) ، عملکرد مطابق انتظار و بهبود محصول استفاده کند.

Your data, controlled by you notification in Office Apps

Office 365 subscribers see a message that reads Your data, controlled by you when they open an Office app. What is this new notification about and why do you see it when trying to open an Office app? Let us take a look at this.

‘Your data, controlled by you’ notification in Office 365

Firstly, ‘Your data, controlled by you’ notification that you see in Office is not an error message or warning but a legit notification and looks something like the image shown above. It’s a part of Microsoft Office’s new privacy controls. As Microsoft remains committed to providing its user’s control over information that they want to share or allow to be collected and used when using Office 365, it displays this message. Through this, users to configure privacy controls as per their preferences.

When you see the notification on your computer screen, you can follow these courses of actions:

1. Accept the notification message
2. Configure if you would like to send Optional data to Microsoft
3. Allow Office to power your experiences

1] Accept the notification

Microsoft’s ongoing commitment to privacy has led to the framing of new principles that guide the company’s approach to increasing transparency and customer control over data collected by Microsoft’s major products. As such, you see the notification appearing, when you launch an Office 365 app. So, when you see this message, hit the ‘Next’ button visible at the bottom of the window.

2] Configure if you would like to send Optional data to Microsoft

As soon as you hit the ‘Next’ button, you’ll be directed to a new screen that lets you choose to send/ do not send the Optional data to Microsoft. You can select any of the below-given options

• Yes, send optional data
• No, don’t send optional data

If you know, there are two levels of diagnostic data for Office Desktop,

1. Required Diagnostic Data
2. Optional Diagnostic Data

Both these types of data are used to detect, diagnose, and rapidly address issues before they become large-scale problems or cause security risks. In addition to this, the Optional Data helps Microsoft learn about the preferences across a large set of customers.

3] Allow Office to power your experiences

Once, you choose the desired option, you’ll be directed to the final screen of ‘Powering your Experiences’. It enables Office 365 subscribers to connect their experiences to online services and analyze its content to deliver recommendations and suggestions.

Microsoft intends to use this data to keep the Office apps secure, up to date, performing as expected, and to make product improvements.

Related posts

• نحوه تغییر فونت پیش فرض در برنامه های آفیس

• Limit Office 365 Telemetry با استفاده از Registry and Group Policy

• چگونه برای تغییر Account Privacy تنظیمات در Microsoft Office

• 10 بهترین برنامه چت برای حفظ حریم خصوصی و امنیت (2022)

• Office App مفید در Windows 10 یکی از برنامه های بیشتر کمتر استفاده شده است

• Carry Private Conversations با Off-the-Record Messaging App

• 10 بهترین تنظیمات زوم برای Security and Privacy

• Browser Fingerprinting. نحوه غیر فعال کردن Browser اثر انگشت

• Configure Tracking Prevention & Privacy Settings در Microsoft Edge

• چگونه از Google FLoC (Privacy Sandbox) در Chrome انتخاب کنید

• چگونه به Geolocation غیر فعال کردن در Firefox، Chrome و Edge

• Avira Privacy Pal ردیابی دیجیتال را حذف می کند و به حفظ حریم خصوصی دیجیتال کمک می کند

• W10Privacy به شما اجازه می دهد تنظیمات Windows 10 Privacy را خاموش کنید

• Privacy and Security Settings در Edge browser بر روی ویندوز 10

• Skype Privacy Settings، Groups and Video Calls

• Twitter Privacy Settings: راهنمایی به Protect & Secure Privacy در Twitter

• چگونه به خاموش کردن و کنترل Off-Facebook Activity؟

• Privacy Badger به شما کمک می کند تا از ردیابی در Internet پیگیری کنید

• غیر فعال کردن telemetry and data collection در Firefox Quantum browser

• LinkedIn Login and Sign در Security & Privacy Tips