در این مقاله، فیلترهای جیمیل^{(Gmail Filters)} را به شما اطلاع خواهیم داد که می توانید برای سازماندهی صندوق ورودی^(Inbox) خود از آنها استفاده کنید . با این حال، قبل از رفتن به بخش اصلی این مقاله، می‌خواهیم مراحل ایجاد فیلتر در Gmail را به شما نشان دهیم .

مراحل اولیه برای ایجاد فیلتر در جیمیل^(Gmail)

• اول از همه، باید روی نماد چرخ دنده کلیک کنید. پس از کلیک بر روی نماد چرخ دنده، یک منوی کشویی باز می شود که در آن باید گزینه "تنظیمات" را انتخاب کنید.

  

• با کلیک بر روی گزینه "تنظیمات"، پنجره تنظیمات جیمیل باز می شود. ^{(Gmail Settings)}پس^(Once) از دسترسی به پنجره «تنظیمات»، باید تب « فیلترها^(Filters) و آدرس‌های مسدود شده» را انتخاب کنید.

  

• به محض کلیک بر روی برگه « فیلترها^(Filters) و آدرس‌های مسدود شده»، چندین گزینه باز می‌شود که باید روی پیوند «ایجاد فیلتر جدید» کلیک کنید.

  

• پس از کلیک بر روی پیوند "ایجاد فیلتر جدید"، باید معیارهای فیلتر را انتخاب کنید. توجه: به طور کلی، چندین گزینه برای انتخاب معیارهای فیلتر پیدا خواهید کرد.

  

• پس از انتخاب معیارهای مناسب برای فیلتر، باید روی پیوند « ایجاد^(Create) فیلتر با این جستجو» کلیک کنید و گزینه‌هایی را که جی‌میل^(Gmail) با ایمیل‌های منطبق با فیلتری که ایجاد می‌شود انجام می‌دهد را مشخص کنید.

• در نهایت بر روی دکمه "ایجاد فیلتر" کلیک کنید.

مراحل تنظیم فیلترهای جیمیل^(Gmail)

1] فیلتر^(Filter) برای حذف خودکار^{(Automatically)} همه خبرنامه ها و ایمیل های بازاریابی

برای راه اندازی این فیلتر مراحل زیر را دنبال کنید.

• ابتدا فرم معیارهای فیلتر را باز کنید و در قسمت " دارای کلمه^{(Has the word)} " کلمه لغو اشتراک را تایپ کنید.
• سپس بر روی لینک “ Create filter with this search ” کلیک کنید و در نهایت کادر کنار گزینه “ Delete it ” را علامت بزنید.
• در نهایت بر روی دکمه " ایجاد فیلتر^{(Create Filter)} " کلیک کنید.

2] فیلتری^(Filter) که به طور خودکار^{(Automatically)} همه خبرنامه ها و ایمیل های بازاریابی را بایگانی می کند

• برای ایجاد فیلتری که به طور خودکار همه ایمیل‌های خبرنامه و بازاریابی را بایگانی می‌کند، مراحل زیر را دنبال کنید.
• ابتدا فرم معیارهای فیلتر را باز کنید و در قسمت " دارای کلمه^{(Has the word)} " کلمه لغو اشتراک را تایپ کنید.
• سپس بر روی لینک “ Create filter with this search ” کلیک کنید و در نهایت کادر کنار گزینه “ Skip the Inbox ” را علامت بزنید.
• در نهایت بر روی دکمه " ایجاد فیلتر^{(Create Filter)} " کلیک کنید.

3] ایمیل‌های فرستنده‌های خاص را حذف^(Delete) ، بایگانی یا انتقال دهید

این فیلتر به شما کمک می‌کند تا برخی از ایمیل‌ها یا ایمیل‌های خاص را از فرستنده خاصی حذف، انتقال یا بایگانی کنید.

این فیلتر را می توان بر اساس سه شرط مختلف اجرا کرد که شامل فیلتر بر اساس آدرس ایمیل، حذف تعداد کمی از فرستنده ها از فیلترهای انبوه و فیلتر بر اساس دامنه ایمیل است.

