بهترین قالب های Microsoft Power Automate برای وب

اگر تازه وارد Power Automate هستید و سعی می‌کنید کارها را در اتوماسیون انجام دهید، باید این الگوهای Microsoft Power Automate(Microsoft Power Automate Templates) را بررسی کنید . در اینجا تعدادی از بهترین قالب ها برای اهداف مختلف از جمله جمع آوری داده ها، بهره وری، رسانه های اجتماعی و غیره آورده شده است. قالب های زیر روی نسخه وب کار می کنند.

بهترین قالب های Microsoft Power Automate برای وب

قالب های Power Automate کجا هستند؟

یک الگو در Power Automate به شما کمک می کند تا یک کار را بدون گذراندن تمام مراحل انتخاب ماشه و عمل اجرا کنید. آنها چارچوب های آماده ای هستند که می توانید تا زمانی که حساب مایکروسافت دارید از آنها استفاده کنید. (Microsoft)شما باید وارد حساب مایکروسافت(Microsoft) خود در وب سایت flow.microsoft.com شوید و روی گزینه Templates  قابل مشاهده در پانل نوار کناری سمت چپ کلیک کنید. در Power Automate Desktop ، هیچ قالبی مانند نسخه وب وجود ندارد.

بهترین الگوهای Microsoft Power Automate(Power Automate Templates) برای کار از راه دور

برخی از بهترین قالب های رایگان Microsoft Power Automate برای کار از راه دور عبارتند از:

  1. یادآوری های روزانه را در ایمیل دریافت کنید
  2. برای یک عضو جدید تیم پیام خوشامدگویی ارسال کنید
  3. ساعت کاری خود را در اکسل آنلاین(Excel Online) پیگیری کنید :
  4. (Email)لیست رویدادهای تقویم آینده را (Calendar)ایمیل کنید
  5. (Planner)وظیفه برنامه ریز به وظیفه مایکروسافت To-Do(Microsoft To-Do)

1] یادآورهای روزانه را در ایمیل دریافت کنید

گاهی اوقات، ممکن است بخواهید یک یادآوری ایمیلی برای شروع روز خود دریافت کنید. ممکن است شامل همه مهم ترین کارها یا چیزهایی باشد که باید برای روز در ذهن داشته باشید. آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

2] برای یک عضو جدید تیم پیام خوشامدگویی ارسال کنید(Send)

هنگامی که از راه دور با یک تیم کار می کنید، و یک عضو جدید به آن ملحق می شود، سلام کردن به او امری عادی است. اگر اغلب فراموش می کنید این کار را انجام دهید، می توانید از این الگو برای انجام خودکار آن استفاده کنید. آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

3] ساعات کاری خود را در اکسل آنلاین (Excel Online)پیگیری کنید(Track)

اگر می خواهید ساعات کاری کارمندان خود را ردیابی کنید، این الگوی Power Automate ممکن است مفید باشد. به پشتیبانی اکسل آنلاین(Excel Online) نیاز دارد . آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

4] لیست رویدادهای تقویم آینده را (Calendar)ایمیل کنید(Email)

هنگام کار از راه دور، ممکن است مجبور شوید در جلسات زیادی شرکت کنید. اگر در نظر گرفتن همه چیز برای شما مشکل ساز است، می توانید از این الگو برای دریافت لیستی از رویدادهای تقویم(Calendar) در ایمیل استفاده کنید. آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

5] وظیفه برنامه ریز(Planner) به وظیفه Microsoft To-Do

اگر تیم شما از Planner استفاده می کند ، اما از Microsoft To-Do برای مدیریت وظایف خود استفاده می کنید، می توانید از این الگو برای واکشی خودکار همه وظایف از یک مکان به مکان دیگر استفاده کنید. برای اطلاع شما، این الگو به Microsoft To-Do for Business نیاز دارد. آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

بهترین قالب های Microsoft Power Automate برای جمع آوری داده ها

بهترین قالب های Microsoft Power Automate برای جمع آوری داده ها عبارتند از:

