چند ابزار در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} وجود دارد که می‌توانید از آنها برای آسان‌تر کردن درک و خواندن سند خود یا ارائه اطلاعات اضافی در مورد آن استفاده کنید. سرصفحه ها و پاورقی ها مکان بسیار خوبی برای گنجاندن داده هایی مانند نویسنده و عنوان^{(author and title)} سند هستند ، در حالی که شماره صفحات بخش مهمی از هر سند طولانی است و به خوانندگان اجازه می دهد راحت تر در سند حرکت کنند. بیایید نحوه اضافه کردن سرصفحه، پاورقی و شماره صفحه را در Microsoft Word برای اندروید^(Android) ببینیم :

نحوه درج هدر و پاورقی در Microsoft Word برای اندروید^(Android)

سرصفحه و پاورقی^{(header and footer)} یک سند مکان های خاصی هستند که در حاشیه بالا و پایین سند رزرو شده اند. برای مدیریت آنها، ابتدا روی نماد A در نوار منوی بالایی ضربه بزنید.

اکنون روی صفحه اصلی^(Home) ضربه بزنید تا لیست منوها در Word باز شود.^(Word.)

سپس روی Insert ضربه بزنید تا گزینه های مرتبط را ببینید.

در منوی Insert ، روی ^(Insert)Header & Footer ضربه بزنید تا فعال شوند.

شما به طور خودکار به سربرگ صفحه اول منتقل می شوید. در اینجا می توانید متن را مانند هر قسمت دیگری از سند وارد کرده و ویرایش کنید. در این آموزش می توانید اطلاعات بیشتری در مورد ویرایش متن در Word برای اندروید بخوانید.^{(Word for Android)}

برای جابه‌جایی بین سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها، کافی است سند را اسکرول کنید و برای ویرایش آن، داخل سرصفحه یا پاورقی ضربه بزنید. همچنین، می‌توانید دوباره روی نماد A ضربه بزنید تا به منوی آن دسترسی پیدا کنید، جایی که می‌توانید روی سرصفحه^(Header) یا پاورقی^(Footer) ضربه بزنید .

برای دسترسی به آنها می توانید Edit Header یا Edit Footer را انتخاب کنید. با ضربه زدن روی Remove Header یا Remove Footer همه مطالب از هدر یا به ترتیب پاورقی حذف می شود.

برای درج نام نویسنده یا عنوان سند در سرصفحه یا پاورقی، در منوی سرصفحه و پاورقی روی ^{(Header & Footer)}Document Info ضربه بزنید.^{(Document Info)}

با ضربه زدن روی نویسنده^(Author) یا عنوان سند^{(Document Title)} ، هر کدام یک فیلد را در سرصفحه و پاورقی^{(header and footer)} وارد می‌کند.

^(Tap)برای وارد کردن نام نویسنده یا عنوان سند، روی این فیلدها ضربه بزنید .

برای تنظیم گزینه‌های اضافی سرصفحه و پاورقی^{(header and footer options)} ، روی گزینه‌ها^(Options) در منوی Header & Footer ضربه بزنید.^{(Header & Footer)}

به‌طور پیش‌فرض، سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها در هر صفحه یکسان هستند، اما صفحه اول متفاوت^{(Different First Page)} این امکان را فراهم می‌کند که در صفحه اول هدرها و پاورقی‌های متفاوتی وجود داشته باشد، در حالی که صفحات زوج و فرد مختلف^{(Different Odd & Even Pages)} ، داشتن سرصفحه و پاورقی متناوب در زوج و فرد را ممکن می‌سازد. صفحات پس از فعال کردن این گزینه ها می توانید سرصفحه ها و پاورقی های مربوطه را سفارشی کنید.

برای بازگشت به ویرایش سند، روی Close Header & Footer در منوی Header & Footer ضربه بزنید.^{(Header & Footer)}

نحوه درج شماره صفحات در Microsoft Word برای اندروید^(Android)

برای درج شماره گذاری صفحه در سند خود، ابتدا باید به منوی Insert دسترسی داشته باشید. ^(Insert)برای انجام این کار، روی نماد A در نوار منوی بالا ضربه بزنید. روی صفحه اصلی^(Home) ضربه بزنید تا فهرستی از منوها باز شود و سپس روی درج^(Insert) ضربه بزنید . در آخر، در منوی Insert روی Page Number ضربه بزنید.^{(Page Number)}

در اینجا، شش نماد اول به شما امکان می‌دهند محل نمایش شماره‌گذاری صفحه^{(page numbering)} را انتخاب کنید : می‌توانید آن را در سمت چپ، مرکز یا راست^{(center or right)} سرصفحه یا پاورقی قرار دهید.

شماره گذاری را در وسط فوتر درج کرده ایم. اکنون، برای انتخاب اینکه شماره‌های صفحه چگونه به نظر می‌رسند، روی Number Format: در منوی Page Number ضربه بزنید.^{(Page Number)}

شش فرمت ممکن برای شماره‌گذاری صفحه^{(page numbering)} وجود دارد : روی قالبی که می‌خواهید استفاده کنید ضربه بزنید.

در منوی شماره صفحه ، می توانید کادر ^{(Page Number)}Include Page Count را علامت بزنید ، که نه تنها شماره صفحه فعلی، بلکه تعداد کل صفحات سند را نیز نشان می دهد.