4] همه ایمیل‌های خبرنامه و بازاریابی را به یک مکان خاص منتقل کنید^(Move)

برای استفاده صحیح از این فیلتر مراحل زیر را دنبال کنید.

• ابتدا فرم معیارهای فیلتر را باز کنید و در قسمت " دارای کلمه^{(Has the word)} " کلمه لغو اشتراک را تایپ کنید.
• سپس بر روی پیوند " ایجاد فیلتر با این جستجو^{(Create filter with this search)} " کلیک کنید و در نهایت کادر کنار گزینه " Skip the Inbox (Archive it) " را علامت بزنید.
• در نهایت، کادر کنار « اعمال برچسب^{(Apply the label)} » را علامت بزنید و از منوی کشویی برای انتخاب برچسبی که قبلا ایجاد شده است استفاده کنید.

فیلتر پنج^{(Filter Five)} : فیلتری که صندوق ورودی جداگانه ای را برای حساب های ایمیل مختلف ایجاد می کند. برای استفاده صحیح از این افزونه مراحل زیر را دنبال کنید.

• ابتدا باید برای هر حساب یک برچسب ایجاد کنید و سپس فرم فیلتر ایجاد شده را باز کنید.
• پس از اجرای موفقیت آمیز اولین مرحله، آدرس ایمیل اولین حساب خود را در قسمت “ To ” تایپ کنید و روی گزینه “ Create filter with this search ” کلیک کنید.
• کادر کنار « پرش از صندوق ورودی (بایگانی کردن آن)^{(Skip the Inbox (Archive it))} و سپس « اعمال برچسب^{(Apply the label)} » را علامت بزنید. در نهایت، برچسب مناسب را از منوی کشویی انتخاب کنید.
• بر روی دکمه " ایجاد فیلتر^{(Create filter)} " کلیک کنید.

6] برای خالی کردن خودکار پوشه هرزنامه فیلتر کنید^(Filter)

• ابتدا فرم معیارهای فیلتر را باز کنید و در قسمت " دارای کلمه^{(Has the word)} " کلمه هرزنامه را تایپ کنید.
• در این مرحله باید روی لینک « ایجاد فیلتر با این جستجو^{(Create filter with this search)} » کلیک کنید
• در نهایت، روی دکمه "OK" در حالت "تأیید ایجاد فیلتر^{(“Confirm creating filter)} " کلیک کنید.
• در نهایت کادر کنار « حذف آن^{(Delete it)} » را علامت بزنید و در نهایت روی گزینه « ایجاد فیلتر^{(Create filter)} » کلیک کنید.

فیلتر هفت^{(Filter Seven)} : فیلتر برای ایجاد لیست کارهای انجام شده. مراحل را برای ایجاد لیست کارهای انجام دهید دنبال کنید

ابتدا باید یک برچسب کار ایجاد کنید.

• در این مرحله فرم معیارهای فیلتر را باز کرده و در قسمت «از» آدرس ایمیل را تایپ کنید.
  سپس بر روی پیوند " ایجاد^(Create) فیلتر با این جستجو" کلیک کنید و در نهایت کادر کنار گزینه "Skip the Inbox ( Archive it)" را علامت بزنید.
• در نهایت، کادر کنار « اعمال^(Apply) برچسب» را علامت بزنید و از منوی کشویی برای انتخاب برچسب کارهایتان استفاده کنید.

ما تمام هفت فیلتر را به شما نشان داده ایم که به شما در سازماندهی صندوق ورودی^(Inbox) کمک می کند . همچنین مراحل اجرای فیلترهای فوق را نیز به شما نشان داده ایم.

How to organize your Inbox using Gmail Filters

In this аrticle, we will inform yоu about Gmail Filters which you can use to organize your Inbox. However, before moving into the main segment of this article, we would like to show you the steps to create a filter in Gmail.

Basic steps to create a filter in Gmail

• First and foremost, you need to click on the gear icon. Once you click on the gear icon, a drop-down menu will open from where you have to select the “Settings” option.

