Outlook دارای یک ویژگی اسکن داخلی است که به آن امکان می دهد بفهمد آیا دعوت نامه ای به ایمیل، بلیط پرواز، رزرو هتل، تحویل بسته و غیره دارید یا خیر. در حالی که داده های شما با کسی به اشتراک گذاشته نمی شود، این ویژگی به تقویم Outlook^{(Outlook Calendar)} اجازه می دهد تا به طور خودکار ورودی های تقویم را ایجاد کند تا بعداً به شما توصیه کند. تقویم‌ها طوری تنظیم شده‌اند که رویدادهای یک روز آینده را به شما یادآوری کنند و حتی کورتانا^(Cortana) نیز می‌تواند یادآوری‌هایی درباره آن برای شما ارسال کند.

در حالی که اگر یک فرد تقویمی هستید، کار روزمره خود را از طریق آن مدیریت کنید. اما اگر نیستید، ورودی های زیادی در تقویم شما وجود دارد و همه چیز را به هم می زند. مثلاً بگویید^(Say) من از تقویم فقط برای علامت گذاری دستی چیزهای مهم استفاده می کنم که به من کمک می کند تمرکز کنم.

Outlook^{(Stop Outlook)} را از اضافه کردن خودکار رویدادهای تقویم^(Calendar) از ایمیل ها متوقف کنید

Outlook Web این ویژگی را برای تمام حساب های خود به عنوان بخشی از لیست ویژگی های خود فعال کرده است. برای غیرفعال کردن این ویژگی، باید تنظیمات کمی را در Outlook Web تغییر دهید . این تنظیمات در تقویم^(Calendar) یا برنامه Outlook^{(Outlook App)} برای ویندوز 10^{(Windows 10)} در دسترس نیستند .

در اینجا یک راهنمای گام به گام برای به روز رسانی یا غیرفعال کردن رویدادهای خودکار در تقویم خود از ایمیل^(Emails) ها در Outlook آورده^(Outlook) شده است.

• به Outlook.com بروید و با حساب مایکروسافت^{(Microsoft Account)} خود وارد شوید .
• به دنبال نماد چرخ دنده باشید که با کلیک روی آن منوی تنظیمات باز می شود. این در سمت راست بالا قرار دارد.
• سپس بر روی Options کلیک کنید.
• این یک صفحه تنظیمات کامل را برای شما به ارمغان می آورد که در آن می توانید هر چیزی را که مربوط به ایمیل Outlook^{(Outlook Email)} خود است پیکربندی کنید .
• تقویم^(Calendar) را انتخاب کنید و آن را گسترش دهید.
• سپس روی Automatic Processing > Events for Email کلیک کنید.^{( Events for Email.)}
• شما در اینجا دو گزینه دارید
  • افزودن رویدادهای^{(Completely disable the add events)} تقویم من از ایمیل را به طور کامل غیرفعال کنید
  • یا می توانید آنچه را که می خواهید ببینید انتخاب کنید. اگر برخی از ویژگی ها را دوست دارید، می توانید آنها را بررسی کنید.

اگر تقویم شما عمومی است، می‌توانید خصوصی نگه داشتن رویدادها^{( keep events private)} را نیز انتخاب کنید . سپس بخش دیگری برای دعوت^{(Invitations)} وجود دارد. در اینجا می‌توانید دعوت‌نامه‌ها و پاسخ‌هایی را که به‌روزرسانی شده‌اند حذف کنید و اعلان‌های مربوط به رویدادهای بازارسال شده را حذف کنید.

اگر چندین حساب Outlook^{( multiple Outlook accounts)} دارید، باید آن را برای هر حساب دیگر تکرار کنید. همچنین، ممکن است مدتی طول بکشد تا با برنامه Outlook^{(Outlook App)} شما در ویندوز^(Windows) همگام شود . رویدادهایی که قبلا اضافه شده‌اند حذف نمی‌شوند و باید آن را به صورت دستی حذف کنید.

