هفته گذشته مایکروسافت^(Microsoft) یک برنامه مدیریت کار جدید To-Do را معرفی کرد که هدف آن کمک به برنامه ریزی روزتان است. به نظر می رسد مایکروسافت از خرید ^(Microsoft)Wunderlist به خوبی استفاده کرده است، و To-Do توسط افرادی که پشت Wunderlist هستند طراحی شده است . خوب، این نیز باعث اعتراض شده است زیرا کاربران Wunderlist در مورد آینده برنامه مورد علاقه خود مطمئن نیستند، در حالی که Microsoft To-Do آنها را به دنبال چیزهای بیشتری گذاشته است.

خوب، من خودم مدتی است که از Wunderlist استفاده می کنم، و در حالی که To-Do با Wunderlist یکی نیست، مطمئناً دارای چند ویژگی قابل ذکر است. فقط^(Just) برای کاهش تنش و آشنایی شما با Microsoft To-Do در این بخش، ^{(Microsoft To-Do)}نحوه استفاده از برنامه Microsoft To-Do را به^{(how to use Microsoft To-Do app)} شما نشان خواهیم داد .

نحوه استفاده از برنامه Microsoft To-Do

2. فایده To-Do چیست؟

To-Do به شما امکان می دهد تمام کارهای روزانه خود را با ظرافت مدیریت کنید. آن را به عنوان یک یادداشت چسبنده از نظر فناوری پیشرفته در نظر بگیرید که در همه دستگاه های شما باقی می ماند. شما می توانید تاریخ سررسید و زمان یادآوری را برای همه چیز تنظیم کنید و همچنین هر یک از کارها را در زیر شاخه ها سازماندهی کنید. همه وظایف در سرورهای Exchange Online ذخیره می شوند و بنابراین به طور خودکار در ^{(Exchange Online)}Outlook Tasks ظاهر می شوند . علاوه بر این^{(Furthermore)} ، هر کار با یک ویژگی یادداشت همراه است که در آن می‌توانید هر آنچه را که دوست دارید را doodle کنید و بعداً به آن مراجعه کنید.

3. چگونه انجام دادن برای من مفید است؟

مهم نیست که چه کاری انجام می دهید، اما حفظ لیست کارهایی که باید انجام دهید یکی از رشته های اساسی است. قبل از انتخاب مدیر وظیفه، چیزها را به صورت ذهنی یادداشت می کردم، اما به زودی بیشتر چیزها از بین رفت و منجر به آشفتگی اوضاع شد. پیشنهادهای هوشمندانه در کارها به شما کمک می کند تا همه کارها را انجام دهید و اگر برخی از آنها را کنار گذاشتید، نگران نباشید زیرا در لیست کارهای فردا ظاهر می شود.

4. چگونه داده های خود را از برنامه های دیگر در وب^(Web) وارد کنیم؟

خوشبختانه To-Do از Wunderlist و Todoist پشتیبانی می کند . مراحل ذکر شده در زیر را دنبال کنید،

• به منوی تنظیمات بروید^{(Settings Menu)} و «وارد کردن» را انتخاب کنید.
• اطمینان حاصل کنید که حساب مایکروسافتی^(Microsoft) که با آن امضا کرده‌اید با حسابی که از آن چیزها را وارد می‌کنید، یکسان باشد.
• داده هایی را که قرار است وارد شوند انتخاب کنید
• مطمئن^(Make) شوید که وظایف فرعی خود را به عنوان کارهای جداگانه انتخاب و وارد کنید
• "شروع واردات" را انتخاب کنید.

5. با کدام حساب ها می توانید از To-Do استفاده کنید؟

هر بار که شروع به استفاده از یک سرویس جدید می کنم، از ثبت نام و حفظ اعتبار جداگانه برای همان سرویس محتاط هستم. من شخصاً ترجیح می‌دهم از دسترسی فیسبوکم برای برنامه‌ها استفاده کنم ،^(Facebook) اما دوباره با To-Do ، می‌توانید از حساب شخصی مایکروسافت^{(Microsoft Account)} خود استفاده کنید . بهتر است با سرپرست IT خود بررسی کنید که آیا پیش نمایش Microsoft To-Do در دسترس شما است یا خیر. اگر می خواهید حساب شخصی مایکروسافت^(Microsoft) خود را مدیریت کنید، می توانید این کار را در اینجا انجام دهید.

