در Mac OS X فایل های PDF چند صفحه ای بسازید

یک پی‌دی‌اف(PDF) ، دو فایل پی‌دی‌اف(PDFs) ، 100 فایل پی‌دی‌اف —(PDFs—it) مهم نیست چند سند PDF دارید، می‌توانید همه آنها را در یک PDF چند صفحه‌ای در macOS ترکیب کنید. ایجاد یک PDF چند صفحه‌ای به نرم‌افزار اضافی نیاز ندارد، زیرا می‌توانید این اسناد را با استفاده از برنامه Preview با یکدیگر ادغام کنید .

راه‌های دیگری برای ویرایش PDF(other ways to edit a PDF) وجود دارد ، اما هیچ‌کدام سادگی پیش‌نمایش(Preview) را برای ایجاد اسناد PDF ادغام‌شده ارائه نمی‌کنند. همچنین می‌توانید از Automator ، برنامه اتوماسیون برای macOS، برای ترکیب تعداد زیادی سند PDF به طور همزمان استفاده کنید. بیایید در مورد نحوه ایجاد یک PDF چند صفحه ای در macOS با استفاده از هر دو روش صحبت کنیم.

ساخت فایل های PDF چند صفحه ای در macOS

ادغام اسناد PDF در یک PDF چند صفحه ای در پیش نمایش(Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview)

Preview یک برنامه اصلی macOS است، بنابراین اگر Mac دارید، برای استفاده از آن نیازی به نصب چیزی ندارید. می‌توانید پیش‌نمایش(Preview) را در پوشه برنامه‌های کاربردی در (Applications)Finder پیدا(Finder) کنید یا آن را مستقیماً از Launchpad راه‌اندازی کنید .

پیش نمایش در Launchpad

  • برای شروع، اولین سند PDF خود را در برنامه (PDF)پیش نمایش(Preview) باز کنید . این سندی است که می خواهید اسناد PDF دیگر را در آن ادغام کنید. سند را در پنجره Preview پیدا کنید، سپس روی دکمه Open کلیک کنید.

PDF را در پنجره پیش نمایش باز کنید

  • شما باید بتوانید تصاویر کوچک هر صفحه را در منوی سمت چپ مشاهده کنید. اگر این کار را نکردید، روی View > Thumbnails کلیک کنید .

مشاهده تصاویر کوچک انتخاب شده در منوی پیش نمایش

  • با استفاده از منوی سمت چپ، برای پیدا کردن مکان برای درج سند (یا اسناد PDF ) دیگر خود پیمایش کنید. (PDF)روی(Click) یک تصویر کوچک صفحه کلیک کنید تا مطمئن شوید موقعیت انتخاب شده است - PDF های(PDFs) درج شده در زیر آن ظاهر می شوند. هنگامی که صفحه مناسب را انتخاب کردید، روی Edit > Insert > Page from File کلیک کنید .

درج صفحه از فایل در منوی ویرایش

  • در پنجره Finder که ظاهر می شود، سند دوم خود را بیابید، سپس برای درج آن روی Open کلیک کنید.(Open)

سند دوم برای باز شدن در پیش نمایش انتخاب شد

  • پس از درج، صفحات PDF درج شده شما به صورت ریز عکسها در منوی سمت چپ ظاهر می شوند. برای ذخیره سند ادغام شده، روی (Click) File > Save

فایل -> ذخیره در پیش نمایش

می توانید این روش را برای ادغام بیش از دو سند تکرار کنید. می‌توانید با انتخاب تصویر کوچک برای یک صفحه در منوی سمت چپ، و سپس فشار دادن کلید حذف(delete key) روی صفحه‌کلید، فایل‌های اضافی را به صورت دستی حذف کنید.

ادغام بخش ها از اسناد PDF مجزا(Merging Sections From Separate PDF Documents)

روش File > Insert > Page from File برای ایجاد اسناد PDF چند صفحه ای به خوبی کار می کند، اما اسناد را در کل ادغام می کند. برای ادغام بخشی از یک سند PDF (به عنوان مثال، صفحات 4-8 یک PDF ) با PDF دیگر ، باید هر دو سند را در پیش نمایش(Preview) باز کنید.