این بر  کارت های کورتانا نیز تأثیر می گذارد . از این ویژگی برای اطلاع رسانی در مورد رویدادهای آینده استفاده می کند و با از بین رفتن این ویژگی، هرگز آن را در اینجا نخواهید دید.

^{(Prevent Microsoft Outlook)}از اضافه کردن رویدادها به تقویم توسط Microsoft Outlook جلوگیری کنید

Microsoft Outlook را باز کنید. در مرحله بعد^(Next) ، روی File > Options > Mail کلیک کنید و در اینجا تیک گزینه Automatically process requests meeting and answers to meeting requests and polls را بردارید.

امیدوارم این کمک کند. ممنون^{(Hope this helps. Thanks )} آلانا _

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook has an inbuilt scanning feature which allows it to find out if you have an invite to email, a flight ticket, hotel reservations, package delivery, and so on. While your data is not shared with anyone, this feature allows Outlook Calendar to automatically create calendar entries to advice you later. Calendars are set to remind you of events a day ahead, and even Cortana can send you reminders about it.

While it works great if you are a calendar person, managing your daily routine through it. But if you are not, there are too many entries in your Calendar and clutters everything. Say, for example, I use calendar only to mark important things manually, which helps me to concentrate.

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook Web has this feature enabled for all its account as part of its feature list. To disable this feature, you will have to change few settings on Outlook Web. These settings are not available in the Calendar or the Outlook App for Windows 10.

Here is a step by step guide to update or disable automatic events in your calendar from Emails in Outlook.

• Go to Outlook.com, and sign-in with your Microsoft Account.
• Look for a gear icon which will open settings menu as you click on it. This is located on top-right.
• Then click on Options.
• This will take you a full fledge settings page where you can configure everything that is related to your Outlook Email.
• Select Calendar, and expand it.
• Next click on Automatic Processing > Events for Email.
• You have two options here
  • Completely disable the add events my calendar from email
  • or you can choose what you want to see. If you like some of the features, you can check them.

You can also choose to keep events private if your calendar is public.  Then there is another section for Invitations. Here you can choose to delete invitations, and responses that have been updated, and delete notifications about forwarded events.

If you have multiple Outlook accounts, you will have to repeat it for every other account. Also, it may take a while for it syncs back to your Outlook App in Windows. Previously added events will not be deleted, and you will have to manually remove it.

This also impacts Cortana cards. It uses this feature to notify you about upcoming events, and with this gone, you will never see it here as well.

Prevent Microsoft Outlook from adding events to Calendar

Open Microsoft Outlook. Next, click on File > Options > Mail and here uncheck Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls.

Hope this helps. Thanks Alana.

Related posts

• چگونه برای به اشتراک گذاشتن Calendar در Outlook

• چگونه به ایجاد و اضافه کردن Holidays به Outlook Calendar

• Display Outlook Calendar & Tasks در Windows desktop با DeskTask

• نحوه چاپ Outlook Calendar در Windows 11/10

• نحوه نمایش دو منطقه Time در Outlook Calendar

• تغییر Calendar date در BIOS کار نمی کند

• Fix Mail and Calendar برنامه error 0x80048802 بر روی ویندوز 10

• چگونه Sync Google Calendar با Outlook

• نحوه استفاده از Mail، Feed Reader and Calendar در Vivaldi browser

• چگونه Outlook Calendar را با Google Calendar همگام سازی کنیم

• نحوه همگام سازی تقویم گوگل با Outlook

• بازگرداندن گمشده Google Calendar رویدادها در Android

• چگونه به ارسال یک Calendar Invite در Outlook

• چگونه Microsoft به انجام Google Calendar Integration Works

• 2 میانبر نوار آدرس کروم برای ایجاد رویدادهای تقویم Google

• Fix Mail and Calendar برنامه قفل در باز کردن در Windows 10

• چگونه برای سفارشی کردن و قراردادن Google Calendar در هر صفحه وب

• چگونه برای اتصال Google Calendar به Slack، Zoom and Microsoft Teams

• چگونه Birthday Calendar From Facebook را صادر کنیم

• 9 بهترین برنامه تقویم برای ویندوز 11 2022