در طول ترکیب ایمیل، CC (Carbon Copy) و  BCC ( Blind Carbon Copy ) دو فیلد متداول مورد استفاده هستند که توسط اکثر ما برای ارسال کپی یک ایمیل به افراد دیگری که علاوه بر اطلاعات اصلی درگیر اطلاعات هستند، استفاده می شود. گیرندگان صرف نظر^{(Irrespective)} از اینکه از کدام ارائه‌دهنده ایمیل استفاده می‌کنید، چه Gmail یا Outlook ، فیلدهای CC و BCC را به همراه فیلدهای To هنگام نوشتن ایمیل جدید مشاهده خواهید کرد.

طبق آداب ایمیل، فیلد To برای وارد کردن آدرس ایمیل گیرندگان اصلی استفاده می شود. در حالی که CC برای وارد کردن آدرس ایمیل افراد دیگری که به اطلاعات علاقه مند هستند یا زمانی که می خواهید آنها را در جریان نگه دارید استفاده می شود. در حالی که CC زمانی استفاده می‌شود که می‌خواهید گیرندگان اصلی بدانند که برای افراد دیگر نیز پیام مشابهی ارسال شده است، از BCC زمانی استفاده می‌شود که نمی‌خواهید گیرندگان اصلی بدانند چه کسی همان کپی ایمیل را دریافت کرده است.

اغلب اوقات، ممکن است بخواهید خودتان یا همکارانتان را در یک ایمیل CC و BCC کنید تا در جریان گفتگوهای مهم باشید. برای آسان‌تر کردن کارتان، Outlook و Gmail شما را قادر می‌سازند که هر آدرس ایمیلی را که ارسال می‌کنید به‌طور خودکار CC و BCC کنید. ^(BCC)در حالی که اینها ممکن است نامرتب باشند، در برخی شرایط، ممکن است لازم باشد یک کپی از تمام سری مکالمات ایمیلی در حال انجام داشته باشید.

می‌توانید یک قانون ساده در Gmail و Outlook تنظیم کنید که به‌طور خودکار آدرس‌های ایمیل خاصی را برای همه ایمیل‌هایی که می‌نویسید ، CC و BCC می‌کند. ^(BCC)در این مقاله، نحوه CC و BCC^(BCC) خودکار یک آدرس ایمیل خاص در Outlook و Gmail را به تفصیل توضیح می دهیم .

به‌طور خودکار همه ایمیل‌ها را در Gmail CC و BCC کنید^(BCC)

Gmail دارای ویژگی داخلی برای ایمیل‌های CC و BCC خودکار نیست. ^(BCC)با این حال، برنامه های افزودنی زیادی وجود دارد که به شما امکان می دهد کار را خودکار کنید و در زمان خود صرفه جویی کنید. AutoBCC.com   افزونه ای به نام Auto BCC & Auto Cc extension را برای کاربران Chrome ارائه می دهد. این برنامه افزودنی به شما امکان می‌دهد به راحتی یک قانون جدید را تنظیم کنید تا به‌طور خودکار چندین حساب ایمیل Google یا آدرس ایمیل خود را هنگام نوشتن، پاسخ دادن یا بازارسال به صورت خودکار مخفی کنید.^(BCC)

این افزونه به صورت رایگان برای کاربران شخصی در دسترس است. علاوه بر این، پسوند Auto BCC و Auto CC را می توان در ترکیب با یک سیستم CRM استفاده کرد. مراحل زیر را دنبال کنید تا به صورت خودکار^{(Automatically)} هر ایمیلی را که با استفاده از برنامه افزودنی BCC^{(Auto BCC)} برای Gmail^(BCC) ارسال می‌کنید ، ارسال کنید.^(Gmail)

• این پسوند را از اینجا دریافت کنید.^(here.)
• افزونه را نصب کنید و به حساب جیمیل^(Gmail) خود دسترسی داشته باشید .
• روی نماد پاکت که به مرورگر ^(Envelop)کروم شما اضافه می شود کلیک کنید تا صفحه ^(Chrome)گزینه ها^(Options) باز شود .

• گزینه Enable Auto Bcc emails را انتخاب کنید.^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• گزینه Enable Auto Cc emails را انتخاب کنید.^{( Enable Auto Cc emails.)}
• روی افزودن حساب‌های بیشتر کلیک کنید. ^{( Add more accounts. )}

• در قسمت From ، آدرس حساب خود را اضافه کنید.
• آدرس‌های ایمیلی را که می‌خواهید رونوشت^(Bcc) و رونوشت مخفی کنید را در فیلدهای مربوطه تایپ کنید. می توانید چندین آدرس را که با کاما از هم جدا شده اند اضافه کنید.
• پس از اتمام کار، روی دکمه Save your options کلیک کنید تا یک قانون جدید اعمال شود.
• Gmail را راه اندازی کنید و روی دکمه نوشتن^(Compose) کلیک کنید تا یک ایمیل جدید ایجاد کنید.
• تغییر از^(From) آدرس ایمیل این به طور خودکار آدرس ایمیل BCC و Ccc را متناسب با آن تغییر می دهد.^(Ccc)
• اگر در آینده می خواهید به طور رسمی دسترسی برنامه افزودنی به حساب Gmail را لغو کنید، به سادگی برنامه افزودنی را حذف نصب کنید.

