معدل معدل^(GPA) یا میانگین^{(Grade Point Average)} نمرات یک پارامتر مهم است که برای قضاوت در مورد میانگین نتایج دانشجویان در اکثر دانشگاه های کشورهای غربی، به ویژه ایالات متحده آمریکا^(USA) استفاده می شود. معدل^(GPA) به شرکت ها کمک می کند تا نتیجه کلی یک دانش آموز را در یک مقیاس کوتاه (معمولاً 0 تا 5) درک کنند. اگر مایل به محاسبه معدل^(GPA) در اکسل^(Excel) هستید، لطفاً این مقاله را مطالعه کنید.

نحوه محاسبه معدل در اکسل

معدل معدل^(GPA) دارای مقیاس ثابتی نیست و معمولاً در دانشگاه ها متفاوت است. بنابراین، یک جدول مقیاس در اکسل^(Excel) برای تعیین پارامترها ایجاد می کنیم و سپس از آن در یک مثال استفاده می کنیم. برای یافتن GPA^(GPA) به 3 پارامتر نیاز داریم . آنها درصد، درجه و ارزش درجه هستند.

توجه^(Note) : این روش با نسخه MS Excel برای ویندوز^(Windows) کار می کند و نه نسخه وب.

اجازه دهید روند نمره را به صورت زیر فرض کنیم:

0% تا 39% = درجه F یا مقدار 0

40% تا 49% = درجه D یا 1 مقدار

50% تا 59% = درجه C یا مقدار 2

60% تا 79% = درجه B یا مقدار 3

80% و بالاتر = یک درجه یا مقدار 4

فرمول معدل به شرح زیر است:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

فرمول اکسل برای GPA به صورت زیر می شود:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

این را می توان با یک مثال بهتر درک کرد.

به عنوان مثال. اجازه دهید مثال زیر را فرض کنیم. برای یافتن معدل^(GPA) گام به گام پیش بروید .

1] درصدهای کسب شده توسط دانش آموز در دروس مختلف در ستون های A و B آمده است، نمرات لازم است در ستون C و مقادیر نمره در ستون D همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است ذکر شود.

2] یک^(Create) جدول دوم با مقادیر ثابت برای قضاوت در مورد نمره و ارزش بر اساس درصد امتیاز ایجاد کنید. درصد باید کمترین میزان مورد نیاز برای کسب نمره مشخص باشد. برای این جدول دوم حاشیه هایی ایجاد^(Create) کنید تا آن را از جدول اول متمایز کنید.

3] روی^(Click) سلولی که در آن به مقدار درجه اول نیاز دارید یک بار کلیک کنید (دوبار کلیک کردن متن را فعال می کند پس این کار را نکنید).

4] به Formulas > Lookup & Reference بروید .

5] VLOOKUP را از لیست توابع انتخاب کنید. با این کار پنجره Function arguments باز می شود.

6] در قسمت Lookup_value ، مختصات سلول سلول اول را با درصد امتیازدهی شده تایپ کنید.

7] برای Table_Array ، جدول دومی را که برای مقادیر مرجع استفاده می کنید، انتخاب کنید. سپس، $ را قبل و بعد از هر حرف ستون اضافه کنید. در مورد من، فرمول آرایه جدول تبدیل به $A$10:$C$15 می شود.

8] در Col_index_num ، شماره ستون را در جدول انتخاب شده ذکر کنید. در مورد من، چون به نمره نیاز دارم و مرجع نمره در ستون دوم است، Col_index_num می شود 2.

9] Ok را بزنید. ^{(Hit Ok.)}شما نمره مربوط به درصد در سلول انتخاب شده (در مورد من C3) را دریافت خواهید کرد.

10] از^(Use) تابع Fill استفاده کنید تا نتایج را تا آخرین ردیف با درصد پایین بکشید. برای انجام این کار، خارج از سلول C3 کلیک کنید و سپس بر روی آن بازگردید. سپس، از نقطه کوچک در گوشه پایین سمت راست سلول C3 استفاده کنید تا فرمول را به سلول C8 بکشید.

11] برای پیدا کردن لیست مقادیر، از همان روشی که برای نمره استفاده کردید استفاده کنید، با این تفاوت که Col_index_num 3 خواهد بود.