  1. (Notify)هنگامی که پاسخ فرم(Forms) های جدید ارسال شد به تیم اطلاع دهید
  2. فایل های جدید را در اکسل آنلاین ردیابی کنید
  3. اسناد Word(Create Word) و PDF را از Microsoft Forms ایجاد کنید(Microsoft Forms)
  4. فید RSS به یک اکسل آنلاین

1] هنگامی که پاسخ فرم(Forms) های جدید ارسال شد به تیم اطلاع دهید(Notify)

وقتی شخصی چیزی را از طریق Forms ارسال می‌کند ، می‌توانید به تیمی در Microsoft Teams اطلاع دهید . بهترین کار زمانی است که با مشتریان آنلاین خود نظرسنجی انجام می دهید و می خواهید پاسخ ها را با تیم های خود به اشتراک بگذارید. آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

2] فایل های جدید را در اکسل آنلاین (Excel Online)ردیابی کنید(Track)

اگر یک تیم دارید و اعضا اغلب فایل‌ها را در یک پوشه شیرپوینت(SharePoint) آپلود می‌کنند ، می‌توانید یک صفحه گسترده حاوی لیست فایل‌ها ایجاد کنید. برای آن، شما نیاز به اشتراک کسب و کار آنلاین اکسل دارید. (Excel Online Business)آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

3] اسناد Word(Create Word) و PDF را از Microsoft Forms ایجاد کنید(Microsoft Forms)

اگر می خواهید یک فایل .docx یا .pdf از پاسخ های Forms ایجاد کنید، می توانید از این الگوی Power Automate استفاده کنید. این فایل Word یا PDF را در حافظه OneDrive ذخیره می کند. از آنجا می توانید آن را به جای دیگری منتقل کنید. آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

4] خوراک RSS به اکسل آنلاین

اگر لیستی از فیدهای RSS دارید و می خواهید آنها را ردیابی کنید، این قالب Power Automate احتمالا یکی از بهترین گزینه ها است. با نسخه کسب و کار آنلاین اکسل(Excel Online Business) به راحتی کار می کند . برای اطلاع شما، صفحه‌گسترده شما شامل سه ستون به نام‌های  عنوان(Title) ،  خلاصه(Summary) و  منتشر شده در(Published On) خواهد بود. آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

بهترین قالب های Microsoft Power Automate برای ایمیل

بهترین قالب های Microsoft Power Automate برای ایمیل عبارتند از:

  1. (Save Outlook.com)پیوست های ایمیل Outlook.com را در OneDrive ذخیره کنید
  2. (Save)پیوست های ایمیل را از Outlook.com در Dropbox ذخیره کنید
  3. (Email)توییت های جدید درباره یک کلمه کلیدی خاص را برای خود ایمیل کنید
  4. (Get Office 365)دریافت اعلان‌های ایمیل Office 365 که به کانال Slack ارسال می‌شود(Slack)

1] پیوست های ایمیل Outlook.com را در OneDrive ذخیره کنید(Save Outlook.com)

اگر از Outlook به عنوان سرویس ایمیل اصلی خود استفاده می کنید، می توانید تمام پیوست های ایمیل را در OneDrive ذخیره کنید. از آنجا، می‌توانید از هر دستگاهی بدون باز کردن ایمیل Outlook به آن فایل‌ها دسترسی داشته باشید. (Outlook)آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

2] پیوست های ایمیل را از Outlook.com در Dropbox ذخیره کنید(Save)

اگر از OneDrive استفاده نمی کنید و به جای آن از Dropbox استفاده می کنید، می توانید از این الگوی Power Automate برای ذخیره تمام پیوست های ایمیل در این فضای ذخیره سازی ابری استفاده کنید. پس از آن، می توانید یک پیوند قابل اشتراک ایجاد کنید یا آن را در رایانه دیگری دانلود کنید. آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