اگر نمی‌خواهید شخص ثالثی به حساب Gmail خود دسترسی داشته باشد، می‌توانید به‌طور خودکار با استفاده از ^(Gmail)فیلترهای Gmail^{(Gmail Filters)} ایمیل‌های مخفی یا رونوشت مخفی را ارسال کنید . برای استفاده از فیلترهای جیمیل^{(Gmail Filters)} مراحل زیر را دنبال کنید

• جیمیل را راه اندازی کنید و به تنظیمات بروید ^{( Settings )}
• روی گزینه Filters and Blocked Addresss^{(Filters and Blocked Addresses)} کلیک کرده و Create a new filter را انتخاب کنید.^{( Create a new filter.)}

• آدرس خود را در قسمت From وارد کنید.
• با این جستجو روی Create Filter کلیک کنید^{( Create Filter)}
• در صفحه بعد گزینه Forward it to را انتخاب کنید.^{(Forward it to.)}

• روی گزینه add forwarding address کلیک کنید و ایمیل خود را وارد کنید.

موارد مرتبط^(Related) : نحوه پنهان کردن یا نمایش فیلد BCC در Outlook .

به طور خودکار همه ایمیل‌ها را در Outlook CC و BCC کنید^(BCC)

مراحل زیر را دنبال کنید تا خودتان یا یک آدرس ایمیل خاص را در Outlook به طور خودکار CC یا ^(Outlook)BCC کنید .

• Outlook را اجرا کنید و روی زبانه Rules at Home کلیک کنید.

• از منوی کشویی Manage Rules and Alerts را انتخاب کنید و روی New Rule کلیک کنید .

• در پنجره  Rules Wizard در زیر ^{(Rules Wizard)}Start from a blank rule بر روی گزینه Apply rule on messages I send کلیک کرده و Next را بزنید.^(Next.)

• اکنون می‌توانید شرط را انتخاب کنید اگر در مورد اتوماسیون انتخابی هستید یا به سادگی روی دکمه Next کلیک کنید تا این قانون در همه ایمیل‌های شما اعمال شود.

• در زیر عمل انتخاب^(Select) در مرحله 1^{(Step 1)} ، اگر می‌خواهید یک ایمیل را CC کنید، گزینه Cc the message to people or public group را انتخاب کنید. ^{(Cc the message to people or public group)}اگر می خواهید یک ایمیل را BCC کنید، گزینه انتقال یک کپی به پوشه مشخص شده^{(Move a copy to the specified folder)} در مرحله 1 را انتخاب کنید.
• در مرحله 2، روی پیوند افراد یا گروه عمومی کلیک کنید.^{( link people or public group.)}

• آدرس^(Enter) ایمیل خود یا آدرس ایمیل دیگری را که می خواهید CC کنید در قسمت To وارد کنید. در صورت لزوم، اگر می‌خواهید این قانون را برای ایمیل‌های خاصی حذف کنید، می‌توانید استثنا را نیز انتخاب کنید و روی دکمه Next کلیک کنید.
• نام این قانون را در مرحله 1^{(Step 1)} تایپ کنید و در مرحله 2 گزینه Turn on this rule را^{(Turn on this rule)} انتخاب کنید .
• روی دکمه Finish کلیک کنید.

پس از اتمام، هر بار که پیام جدیدی ارسال می کنید، قانون جدید شما به طور خودکار اضافه می شود.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

Durіng email composition, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

Related posts

• چگونه به صرفه جویی Email عنوان PDF در Gmail and Outlook

• Email Insights برای Windows به شما اجازه می دهد تا به سرعت Outlook email & Gmail را جستجو کنید

• چگونه برای جلوگیری از Email Tracking در Outlook and Gmail؟

• چگونه برای تغییر email name خود را در Gmail، Outlook، Yahoo

• Outlook در مقابل Gmail: پادشاه ایمیل کیست؟

• چگونه می توان Outlook به عنوان Email Reader پیش فرض بر روی Mac

• چگونه Junk Email Folder را در Outlook خالی کنید

• نحوه ایجاد Email list برای انتخاب چندین مخاطب در یک بار در Gmail

• چگونه برای به یاد آوردن Email در Outlook؟ Unsend Email S

• چگونه تمام اکانت های ایمیل خود را از جیمیل بررسی کنیم

• چگونه به رمز در آوردن Emails در Microsoft Outlook app and Outlook.com

• خانم هاتمیل؟ خدمات ایمیل Microsoft Outlook توضیح داده شد

• نحوه یادآوری ایمیل در Outlook

• بازگرداندن ایمیل های حذف شده از Outlook.com Deleted folder

• Outlook Attachment Cleanup Tool Email file را پاک می کند

• چگونه Email را در Gmail نابود کنیم

• نحوه خاموش کردن رسید خواندن ایمیل Outlook

• نحوه اضافه کردن یک جدول در Gmail and Outlook email messages

• OST Viewer software رایگان برای Windows 10

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف