هر زمان که یک فایل مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} را می بندید و دوباره آن را باز می کنید، فایل به طور پیش فرض به آخرین سلول حاوی داده یا قالب بندی می پرد. با این حال، اگر این رفتار پیش فرض را دوست ندارید، می توانید یک ماکرو ایجاد کنید. به طور خودکار آخرین سلول یک فایل اکسل را^{(reset the last cell on an Excel file)} برای شما بازنشانی می کند. ببینید، چگونه با آن ادامه دهید.

آخرین سلول یک کاربرگ اکسل را بازنشانی کنید^(Excel)

هنگامی که فایل اکسل^(Excel) خود را اصلاح می کنید و سعی می کنید آن را ذخیره کنید، برنامه علاوه بر ویرایش، هر قسمت حاوی داده یا قالب بندی را نیز ذخیره می کند. به این ترتیب، هر سلول خالی حاوی قالب بندی و قرار گرفتن در خارج از محدوده سلول های حاوی داده ممکن است شامل شود. این ممکن است منجر به افزایش اندازه فایل کتاب کار شود. همچنین ممکن است هنگام چاپ کتاب کار، صفحات بیشتری را چاپ کند. برای جلوگیری از این امر، آخرین سلول را با جابجایی به دستور Clean Excess Cell Formatting ، موجود در برگه Inquire Excel ، بازنشانی کنید.

1. به فایل بروید^(File)
2. گزینه ها^(Options) را انتخاب کنید .
3. افزونه ها را^(Add-ins) انتخاب کنید .
4. COM Add-ins را در Manage انتخاب کنید
5. Inquire را^(Inquire) بررسی کنید
6. در زبانه Inquire ، Clean Excess Cell Formatting را انتخاب کنید .

بیایید روند را کمی با جزئیات ببینیم!

به تب File در منوی Ribbon فایل ^(Ribbon)اکسل^(Excel) خود بروید .

برای رفتن به گزینه ها^(Options) (در پایین نوار کناری قابل مشاهده است) روی تب File کلیک کنید.^{(File )}

هنگامی که پنجره Excel Options باز شد، گزینه ^(Options)Add-ins را در نوار کناری انتخاب کنید.

سپس، COM Add-ins را از کادر Manage در سمت راست انتخاب کنید.

به دنبال افزونه Inquire بگردید، آن را انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید. ^(Inquire)تب Inquire^(Inquire) اکنون باید در نوار قابل مشاهده باشد.

اکنون برای حذف قالب بندی اضافی از فایل اکسل^(Excel) فعلی خود ، به تب Inquire رفته و گزینه ^(Inquire)Clean Excess Cell Formatting را انتخاب کنید.

پس از حذف فرمت اضافی، برای ذخیره تغییرات و خروج، روی Yes کلیک کنید.

توصیه می شود قبل از ایجاد تغییرات، یک نسخه پشتیبان از فایل موجود ایجاد کنید، زیرا تعداد زیادی از موارد گزارش شده است که در آن فرآیند منجر به افزایش اندازه فایل شده است و هیچ راهی برای لغو تغییر وجود ندارد.

در ادامه بخوانید^{(Read next)} : چگونه درصد تغییر را در اکسل پیدا^{(How to find the percentage change in Excel)} کنیم؟

امیدوارم این کمک کرده باشد.

How to locate and reset the last cell on an Excel worksheet

Whеnever you close a Microsoft Excel file and re-open it, the file, by default, jumps to the last cell containing data or formatting. However, if you do not like this default behavior, you can create a macro. It will automatically reset the last cell on an Excel file for you. See, how to proceed with it.

Reset the last cell on an Excel worksheet

When you revise your Excel file and attempt to save it, the app, in addition to revisions, also saves any part containing data or formatting. As such, any empty cells containing formatting and lying outside the range of cells containing data may get included. This may result in an increase in the file size of the workbook. It may also result in more printed pages when you print the workbook. To avoid this, reset that last cell by switching to the Clean Excess Cell Formatting command, available on Excel’s Inquire tab.

1. Go to File
2. Select Options.
3. Choose Add-ins.
4. Select COM Add-ins in the Manage
5. Check Inquire
6. Under the Inquire tab, select Clean Excess Cell Formatting.

Let’s see the process in a bit of detail!

Go to the File tab on the Ribbon menu of your Excel file.

Click the File tab to go to Options (visible at the bottom of the sidebar).

When the Excel Options window opens, choose Add-ins option in the sidebar.

Then, select COM Add-ins from the Manage box on the right.

Look for the Inquire add-in, select it and then click OK. The Inquire tab should now be visible in the ribbon.

Now, to remove the excess formatting from your current Excel file, go to the Inquire tab and choose the Clean Excess Cell Formatting option.

Once excess formatting is removed, click Yes to save changes and exit.

It is advisable to create a backup copy of the existing file before making the changes since, quite a few numbers of cases have been reported where the process had led to an increase in the file size, and there was no way to undo the change.

Read next: How to find the percentage change in Excel?

Hope this helped.

Related posts

• نحوه استفاده از Percentile.Exc function در Excel

• نحوه استفاده از NETWORKDAYS function در Excel

• نحوه شمارش تعداد Yes or No entries در Excel

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• چگونه به استفاده از Automatic Data Type feature در Excel

• چگونه برای ایجاد Tournament Bracket در Windows 11/10

• چگونه رنگ Excel worksheet Tab را تغییر دهیم

• نحوه استفاده از Rept Function در Excel

• چگونه Merge and Unmerge cells در Excel

• چگونه به استفاده از MID and MIDB function در Microsoft Excel

• چگونه برای ایجاد یک Organization Chart در Excel

• نحوه استفاده از DEC2Bin در Excel برای تبدیل یک عدد دهدهی به باینری

• نحوه تقسیم یک ستون به چند ستون در Excel

• Microsoft Excel علل High CPU usage هنگام اجرای Windows 10

• چگونه به استفاده از Mode function در Excel

• چگونه برای تغییر File Format پیش فرض برای صرفه جویی در Word، Excel، PowerPoint

• نحوه استفاده از EDATE and EOMONTH Functions در Excel

• نحوه چاپ سلول های انتخاب شده در Excel or Google Sheets در یک صفحه

• چگونه برای ایجاد یک Radar Chart در Windows 11/10

• چگونه برای اضافه کردن و یا خلاصه Time در Microsoft Excel