جیمیل^(Gmail) یکی از ارائه دهندگان خدمات ایمیل است که فضای ذخیره سازی سخاوتمندانه ای دارد. اگرچه این مطمئناً یک مزیت است، اما یکی از بزرگترین معایب بسیاری از کاربران است. از آنجایی که کاربران می‌توانند گیگابایت داده رایگان ذخیره کنند، پاک کردن ایمیل‌ها^{(cleaning emails)} به اولویت کمتری تبدیل می‌شود، که باعث می‌شود کاربران هزاران ایمیل را در نهایت استفاده کنند و تقریباً از تمام فضای ذخیره‌سازی رایگان استفاده کنند. 

در حالی که دیدن هزاران ایمیل خوانده نشده و غیر ضروری می تواند ترسناک باشد، پاک کردن همه چیز برای شروع تازه به طرز شگفت انگیزی آسان و سریع است. در این راهنما، نحوه حذف همه ایمیل‌های موجود در Gmail را به شما نشان می‌دهیم ، همچنین نحوه تنظیم ایمیل‌های خود را برای حذف خودکار ایمیل‌های قدیمی و اهمیت تمیز کردن منظم صندوق ورودی‌تان.

چرا باید صندوق ورودی خود را به طور مرتب تمیز کنید؟^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

اگر هنوز فضای کافی در صندوق ورودی خود دارید، ممکن است از خود بپرسید که چرا باید آن را تمیز کنید؟ پاک کردن ایمیل شما مزایای زیادی دارد. در اینجا مهمترین دلایل وجود دارد: 

اکثر ایمیل ها ارزش خود را از دست می دهند^{(Most Emails Lose Their Value)}

هدف اصلی ایمیل ارسال و دریافت اطلاعات است. بنابراین، اگر ایمیلی^{(received an email)} از پنج سال پیش دریافت کرده‌اید، احتمالاً داده‌های آن ایمیل دیگر ارزشی ندارند. 

به عنوان مثال، اگر سه سال پیش یک ایمیل از کارفرمای سابق خود داشتید، آیا فکر می کنید که اطلاعاتی از آن موضوع ارزشمند است؟ احتمالا نه. به همین دلیل است که بهتر است فقط ایمیل‌های ارزشمند را حفظ کنید و سعی کنید ایمیل‌های اضافی را حذف کنید.

سرعت جستجوی انسان و کامپیوتر^{(Human and Computer Search Speed)}

حتی اگر ایمیل های خود را بر اساس پوشه های پروژه های مختلف سازماندهی کنید، باز هم اسکن بصری 50 ایمیل به جای 500 ایمیل آسان تر است. و حتی اگر همیشه از گزینه فیلتر کردن جیمیل^{(Gmail’s filtering option)} برای کاهش نتایج استفاده می کنید، باز هم راحت تر از یک لیست تمیزتر و کوتاه تر نمی شود. 

نه تنها فیلتر کردن صدها یا هزاران ایمیل برای شما سخت خواهد بود، بلکه فیلتر کردن مجموعه داده‌های جیمیل^(Gmail) نیز در صورتی که رکوردهای زیادی داشته باشد، زمان بیشتری خواهد برد. به زبان ساده^(Simply) ، داشتن ایمیل کمتر به شما و Gmail امکان جستجوی بهتری را می دهد. 

عملکرد سیستم محلی^{(Local System Performance)}

جدا از سرعت جستجو، داشتن ایمیل های زیاد نیز می تواند روی سیستم عامل شما تأثیر بگذارد، به خصوص استفاده از یک برنامه ایمیل محلی^{(using a local email program)} . به عنوان مثال، هرچه ایمیل های ایمیل شما بیشتر باشد، زمان بیشتری طول می کشد تا برنامه ایمیل شما راه اندازی شود و با سرور همگام شود. 

در نتیجه، پشتیبان گیری شما بیشتر طول می کشد. بنابراین حتی اگر فضای هارد دیسک نسبتاً مقرون به صرفه باشد، حداقل نگه داشتن صندوق پستی شما همیشه راه حل بهتری خواهد بود. 

