Outlook برخی از ویژگی‌های واقعاً عالی را ارائه می‌کند تا تجربه ایمیل شما را آسان‌تر و سریع‌تر کند. با این حال، بسیاری از کاربران هنگام استفاده از Outlook با مشکلات مختلفی روبرو می شوند. یکی از این مشکلات^{(One of these issues is Outlook)} عدم دسترسی Outlook به فایل اطلاعات شخصی شما است.

پیام خطای دقیق باید چیزی شبیه به زیر باشد:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

هنگامی که این خطا رخ می دهد، نمی توانید ایمیل ارسال یا دریافت کنید و Outlook همچنان خطای بالا^{(Outlook keeps displaying the above error)} را بر روی صفحه نمایش شما نمایش می دهد. این خطا معمولاً نتیجه یک نمایه Outlook خراب است. ^(Outlook)راه های متعددی برای رفع این مشکل و وادار کردن Outlook برای شناسایی فایل های داده وجود دارد.

ایجاد و استفاده از نمایه Outlook جدید^{(Create & Use a New Outlook Profile)}

ساده‌ترین راه برای رفع خطای «فایل داده‌های Outlook یافت نشد» این است که یک نمایه جدید ایجاد کنید و از آن^{(create a new profile and use it)} به عنوان نمایه اصلی در Outlook استفاده کنید. این کار از شر هر گونه مشکلی در پیکربندی نمایه قدیمی خلاص می‌شود و به شما اجازه می‌دهد تازه شروع کنید.

مکان فایل داده را پیدا کنید^{(Find The Data File Location)}

ابتدا باید محل فایل داده Outlook خود را پیدا کنید.^(Outlook)

1. کنترل پنل^{(Control Panel)(Open Control Panel)} را در رایانه ویندوز خود باز کنید.

1. روی منوی View by در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و مطمئن شوید که گزینه Large icons انتخاب شده است.

1. برای مشاهده تنظیمات ایمیل خود گزینه Mail را پیدا کرده و کلیک کنید .

1. برای مشاهده نمایه های Outlook خود ، روی دکمه Show Profiles کلیک کنید .

1. نمایه فعلی خود را از لیست انتخاب کنید و روی Properties کلیک کنید .

1. دکمه Data Files^{(Data Files)} را انتخاب کنید تا ببینید فایل داده شما در کجا ذخیره شده است.

1. در صفحه زیر یک ورودی فایل با نماد تیک در کنار آن وجود دارد. به محل این فایل داده Outlook توجه کنید.^(Outlook)

یک نمایه Outlook جدید ایجاد کنید^{(Create a New Outlook Profile)}

اکنون می توانید یک نمایه Outlook جدید برای جایگزینی نمایه قدیمی و خراب خود ایجاد کنید. ورود ایمیل خود را در دسترس نگه دارید زیرا برای تنظیم حساب ایمیل خود^{(set up your email account)} به آنها نیاز دارید .

1. Control Panel را باز کرده و روی گزینه Mail کلیک کنید.
2. دکمه Show Profiles را برای مشاهده پروفایل خود انتخاب کنید.
3. در صفحه زیر روی Add^(Add) کلیک کنید تا یک نمایه جدید اضافه کنید.

1. در قسمت Profile Name^{(Profile Name)} یک نام برای نمایه جدید خود وارد کنید و برای ذخیره نمایه روی OK کلیک کنید .

1. اکنون جادوگر تنظیم ایمیل ظاهر می شود. گزینه Manual setup or other server types^{(Manual setup or additional server types)} را انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید تا شروع به تنظیم حساب ایمیل خود با Outlook شود.

1. نوع حساب ایمیل خود را انتخاب کنید و روی Next در پایین کلیک کنید. اگر جزئیات POP3 یا IMAP را برای حساب ایمیل خود دارید، آن گزینه را انتخاب کنید و سپس می توانید تنظیمات حساب را به صورت دستی پیکربندی کنید.

