اگر می خواهید یک محدودیت کاراکتر در Excel و Google Sheets اضافه کنید^{(add a character limit in Excel and Google Sheets)} ، این مقاله به شما کمک می کند. همچنین می توانید یک پیام خطا یا هشدار را نیز نشان دهید. چه از برنامه دسکتاپ Word یا ^(Word)Excel Online استفاده می کنید، می توانید همین کار را با این آموزش انجام دهید.

بیایید فرض کنیم که می‌خواهید صفحه‌گسترده‌ای را با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید، اما نمی‌خواهید به آنها اجازه دهید مقداری بیش از یک عدد خاص وارد کنند. به عبارت دیگر، شما می خواهید یک محدودیت کاراکتر تعیین کنید تا بتوانید کاربران را از وارد کردن مقداری که از فیلتر از پیش تعیین شده عبور می کند، محدود کنید. در حالی که نمایش یک پیام خطا یا هشدار در اکسل^{(show an error or alert message in Excel)} آسان است ، در این راهنما محدودیت کاراکترها را در همه برنامه‌های رایجی که برای ویرایش صفحه‌گسترده استفاده می‌کنید، تعیین می‌کنیم.

نحوه تعیین محدودیت کاراکتر در ^(Character)اکسل^(Excel)

برای افزودن محدودیت کاراکتر در اکسل^(Excel) ، این مراحل را دنبال کنید-

1. یک صفحه گسترده باز کنید و یک سلول را انتخاب کنید.
2. به تب Data بروید.
3. Data Validation را از لیست کشویی Data Validation انتخاب کنید .
4. طول متن^{(Text length)} را از لیست کشویی Allow باز کنید.
5. معیارها را از لیست داده^(Data) ها انتخاب کنید.
6. طول متن را در کادر Minimum و Maximum وارد کنید .
7. بر روی دکمه OK کلیک کنید.

برای دانستن بیشتر، به خواندن ادامه دهید.

ابتدا باید یک صفحه گسترده در اکسل^(Excel) باز کنید و یک سلول را انتخاب کنید. سپس به  تب  Data  رفته و لیست کشویی Data Validation  را باز کنید. ^{(Data Validation )}در اینجا گزینه ای به نام  Data Validation پیدا خواهید کرد . روی آن کلیک کنید.

پس از باز شدن پنجره، مطمئن شوید که در  تب تنظیمات  هستید. ^(Settings )اگر چنین است،  لیست کشویی  Allow  را گسترش دهید و ^(Allow )Text length را انتخاب کنید . پس از آن، معیارهای محدودیت را از  لیست داده ^(Data ) ها انتخاب کنید.

در مرحله بعد، باید یک محدودیت کاراکتر مطابق با انتخاب داده^(Data) خود وارد کنید . پس از اتمام، بر روی  دکمه OK  کلیک کنید.

از این به بعد، هر زمان که محدودیت موجود در سلول خاص را رعایت نکنید، یک پیام خطا به شما نشان می دهد.

نحوه اضافه کردن محدودیت کاراکتر در اکسل آنلاین^{(Excel Online)}

برای افزودن محدودیت کاراکتر در Excel Online ، این مراحل را دنبال کنید-

1. یک صفحه گسترده در Excel Online باز کنید.
2. به تب Data بروید.
3. بر روی گزینه Data Validation کلیک کنید.
4. طول متن^{(Text Length)} را از لیست Allow انتخاب کنید.
5. یک محدودیت کاراکتر از لیست داده^(Data) ها انتخاب کنید.
6. حد مجاز را در کادرهای Minimum و Maximum وارد کنید.^(Maximum)
7. بر روی دکمه OK کلیک کنید.

برای شروع، یک صفحه گسترده در Excel Online باز کنید و به  تب Data  بروید. در اینجا گزینه ای به نام  Data Validation را مشاهده خواهید کرد. روی آن کلیک کنید.

پس از باز کردن پنجره،  لیست کشویی  Allow  را باز کرده و ^(Allow )Text Length را انتخاب کنید . پس از آن، یک نیاز را از  لیست کشویی Data  انتخاب کنید. ^(Data )در مرحله بعد، باید محدودیت کاراکتر را در کادرهای Maximum و Minimum وارد کنید .