نحوه حذف تمام ایمیل های جیمیل^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

اگر می خواهید هر ایمیلی را که در صندوق ورودی جیمیل^(Gmail) خود دارید حذف کنید ، تنها چیزی که نیاز دارید یک کامپیوتر، حساب جیمیل^(Gmail) خود و کمی زمان است. سپس، مراحل زیر را دنبال کنید تا صندوق ورودی خود را به طور کامل پاک کنید: 

1. حساب جیمیل^(Gmail) خود را در مرورگر خود باز کنید  .
2. در صندوق ورودی جیمیل^(Gmail) خود ، دسته بندی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید. صندوق‌های ورودی Gmail^(Gmail) به سه یا چهار دسته تقسیم می‌شوند: اصلی^(Primary) ، اجتماعی^(Social) ، به‌روزرسانی‌ها^(Updates) و تبلیغات^(Promotions) . سریع ترین راه برای حذف ایمیل ها در جیمیل^(Gmail) این است که آنها را بر اساس دسته بندی حذف کنید.

1. با کلیک بر روی آن، برگه ای را که می خواهید پاک کنید انتخاب کنید. (در این راهنما، تب تبلیغات را حذف خواهیم کرد.)^(Promotions)
2. در سمت چپ بالای صفحه، کادر کوچک تیک زیر نوار جستجوی ایمیل^{(Search mail)} را علامت بزنید . با این کار هر ایمیل موجود در صفحه که حداکثر 50 ایمیل است انتخاب می شود و همه ایمیل های انتخاب شده به رنگ تیره تری تبدیل می شوند. اگر بیش از 50 ایمیل تبلیغاتی داشته باشید، انجام این کار همه چیز را دریافت نمی کند، اما مرحله بعدی دریافت خواهد کرد. 

1. در مرحله بعد، متن کوچکی را در بالای صفحه نمایش خود خواهید دید که می گوید: «همه 50 مکالمه در این صفحه انتخاب شده اند^{(“All 50 conversations on this page are selected)} .» همه x مکالمات را در تبلیغات انتخاب کنید ." ^(Select)روی بخشی که می‌گوید « انتخاب همه x مکالمات در تبلیغات^{(Select all x conversations in Promotions)} » کلیک کنید. این به شما این امکان را می دهد که تمام ایمیل های دسته بندی انتخابی خود را انتخاب کنید. 

1. سپس، نماد سطل زباله^(Trash) که در زیر نوار جستجو قرار دارد را انتخاب کنید. 

1. هنگامی که روی نماد سطل زباله^(Trash) کلیک کردید ، یک پنجره پاپ آپ ظاهر می شود تا تأیید کند که آیا می خواهید تعداد X ایمیل را حذف کنید یا خیر. OK را انتخاب کنید . 

1. پس از تایید عمل، مدتی طول می کشد، به خصوص اگر هزاران ایمیل داشته باشید. پس از تکمیل فرآیند، یک پاپ آپ تأیید کوچک در سمت چپ پایین صفحه نمایش خود خواهید دید. به سادگی^(Simply) صفحه را Refresh کنید، خواهید دید که تمام ایمیل های شما حذف شده است. 

توجه: در حالی که همه ایمیل‌های خود را در دسته ^{(Note: )}تبلیغاتی^(Promotion) حذف کرده‌اید ، به این معنی نیست که از حساب جیمیل^(Gmail) شما حذف شده‌اند . با Gmail ، هنگامی که یک ایمیل را حذف می کنید، به مدت 30 روز در پوشه سطل زباله شما ذخیره می شود. فقط پس از این مدت گوگل آنها را برای همیشه حذف می کند. اگر می خواهید این روند را تسریع کنید و تمام ایمیل های خود را برای همیشه پاک کنید، مراحل بعدی زیر را دنبال کنید. 

1. به پوشه سطل زباله^{(Trash Folder)} خود که در منوی سمت چپ صفحه نمایش خود پیدا شده است بروید. 

1. در پوشه سطل زباله، خالی کردن سطل زباله را انتخاب کنید که اکنون^{(Empty Trash, now)} در قسمت بالای صفحه شما یافت می شود. 

1. پس از اتمام کار، همین روند را برای سایر دسته‌های صندوق ورودی خود تکرار کنید، و برای شروعی تازه، صندوق ورودی  Gmail تمیزی خواهید داشت.^(Gmail)

نحوه حذف خودکار ایمیل ها در جیمیل^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

اگر می‌خواهید کارها را راحت‌تر کنید، می‌توانید فیلتری تنظیم کنید که به شما امکان می‌دهد ایمیل‌های قدیمی را به‌طور خودکار از صندوق ورودی خود حذف کنید. 

