30 میانبر صفحه کلید Gmail برتر برای صرفه جویی در وقت شما

جیمیل(Gmail) بخش مهمی از ارتباطات آنلاین است. چند نکته و ترفند وجود دارد که می تواند تجربه کاربری شما را در Gmail بهبود بخشد(tricks that can improve your user experience on Gmail) . می توانید یاد بگیرید که چگونه ایمیل های ناخواسته را مسدود(block unwanted emails) کنید، صندوق ورودی خود را سازماندهی کنید، یا ایمیل های گروهی را برنامه ریزی و ارسال کنید(send group emails)

با این حال، اگر می خواهید یک کاربر قدرتمند واقعی شوید، باید استفاده از میانبرهای صفحه کلید Gmail را یاد بگیرید. (Gmail)نه تنها در وقت شما صرفه جویی می کند، بلکه بهره وری کلی شما را نیز افزایش می دهد. برخی از مفیدترین میانبرهای صفحه کلید را در زیر بیابید(Find) و با نحوه فعال کردن آنها در Gmail آشنا شوید(Gmail)

نحوه فعال کردن میانبرهای صفحه کلید جیمیل(How to Enable Gmail Keyboard Shortcuts)

قبل از اینکه بتوانید از میانبرهای صفحه کلید در Gmail استفاده کنید ، ابتدا باید آنها را در تنظیمات(Settings) حساب خود فعال کنید . بدون توجه به اینکه از کدام مرورگر برای دسترسی به Gmail استفاده می کنید، دستورالعمل ها یکسان هستند .

  1. جیمیل(Gmail) را در مرورگر خود باز کنید و وارد حساب کاربری خود شوید.
  2. برای دسترسی به منوی تنظیمات سریع ، (Quick settings)نماد چرخ دنده را(gear icon) در گوشه سمت راست بالای صفحه انتخاب کنید.

  1. مشاهده همه تنظیمات را(See all settings) انتخاب کنید .

  1. به سمت پایین به بخش میانبرهای صفحه کلید بروید و (Keyboard shortcuts)میانبرهای صفحه کلید(Keyboard shortcuts on) را انتخاب کنید . 

  1. به پایین اسکرول کنید و برای تایید، Save Changes را انتخاب کنید . 

اکنون میانبرهای صفحه کلید را فعال کرده اید و می توانید از آنها در حساب جیمیل(Gmail) خود استفاده کنید .

میانبرهای صفحه کلید برای ایجاد ایمیل در جیمیل(Keyboard Shortcuts for Creating Emails in Gmail)

نوشتن ایمیل های جدید و پاسخ های ایمیل چیزی است که بیشتر وقت شما را هنگام کار در Gmail می گیرد. با استفاده از میانبرهای صفحه کلید (keyboard shortcuts)Gmail زیر می توانید ایمیل ها را سریعتر ایجاد، ارسال، فوروارد و پاسخ دهید.

  1. یک ایمیل جدید ایجاد کنید  (Create a new email  )

ج(C) – کلید C پنجره  New Message را باز می کند.(New Message)

  1. یک ایمیل جدید در حالت تمام صفحه ایجاد کنید  (Create a new email in a full-screen mode  )

D - کلید D پنجره پیام جدید(New Message) را به صورت تمام صفحه در یک برگه مرورگر جدید باز می کند. 

  1. ارسال ایمیل (Send an email )

Ctrl + Enter (برای ویندوز) یا Cmd + Enter (برای Mac ) - این یک ایمیل باز ارسال می کند. 

  1. فوروارد و ایمیل (Forward and email )

F – کلید F یک ایمیل باز را فوروارد(forward an open email) می کند . 

  1. به یک ایمیل پاسخ دهید (Reply to an email )

R – کلید R پنجره پاسخ را باز می کند. 

  1. پاسخ به همه (Reply to all )

A – اگر نیاز دارید که به تمام گیرندگان ایمیل به طور همزمان پاسخ دهید، از کلید A استفاده کنید. 

  1. در اطراف پنجره پیام جدید حرکت کنید (Move around the New Message window )

Tab یا Shift + Tab – هنگام نوشتن ایمیل، از این میانبرها برای پرش به جلو و عقب از یک قسمت از پنجره  پیام جدید به قسمت دیگر استفاده کنید.(New Message)

میانبرهای صفحه کلید برای سازماندهی ایمیل شما(Keyboard Shortcuts for Organizing Your Email)

کار بزرگ دیگری که مردم از آن می ترسند مرتب کردن پیام های جیمیل(sorting your Gmail) و سازماندهی صندوق ورودی شما است. میانبرهای زیر به شما کمک می کند تا در پیام ها پیمایش کنید و صندوق ورودی خود را به طور مؤثرتری مدیریت کنید. 

