حتی در تعطیلات، ایمیل های تجاری متوقف نمی شوند. آنها ممکن است لذت شما را در تعطیلات خراب کنند و شما را در تعطیلات به جای مکانی که در آن هستید، مشغول جستجوی ایمیل‌ها کنند. در واقع، راهی در Gmail وجود دارد که در آن می‌توانید به افرادی که به شما ایمیل می‌زنند بفهمند که در تعطیلات هستید و به آنها اطلاع دهید که برای چند روز در دسترس نیستید. افرادی که سعی کردند با شما تماس بگیرند متوجه می شوند و در تعطیلات مزاحم شما نمی شوند. ویژگی Out-of-Office AutoReply هر 4 روز یکبار به ایمیل هایی که دریافت می کنید پاسخ می دهد. بیایید ببینیم چگونه می توانیم آن را در Gmail تنظیم کنیم و از تعطیلات لذت ببریم.

نحوه تنظیم پیام خارج از دفتر در جیمیل^(Gmail)

1. حساب جیمیل خود را باز کنید
2. روی نماد چرخ دنده کلیک کنید
3. سپس روی See all settings کلیک کنید
4. به بخش پاسخ خودکار خارج از دفتر بروید^{(Out-of-Office AutoReply)}
5. کادر کنار Out of Office AutoReply on را علامت بزنید
6. جزئیات^(Fill) را وارد کرده و روی ذخیره^(Save) تغییرات کلیک کنید.

برای شروع، وارد Gmail خود شوید و روی نماد Gear ⚙ در سمت راست بالای پنجره کلیک کنید.

سپس از گزینه های کشویی روی گزینه See all settings کلیک کنید.^{(See all settings )}

شما را به صفحه تنظیمات جیمیل می برد. در تب General که به طور پیش فرض انتخاب شده است، به پایین صفحه بروید تا بخش Out-of-Office AutoReply را پیدا کنید .

کادر کنار Out of Office AutoReply on را علامت بزنید تا فعال شود. تاریخ شروع، تاریخ پایان و پیامی را که می خواهید در آن دوره از تعطیلات خود ارسال کنید، تنظیم کنید. همچنین می توانید انتخاب کنید که ایمیل خارج از دفتر فقط برای افرادی که در لیست مخاطبین شما هستند ارسال شود.

پس از پر کردن و تنظیم همه چیز، روی Save Changes در پایین صفحه تنظیمات کلیک کنید.

پاسخ خارج از دفتر را^{(Out-of-Office Reply)} در جیمیل^(Gmail) غیرفعال کنید

غیرفعال کردن پاسخ خارج از دفتر^{(Out-of-Office Reply)} تقریباً شبیه به فعال کردن آن است.

• حساب جیمیل^(Gmail) خود را باز کنید و روی نماد Gear ⚙ کلیک کنید^{(Gear ⚙ )}
• سپس روی See all settings کلیک کنید^{(See all settings)}
• به پایین صفحه تنظیمات به بخش Out -of-Office AutoReply بروید^{( Out-of-Office AutoReply)}
• دکمه رادیویی کنار Off of Office AutoReply off را علامت بزنید^{(Out of Office AutoReply off)}
• اکنون روی Save Changes کلیک کنید تا این ویژگی غیرفعال شود.

امیدواریم این پست به شما کمک کند از تعطیلات خود بدون فکر کردن در مورد ایمیل های کاری/کاری لذت ببرید.

How to set an Out Of Office message in Gmail

Even on vacation, business emails don’t stop. They might spоil your enjoyment in vacations and make you busy exploring emails rather than the plаce you аre in, on νacаtion. Actually, there is a way in Gmail, where you can make people who email you understand you are on a vacation and let them know you are unavailable for a certain number of days. The people who tried to contact you will understand and stop bothering you on vacation. The Out-of-Office AutoReply feature will reply every 4 days to the emails you get. Let’s see how we can set it on Gmail and enjoy the vacation.

How to set an Out-of-Office message in Gmail

1. Open your Gmail account
2. Click on the gear icon
3. Then click on See all settings
4. Navigate to the Out-of-Office AutoReply Section
5. Check the box beside Out of Office AutoReply on
6. Fill in the details and click on Save changes.

To get started, log-in to your Gmail and click on the Gear ⚙ icon on the top-right of the window.

Then, click on See all settings from the drop-down options.

It will take you to Gmail’s settings page. In the General tab which is selected by default, scroll down to the bottom of the page to find the Out-of-Office AutoReply section.

Check the box beside Out of Office AutoReply on to enable it. Set the start date, end date, and the message you want to deliver in that period of your vacation. You can also choose to send the out-of-office email only to people who are on your contacts list.

After filling and setting everything, click on Save Changes at the bottom of the settings page.

Disable Out-of-Office Reply in Gmail

Disabling Out-of-Office Reply is almost similar to enabling it.

• Open your Gmail account and click on the Gear ⚙ icon
• Then click on See all settings
• Navigate to the bottom of the settings page to the Out-of-Office AutoReply section
• Check the radio button beside Out of Office AutoReply off
• Now, click on Save Changes to disable the feature.

We hope this post help you enjoy your vacation without a second thought on business/work emails.

Related posts

• نحوه راه اندازی از Office در Gmail

• نحوه همگام سازی مخاطبین Outlook با اندروید، آیفون، جیمیل و موارد دیگر

• نحوه اضافه کردن یک جدول در Gmail and Outlook email messages

• چگونه به فعال کردن و استفاده از Nudge feature در Gmail

• نحوه ذخیره ایمیل Gmail به عنوان EML file به دسکتاپ

• چگونه Gmail account را به طور دائم غیرفعال کنیم یا حذف کنیم

• چگونه Gmail account را از هکرها و مزاحمان محافظت کنیم

• نحوه پیوستن و ارسال ایمیل به عنوان پیوست ها در Gmail

• چگونه به صرفه جویی Email عنوان PDF در Gmail and Outlook

• چگونه Google or Gmail account را از هکرها محافظت کنیم

• چگونه به سازماندهی Inbox خود را با استفاده Gmail فیلتر

• چگونه به واردات Gmail or Google contacts به Outlook

• Make Gmail باز ایمیل بعدی به صورت خودکار با استفاده از خودکار پیشرفته

• نحوه اضافه کردن لینک به یک تصویر در پیام های Gmail

• Gmail ارسال و یا دریافت ایمیل

• چگونه به Backup Gmail به Hard Drive در Windows 10

• چگونه Google Plus account را بدون حذف Gmail حذف کنید

• چگونه برای جلوگیری از Email Tracking در Outlook and Gmail؟

• چگونه به بازیابی حذف Yahoo & Gmail ایمیل از Trash

• چگونه به ثبت نام از یک Google account هنگام استفاده از چندین حساب