1. حساب جیمیل^(Gmail) خود را در مرورگر خود باز کنید  .
2. در صندوق ورودی جیمیل خود، روی نماد تنظیمات^(Settings) موجود در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید. بعد، مشاهده همه تنظیمات^{(See all settings)} را انتخاب کنید . 

1. در صفحه تنظیمات، فیلترها و آدرس‌های مسدود شده^{(Filters and Blocked Addresses)} را انتخاب کنید . از این منو، Create a new filter را انتخاب کنید . 

1. در کادر پاپ آپ، older_than:X را در فیلد «دارای کلمات» تایپ کنید. X در این دستور باید بازه زمانی مورد نظر شما برای حذف پیام های قدیمی باشد. دستور d برای روزها، w برای هفته ها، m برای ماه ها و y برای سال ها خواهد بود. به عنوان مثال، اگر می خواهید بازه زمانی چهار سال باشد، X را به 4y تغییر دهید . سپس، Create filter را انتخاب کنید . 

1. یک کادر پاپ آپ ظاهر می شود که از شما می پرسد آیا می خواهید فیلتر را ایجاد کنید یا خیر. OK را انتخاب کنید .

1. بعد، کادر کنار گزینه ای که می گوید Delete it و Also application filter to را علامت^{(Also apply filter to)} بزنید. سپس Create filter را انتخاب کنید.^{(Create filter.)}

با این کار تمام ایمیل‌های قدیمی‌تر از تاریخی که مشخص کرده‌اید به‌طور خودکار حذف می‌شوند. اگر می خواهید در آینده این فیلتر را حذف کنید، مراحل زیر را دنبال کنید: 

1. حساب جیمیل^(Gmail) خود را در مرورگر خود باز کنید  .
2. در صندوق ورودی جیمیل خود، روی نماد تنظیمات^(Settings) موجود در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید. بعد، مشاهده همه تنظیمات^{(See all settings)} را انتخاب کنید . 

1. در صفحه تنظیمات، فیلترها و آدرس‌های مسدود شده^{(Filters and Blocked Addresses)} را انتخاب کنید و حذف^(Delete) را انتخاب کنید .

1. یک کادر پاپ آپ ظاهر می شود. کافیست ^(Simply)OK را انتخاب کنید و جیمیل^(Gmail) فیلتر شما را حذف خواهد کرد. 

صندوق ورودی را تمیز نگه دارید^{(Maintain a Clean Inbox)}

دانستن نحوه حذف همه ایمیل‌ها در Gmail به شما این امکان را می‌دهد که صندوق ورودی بدون شلوغی داشته باشید و اطمینان حاصل کنید که همه ایمیل‌های ضروری را دریافت خواهید کرد. جدای از آن، اکنون می‌توانید صندوق ورودی خود را طوری تنظیم کنید که ایمیل‌های قدیمی را به‌طور خودکار حذف کند، بنابراین لازم نیست این کار را به‌صورت دستی انجام دهید. 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail is one of the email service provіders that has a genеroυs amount of storage. While this is сertainly an advantage, it’s also one of thе biggest drawbacks many users face. As users can ѕtore gіgabytes of free data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

Related posts

• چگونه به ارسال Private Emails در Gmail

• چگونه Email را در Gmail نابود کنیم

• 7 Best Gmail Add-Ons

• چگونه برای رسیدن به Inbox Zero در Gmail

• چگونه به Fix Gmail هنگامی که آن را دریافت نمی ایمیل

• نحوه استفاده از Stops متعدد در Google Maps

• اگر جیمیل کار نمی کند چه باید کرد؟ 11 رفع سریع

• 3 راه برای Create Borders در Google Docs

• چگونه به Backup Google Chrome History

• چگونه به مرتب کردن و یا Filter توسط Color در Google ورق

• نحوه انتقال ایمیل بین دو اکانت جیمیل

• نحوه راه اندازی از Office در Gmail

• 5 ویژگی برتر جدید جیمیل که باید در سال 2019 امتحان کنید

• چگونه Filter در صفحات Google

• نحوه عملکرد آرشیو در جیمیل

• نحوه ایجاد Business Card در Google Drive

• چگونه به وظایف استفاده از گوگل - راهنمای شروع

• چه آیا Google App & How به استفاده از آن

• چگونه می توان یک Google Form: یک Complete Guide

• چرا Does Chrome Have So بسیاری از فرایندهای در حال اجرا؟