  1. به پایین اسکرول کنید (Scroll down )

J - از کلید J برای اسکرول کردن لیست ایمیل خود استفاده کنید.

  1. بکش بالا  (Scroll up  )

K – از کلید K برای اسکرول کردن لیست ایمیل خود استفاده کنید.

  1. در یک رشته ایمیل به پایین اسکرول کنید  (Scroll down in an email thread  )

N – کلید N زمانی مفید است که باید در یک رشته ایمیل با چندین مکالمه پیمایش کنید. 

  1. علامت گذاری یک ایمیل به عنوان خوانده نشده (Mark an email as Unread )

Shift + U – زمانی که وقت ندارید با ایمیلی برخورد کنید اما نمی‌خواهید آن را در انبوهی از پیام‌های دیگر از دست بدهید، از این میانبر برای علامت‌گذاری آن به عنوان خوانده نشده(Unread) استفاده کنید. برای اینکه این میانبر کار کند، ابتدا باید ایمیل را باز کنید یا آن را از لیست انتخاب کنید. 

  1. یک ایمیل را به عنوان مهم علامت گذاری کنید (Mark an email as Important )

Shift + = - یک قدم جلوتر بروید و یک مکالمه را به عنوان مهم(Important) علامت گذاری کنید تا مطمئن شوید که آن را گم نمی کنید. ایمیلی را باز کنید یا از لیست انتخاب کنید، سپس از میانبر استفاده کنید. 

  1. یک ایمیل پیدا کنید  (Find an email  )

/ – از کلید / برای یافتن سریع ایمیل با قرار دادن مکان نما در نوار جستجو استفاده کنید. 

  1. یک ایمیل را بایگانی کنید  (Archive an email  )

E – یک ایمیل را باز کنید یا آن را از لیست انتخاب کنید، سپس از کلید E برای بایگانی آن استفاده کنید. 

  1. یک ایمیل را حذف کنید (Delete an email )

Shift + 3 - یک ایمیل را باز کنید یا از لیست انتخاب کنید، سپس از این میانبر برای انتقال آن به سطل زباله(Trash) استفاده کنید. 

  1. چندین ایمیل را در یک ردیف انتخاب کنید (Select multiple emails in a row )

Shift – زمانی که نیاز دارید چند ایمیل را به طور همزمان انتخاب کنید (مانند زمانی که باید آنها را حذف کنید یا به عنوان Read/Unread علامت بزنید )، اولین ایمیل را انتخاب کنید، سپس کلید Shift را فشار دهید و نگه دارید و بقیه ایمیل ها را انتخاب کنید. 

میانبرهای صفحه کلید برای قالب بندی متن(Keyboard Shortcuts for Text Formatting)

هنگام نوشتن یک ایمیل، اغلب باید بر قسمت های خاصی تأکید کنید تا توجه گیرنده به آنها جلب شود. با میانبرهای صفحه کلید مخصوص قالب بندی متن  می توانید به راحتی این کار را در جیمیل انجام دهید.(Gmail)

  1. متن پررنگ  (Bold text  )

Ctrl + B (برای ویندوز) یا Cmd + B (برای مک(Mac) ) - برای دریافت جلوه متن پررنگ، متنی را که می‌خواهید پررنگ شود برجسته کنید، سپس از میانبر استفاده کنید.

  1. متن را مورب کنید (Italicize text )

Ctrl + I (برای ویندوز) یا Cmd + I (برای مک(Mac) ) - برای دریافت جلوه متن ایتالیک، متنی را که می‌خواهید مورب کنید برجسته کنید، سپس از میانبر استفاده کنید.

  1. زیر متن خط بکش (Underline text )

Ctrl + U (برای ویندوز) یا Cmd + U (برای مک(Mac) ) - برای دریافت جلوه متن خط‌دار، متنی را که می‌خواهید زیر آن خط بکشید برجسته کنید، سپس از میانبر استفاده کنید.

اگر می‌خواهید هر یک از قالب‌بندی‌ها را لغو کنید، به سادگی متن را برجسته کرده و دوباره از همان میانبر استفاده کنید. همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید زیر استفاده کنید:

  1. واگرد آخرین اقدام (Undo last action )

Ctrl + Z (برای ویندوز) یا Cmd + Z (برای مک(Mac) ) - برای لغو (لغو) عمل قبلی. 