البته توجه داشته باشید که این تابع تنها زمانی در دسترس است که اولین و ساده ترین قالب شماره گذاری انتخاب شده باشد.

با ضربه زدن روی Remove Page Numbers تمام شماره گذاری صفحات از سند حذف می شود.

نتیجه

اگرچه بخش عمده ای از اطلاعات یک سند، متن اصلی داخل آن است، سرصفحه و پاورقی^{(header and footer)} نیز قسمت های مهمی هستند. می‌توانید از آنها برای اضافه کردن آرم، اطلاعات شرکت^{(company information)} یا سایر داده‌های ضروری به اسناد رسمی یا نمایش شماره‌گذاری صفحات در اسناد طولانی استفاده کنید. استفاده کارآمد از آنها به خوانندگان شما امکان می دهد تجربه خواندن بسیار روان تری داشته باشند.

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

There are a couple of tools in Microsoft Word that you can υse to make your document easier to comprehend and read, or to provide some additional information about it. Headers and fоoters are a grеat place tо include data like the document's author and title, while page numbers are an essential part of any long document, letting readers navigate the document more easi ly. Let's see how to add headers, footers and page numbers in Microsoft Word for Android:

How to insert headers & footers in Microsoft Word for Android

The header and footer of a document are special places reserved on the top and bottom margins of a document. In order to manage them, first tap the A icon on the top menu bar.

Now tap Home to open up the list of menus in Word.

Then tap Insert to see related options.

In the Insert menu, tap Header & Footer to activate them.

You are automatically taken to the header of the first page. Here you can enter and edit text as you would in any other part of the document. You can read more about editing text in Word for Android in this tutorial.

To switch between headers and footers, just scroll the document, and tap inside the header or the footer to edit it. Alternatively, you can tap the A icon again to access its menu, where you can tap Header or Footer.

You can choose Edit Header or Edit Footer to access them. Tapping Remove Header or Remove Footer will remove all contents from the header, or, respectively, the footer.

To insert the author's name or the document's title into the header or the footer, tap Document Info when in the Header & Footer menu.

Tapping Author or Document Title will each insert a field into the header and footer.

Tap these fields to enter the author's name or the document's title.

To set additional header and footer options, tap Options on the Header & Footer menu.

By default, the headers and footers are same on each page, but Different First Page will make it possible to have different ones on the first page, while Different Odd & Even Pages will make it possible to have alternating headers and footers on odd and even pages. After enabling these options you can customize the corresponding headers and footers.

To return to editing the document, tap Close Header & Footer on the Header & Footer menu.

How to insert page numbers in Microsoft Word for Android

To insert page numbering into your document, you first need to access the Insert menu. In order to do that, tap the A icon on the top menu bar. Tap Home to open a list of menus and then tap Insert. Lastly, tap Page Number on the Insert menu.

Here, the first six icons let you choose where the page numbering will be displayed: you can have it on the left, center or right of the header or the footer.

We have inserted numbering in the middle of the footer. Now, to choose what the page numbers will look like, tap Number Format: on the Page Number menu.

There are six possible formats for page numbering: tap the one you would like to use.

Back on the Page Number menu, you can tick the Include Page Count box, which will not only show the current page's number, but also the total number of pages in the document.

Note, however, that this function is only available when the first, most simple numbering format is selected.

Tapping Remove Page Numbers will remove all page numbering from the document.

Conclusion

Although the bulk of information in a document is the main text inside it, the header and footer are also important areas. You can use them for adding logos, company information or other necessary data on official documents, or to display page numbering on lengthy documents. Using them efficiently will let your readers have a much smoother reading experience.

Related posts

• درج و ویرایش کادرهای متن، پیوندها و نظرات در Microsoft Word برای اندروید

• نحوه درج و ویرایش جداول در Microsoft Word برای اندروید

• نحوه افزودن و ویرایش تصاویر و اشکال، در Microsoft Word برای اندروید

• نحوه قالب بندی پاراگراف ها در مایکروسافت ورد برای اندروید

• نحوه تغییر جهت تمام صفحات در یک سند Microsoft Word

• نحوه تغییر زبان حساب کاربری مایکروسافت، Outlook، Office Online و غیره

• چگونه مقادیر را از سلول ها حذف کنیم اما فرمول های خود را در مایکروسافت اکسل نگه داریم

• نحوه تغییر طرح بندی سند در مایکروسافت ورد برای اندروید

• نحوه اضافه کردن شماره صفحه در یک سند Word (از صفحه 1، 2، 3 یا بالاتر)

• نحوه مشاهده، درج یا حذف شکست های بخش در اسناد Microsoft Word

• چه نسخه ای از پاورپوینت دارم؟ آخرین نسخه چیست؟

• نحوه ایجاد لیست در مایکروسافت ورد برای اندروید

• نحوه نصب برنامه های مایکروسافت آفیس برای اندروید

• 4 روش برای تراز کردن متن در Microsoft Word

• نحوه دانلود نسخه 64 بیتی آفیس 365

• چگونه حساب Dropbox خود را به برنامه های Microsoft Office برای اندروید متصل کنیم

• سوالات ساده: Microsoft Sway چیست؟

• چگونه Microsoft Edge را در Windows، Android و آیفون همگام سازی کنیم

• نحوه یافتن و جایگزینی متن در مایکروسافت ورد برای اندروید

• چگونه در اسناد Word در دو، سه یا چند ستون بنویسم؟