OnlyOffice یک مجموعه آفیس^(Office) رایگان است که برای کاربران برای ایجاد، ویرایش و مدیریت اسناد، صفحات گسترده و ارائه های خود طراحی شده است. این مجموعه تجاری چند ویژگی که با سیستم نرم افزار CRM^(CRM) یکپارچه شده است، برای شرکت های کوچک و همچنین برای کاربران خانگی در دسترس است.

در حالی که بسیاری از جایگزین‌های رایگان دیگر برای مایکروسافت آفیس وجود دارد، OnlyOffice به دلیل مجموعه‌ای از ویژگی‌های اضافی خود متمایز است. OnlyOffice که ^(OnlyOffice)ابتدا TeamLab^(TeamLab) نام داشت ، اکنون نسخه رایگان نرم افزار خود را با چند ویژگی اضافی و سیستم مدیریت ارتباط با مشتری بهبود یافته ارائه کرده است. این به شما امکان می دهد کار بین کارکنان خود را بهینه کنید.

بررسی OnlyOffice

فقط برای نسخه رایگان OnlyOffice با نام، ایمیل و سایر اطلاعات تماس خود ثبت نام کنید. پس از اتمام ثبت نام، می توانید نام حساب خود را با یک URL سفارشی ایجاد کنید . yourname.onlyoffice.com. آدرس ایمیل خود را تایید کنید و شروع کنید. همچنین می توانید با استفاده از حساب های فیس بوک، گوگل پلاس^{(Google Plus)} ، توییتر^(Twitter) یا لینکدین^(LinkedIn) خود وارد شوید .

طرح بندی ساده

• شما می توانید اسناد جدید ایجاد کنید - روی برگه ^(Click)ایجاد^(Create) کلیک کنید و می توانید یک صفحه گسترده، سند، پوشه یا ارائه ایجاد کنید. یا روی دکمه آپلود کلیک کنید و هر یک از اسناد موجود خود را در OnlyOffice آپلود^(OnlyOffice) کنید .
• اسناد خود را بررسی کنید - برگه My Documents تمام اسناد ایجاد یا آپلود شده توسط شما را نشان می دهد، ممکن است یک سند، صفحه گسترده یک پوشه باشد. می توانید سند خود را از این برگه ویرایش، به اشتراک بگذارید یا دانلود کنید.
• اسناد مشترک - این برگه اسنادی را نشان می دهد که همکاران یا دوستان شما با شما به اشتراک گذاشته اند یا به آنها اجازه دسترسی داده اند. هر گونه تغییر در اسناد مشترک علامت گذاری شده است NEW .
• اسناد^(Documents) مشترک - این بخش تمام اسناد به اشتراک گذاشته شده توسط مدیر پورتال را برای دسترسی مشترک نشان می دهد. معمولاً توسط یک کارفرما با کارمندان یا شاید یک رهبر پروژه با هم تیمی ها استفاده می شود. فقط مدیر اینجا حق ایجاد پوشه‌های جدید را دارد، اما کاربرانی که دسترسی مجاز دارند می‌توانند فایل‌ها را در اینجا آپلود کنند. می توانید اسناد را با همکاران خود به اشتراک بگذارید و به آنها دسترسی فقط خواندنی یا دسترسی کامل به عنوان یک مدیر با حق ویرایش بدهید.
• اسناد پروژه - این بخش شامل تصاویر و اسناد آپلود شده یا ایجاد شده برای یک پروژه خاص است. شما می توانید پروژه های جدیدی را در زیر این تب ایجاد کنید و تیم خود را به آن اضافه کنید. علاوه بر این، می توانید پروژه خود را با اضافه کردن وظایف یا نقاط عطف مدیریت کنید. همچنین می توانید بحث ها، اسناد و گزارش ها را اضافه کنید تا آن را به خوبی مدیریت کنید. ویژگی هایی مانند نمودار گانت^{(Gantt Chart)} ، ردیابی زمان^{(Time Tracking)} ، و گزارش ها^(Reports) مطمئناً بهره وری را افزایش می دهند.