  1. یک لیست شماره گذاری شده درج کنید (Insert a numbered list )

Ctrl + Shift + 7 (برای ویندوز) یا Cmd + Shift + 7 (برای Mac ) - برای افزودن یک لیست شماره دار به ایمیل خود، مکان نما را در جایی که می خواهید لیست شما شروع شود قرار دهید و از میانبر استفاده کنید.

  1. یک هایپرلینک درج کنید (Insert a hyperlink )

Ctrl + K (برای ویندوز) یا Cmd + K (برای مک(Mac) ) - هنگامی که نیاز به درج URL در ایمیل خود دارید، متن را برجسته کنید و از میانبر برای درج لینک استفاده کنید.

  1. نقاط گلوله را درج کنید (Insert bullet points )

Ctrl + Shift + 8 (برای ویندوز) یا Cmd + Shift + 8 (برای مک(Mac) ) - برای اضافه کردن نقاط گلوله به ایمیل خود، مکان نما را در جایی که می خواهید لیست نقاط گلوله شروع شود قرار دهید و از میانبر استفاده کنید. 

میانبرهای صفحه کلید "رفتن به".(The “Go to” Keyboard Shortcuts)

اگر دوست ندارید میانبرهای زیادی را به خاطر بسپارید، می توانید خود را به مجموعه میانبرهای Gmail Go to محدود کنید. (Gmail)میانبرهای Go to روند پیمایش جیمیل(Gmail) را به شدت سرعت می بخشد. می توانید از آنها برای پرش از یک پوشه به پوشه دیگر تنها با چند کلیک استفاده کنید. توجه داشته باشید که با این میانبرها، به جای فشار دادن همزمان کلیدها، باید تک تک کلیدها را جداگانه (تک تک) فشار دهید.

  1. به Inbox بروید (Go to Inbox )

G + I - از این میانبر برای باز کردن Inbox استفاده کنید. 

  1. به گفتگوهای ستاره دار بروید (Go to Starred conversations )

G + S - از این میانبر برای رفتن به ایمیل های ستاره دار خود در Gmail استفاده کنید . 

  1. به پیام های ارسال شده بروید (Go to Sent messages )

G + T - از این میانبر برای باز کردن پیام های ارسالی(Sent) خود استفاده کنید . 

  1. به پیش نویس ها بروید (Go to Drafts )

G + D - از این میانبر برای پرش به لیست پیش نویس(Drafts) های ایمیل خود استفاده کنید . 

  1. به همه نامه ها بروید (Go to All mail )

G + A - از این میانبر برای مشاهده همه ایمیل های خود در یک صفحه استفاده کنید.

  1. به مخاطبین بروید (Go to Contacts )

G + C - از این میانبر برای باز کردن لیست مخاطبین خود استفاده کنید. 

  1. به Tasks بروید (Go to Tasks )

G + K - از این میانبر برای باز کردن Google Tasks استفاده کنید. 

کجا می توان بقیه میانبرهای صفحه کلید را در جیمیل پیدا کرد(Where to Find the Rest of the Keyboard Shortcuts in Gmail)

در حالی که دانستن این میانبرها می تواند در زمان شما صرفه جویی زیادی کند، به خاطر سپردن همه آنها به یکباره کاری دشوار و غیر ضروری به نظر می رسد. ناگفته نماند که اینها همه آنها نیستند، و میانبرهای صفحه کلید بسیار بیشتری وجود دارد که ممکن است به عنوان یک کاربر جیمیل(Gmail) برای شما مفید باشد. 

خوشبختانه، یک میانبر اصلی صفحه کلید وجود دارد که می توانید از آن برای باز کردن لیست با همه میانبرهای صفحه کلید در Gmail استفاده کنید . Shift + است ؟ . با این کار یک برگه تقلب در بالای صفحه جیمیل(Gmail) شما با تمام میانبرها باز می شود. 

آیا قبلاً از میانبرهای صفحه کلید برای کار در Gmail استفاده کرده اید؟ برخی از میانبرهای مورد علاقه شما کدامند؟ تجربه خود را در استفاده از میانبرها در جیمیل(Gmail) در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید. 



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم و از سال 2009 به مردم در زمینه کامپیوترشان کمک می‌کنم. مهارت‌های من شامل آیفون، نرم‌افزار، گجت‌ها و غیره است. من همچنین در چهار سال گذشته به عنوان مربی کار کرده ام. در آن زمان، یاد گرفتم که چگونه به مردم کمک کنم تا برنامه های جدید را یاد بگیرند و چگونه از دستگاه های خود به روشی حرفه ای استفاده کنند. من از دادن نکاتی در مورد چگونگی بهبود مهارت هایم لذت می برم تا همه بتوانند در کار یا مدرسه موفق باشند.



Related posts