املا و گرامر^{(Spelling and Grammar)} یک ویژگی عالی برای ایجاد تغییرات در متن شما است و در همه برنامه های مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} مانند Word ، Excel ، PowerPoint ، Publisher و Outlook موجود است. این به کاربر اجازه می دهد تا غلط های املایی و تلفظی را در سند شما تصحیح کند. نوع پیشنهادهایی که در صورت وجود خطا نمایش داده می شود:

• هنگامی که یک اشتباه املایی وجود دارد، آن را با یک squiggle قرمز نشان می دهد.
• هنگامی که یک خطای گرامری وجود دارد، با یک زیر خط آبی دوتایی نشان داده می شود.
• هنگامی که یک خطای پالایش وجود دارد، با خط بنفش نشان داده می شود.

^{(Customize Spelling)}تنظیمات ^(Settings)املا و دستور زبان^(Grammar) را در Outlook سفارشی کنید^(Outlook)

Outlook را باز کنید.

روی تب File کلیک کنید.

در نمای پشت صحنه^{(Backstage View)} ، روی گزینه ها^(Options) کلیک کنید .

یک کادر محاوره ای Outlook Options ظاهر می شود.^{(Outlook Options)}

در کادر محاوره‌ای Outlook Options ، روی تب ^{(Outlook Options)}Mail کلیک کنید.

در صفحه ایمیل در بخش ^(Mail)نوشتن پیام^{(Compose Messages)} ، روی دکمه Spelling and Autocorrect در سمت راست کلیک کنید.

یک کادر محاوره ای گزینه های ویرایشگر ظاهر می شود.^{(Editor Options)}

در کادر محاوره‌ای گزینه‌های ویرایشگر ، در صفحه ^{(Editor Options)}تصحیح^(Proofing) در قسمت هنگام تصحیح املا در برنامه‌های مایکروسافت آفیس^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs )} .

می توانید گزینه های تصحیح املا را انتخاب کنید و فرهنگ لغت های مورد نظر خود را انتخاب کنید.

برای ایجاد فرهنگ لغت، می‌توانید روی کادر تأیید «فقط از دیکشنری اصلی»^{(Suggest from the main dictionary only )} کلیک کنید یا روی دکمه « واژه‌نامه‌های سفارشی»^{(Custom Dictionaries)} کلیک کنید.

در قسمت When correcting spelling in Outlook ، می توانید هر یک از گزینه های دستور زبان یا بررسی املای مورد نظر خود را انتخاب کنید.

می توانید با کلیک کردن بر روی کادرهای انتخابی آنها را انتخاب کنید.

همچنین می‌توانید با انتخاب از کادر فهرست Write Style ، ویرایشگر C hecks را برای Grammar and Refinement^{(hecks Editor will perform for Grammar and Refinement)} سفارشی کنید.

می‌توانید Grammar and Refinement یا Grammar^{(Refinement or Grammar)} را انتخاب کنید .

اگر بخواهید روی دکمه تنظیمات^{(Settings )} در سمت چپ کادر فهرست Write Style کلیک کنید، کادر محاوره‌ای ^{(Write Style)}تنظیمات ^(Settings)دستور زبان^(Grammar) ظاهر می‌شود .

در داخل کادر محاوره‌ای تنظیمات گرامر^{(Grammar Settings)} ، می‌توانید دستوراتی را که می‌خواهید گرامر و پالایش^{(Grammar and Refinement)} یا گرامر^{(Grammer )} اجرا کند، انتخاب کنید. سپس، روی OK کلیک کنید .

پس از اتمام سفارشی کردن تنظیمات املا و دستور زبان در کادر گفتگوی گزینه های ویرایشگر ، روی ^{(Editor Options)}OK کلیک کنید .

امیدوارم کمک کند؛ اگر سوالی دارید، لطفا در زیر نظر دهید.

اکنون بخوانید^{(Now read)} : نحوه اضافه کردن تاریخ انقضا به ایمیل ها در Outlook^{(How to add Expiration Date to Emails in Outlook)} .

How to customize Spelling and Grammar Checking Settings in Outlook

Spelling and Grammar is a great feature to make changes to your text, and it is available in all Microsoft Office applications, such as Word, Excel, PowerPoint, Publisher, and Outlook. It allows the user to correct spellings and pronunciation errors in your document. The type of suggestions displayed when there is an error is:

• When there is a spelling error, it is signified by a red squiggle.
• When there is a grammar error, it is signified by a double blue underline.
• When there is a refinement error, it is signified by a purple underline.

Customize Spelling & Grammar Settings in Outlook

Open Outlook.

Click the File tab.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear;

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page in the Compose Messages section, click the Spelling and Autocorrect button on the right.

An Editor Options dialog box will appear.

Inside the Editor Options dialog box, on the Proofing page on the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

You can select the spelling correction options and choose the dictionaries you want to use.

You can click the Suggest from the main dictionary only check box or click the Custom Dictionaries button to create your dictionary.

In the When correcting spelling in Outlook section, you can choose any of the grammar or spelling checking options you want.

You can select them by clicking the checkboxes.

You can also customize the Checks Editor will perform for Grammar and Refinement by choosing from the Write Style list box.

You can choose to select either Grammar and Refinement or Grammar.

A Grammar Settings dialog box will appear if you choose to click the Settings button on the left of the Write Style list box.

Inside the Grammar Settings dialog box, you can choose which commands you want the Grammar and Refinement or Grammer to perform. Then, click OK.

After you finish customizing the spelling and grammar settings in the Editor Options dialog box, click OK.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Now read: How to add Expiration Date to Emails in Outlook.

Related posts

• OutlookTools: Access Outlook Settings & Troubleshooting Tools به راحتی

• Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck) گزارش مشکلات با نوشته های

• نحوه تنظیم تنظیمات IMAP Gmail در Outlook

• چگونه Spelling and Grammar tool را در Quick Access Toolbar در Word نشان دهیم

• رایگان Spelling، Style، Grammar Checker Plugins & Software

• چگونه می توان Outlook به عنوان Email Reader پیش فرض بر روی Mac

• نمی توانید فایل ها را به ایمیل در برنامه Outlook.com or Desktop متصل کنید [ثابت]

• mail client فعلی نمی تواند messaging request - Outlook error را برآورده کند

• Outlook Error 80041004 همگام سازی folder hierarchy شما

• چگونه به طور خودکار Forward Email در Microsoft Outlook

• قادر به دانلود پیوست ها از Outlook Web App نیست

• نحوه ارسال ایمیل در Outbox از Microsoft Outlook client گیر کرده است

• نحوه برنامه ریزی یک ایمیل در Outlook.com با استفاده از Send Later button

• چگونه به فعال کردن Dark Mode در OneNote or Outlook

• چگونه برای ایجاد و راه اندازی ID custom domain email در Outlook

• Outlook.com ایمیل دریافت نمی کند یا ارسال نمی کند

• Outlook.exe location در Windows 10 کجاست؟

• چگونه به استفاده از Gmail From Outlook.com interface

• مشکلات راه اندازی custom domain email با Outlook

• چگونه Junk Email Folder را در Outlook خالی کنید