1. اطلاعات حساب ایمیل را در صفحه زیر پر کنید. وقتی کارتان تمام شد، Existing Outlook Data File را از قسمت Deliver new messages to انتخاب کنید و سپس روی دکمه Browse کلیک کنید.

1. به مسیر فایل داده Outlook که قبلاً ذکر کرده اید بروید و آن فایل را انتخاب کنید.
2. جادوگر تنظیم حساب ایمیل را تمام کنید.
3. به کادر ایمیل^(Mail) برگردید ، نمایه جدید ایجاد شده خود را از منوی Always use this profile انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید . با این کار نمایه جدید شما به نمایه ایمیل پیش‌فرض برای Outlook تبدیل می‌شود .

مکان تحویل نامه را تغییر دهید^{(Change The Mail Delivery Location)}

راه حل دیگر اضافه کردن یک فایل داده جدید و تنظیم Outlook برای استفاده از آن برای ذخیره ایمیل های شما است. این یک فایل داده جدید برای Outlook ایجاد می کند و معمولاً خطای "فایل داده های Outlook باز نمی شود" را برطرف می کند.^(Outlook)

1. منوی Start^{(Start Menu)} را باز کرده و Outlook را اجرا کنید.

1. روی تب File در بالای صفحه کلیک کنید.

1. اطلاعات^(Info) را از گزینه های موجود در نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید. سپس روی تنظیمات حساب^{(Account Settings)} در قسمت سمت راست کلیک کنید و دوباره تنظیمات حساب^{(Account Settings )} را انتخاب کنید.

1. به طور پیش فرض، در تب Email خواهید بود. ^(Email)به تب Data Files بروید و روی دکمه Add کلیک کنید تا یک فایل داده جدید اضافه کنید.

1. Outlook از شما می پرسد که کجا می خواهید فایل را ذخیره کنید. یک مکان را انتخاب کنید، یک نام برای فایل وارد کنید و برای ذخیره فایل روی OK کلیک کنید.

1. Outlook همچنان از فایل داده های قدیمی شما برای ذخیره پیام های شما استفاده می کند. با تنظیم فایل داده جدید خود به عنوان فایل داده پیش فرض، آن را تغییر دهید. فایل جدید ایجاد شده خود را در لیست انتخاب کنید و در بالا روی Set as Default کلیک کنید .

مالکیت فایل داده Outlook خود را به دست آورید^{(Gain Ownership Of Your Outlook Data File)}

مشکلات ناشی از مجوزهای فایل نادرست در دستگاه های ویندوز رایج^{(incorrect file permissions are common on Windows)} است. در این مورد، مشکل Outlook شما ممکن است به دلیل تنظیم نادرست مجوز مالکیت فایل داده باشد.

می‌توانید با تغییر دادن مجوز مالکیت به حساب کاربری خود، این مشکل مجوزها را برطرف کنید.

1. File Explorer را راه اندازی کنید و به دایرکتوری فایل داده Outlook خود بروید . از بخش اول این راهنما برای پیدا کردن جایی که Outlook فایل های داده را ذخیره می کند استفاده کنید.
2. روی فایل داده Outlook خود کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید .

1. روی تب Security کلیک کنید و سپس Advanced را انتخاب کنید .

1. روی تغییر^(Change) در کنار جایی که می گوید مالک^(Owner) کلیک کنید تا مالک فایل انتخابی خود را تغییر دهید.

1. مکان نما را در کادر Enter the object ^{(Enter the object name)} to select قرار دهید، نام کاربری رایانه خود را تایپ کنید و روی Check Names کلیک کنید . سپس بر روی OK کلیک کنید .

1. اطمینان حاصل کنید که ستون Access در کنار نام کاربری شما عبارت Full control را نوشته باشد. ^{(Full control)}سپس بر روی OK کلیک کنید .