  

ویرایشگر اسناد آنلاین

این ابزار شامل لیست خوبی از ویرایشگرهای سند با پشتیبانی تقریباً از هر فرمت از جمله TXT ، PDF ، DOC ، DOCX ، CSV ، HTML و موارد دیگر است. این ویرایشگرهای تمام عملکردی را برای صفحات گسترده، اسناد یا ارائه ها فراهم می کند. همچنین از ویرایش مشترک صفحات گسترده پشتیبانی می کند که به شما کمک می کند کار بین کارمندان خود را بهینه کنید. کاربران می توانند اسناد خود را مستقیماً در مرورگر خود با دانلود یا نصب هر نرم افزار یا ابزاری، بدون توجه به سیستم عاملی که استفاده می کنند، ویرایش کنند.

حساب های متصل

می‌توانید سایر حساب‌های ابری خود را به OnlyOffice پیوند دهید^(OnlyOffice) و همه اسناد ذخیره‌شده در هر یک از این سرویس‌های ابری را مشاهده، ویرایش یا به اشتراک بگذارید. فقط^(Just) روی تب Add Account در پنل سمت چپ OnlyOffice کلیک^(OnlyOffice) کنید و حساب های مورد نظر خود را اضافه کنید. این نرم افزار از Google Drive ، Dropbox ، OneDrive ، Yandex پشتیبانی می کند. دیسک^(Disk) ، شیرپوینت^(SharePoint) و بسیاری از خدمات ابری دیگر.

CRM

ابتدا باید مخاطبین خود را به حساب خود اضافه کنید. روی برگه ^(Click)Document در نوار اصلی در بالا کلیک کنید و روی CRM کلیک کنید، اکنون روی فلش کوچک رو به پایین کلیک کنید و مخاطبین خود را وارد کنید.

سایر ابزارهای مفید عبارتند از تقویم^(Calendar) ، چت^(Chat) ، افراد^(People) و انجمن^(Community) . برگه انجمن شامل وبلاگ ها، رویدادها، انجمن^(Community) ها، تولدها و نشانک ها می شود.

دعوت از کاربران

OnlyOffice به شما امکان می دهد همکاران خود را برای اشتراک گذاری اسناد یا همکاری پروژه به پورتال خود دعوت کنید. بر روی زبانه ^(Click)دعوت از^(Invite) کاربران به پورتال کلیک کنید و پیوندی برای افزودن کاربران دریافت خواهید کرد. پیوند را کپی^(Copy) و جایگذاری کنید تا افراد را به پورتال خود دعوت کنید. همچنین گزینه ای برای ایجاد کاربران جدید یا گروهی برای به اشتراک گذاری یک سند وجود دارد. این نرم افزار همچنین اجازه می دهد تا کاربرانی را از نمایه های Facebook ,  Google + و Twitter خود اضافه کنید یا یک ^(Twitter)فایل .CSV^(.CSV) از مخاطبین را از یاهو^(Yahoo) یا گوگل^(Google) آپلود کنید .

مرکز راهنمای OnlyOffice

این نرم افزار دارای سیستم پشتیبانی مشتری عالی است. روی برگه ^(Click)Help Center در پانل سمت چپ کلیک کنید، و می‌توانید راه‌حل‌هایی برای تمام سؤالات و سؤالات خود دریافت کنید. این ابزار همچنین شامل پیوندهای مستقیم راهنماهای ویدیویی برای درک خوب ویژگی ها است.

به طور کلی، OnlyOffice یک سرویس خوب، ساده، شهودی و مفید برای کسب و کار ابری است که شامل هر چیزی است که در یک ابزار CRM به دنبال آن هستید . این یک مجموعه آفیس^{(Office Suite)} کامل است که شرکت ها را قادر می سازد روابط مشتری، پروژه ها و اسناد را در یک مکان مدیریت کنند. طرح ساده آن را قابل استفاده می کند. OnlyOffice بدون شک جایگزین خوبی برای آفیس^(Office) است، زیرا به طور موثر فایل های پیچیده OOXML (docx، pptx، xlsx ) را باز می کند - پرکاربردترین فرمت سند در جهان که توسط مایکروسافت^(Microsoft) ایجاد شده است.