6. چگونه حساب خود را با Microsoft To-Do همگام سازی کنیم؟

این یکی از مهمترین جنبه های کارهای مایکروسافت است^(To-Do) . به شرط اینکه با یک حساب ثبت نام کرده باشید، می توان به مدیر وظیفه در دستگاه های مختلف دسترسی داشت. To-Do هر 5 ثانیه به روز می شود، بنابراین تغییرات ایجاد شده باید در عرض 5 ثانیه در همه سیستم عامل ها و دستگاه ها ظاهر شوند. اگر برنامه شما به دلایلی همگام‌سازی نمی‌شود، به تنظیمات حساب بروید و با انتخاب « همگام‌سازی^(Sync) » به‌صورت دستی همگام‌سازی^(Sync) کنید .

7. چگونه رمز عبور^(Password) خود را در Microsoft To-Do بازنشانی کنیم؟

از آنجایی که Microsoft To-Do با اعتبارنامه های جداگانه همراه نیست. در صورتی که رمز عبور حساب شخصی مایکروسافت^{(Microsoft Account)} خود را فراموش کرده اید، می توانید آن را در اینجا بازنشانی کنید. اگر حساب یک شرکت است، لطفاً توصیه‌های سرپرست فناوری اطلاعات خود را دنبال کنید.

8. چرا پیامی برای تماس با مدیر فناوری اطلاعات خود دریافت می کنم؟

اولین سناریویی که ممکن است اتفاق بیفتد این است که مجوز شما برای Business Essentials ، Business Premium و Enterprise E1 ، Enterprise E3 یا E5 مفقود باشد یا اگر مجوز معتبری ندارید، علاوه بر این^{(Additionally one)} ، به صندوق پستی Exchange Online برای ذخیره سازی و همگام سازی نیاز دارید. برای کار. اگر پیام همچنان ادامه داشت، با مدیران IT خود تماس بگیرید زیرا آنها در موقعیت بهتری برای عیب یابی خواهند بود.

احتمال دیگر این است که To-Do توسط سرپرست شما فعال نشده باشد. همچنین اگر To-DoPreview در ^{(To-DoPreview)}مرکز مدیریت O365^{(O365 Admin Center)} روی " خاموش^(Off) " باشد و تا زمانی که سوئیچ به حالت "روشن" تغییر نکند، نمی توان آن را نصب کرد.

اگر صندوق پستی سازگار نداشته باشید، این پیام نیز ظاهر می‌شود، زیرا پیش‌نمایش To-Do در حال حاضر به یک صندوق پستی ^(To-Do)Exchange Online برای ذخیره و همگام‌سازی آن نیاز دارد. وقتی صحبت از Exchange به میان می‌آید ، طرح‌های زیر پشتیبانی می‌شوند،  Exchange Essentials ، Exchange Online Kiosk ، Exchange Online Plan 1 ، Exchange Online ( Plan 1 )، Exchange Online ( Plan 2 )، Exchange Online (P1)، و Exchange Online POP .

9. چگونه می توان لیستی در مورد کارهای انجام داد ایجاد کرد؟

ساده است، فقط روی «+فهرست جدید» کلیک کنید که گزینه‌ای است که در زیر لیست‌های «روز من»^{(My Day)} ، «کارها^(To-Do) » و سایر فهرست‌ها قرار دارد. پس از انجام این کار، می توانید نام لیستی را که به طور پیش فرض «فهرست بدون عنوان» نامگذاری شده است، تغییر دهید.

10. چگونه یک کار یا لیست حذف شده را بازیابی کنیم؟

باید بدانید که لیست ها هم در Exchange Online و هم در Outlook Tasks در دسترس هستند . این امر بازیابی لیست حذف شده را بسیار آسان می کند.

• ^(Log)با همان اعتباری که در To-Do وجود دارد ، وارد برنامه دسکتاپ Windows شوید .
• با استفاده از CTRL+6 به فهرست پوشه^{(Folder List)} ها بروید و سپس پوشه موارد حذف شده را گسترش دهید. اینجاست که باید بتوانید وظایف^(Tasks) حذف شده را ببینید .
• با کلیک راست بر روی " پوشه^(Folder) حذف شده " و انتقال پوشه^(Folder) به " کارها^(Tasks) "، پوشه های حذف شده را بازیابی کنید .

11. پیشنهادات و روز من^{(My Day)} چگونه کار می کنند؟

« پیشنهادها^{(Suggestions)} » و «روز من»^{(My Day)} سنگ بنای برنامه «^(To-Do) کارها» بوده است، این ویژگی‌ها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که به شما کمک می‌کنند روی کارهای مهمی که در دست دارید تمرکز کنید و اجازه دهید کارهای «^(To-Do) کارها» بقیه را انجام دهند. پیشنهادات^{(Suggestions)} هوشمند کارهای تکرار شونده برای روزتان را به شما پیشنهاد می کند و می توانید به سادگی با انتخاب آنها شروع کنید. کارهای ناقص در To-Do به روز بعد انجام می شود و اعلان های سررسید به شما کمک می کند تا وظایف را به روشی بسیار بهتر مدیریت کنید.

