جی‌میل که با نام ^(Gmail)Google mail نیز شناخته می‌شود، بزرگترین ارائه‌دهنده خدمات ایمیل در جهان است. این چندین ترفند، نکات و ویژگی های پنهان را^{(multiple hidden tricks, tips, and features)} ارائه می دهد که باید بدانید. در این مقاله، یکی دیگر از ویژگی های مفید را می شناسید که روش افزودن تاریخ انقضا به ایمیل^(Emails) ها در Gmail را توضیح می دهد .

کاربران می توانند با استفاده از حالت محرمانه^{(Confidential Mode)} محدودیت زمانی دسترسی به ایمیل های ارسال شده به گیرندگان را اضافه کنند . این به محافظت از اطلاعات داخل ایمیل کمک می کند و به گیرنده اجازه کپی، چاپ، دانلود و فوروارد ایمیل را نمی دهد. فرستنده کنترل حذف دسترسی ایمیل محرمانه را از صندوق ورودی گیرنده دارد.

^(Set)برای ایمیل های خود در جیمیل ^(Gmail)تاریخ^(Date) انقضا تعیین کنید

Gmail یک ویژگی برای اضافه کردن تاریخ انقضا به ایمیل‌ها ارائه می‌کند تا آنهایی که بعداً مورد نیاز نیستند، به‌طور خودکار ناپدید شوند و فضا برای ایمیل‌های بعدی ایجاد شود. حذف انبوه^(Bulk) ایمیل ها پس از پر شدن حافظه ارائه شده توسط گوگل ممکن است دشوار باشد. کاربر ممکن است از قبل محدودیت زمانی ایمیل ها را برای لذت بردن از خدمات بدون وقفه تعیین کند.

برای افزودن تاریخ انقضا به ایمیل‌های Gmail ، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به gmail.com بروید و وارد حساب Gmail خود شوید.
2. روی دکمه Compose کلیک کنید.
3. حالت محرمانه را انتخاب کنید.
4. ^(Set)تاریخ انقضا^{(Expiration Date)} و رمز عبور^(Passcode) مورد نیاز را تنظیم کنید .
5. بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

بیایید اکنون آنها را با جزئیات ببینیم:

اول^(First) از همه، در رایانه خود به gmail.com بروید و سپس وارد حساب Gmail خود شوید. اگر اطلاعات قبلاً پر شده است و باید به حساب دیگری وارد شوید، روی استفاده از^(Use) یک حساب دیگر کلیک کنید.

وقتی وارد شدید، روی دکمه Compose کلیک کنید. همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، در پنجره نوشتن نامه، روی نماد حالت محرمانه کلیک کنید.^{(Confidential Mode)}

یک پنجره جدید با چندین گزینه روی صفحه نمایش داده می شود. تاریخ انقضا^{(Expiration Date)} و رمز عبور^(Passcode) را تنظیم کنید. کاربران می توانند زمان انقضا را از منوی کشویی^(Drop-down) انتخاب کنند که 5 گزینه از جمله:

• 1 روز،
• 1 هفته،
• 1 ماه،
• 3 ماه &
• 5 سال.

پس از انتخاب بر روی دکمه ذخیره ^(Save ) کلیک کنید.

پنجره نامه نوشته شده تاریخ انقضای نامه را همانطور که کاربر مشخص کرده است نمایش می دهد. اگر می خواهید تاریخ را تغییر دهید، کافی است روی گزینه Edit کلیک کنید.

Gmail یکی دیگر از ویژگی های حذف دسترسی به ایمیل قبل از تاریخ انقضا را ارائه می دهد. اگر کاربر مایل به انجام این کار است، روی گزینه نامه ارسال شده  کلیک کنید و ^(Sent )ایمیل محرمانه^{(Confidential email)} ای را که می خواهید دسترسی به آن را محدود کنید جستجو کنید. ایمیل را باز کنید و حذف دسترسی را انتخاب کنید ^{(Remove access)}. اکنون گیرندگان دیگر نمی توانند به آن ایمیل دسترسی داشته باشند.

به همین ترتیب، می‌توانید تاریخ انقضا را نیز در Outlook به ایمیل‌ها^{(Expiration Date to Emails in Outlook)} اضافه کنید .

How to set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail, also known as Google mail, is the world’s largest email service provider. It offers multiple hidden tricks, tips, and features that you should know. In this article, you will know another useful feature that explains the method to add an expiration date to Emails in Gmail.

Users can add the time limit on the access of email circulated to the recipients using the Confidential Mode. It helps to protect the information inside the email and does not allow the receiver to copy, print, download, and forward the email. The sender has the control to remove the access of the confidential email from the receiver’s inbox.

Set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail offers a feature to add an expiration date to the emails so that the ones not required later can disappear automatically making space for future emails. Bulk removal of emails once the memory offered by google is filled could be cumbersome. The user may pre-define the time limit of the emails to enjoy uninterrupted service.

To add an expiration date to emails in Gmail, follow the below steps:

1. Go to gmail.com and sign in to your Gmail account.
2. Click on the Compose button.
3. Select the Confidential Mode.
4. Set the Expiration Date and Passcode requirement.
5. Click on the Save button.

Let’s now see them in details:

First of all, go to gmail.com on your computer and then sign in to your Gmail account. If the information is already filled in and you need to sign in to a different account, click Use another account.

Once you’re in, click on the Compose button. Inside the compose mail window click on the Confidential Mode icon as shown in the above image.

A new window will prompt on the screen with several options. set the Expiration Date and Passcode requirement. Users can choose the time of expiration from the Drop-down menu which offers 5 choices such as:

• 1 day,
• 1 week,
• 1 month,
• 3 months &
• 5 years.

After selection, click on the Save button.

The composed mail window will display the date of expiration of the mail as specified by the user. If you want to change the date, simply click on the Edit option.

Gmail offers another feature of removing access to the email before the expiration date. If the user wishes to do so then click on the Sent mail option and search the Confidential email you want to restrict the access to. Open the email and select Remove access. Now the recipients can no longer access that email.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Outlook.

Related posts

• نحوه اضافه کردن یک جدول در Gmail and Outlook email messages

• چگونه به فعال کردن و استفاده از Nudge feature در Gmail

• نحوه ذخیره ایمیل Gmail به عنوان EML file به دسکتاپ

• چگونه برای حذف Top Picks از Gmail Desktop

• نحوه پیوستن و ارسال ایمیل به عنوان پیوست ها در Gmail

• چگونه ایمیل های چندگانه را به صورت چندگانه در یک بار در یک بار در Gmail جمع آوری کنیم

• نحوه راه اندازی Google Workspace به صورت رایگان در Gmail

• Email در Outbox از Gmail گیر کرده است

• چگونه برای حذف Google Meet از Gmail sidebar

• Gmail Sign در: Gmail login امن و ثبت نام راهنمایی

• چگونه واردات Facebook تماس با Gmail

• چگونه به ثبت نام از یک Google account هنگام استفاده از چندین حساب

• چگونه برای اضافه کردن و استفاده Gmail account در Outlook.com

• Awesome Gmail address ترفندها برای دریافت بیشتر از email ID خود را

• Make Gmail باز ایمیل بعدی به صورت خودکار با استفاده از خودکار پیشرفته

• بیش از حد بسیاری از پیام ها برای دانلود error message در Gmail

• Hidden Gmail Tricks، Tips، Secrets شما باید بدانید

• نحوه فعال کردن Desktop Notifications برای Gmail در Windows 10

• Boomerang برای Gmail به شما امکان برنامه Email Sending and Receiving را می دهد

• نحوه افزودن و حذف مخاطبین در Google Contacts or Gmail