بزرگترین درد هنگام کار با فایل ها زمانی است که آنها خراب می شوند. در حالی که آفیس 365^{(Office 365)} یک ویژگی بازیابی فایل را برای همه انواع فایل های خود، از جمله Word ، Excel و PowerPoint ارائه می دهد ، اما اگر این کار موثر نباشد، کار مجدد زیادی انجام می شود. این پست شما را راهنمایی می کند که چگونه می توانید یک کتاب کار خراب اکسل را تعمیر کنید^{(repair a corrupt Excel workbook)} و همچنین روش های پشتیبان را قرار دهید تا بازیابی بهتر عمل کند.

^(Repair)یک کتاب کار فاسد اکسل را ^{(Excel Workbook)}تعمیر و بازیابی کنید^(Recover)

این دو روش را دنبال کنید تا وقتی کتاب کار خراب نشان داده شود، آن را تعمیر کنید. وقتی یک فایل اکسل^(Excel) را باز می کنید در چنین مواقعی با پیغام مواجه می شوید که یا فایل خراب است یا باز نمی شود و یا اطلاعاتی در فایل وجود ندارد. معمولاً اکسل^(Excel) یک بازیابی ارائه می دهد، اما اگر این کار جواب نداد، می توانید از روش های توصیه شده استفاده کنید.

یک کتاب کار خراب اکسل^(Excel) را به صورت دستی تعمیر کنید

• ^(Open) اکسل را ^(Excel)باز کنید و روی File کلیک کنید و سپس روی Open کلیک کنید .
• فایلی را که باید باز کنید را مرور و انتخاب کنید، اما روی دکمه ^(Browse)Open کلیک نکنید .
• روی^(Click) فلش رو به پایین کنار دکمه Open کلیک کنید و Open and Repair را انتخاب کنید .
• اکسل دو گزینه را به شما پیشنهاد می کند.
  • بازیابی اطلاعات (تعمیر)
  • مقادیر و فرمول ها را از کار استخراج کنید وقتی تعمیر ناموفق باشد. ( استخراج داده ها^{(Extract Data)} ).

بازیابی^(Recover) اطلاعات از یک کتاب کار خراب

برگرداندن کتاب کار به آخرین نسخه ذخیره شده:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} اگر فایل در حین کار بر روی آن خراب شد، بهتر است به جای تلاش برای ذخیره آن با داده های خراب، آن را بدون ذخیره ببندید. آن را تازه باز کنید، و شما را به حالتی می برد که همه چیز در آن کار می کرد.

ذخیره کتاب کار در فرمت SYLK (پیوند نمادین): ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} در صورت خرابی چاپگر، فایل را به صورت یک پیوند نمادین ذخیره کنید، یعنی زمانی که گزینه Save as Type > SYLK را انتخاب می کنید، نمایش داده می شود . روی گزینه^(Click) yes کلیک کنید و فایل را ذخیره کنید.

پس از اتمام، باید فایل را دوباره باز کنید و آن را به عنوان کتاب کار اکسل ذخیره کنید. ^(Excel)از آنجایی که ما همه چیز را به عنوان یک فایل جدید ذخیره می کنیم، فایل اصلی هنوز وجود دارد. تنها ایراد این روش این است که فقط برگه فعال را ذخیره می کند نه سایرین.

استفاده از ماکرو برای استخراج داده‌ها از یک کتاب کار خراب: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} اگر برگه دارای نمودار است و از داده‌های کتاب به عنوان منبع داده استفاده می‌کند، این ماکرو مایکروسافت^(Microsoft) می‌تواند به شما در بازیابی آن داده‌ها کمک کند.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

برای اجرای ماکرو، یک برگه جدید در فایل اکسل^(Excel) ایجاد کنید. سپس نمودار را انتخاب کنید و ماکرو را اجرا کنید. داده ها در برگه جدیدی که ایجاد کرده اید در دسترس خواهند بود.

چگونه از فساد کتاب کار جلوگیری کنیم

در حالی که این روش‌ها به شما کمک می‌کنند که فایل خرابی داشته باشید، بهترین کار این است که یک روش بازیابی داشته باشید. اینها چند روش داخلی هستند که می توانید آنها را فعال کنید تا مطمئن شوید در آینده فایل ها را از دست نمی دهید.

ذخیره خودکار یک نسخه پشتیبان از یک کتاب کار:

• کاربرگ را باز کنید و سپس روی File > Save as کلیک کنید
• بازنویسی همان فایل را انتخاب^(Choose) کنید، اما قبل از آن، روی Tools > General کلیک کنید .
• کادری که می گوید همیشه یک نسخه پشتیبان ایجاد کنید را علامت بزنید.^{(Always create a backup.)}
• سپس کپی را ذخیره کنید.

این اطمینان حاصل می کند که هر بار که می خواهید کاربرگ را بازیابی کنید یک نسخه پشتیبان وجود دارد.

ایجاد خودکار یک فایل بازیابی در فواصل زمانی مشخص:

• کاربرگ را باز کنید، روی File > Options کلیک کنید .
• در زیر دسته ذخیره^(Save) ، موارد زیر را پیکربندی کنید.
  • گزینه Save AutoRecover information every و تنظیم زمان را علامت بزنید.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • محل فایل بازیابی خودکار^{(Setup AutoRecover)} را در مکانی که می شناسید تنظیم کنید
  • علامت Disable AutoRecover only for this workbook را بردارید^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

امیدوارم این پست به شما کمک کرده باشد تا کتاب کار خراب Excel^{(Excel Workbook)} را بازیابی و تعمیر کنید . همیشه مطمئن شوید که تنظیمات پشتیبان فایل ها را تنظیم کرده اید.

مرتبط می‌خواند:^{(Related reads:)}

• آموزش تعمیر فایل ورد خراب^{(How to repair a corrupted Word file)}
• چگونه یک ارائه پاورپوینت خراب را تعمیر کنیم^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pain when working with files is when they get corrupt. While Office 365 offers а file recovery feature for all іts file types, including Word, Excel, and PowerPoint, but if that doesn’t work, it’s a lot of rework. This post will guide уou on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• چگونه به درخواست Themes و تغییر ظاهر در Excel Workbook

• چگونه Workbook Sharing را در Excel خاموش یا خاموش کنیم

• نحوه استفاده از Percentile.Exc function در Excel

• نحوه استفاده از NETWORKDAYS function در Excel

• نحوه شمارش تعداد Yes or No entries در Excel

• نحوه استفاده از DGET function در Excel

• نحوه استفاده از Rept Function در Excel

• Microsoft Excel در تلاش است برای بازیابی اطلاعات خود را

• نحوه استفاده از CHOOSE function در Excel

• چگونه برای وارد کردن یک Dynamic Chart در Excel spreadsheet

• چگونه Freeze and Split Panes در صفحات Excel

• نحوه چاپ سلول های انتخاب شده در Excel or Google Sheets در یک صفحه

• چگونه به Insert and Calculate Formulas و Functions در Excel

• چگونه Merge and Unmerge cells در Excel

• چگونه برای تغییر File Format پیش فرض برای صرفه جویی در Word، Excel، PowerPoint

• چگونه درصد increase or decrease را در Excel محاسبه می کنید؟

• چگونه برای ایجاد Tournament Bracket در Windows 11/10

• چگونه به سلول های قفل در Excel formula برای حفاظت از آنها

• چگونه به استفاده از HLOOKUP function در Microsoft Excel

• چگونه به ایجاد و استفاده از Form Controls در Excel