3] توییت های جدید درباره یک کلمه کلیدی خاص را برای خود ایمیل کنید(Email)

گاهی اوقات، ممکن است بخواهید در مورد آنچه در سراسر جهان در مورد یک موضوع خاص اتفاق می افتد بدانید. به جای تازه کردن فیدهای توییتر(Twitter) در هر ثانیه، می توانید از این الگو برای دریافت اعلان ایمیل در مورد یک کلمه کلیدی خاص استفاده کنید. به طور مشابه، می توانید چندین قالب را برای ردیابی کلمات کلیدی متعدد تنظیم کنید. آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

4 ] اعلان‌های ایمیل Office 365(] Get Office 365) را به کانال Slack ارسال کنید(Slack)

بسیاری از تیم ها از Slack برای برقراری ارتباط سریع با همه اعضا استفاده می کنند. اگر از همان استفاده می کنید و می خواهید اعلان های ایمیل Office یا Microsoft 365 را با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید، می توانید از این الگو استفاده کنید. (Microsoft 365)این به شما امکان می دهد یک کانال خاص را برای اشتراک گذاری اعلان انتخاب کنید. آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

بهترین قالب های Microsoft Power Automate برای بهره وری

بهترین قالب های Microsoft Power Automate برای بهره وری عبارتند از:

  1. (Create)بر اساس رویداد تقویم Office 365 Outlook در (Outlook)Planner وظیفه ایجاد کنید
  2. (Alert)وقتی در تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) از من نام برده می شود به من هشدار دهید
  3. یک کار از یک پیام ایجاد کنید
  4. صفحات OneNote(Create OneNote) را برای ردیابی کارت های Trello ایجاد کنید(Trello)

1] بر اساس رویداد تقویم Office 365 Outlook ، کار را در Planner ایجاد کنید(Create)

اگر چندین نفر رویدادها را به تقویم(Calendar) اضافه می‌کنند و می‌خواهید یک کار جداگانه در Planner ایجاد کنید، این الگو ممکن است برای شما مفید باشد. هر بار که شخصی چیزی را به تقویم Outlook اضافه می کند، به طور خودکار یک کار جدید ایجاد می کند. (Outlook)آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

2] هنگامی که در تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) از من نام برده می شود به من هشدار دهید(Alert)

اگر عضو بسیاری از کانال‌های تیم مایکروسافت(Microsoft Teams) هستید، می‌توانید از این الگو برای دریافت اعلان زمانی که شخصی از شما در این برنامه نام می‌برد استفاده کنید. بررسی همه ذکرها در یک مکان برای شما آسانتر خواهد بود. آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

3] یک کار از یک پیام ایجاد کنید

امکان  ایجاد یک کار از پیام های چت تیم های مایکروسافت(create a task from Microsoft Teams chat messages)  با استفاده از این الگو وجود دارد. وقتی پیامی را در تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) با استفاده از این الگوی Power Automate دریافت می کنید، می توانید به طور خودکار یک کار جدید در Planner ایجاد کنید. آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

4] صفحات OneNote(Create OneNote) را برای ردیابی کارت های Trello ایجاد کنید(Trello)

Trello به شما اجازه نمی دهد تغییرات را به صورت بصری پیگیری کنید. به همین دلیل است که می توانید از این الگو برای پیگیری تغییرات کارت Trello از طریق (Trello)OneNote استفاده کنید. برای این کار باید OneNote ( Business ) داشته باشید. آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

بهترین قالب های Microsoft Power Automate برای رسانه های اجتماعی

بهترین قالب های Microsoft Power Automate برای رسانه های اجتماعی عبارتند از:

  1. یک توییت از یک کاربر خاص را ایمیل کنید
  2. ویدیوی یوتیوب را در توییتر به اشتراک بگذارید
  3. عکس ها(Save Photos) را از اینستاگرام(Instagram) در OneDrive ذخیره کنید
  4. (Keep)موارد ذکر شده در توییتر را در یک (Twitter)برگه Google (Google Sheet)پیگیری کنید