12] از AutoSum برای یافتن مجموع تمام مقادیر درجه در سلول D9 استفاده کنید.

13] برای یافتن GPA در سلول H3، فرمول به صورت زیر می شود:

=D9/6

14] Enter را بزنید.

شما آن را دارید!

اگر در مورد روش شک دارید، لطفاً در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید.

امیدوارم این مفید بوده باشد.

How to calculate Grade Point Average or GPA in Excel

GPA or Grade Point Average is an important parameter used to judge the average results of students in most universities in western countries, especially the USA. The GPA helps companies understand the overall result of a student over a short scale (usually 0 to 5). If you wish to calculate GPA in Excel, please read through this article.

How to calculate GPA in Excel

GPA doesn’t have a fixed scale and usually, it varies across universities. So, we will create a scale table in Excel to decide the parameters and then use it in an example. We will need 3 parameters to find the GPA. They are percentage, grade, and grade value.

Note: This procedure works with the MS Excel for Windows version and not the web version.

Let us assume the grade process as follows:

0%   to 39% = F grade or 0 value

40% to 49% = D grade or 1 value

50% to 59% = C grade or 2 value

60% to 79% = B grade or 3 value

80% and above = A grade or 4 value

The formula for GPA is as follows:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

The Excel formula for GPA becomes:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

This could be better understood through an example.

Eg. Let us assume the following example. Proceed step by step to find the GPA.

1] The percentages scored by a student in various subjects are in columns A and B, the grades need to be mentioned in column C, and the grade values in column D as shown in the picture below.

2] Create a second table with fixed values for judging the grade and value as per percentage scored. The percentage should be the least needed to score a certain grade. Create borders for this second table to distinguish it from the first one.

3] Click on the cell in which you need the first-grade value once (double-click will enable text so don’t do that).

4] Go to Formulas > Lookup & Reference.

5] Select VLOOKUP from the list of functions. This would open the Function arguments window.

6] In the Lookup_value field, type the cell coordinates of the first cell with the percentage scored.

7] For Table_Array, select the second table which you would use for reference values. Then, add $ before and after each column letter. In my case, the formula for the table array becomes $A$10:$C$15.

8] In the Col_index_num, mention the column number in the selected table. In my case, since I need the grade and the grade reference is in the second column, the Col_index_num becomes 2.

9] Hit Ok. You would get the grade corresponding to the percentage in the selected cell (in my case C3).

10] Use the Fill function to pull the results down to the last row with the percentage. To do so, click outside cell C3 and then back on it. Then, use the little dot at the right-bottom corner of the selected cell C3 to pull the formula down to cell C8.

11] To find the list of values, use the same procedure you used for the grade, with the difference that the Col_index_num would be 3.

12] Use AutoSum to find the sum of all grade values in cell D9.

13] To find the GPA in cell H3, the formula becomes:

=D9/6

14] Hit Enter.

There you have it!

If you have any doubts about the procedure, please let us know in the comment section.

Hope this was helpful.

Related posts

• Fix Yellow Triangle با Exclamation Point در Excel or Word

• Calculate Simple، Weighted و Exponential Moving Average در Excel

• نحوه استفاده از MIN، Max و AVERAGE Functions در Excel

• نحوه استفاده از Percentile.Exc function در Excel

• نحوه استفاده از NETWORKDAYS function در Excel

• چگونه برای ایجاد یک Organization Chart در Excel

• چگونه برای وارد کردن یک Dynamic Chart در Excel spreadsheet

• چگونه Workbook Sharing را در Excel خاموش یا خاموش کنیم

• چگونه به استفاده از ISODD function در Excel

• نحوه استفاده از DISC function در Excel

• چگونه Merge and Unmerge cells در Excel

• چگونه به استفاده از INT and LCM Functions در Excel

• چگونه برای تعمیر Excel Workbook خراب

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• چگونه رنگ Excel worksheet Tab را تغییر دهیم

• Calculate Standard Deviation and Standard Error از Mean در Excel

• چگونه به استفاده از Mode function در Excel

• چگونه به استفاده از Find and FindB functions در Excel

• نحوه استفاده از CHOOSE function در Excel

• چگونه برای ایجاد Tournament Bracket در Windows 11/10