  • Preview را از Launchpad یا پوشه Applications در (Applications)Finder باز کنید، سپس اولین سند PDF خود را باز کنید . مرحله را برای دومین سند PDF خود تکرار کنید و مطمئن شوید که می توانید تصاویر کوچک صفحه را در هر دو پنجره مشاهده کنید ( View > Thumbnails ).
  • برای یافتن ابتدای بخشی که می خواهید در سند دوم خود کپی کنید، پیمایش کنید. در حالی که کلید Command(Command key) را نگه داشته اید، برای انتخاب هر یک از صفحاتی که می خواهید در اولین سند PDF خود در منوی سمت چپ کپی کنید، کلیک کنید.

2 صفحه در پنجره بند انگشتی انتخاب شده است

  • با انتخاب صفحات خود، به پنجره پیش نمایش(Preview) حاوی اولین سند خود برگردید و مطمئن شوید که هر دو پنجره در معرض دید هستند. در پنجره پیش‌نمایش که حاوی اولین سند (Preview)PDF شماست ، به موقعیتی که می‌خواهید صفحات جدید را درج کنید، بروید. با استفاده از ماوس، صفحات جدید را به پنجره پیش نمایش حاوی اولین سند (Preview)PDF خود بکشید ، سپس آنها را در جای خود رها کنید.

کشیدن و رها کردن یک صفحه PDF به یک سند دیگر

می توانید این مراحل را برای ایجاد یک سند PDF چند صفحه ای با استفاده از صفحاتی از چندین سند تکرار کنید. پس از اتمام کار ، File > Save را فشار دهید تا سند PDF ادغام شده ذخیره شود.

استفاده از Automator برای ادغام چندین سند PDF(Using Automator To Merge Several PDF Documents)

پیش نمایش(Preview) برای ادغام اسناد PDF عالی است، اما می تواند روند کندی داشته باشد. برای سرعت بخشیدن به کارها، می توانید از برنامه Automator برای ایجاد یک PDF چند صفحه ای با استفاده از چندین سند PDF دیگر به طور همزمان استفاده کنید.

Automator همانطور که از نامش پیداست یک اپلیکیشن اتوماسیون است. این یکی دیگر از برنامه های اصلی macOS است، بنابراین باید از قبل برای کاربران macOS در پوشه Applications در (Applications)Finder یا به عنوان نماد برنامه در Launchpad در دسترس باشد.

خودکار در Launchpad انتخاب شده است

  • هنگامی که برای اولین بار Automator را راه اندازی می کنید، از شما پرسیده می شود که چه نوع سندی را می خواهید ایجاد کنید. روی (Click) برنامه(Application) کلیک کنید ، سپس دکمه انتخاب(Choose) را فشار دهید تا تأیید شود.

برنامه در Automator انتخاب شده است

  • پنجره Automator به شما امکان می دهد تا اقداماتی را که می خواهید خودکار کنید، انتخاب کنید. شما می خواهید که Automator ابتدا فایل های (Automator)PDF شما را پیدا کند. در منوی کتابخانه(Library) سمت چپ ، در زیر دسته فایل‌ها و پوشه‌ها ، روی گزینه (Files & Folders )Get Specified Finder Items دوبار کلیک کنید تا آن را به گردش کار Automator خود اضافه کنید .

Actions Library با موارد جستجوی مشخص شده در Actions

  • در قسمت گردش کار در سمت راست، روی دکمه Add در زیر بخش Get Specified Finder Items کلیک کنید .

دکمه افزودن در پنجره Get Specified Finder Items

  • با استفاده از پنجره Finder که ظاهر می شود، فایل های (Finder)PDF را که می خواهید ادغام کنید پیدا کنید، سپس دکمه Add را فشار دهید. در این مرحله می توانید هر تعداد اسناد PDF را که دوست دارید اضافه کنید.