تعمیر Outlook با استفاده از ابزار Repair^{(Repair Outlook Using The Repair Tool)}

اگر Outlook شما همچنان این خطا را نشان می دهد که نمی تواند به فایل داده دسترسی پیدا کند، آخرین راه حل شما استفاده از ابزار تعمیر مایکروسافت است. ^(Microsoft)این ابزار با نصب آفیس^(Office) شما از قبل بارگذاری شده است و می توانید از آن برای رفع مشکلات همه برنامه های آفیس^{(fix issues with all your Office apps)} از جمله Outlook استفاده کنید.

1. برنامه تنظیمات^(Settings) را باز کنید .

1. برنامه^(Apps) ها را در صفحه زیر انتخاب کنید .

1. لیست برنامه ها را به پایین بروید^(Scroll) تا Microsoft 365 یا Microsoft Office را پیدا کنید .
2. روی ورودی Office کلیک کنید و Modify را انتخاب کنید .

1. اگر ویندوز^(Windows) از شما برخی مجوزها را می خواهد گزینه Yes را انتخاب کنید .
2. ابزار تعمیر از شما می پرسد که چگونه می خواهید Outlook و سایر برنامه های Office را تعمیر کنید. ^(Office)Quick Repair را انتخاب کنید و ببینید آیا مشکل را برطرف می کند یا خیر. اگر اینطور نیست، گزینه Online Repair را برای تعمیر کامل برنامه های خود انتخاب کنید.

فایل های داده برای Outlook برای ارسال و دریافت ایمیل بسیار مهم هستند. اگر این فایل‌ها خراب یا در دسترس نباشند، Outlook ممکن است خطاهای مختلفی را نشان دهد. ^(Outlook)روش های فوق خطای دسترسی به فایل داده را برطرف می کند. روش‌هایی برای رفع کندی Outlook^{(fix a slow-running Outlook)} و همچنین رفع مشکلات تکمیل خودکار در Outlook^{(fixing autocomplete issues in Outlook)} وجود دارد.

Outlook Data File Cannot Be Accessed: 4 Fixes To Try

Outlook provides some really great featυres to make your emailing еxperience easier and fastеr. Howevеr, many users come across a variety of issυes while using Outlook. One of these issues is Outlook not being able to access your personal data file.

The exact error message should look something like the following:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

When this error occurs, you can’t send or receive emails and Outlook keeps displaying the above error on your screen. This error is usually the result of a corrupted Outlook profile. There are multiple ways to fix this issue and get Outlook to recognize the data files.

Create & Use a New Outlook Profile

The easiest way to fix the “Outlook data file cannot be found” error is to create a new profile and use it as the primary profile in Outlook. This will get rid of any issues with the old profile’s configuration and let you start fresh.

Find The Data File Location

You need to first find the location of your Outlook data file.

1. Open Control Panel on your Windows computer.

1. Click the View by menu at the top-right corner and ensure the Large icons option is selected.

1. Find and click the Mail option to view your email settings.

1. Click the Show Profiles button to view your Outlook profiles.

1. Choose your current profile from the list and click Properties.

1. Select the Data Files button to see where your data file is saved.

1. The following screen will have a file entry with a checkmark icon next to it. Note the location of this Outlook data file.

Create a New Outlook Profile

You can now create a new Outlook profile to replace your old and corrupted one. Keep your email logins handy as you’ll need them to set up your email account.

1. Open Control Panel and click the Mail option.
2. Select the Show Profiles button to view your profiles.
3. Click Add on the following screen to add a new profile.

1. Enter a name for your new profile in the Profile Name field and click OK to save the profile.

1. The email setup wizard will now appear. Select the Manual setup or additional server types option and click Next to start setting up your email account with Outlook.

1. Select your email account type and click Next at the bottom. If you have POP3 or IMAP details for your email account, select that option and you can then manually configure the account settings.

1. Fill-in the email account information on the following screen. When you’re done, select Existing Outlook Data File from the Deliver new messages to section and then click the Browse button.