  

• As you will click on the “Settings” option, Gmail Settings window will open. Once you get access to the “Settings” window, you need to select the “Filters and Blocked Addresses” tab.

  

• As soon as you click on the “Filters and Blocked Addresses” tab, several options will open from where you have to click on the “Create New Filter” link.

  

• After clicking on the “Create New Filter” link, you need to select filter criteria.Note: Generally, you will find multiple options to select filter criteria.

  

• After selecting the proper criteria for the filter, you need to click on “Create filter with this search” link and specify the options which Gmail will do with the emails that match the filter which is being created.

• Finally, click on the “Create Filter” button.

Procedure for Setting up Gmail Filters

1] Filter to Automatically delete all newsletters and marketing emails

Follow the steps given below in order to set up this filter.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Delete it”.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

2] Filter that Automatically archives all newsletters and marketing emails

• Follow the steps given below in order to create a filter that will automatically archive all the newsletter and marketing emails.
• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox” option.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

3] Delete, archive, or move emails from specific senders

This filter helps you to delete, move, or archive some specific emails or emails from some specific sender.

This filter can be implemented based on three different conditions which include filter by email address, excluding few senders from mass filters, and filter by email domain.

4] Move all newsletter and marketing emails to a specific location

Follow the steps given below to use this filter properly.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select the label that is created before.

Filter Five: Filter that creates separate inboxes for different email accounts. To utilize this plug-in properly follow the steps given below.

• Firstly, you have to create a label for each account and then open the created filter form.
• Once the first step is executed successfully, type the email address for your first account into the “To” field and click “Create filter with this search” option.
• Check the box next to the “Skip the Inbox (Archive it), and then “Apply the label,”. Finally, select the appropriate label from the drop-down menu.
• Click on the “Create filter” button.

6] Filter to automatically empty spam folder

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word spam.
• In this step, you need to click on the “Create filter with this search” link
• Eventually, click on the “OK” button in the “Confirm creating filter” modal.
• Finally check the box next to “Delete it”, and eventually click on the “Create filter” option.

Filter Seven: Filter to build a to-do list. Follow the steps in order to build a to-do list

Firstly, you need to create a to-do label.

• In this step, open the filter criteria form and within the “From” field type the email address.
  Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select your to-do label.

We have shown you all the seven filters which help you to organize the Inbox. Moreover, we have also shown you the steps to implement the above-mentioned filters.

Related posts

• Combine همه Your Email Accounts به یکی Gmail Inbox

• چگونه برای رسیدن به Inbox Zero در Gmail

• نحوه اضافه کردن یک جدول در Gmail and Outlook email messages

• چگونه به فعال کردن و استفاده از Nudge feature در Gmail

• نحوه ذخیره ایمیل Gmail به عنوان EML file به دسکتاپ

• Boomerang برای Gmail به شما امکان برنامه Email Sending and Receiving را می دهد

• چگونه به رفع Gmail نمی خواهد در Chrome or Firefox بار

• نحوه فعال کردن Desktop Notifications برای Gmail در Windows 10

• چگونه به استفاده از Search Chips در Gmail بهتری در پیدا کردن ایمیل های خود را

• چگونه برای اضافه کردن دو Step Verification به Google Account خود را

• Gmail archive چیست و چگونه از آن استفاده کنید؟

• چگونه برای حذف Google Meet از Gmail sidebar

• نحوه ارسال فایل های مسدود شده در Gmail

• نحوه راه اندازی Google Workspace به صورت رایگان در Gmail

• Gmail Sign در: Gmail login امن و ثبت نام راهنمایی

• چگونه به واردات Gmail or Google contacts به Outlook

• چگونه به ثبت نام از یک Google account هنگام استفاده از چندین حساب

• چگونه Google Plus account را بدون حذف Gmail حذف کنید

• چگونه Google or Gmail account را از هکرها محافظت کنیم

• چگونه Gmail را به collaboration tool تبدیل کنیم