1] یک توییت(Tweet) از یک کاربر خاص را (Specific User)ایمیل کنید(Email)

فرض کنید می‌خواهید هر زمان که تیم فوتبال مورد علاقه‌تان چیزی توییت کرد، یک اعلان ایمیل دریافت کنید. به جای دریافت اعلان‌های دسکتاپ از توییتر(Twitter) از طریق مرورگر وب، می‌توانید از این الگوی Power Automate برای انجام کار استفاده کنید. آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

2] ویدیوی YouTube را در توییتر به اشتراک بگذارید

اگر یک کانال یوتیوب(YouTube) دارید و می خواهید ویدیوهای خود را به طور خودکار در پروفایل توییتر خود به اشتراک بگذارید، می توانید از این الگو استفاده کنید. (Twitter)هنگامی که موارد را تنظیم کردید، به اشتراک گذاری ویدیوهای YouTube جدید شما در Twitter ادامه خواهد داد . آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

3] عکس ها(Save Photos) را از اینستاگرام(Instagram) در OneDrive ذخیره کنید

با استفاده از این الگو می توانید به طور خودکار تمام عکس های اینستاگرام(Instagram) خود را در OneDrive ذخیره کنید. این تصاویر جدید آپلود شده شما را بدون هیچ نقصی در حافظه OneDrive شما ذخیره می کند. پس از آن، می توانید آن فایل ها را با دوستان خود به اشتراک بگذارید یا آنها را پیگیری کنید. آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

4] موارد ذکر شده در توییتر خود را در (Twitter)برگه Google (Google Sheet)پیگیری(Keep) کنید

اگر اغلب چندین نمایه توییتر(Twitter) را مدیریت می کنید و می خواهید همه موارد ذکر شده را یکی یکی ردیابی کنید، این الگو ابزار مفیدی است که می توانید از آن استفاده کنید. این به شما امکان می‌دهد همه نام‌ها را از تمام نمایه‌های توییتر(Twitter) در یک مکان بررسی کنید تا بتوانید آنها را به طور مؤثر مدیریت کنید. آن را از  flow.microsoft.com دریافت(flow.microsoft.com) کنید.

چگونه می توانم یک الگوی برق خودکار ایجاد کنم؟

برای ایجاد یک قالب Power Automate ، باید روی  دکمه Create  در وب سایت کلیک کنید و بر اساس آن یک ماشه و اقدام را انتخاب کنید. محرک‌ها و کنش‌ها بر اساس برخی از برنامه‌های موجود در Power Automate هستند.

چگونه از قالب Power Automate استفاده کنم؟

برای استفاده از یک الگوی Power Automate ، ابتدا باید یکی را باز کنید و همه برنامه ها/سرویس های مورد نیاز را یکی پس از دیگری متصل کنید. پس از آن، می توانید یک قالب را در حساب خود اجرا کنید.

آیا می توانم از Power Automate به صورت رایگان استفاده کنم؟

بله، Power Automate در وب و دسکتاپ رایگان است. با این حال، برخی از الگوها نیاز به اشتراک پولی در برنامه های مختلف دارند. شما می توانید به صورت رایگان به Power Automate دسترسی داشته باشید ، اما استفاده از برخی از الگوها ممکن است نیاز به پول داشته باشد.

همین! اینها برخی از بهترین قالب های Microsoft Power Automate هستند که می توانید استفاده کنید.



About the author

من یک مهندس نرم افزار و وبلاگ نویس با نزدیک به 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در ایجاد بررسی ابزارها و آموزش‌ها برای پلتفرم‌های مک و ویندوز، و همچنین ارائه نظرات تخصصی درباره موضوعات توسعه نرم‌افزار تخصص دارم. من همچنین یک سخنران و مدرس حرفه ای هستم و در کنفرانس های فناوری در سراسر جهان ارائه کرده ام.



Related posts