1. Head to the Outlook data file’s path you noted earlier and select that file.
2. Finish the email account setup wizard.
3. Go back to the Mail box, choose your newly created profile from the Always use this profile menu, and click OK. This will make your new profile the default email profile for Outlook.

Change The Mail Delivery Location

Another solution is to add a new data file and set Outlook to use it to store your emails. This will create a fresh data file for Outlook and will usually fix the “Outlook data file cannot be opened” error.

1. Open the Start Menu and launch Outlook.

1. Click the File tab at the top of your screen.

1. Select Info from the options in the left sidebar. Then click Account Settings on the right-hand side pane and select Account Settings again.

1. By default, you’ll be in the Email tab. Switch to the Data Files tab and click the Add button to add a new data file.

1. Outlook will ask where you’d like to save the file. Choose a location, enter a name for the file, and click OK to save the file.

1. Outlook will still use your old data file to save your messages. Change that by setting your new data file as the default data file. Select your newly created file in the list and click Set as Default at the top.

Gain Ownership Of Your Outlook Data File

Issues due to incorrect file permissions are common on Windows machines. In this case, your Outlook issue could be due to an incorrect data file ownership permission setting.

You can fix this permissions issue by changing the ownership permission back to your user account.

1. Launch File Explorer and head to your Outlook data file’s directory. Use the first section in this guide to find where Outlook saves the data files.
2. Right-click your Outlook data file and select Properties.

1. Click the Security tab and then choose Advanced.

1. Click Change next to where it says Owner to change the owner of your selected file.

1. Put your cursor in the Enter the object name to select box, type your computer username, and click Check Names. Then click OK.

1. Ensure the Access column says Full control next to your username. Then click OK.

Repair Outlook Using The Repair Tool

If your Outlook still displays the error that it can’t access the data file, your last resort is to use the Microsoft repair tool. This tool comes preloaded with your Office installation and you can use it to fix issues with all your Office apps including Outlook.

1. Open the Settings app.

1. Select Apps on the following screen.

1. Scroll down the apps list until you find Microsoft 365 or Microsoft Office.
2. Click the Office entry and select Modify.

1. Choose Yes if Windows asks you for some permissions.
2. The repair tool will ask how you want to repair Outlook and other Office apps. Choose Quick Repair and see if it fixes the problem. If it doesn’t, select the Online Repair option for a thorough repair of your apps.

Data files are crucial for Outlook to send and receive emails. Outlook may display various errors if these files are corrupted or unavailable. The above methods will fix the data file access error. There are methods to fix a slow-running Outlook as well as fixing autocomplete issues in Outlook.

Related posts

• نحوه بازیابی فایل های پاک شده از فایل PST در Outlook

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• نحوه پاک کردن کش Outlook

• چگونه Outlook Stack On Loading Profile را رفع کنیم

• چگونه ایمیل های خود را از Microsoft Outlook به CSV یا PST صادر کنیم

• چگونه فایل های داده خراب Outlook .ost و .pst را تعمیر کنیم

• نحوه یادآوری ایمیل در Outlook

• نحوه رفع مشکل جستجوی Outlook

• نحوه رفع خطای Outlook "با عرض پوزش، در باز کردن این مورد مشکل داریم".

• نحوه ارسال خودکار ایمیل در Outlook 2019

• یک گلوله در وسط جمله در Word وارد کنید

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• پیغام خطای «نمی توان مجوز تأیید» را در MS Office برطرف کنید

• نحوه تنظیم رسیدهای خواندن در Outlook

• 10 ابزار برای بازیابی رمز عبور گم شده یا فراموش شده Outlook PST

• چگونه رمز عبور Outlook خود را تغییر دهیم

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• با استفاده از StatView، آمار ایمیل Outlook را دریافت کنید

• تکمیل خودکار Outlook کار نمی کند یا بازنشانی می شود؟

• نحوه پاک کردن لیست فایل های اخیرا باز شده در Word