ONLYOFFICE شامل ویژگی های زیر است:

1. ^(Document)پیمایش اسناد در ONLYOFFICE 10.5 هوشمندتر و آسانتر شد . اکنون می توانید یک سند را با یک نشانک به اشتراک بگذارید که به گیرنده اجازه می دهد سند را در یک مکان خاص باز کند. همچنین می توانید نسخه های میانی را ذخیره کنید.
2. می توانید در نظرات به یک نفر اشاره کنید. به این ترتیب به همکاران خاصی اطلاع می دهید که به مشارکت آنها در یک سند نیاز دارید.
3. ONLYOFFICE 10.5 یک ماژول ایمیل پیچیده تر و کاربرپسندتر را ارائه می دهد. اکنون شامل قالب‌ها و امکان دانلود تمام پیوست‌های ایمیل به‌صورت یک آرشیو است.
4. این شامل یک پخش کننده رسانه ای بازطراحی شده است.
5. ماژول Mail شامل پوشه Templates است که در آن می توانید الگوهایی را برای ایمیل خود ایجاد و مدیریت کنید.^(Templates)
6. ویژگی‌های مدیریت پروژه^(Project) با دکمه‌ها و اقدامات بصری‌تر بازآرایی شده‌اند.
7. این رمزگذاری پیشرفته E2E اسناد را ارائه می دهد.

ONLYOFFICE ویرایشگرهای خود را به روز کرده است و تغییرات قابل توجه زیادی را اضافه کرده است:

جدید در ویرایشگر اسناد

• مقایسه و ادغام اسناد؛
• کنترل های جدید محتوا؛
• زیرنویس برای اشیاء گرافیکی

جدید در ویرایشگر صفحه گسترده

• مرتب سازی سفارشی؛
• انجام اقدامات در کل کتاب کار یا برگه فعلی؛
• محاسبه مجدد فرمول ها

جدید در ویرایشگر ارائه

• اضافه کردن اشیاء به طرح بندی اسلاید یا مکان‌نماها.
• گزینه Slide را بازنشانی کنید.

دانلود رایگان OnlyOffice

ONLYOFFICE^{(ONLYOFFICE Personal)} برنامه وب رایگان شخصی برای ویرایش مشترک اسناد در اینجا^(here)(here) موجود است .

ONLYOFFICE Desktop Editors یک مجموعه آفیس^(Office) رایگان برای کار با اسناد به صورت آفلاین است که در اینجا در^(here)(here) دسترس است . این فقط برای استفاده شخصی رایگان است.

کد منبع OnlyOffice تحت مجوز AGPL در ^(AGPL)GitHub در دسترس است تا همه بتوانند به صورت رایگان از آن برای استفاده شخصی و تجاری استفاده کنند.

از آنجایی که این یک پروژه رایگان و متن باز است، ^{(Open Source)}ONLYOFFICE نسخه خود میزبان رایگان راه حل تجاری خود را ارائه می دهد که شامل مجموعه ای از ابزارها برای مدیریت پروژه ها، اسناد، ایمیل، روابط مشتری، رویدادها و غیره در onlyoffice.org است. باینری های پیش ساخته برای نصب آن در ویندوز در SourceForge موجود است . دستورالعمل نصب را می توان در وب سایت آنها یافت.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

Related posts

• Apache OpenOffice ها: Free Open-Source Office Software Suite

• LibreOffice Review: Productivity software و جایگزین رایگان برای Office

• Backup Inbox با استفاده از UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• SoftMaker FreeOffice به طور کامل برجسته Office Suite رایگان برای Windows PC است

• Recover license کلید Windows، Office، و غیره، با استفاده از Product Key Decryptor

• VirtualDJ DJ software مجازی رایگان برای Windows 10 PC است

• خالی Folder Cleaner: Delete Empty Folders and Files در Windows 10

• Best رایگان Barcode Scanner software برای Windows 10

• پاک کردن داده های خود را به طوری هیچ کس می تواند آن را بازیابی با OW Shredder

• Best رایگان Timetable software برای Windows 11/10

• Create یادداشت های ساده با PeperNote برای Windows 10

• ویرایش، Add، Remove اقلام از New Context Menu در Windows 10

• OpenCPN با هدف ارائه ناوبری کیفیت در دریاهای آزاد

• TRIDNET: Identify ناشناخته file type بدون پسوند در Windows

• Best رایگان Molecular Modeling software برای Windows 10

• Photo Stamp Remover رایگان به شما اجازه حذف علامت از تصویر

• Invoice Expert: رایگان Invoice، Inventory and Billing software برای Windows

• دیکشنری دات نت یک دسکتاپ Translator application برای Windows PC است

• Convert AVCHD به MP4 با استفاده از این مبدل رایگان برای Windows 10

• Best Software & Hardware Bitcoin Wallets برای Windows، در iOS، Android