دکمه افزودن و 2 فایل PDF انتخاب شده در پنجره Finder

  • فایل‌های PDF شما در بخش Get Specified Finder Items در گردش کار Automator ظاهر می‌شوند . در منوی کتابخانه(Library ) سمت چپ ، در بخش PDFs ، روی اکشن (PDFs )Combine PDFs دوبار کلیک کنید تا آن را به گردش کار خود اضافه کنید. 

صفحات PDF را در Actions Library ترکیب کنید

  • Automator می تواند صفحات سند PDF شما را به هم بزند یا آنها را به ترتیب اضافه کند تا یکی پس از دیگری درج شوند. مطمئن شوید که گزینه Appending Pages در گزینه های (Appending Pages)Combine PDF انتخاب شده است تا مطمئن شوید که آنها به صورت متوالی اضافه می شوند.

دکمه رادیویی افزودن صفحات در ترکیب صفحات PDF

  • می‌خواهید مکانی را برای Automator تنظیم کنید تا سند PDF چند صفحه‌ای جدید شما در مرحله بعد ذخیره شود. در منوی کتابخانه(Library) سمت چپ ، در قسمت Files & Folders ، روی گزینه (Files & Folders)Copy Finder Items دوبار کلیک کنید تا آن را به گردش کار خود اضافه کنید. این به طور پیش‌فرض برای ذخیره فایل جدید شما در دسک‌تاپ(Desktop) است، اما می‌توانید با کلیک کردن روی منوی کشویی در گزینه‌های گردش کار Copy Finder Items این مورد را تغییر دهید.(Copy Finder Items)

کپی موارد Finder در Actions Library

  • با دوبار کلیک کردن روی Rename Finder Options در زیر Library > Files & Folders یک نام برای سند جدید خود تنظیم کنید . از منوی کشویی در گزینه‌های گردش کار Rename Finder Items ، Name Single Item را انتخاب کنید . در کادر Name(Name) options یک نام مناسب برای سند خود تایپ کنید .

تغییر نام گزینه های Finder با انتخاب Name Single Item

  • هنگامی که برای ایجاد سند PDF چند صفحه ای آماده شدید، دکمه (PDF)Run را در گوشه سمت راست بالا فشار دهید.

دکمه اجرا در گوشه سمت راست بالا

  • Automator به شما هشدار می دهد که نمی تواند برنامه شما را به صورت کشیدن و رها کردن اجرا کند. برای نادیده گرفتن این هشدار ، OK را فشار دهید.

دکمه OK در پنجره هشدار Automator

هنگامی که Automator اقدامات را در برنامه جدید شما انجام داد، سند PDF ادغام شده شما در مکانی که مشخص کرده اید ظاهر می شود. برای ذخیره برنامه Automator برای استفاده در آینده، روی File > Save

راه های دیگر برای ایجاد اسناد PDF چند صفحه ای(Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents)

Preview و Automator هر دو یک راه ساده برای ادغام اسناد PDF در macOS ارائه می دهند، اما اگر از ویندوز(Windows) استفاده می کنید، می توانید PDF های چند صفحه ای را(create multi-page PDFs) در Photoshop ایجاد کنید . برای سیستم عامل های دیگر مانند لینوکس(Linux) ، از یک سرویس مبتنی بر وب مانند Google Docs برای ادغام اسناد PDF خود استفاده کنید.

همچنین می‌توانید از پیش‌نمایش برای ویرایش فایل‌های PDF در مک(edit PDFs on Mac) ، اضافه کردن متن و تصاویر جدید به اسناد خود استفاده کنید.



About the author

من یک مهندس نرم افزار و وبلاگ نویس با نزدیک به 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در ایجاد بررسی ابزارها و آموزش‌ها برای پلتفرم‌های مک و ویندوز، و همچنین ارائه نظرات تخصصی درباره موضوعات توسعه نرم‌افزار تخصص دارم. من همچنین یک سخنران و مدرس حرفه ای هستم و در کنفرانس های فناوری در سراسر جهان ارائه کرده ام.



Related posts