12. چگونه می توانم تصویر پس زمینه را برای یک لیست در وب انتخاب کنم؟

این قابلیتی است که اکثر کاربران Wunderlist با آن آشنا هستند. Microsoft To-Do به^{(Microsoft To-Do)} شما امکان می دهد پس زمینه های مختلفی را برای هر لیست کارهای انجام دهید^(To-Do) انتخاب کنید. می توانید با انتخاب سه نقطه در بالا و سپس انتخاب موضوع^{(Choose Theme)} ، پس زمینه را تغییر دهید . شما می توانید یکی از 5 تم مصور یا حتی یک پس زمینه جامد را انتخاب کنید. گفته شد، برخلاف Wunderlist ، Microsoft To-Do به شما اجازه نمی‌دهد تصاویر سفارشی را برای پس‌زمینه انتخاب کنید، و این چیزی است که ممکن است در به‌روزرسانی‌های آینده به آن توجه شود.

همه چیزهایی که گفته شد و انجام شد، Microsoft To-Do جایگزین بسیار خوبی برای Wunderlist است، اما باز هم راه‌های زیادی وجود دارد که ممکن است فرد با آن‌ها آشنا نباشد. این بیشتر عادت کردن به ابزار و کاوش در همه چیزهای جدیدی است که اضافه می شوند. همچنین، ادغام عمیق مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} ، به ویژه برای کاربران Enterprise ، یک نعمت است .

اگر هنگام استفاده از آن با مشکلاتی مواجه شدید، این پست به شما نشان می دهد که چگونه مشکلات برنامه Microsoft To-Do^{(troubleshoot Microsoft To-Do app problems)} را عیب یابی کنید.

How to use Microsoft To Do app

Last week Microsoft announced To-Do a new task management app that aims at helping you plan your day. Microsoft seems to have put the Wunderlist acquisition to good use, and the To-Do is designed by the folks behind the Wunderlist. Well, this has also caused an outcry since Wunderlist patrons are unsure about the future of their favorite app while the Microsoft To-Do has left them wanting for more.

Well, I have been using Wunderlist myself for quite some time, and while the To-Do is not the same as the Wunderlist, it surely does come with a few mention-worthy features. Just to ease the tension and make you familiar with the Microsoft To-Do in this segment, we will show you how to use Microsoft To-Do app.

How to use Microsoft To-Do app

2. What is the use of To-Do?

To-Do lets you manage all your daily tasks with finesse. Think of it as a technologically advanced sticky note that stays on all your devices. You can set due dates and reminder times for everything and also organize each of the to-dos into subcategories. All of the tasks will be stored on Exchange Online servers and thus will automatically appear on Outlook Tasks. Furthermore, each to-do will also come with a note feature wherein you can doodle whatever you like and refer to it later.

3. How is To-Do Helpful for me?

It doesn’t matter what you do but maintaining a to-do list is one of the basic disciplines. Before opting for task managers, I used to make a mental note of things, but soon most of the stuff evaporated and it leads to things getting messier. The intelligent suggestions in the to-do will help you to accomplish all the tasks and if you leave out on some, don’t worry as it will appear on tomorrow’s to-do list.

4. How to import your data from other apps on The Web?

Thankfully the To-Do supports both Wunderlist and Todoist. Follow the steps listed below,

• Head over to Settings Menu and select “Import.”
• Ensure that the Microsoft account with which you have signed is the same as the account from where you are importing stuff.
• Select the data to be imported
• Make sure to select and import your subtasks as separate to-dos
• Select “Start Importing.”

5. Which accounts can you use the To-Do with?

Every time I start using a new service, I am wary of signing up and maintaining separate credentials for the same. Personally, I prefer using my Facebook access for the apps, but again with To-Do, you can use your personal Microsoft Account. It’s better to check with your IT administrator if the Microsoft To-Do preview is available to you or not. In case you want to manage your personal Microsoft account you can do so here.

6. How to Sync your account with Microsoft To-Do?

This is one of the most important aspects of Microsoft’s To-Do. The task manager can be accessed across various devices provided you are signed up with the same account. To-Do updates every 5 seconds, so the changes made should appear across all platforms and devices in a matter of 5 seconds. In case your app is not syncing for some reason, head over to account settings and Sync manually by selecting “Sync.”

