در Outlook ، می‌توانید صندوق‌های ورودی و پوشه‌های خود را با انتقال پوشه‌های قدیمی‌تری که می‌خواهید به بایگانی‌ها نگه دارید، شامل پیام‌ها، پاسخ‌ها، و فورواردهای جدید نگه دارید. می توانید زمان بندی کنید که کدام موارد بایگانی شوند و کدام موارد حذف شوند. در Outlook یک ویژگی به نام AutoArchive وجود دارد که موارد را به صورت خودکار بایگانی می کند.

آرشیو^(Archive) پوشه‌ای است که در ایمیل شما یافت می‌شود و پیام‌ها، پاسخ‌ها و فورواردها تا زمان بعدی ذخیره می‌شوند. برای دسترسی به مواردی که به بایگانی^(Archive) ارسال می‌کنید، به پوشه آرشیو^(Archive) ایمیل بروید . در این آموزش، روند بایگانی خودکار موارد Outlook را توضیح خواهیم داد .

نحوه بایگانی خودکار موارد Outlook

Outlook را^(Outlook.) باز کنید.

روی تب File در نوار منو کلیک کنید.

در صفحه نمای پشت صحنه^{(Backstage View)} ، روی گزینه ها^(Options) کلیک کنید .

یک کادر محاوره ای Outlook Options ظاهر می شود.^{(Outlook Options)}

در صفحه Advanced ، در قسمت AutoArchive ، روی دکمه AutoArchive Settings کلیک کنید.

یک کادر محاوره ای AutoArchive ظاهر می شود.^{(AutoArchive)}

در کادر محاوره‌ای، روی Run AutoArchive Every کلیک کنید و سپس یک عدد را در کادر وارد کنید.

سپس قبل از اجرای AutoArchive^{(Prompt before AutoArchive)} ، تیک را از کادر Prompt بردارید .

همچنین می‌توانید تغییرات دیگری مانند بخش پاک کردن موارد قدیمی‌تر^{(Clean Out Items Older)} انجام دهید، سپس اگر می‌خواهید آن را از حالت پیش‌فرض تغییر دهید، عددی را در کادر وارد کنید.

سپس روی دکمه کنار کادر کلیک کنید. می توانید ماه^(Months) ها ، هفته ها^(Weeks,) و روزها^(Days) را انتخاب کنید .

در صورت تمایل می توانید با کلیک بر روی دکمه Browse در زیر بخش Move Items Old^{(Move Old Items)} To و سپس انتخاب یک پوشه، موارد قدیمی را به پوشه دیگری منتقل کنید. توصیه می‌کنیم آن را در حالت پیش‌فرض بگذارید و روی OK کلیک کنید .

روی OK کلیک کنید .

در کادر محاوره‌ای Outlook Options ، روی ^{(Outlook Options)}OK کلیک کنید .

امیدواریم این آموزش به شما کمک کند تا نحوه بایگانی خودکار موارد Outlook را درک کنید.

در ادامه بخوانید^{(Read next)} : نحوه درج تصویر و اشکال در متن ایمیل Outlook^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

Related posts

• پیام خطا در بارگذاری Outlook error در Android mobile

• نحوه بهینه سازی برنامه Outlook mobile برای گوشی شما

• نحوه ارسال یک دعوت نامه برای جلسه در Outlook

• Outlook.com ایمیل دریافت نمی کند یا ارسال نمی کند

• چگونه Junk Email Folder را در Outlook خالی کنید

• Email Insights برای Windows به شما اجازه می دهد تا به سرعت Outlook email & Gmail را جستجو کنید

• نحوه توقف Outlook از صرفه جویی در کپی از ایمیل ها در Sent Items folder

• Stop Outlook از طور خودکار اضافه کردن Calendar حوادث از ایمیل

• رفع custom dictionary است در دسترس در Outlook به روز می شود نیست

• چگونه برای ایجاد Contact Group در Outlook برای ارسال ایمیل به صورت فله

• چگونه برای ایجاد و راه اندازی ID custom domain email در Outlook

• چگونه به ایجاد و اضافه کردن Holidays به Outlook Calendar

• Display Outlook Calendar & Tasks در Windows desktop با DeskTask

• چگونه به استفاده از Gmail From Outlook.com interface

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• مشکلات راه اندازی custom domain email با Outlook

• نحوه ارسال ایمیل یا غیر فعال کردن حمل و نقل غیر مجاز در Outlook.com

• خطای تیم در Outlook - ما می تواند خطا جلسه برنامه ریزی نمی

• ارسال یا دریافت گزارش خطا (0x80042109) در Outlook

• Outlook.exe location در Windows 10 کجاست؟