در نهایت روی  دکمه OK  کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود. برای اطلاعات خود، می توانید پیام ورودی^{(Input Message)} و هشدار خطا^{(Error Alert)} را نشان دهید . هر زمان که شخصی سعی می کند مقداری را وارد کند یا مقدار اشتباهی را در سلول انتخاب شده وارد کند، ظاهر می شوند. برای آن، به  برگه پیام ورودی ^{(Input Message )} یا  هشدار خطا ^{(Error Alert )} بروید و پیام مورد نظری را که می خواهید نشان دهید وارد کنید.

نحوه محدود کردن کاراکترها در Google Sheets

برای افزودن محدودیت کاراکتر در Google Sheets ، این مراحل را دنبال کنید-

1. یک صفحه گسترده در Google Sheets باز کنید.
2. یک سلول را انتخاب کنید.
3. در نوار منو روی Data کلیک کنید.^(Data)
4. اعتبارسنجی داده^{(Data validation)} را از لیست انتخاب کنید .
5. محدوده سلول^{(Cell range)} را انتخاب کنید .
6. لیست کشویی Criteria را باز کنید و گزینه Custom formula is را انتخاب کنید.
7. Enter =regexmatch (A3&””,”^(.){1,5}$”) را در کادر زیر وارد کنید.
8. گزینه Show warning را انتخاب کنید.
9. بر روی دکمه ذخیره^(Save) کلیک کنید.

بیایید نسخه دقیق این مراحل را بررسی کنیم.

ابتدا یک صفحه گسترده در Google Sheets باز کنید و سلولی را که می خواهید فیلتر را در آن اضافه کنید انتخاب کنید. پس از آن، روی  گزینه Data  در نوار منوی بالا کلیک کنید و گزینه  Data validation  را از لیست انتخاب کنید.

پس از باز شدن، یک  محدوده سلولی^{(Cell range)} را انتخاب کنید . اگر یک سلول باشد، هیچ چیز اجباری برای تغییر نیست. سپس  لیست کشویی  Criteria  را گسترش دهید و گزینه ^(Criteria )Custom formula is  را انتخاب کنید.

سپس باید فرمول زیر را در کادر مربوطه وارد کنید-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

قبل از رفتن به مرحله بعد، لازم است دو مورد را با توجه به نیاز خود تغییر دهید. ابتدا^(First) ،  A1  شماره سلول را نشان می دهد. دوم^(Second) ،  1،6  محدودیت کاراکتر را تعریف می کند. اگر همان چیزی را که در اینجا ذکر شد تنظیم کنید، کارهای زیر را انجام می دهد - کاربران نمی توانند مقداری بیش از 6 در سلول A1 اضافه کنند.

مانند اکسل^(Excel) و اکسل آنلاین^{(Excel Online)} ، می توانید یک متن هشدار یا اطلاعات را نشان دهید. برای آن،  کادر متنی Show validation help را  علامت بزنید و یک متن را وارد کنید. ^{(Show validation help text )}جدا از آن، می توانید مقدار را مستقیماً رد کنید. برای آن،  به جای  گزینه Show warning ، Reject input  را  انتخاب کنید.

در نهایت روی  دکمه Save  کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند.

همین! امیدوارم کمک کند.

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If you want tо add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• چگونه برای نمایش Current Date and Time در Excel and Google Sheets

• چگونه برای ایجاد یک لیست کشویی در Excel and Google Sheets

• چگونه برای اتصال Google Sheets با Excel

• نحوه ساخت line graph منحنی در Excel and Google Sheets

• بهترین Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• پیوند مستقیم به لینک Google Sheets PDF از طریق Google Drive ایجاد کنید

• 10 فرمول مفید در Google Sheets برای صرفه جویی در وقت شما

• 14 الگوی کاربردی Google Sheets برای استفاده روزمره

• نحوه استفاده از Duration Financial Function در Excel

• 4 روش برای تبدیل Excel به Google Sheets

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• نحوه استفاده از DGET function در Excel

• پیوند سلول ها بین برگه ها و کتاب های کاری در اکسل

• نحوه استخراج نام دامنه از URLs در Microsoft Excel

• Google Sheets در مقابل Microsoft Excel - چه تفاوت هایی دارند؟

• نحوه استفاده از لیست Google Sheets Drop Down

• Count comma مقادیر جدا شده در یک سلول تک در Excel and Google Sheets

• چگونه برای تغییر Case از Text در Word and Google Sheets

• چگونه برای تعمیر Excel Workbook خراب

• نحوه چرخش متن در برنامه وب Google Sheets