7. How to reset your Password on Microsoft To-Do?

Since the Microsoft To-Do doesn’t come with separate credentials. In case you have forgotten the password for your personal Microsoft Account you can reset it here. If the account is an enterprise one, then please follow your IT administrator’s advice.

8. Why do I receive a message to contact my IT admin?

The first scenario this can happen is if your license for Business Essentials, Business Premium and Enterprise E1, Enterprise E3 or E5 is missing or if you don’t have a valid license, Additionally one would also require an Exchange Online mailbox for storage and sync to work. If the message persists, contact your IT administrators as they will be in a better position to troubleshoot.

Another possibility is that the To-Do has not been enabled by your administrator. This will also happen if the To-DoPreview is switched to “Off” in the O365 Admin Center and one cannot install until the switch is toggled to “On” state.

This message will also pop up if you don’t have a compatible mailbox since the To-Do preview currently requires an Exchange Online mailbox for storing and synching the same. When it comes to Exchange the following plans are supported,  Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), and Exchange Online POP.

9. How to Create a list on To-Do?

It’s simple, just click on ‘+New List’ which is an option that lies below My Day, To-Do, and the other lists. After doing so, you can rename the list which is named “Untitled List” by default.

10. How to Restore a deleted To-Do task or list?

One needs to understand that the lists are available on both Exchange Online and also Outlook Tasks. This makes it very easy to recover a deleted list.

• Log in to the Windows desktop app with the same credentials as that on To-Do.
• Switch to the Folder List by using CTRL+6 and then expand the deleted items folder; it’s here you should be able to see the deleted Tasks.
• Restore the deleted folders by right-clicking on the ‘Deleted Folder’ and moving the Folder to “Tasks.”

11. How do suggestions and My Day work?

The Suggestions and My Day have been the cornerstone of the To-Do app these features are designed to help you focus on important tasks at hand and let the To-Do do the rest. The intelligent Suggestions will suggest you the recurring tasks for your day, and you can simply begin by selecting them. The incomplete tasks in To-Do will be carried on to the next day, and the due date notifications will help you manage the tasks in a much better way.

12. How can I Pick the background image for a list on the web?

This is a feature that most of the Wunderlist users will be familiar with. Microsoft To-Do lets you choose different backgrounds for each To-Do list. One can change the background by selecting the three dots on the top and then Choose Theme. You can choose one of the 5 illustrated themes or even a solid background. That said, unlike Wunderlist, the Microsoft To-Do doesn’t allow you to choose custom images for background, and this is something that might be taken care of in the future updates.

All said and done the Microsoft To-Do is a formidable replacement for the Wunderlist, but again there are many avenues that one might simply not be familiar with. It’s more of getting used to the tool and exploring all the new things that get added. Also, the deep Microsoft Office integration is a  blessing in disguise, especially so for the Enterprise users.

If you face issues while using it, this post will show you how to troubleshoot Microsoft To-Do app problems.

Related posts

• Import Wunderlist به Microsoft To-Do با Microsoft To-Do Importer

• چگونه Microsoft To-Do account را حذف یا غیرفعال کنیم

• چگونه به پین ​​Microsoft To-Do لیست به Start Menu در Windows 10

• Microsoft To-Do در iPhone Tips and Tricks: بهره وری خود را افزایش دهید!

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• Microsoft Xbox One X vs Xbox One S - تفاوت های اصلی مورد بحث

• چگونه به او واگذار Tasks به کاربران در Microsoft-To-Do

• نحوه حذف دکمه MENU Extensions از Microsoft Edge toolbar

• برنامه های وب Manage legacy با Enterprise Mode Site List Portal Microsoft است

• Fix Microsoft Store ورود به سیستم error 0x801901f4 در ویندوز 11/10

• چگونه برای بازیابی و بازگرداندن حذف Microsoft To-Do Lists and Tasks حذف شده

• Microsoft Certification Benefits and Advantages

• چگونه به ستایش کسی که در Microsoft Teams در کار خود به خوبی انجام

• Microsoft Account sign در error 0x800706d9 در ویندوز 10

• چگونه برای محدود کردن Media Autoplay در Microsoft Edge browser

• چگونه برای نصب مجدد Microsoft Store Apps در Windows 10

• چگونه به استفاده از HLOOKUP function در Microsoft Excel

• اضافه کردن Home button به Microsoft Edge browser

• ASD file چیست و چگونه آن را در Microsoft Word باز کنید؟

• Microsoft Remote Desktop Assistant برای Windows 10