ردیابی فایل ها در یک ماشین معمولی یک کار خسته کننده است. به خصوص اگر نتوانید پیدا کنید چه کسی و چه زمانی به فایل های شما دسترسی داشته است. ماشین‌های معمولی^(Common) باعث ایجاد یک مشکل بسیار رایج در خواندن، تغییر، اصلاح یا حتی حذف فایل‌ها بدون اطلاع شما می‌شوند. اما، با استفاده از ابزار SoftPerfect File Access Monitor می توانید بدانید چه کسی به فایل های شما دسترسی داشته است. این یک نرم افزار رایگان است که دسترسی به فایل های شما را کنترل می کند و تاریخچه دقیقی از کسانی که فایل ها را خوانده، حذف کرده، منتقل کرده، نوشته اند یا تغییر داده اند، ارائه می دهد.

مانیتور دسترسی به فایل

File Access Monitor اساسا یک ابزار ساده برای نظارت بر فایل است که دسترسی به فایل های شما را کنترل می کند و تاریخچه دقیقی از کسانی که آنها را خوانده، نوشته اند و دستکاری کرده اند ارائه می دهد. می توانید از File Access Monitor بر روی یک سرور فایل برای ردیابی فعالیت کاربران شبکه و همچنین در رایانه محلی استفاده کنید که در آن دسترسی به فایل کاربران محلی را ردیابی می کند. شما آن را شبیه به ویژگی های حسابرسی ویندوز خواهید یافت. ^(Windows)با این حال، استفاده از این ابزار بسیار ساده تر است و قابلیت های گزارش دهی و اعلان های انعطاف پذیری را ارائه می دهد.

SoftPerfect File Access Monitor چه کاری انجام می دهد؟

• اقدامات فایل را نظارت می کند: ایجاد، انتقال، حذف، خواندن و نوشتن در فایل ها.
• دسترسی کاربر از راه دور به پوشه های مشترک را ضبط می کند.
• کاربران محلی^(Keeps) را در مورد فایل هایی که به آنها دسترسی دارند ردیابی می کند.
• دارای یک سیستم فیلتر قدرتمند برای شامل یا حذف فعالیت های خاص.
• خودکفا - به سرور پایگاه داده در کنار آن نیاز ندارد.

^(Keep)افرادی که فایل های شما را خوانده و تغییر داده اند را پیگیری کنید

^(Download)ابزار File Access Monitor را از وب سایت ^{(File Access Monitor)}دانلود کنید. دانلود این ابزار چند لحظه طول می کشد، زیرا نرم افزار بسیار کوچکی است. پس از دانلود، فایل Setup را اجرا کرده و ابزار را نصب کنید. برنامه باید قبل از شروع، نام میزبان و رمز عبور را مشخص کنید. اگر می خواهید سیستم خود را نظارت کنید، گزینه را به عنوان "localhost" نگه دارید. پس نیازی به تنظیم رمز عبور نیز نیست. با این حال، می توانید با ارائه آدرس IP و رمز عبور آن، به داده های رایانه های دیگر نیز دسترسی داشته باشید.

رابط کاربری این ابزار ساده، کوچک و به راحتی قابل پیمایش است.

شما می توانید تمام فایل ها و پوشه های سیستم خود را در ابزار مشاهده کنید.

اگر می خواهید ببینید چه کسانی به فایل های شما دسترسی دارند و سپس به سادگی روی فایل های مربوطه کلیک کنید. می توانید آمار را در پنجره سمت چپ مشاهده کنید. شما می توانید جزئیاتی مانند عملیات^(Operation) (آنچه روی فایل انجام شده است)، کاربر^(User) (که از آن استفاده کرده است)، فرآیند^(Process) (آنچه برای انجام عمل استفاده شده است) و زمان^(Time) (زمانی که به آن دسترسی داده شده است) را مشاهده کنید.

نوار بالای ابزار SoftPerfect File Access Monitor از زبانه هایی مانند File ، View ، Tools و Help تشکیل شده است.

در زبانه File، می‌توانید « اتصال…^(Connect…) » را در منوی کشویی مشاهده کنید. با استفاده از این، می توانید با تعیین نام میزبان یا آدرس IP به دستگاه یا میزبان دیگری که به شبکه شما متصل است متصل شوید. می توانید مستقیماً از برگه ای که در خط دوم نوار منو ارائه شده است به عملکرد " اتصال... " دسترسی پیدا کنید.^(Connect…)

اگر روی " تنظیمات^(Settings) " کلیک کنید، پنجره زیر را مشاهده خواهید کرد. می توانید تنظیمات ذخیره سازی، ایمیل^(E-mail) ، فیلتر^(Filter) و عملیات^(Operations) را تغییر دهید . حتی می توانید کدهای رنگی را برای اکشن ها و خروجی ها تغییر دهید. می‌توانید مستقیماً از برگه‌ای که در خط دوم نوار منو درج شده است به عملکرد « تنظیمات » دسترسی پیدا کنید. ^(Settings)همچنین می‌توانید این ابزار را تنظیم کنید تا در صورتی که زمان کافی برای بررسی خود ندارید، ایمیل‌های معمولی در مورد تغییرات فایل‌ها ارسال کند.

در برگه « نمایش^(View) »، می‌توانید یک منوی کشویی متشکل از « فیلتر^(Filter) » و « بازخوانی^(Refresh) » را ببینید.

تابع " فیلتر^(Filter) " به شما این امکان را می دهد که همه فایل ها را بر اساس "عملیات" انجام شده روی آن مشاهده کنید. می‌توانید مستقیماً از برگه‌ای که در خط دوم نوار منو درج شده است به عملکرد « فیلتر » دسترسی پیدا کنید. ^(Filter)همین امر در مورد عملکرد " Refresh " نیز صدق می کند.

تب بعدی در نوار منوی بالا " ابزارها^(Tools) " است، جایی که می توانید دو عملکرد ابزار SoftPerfect File Access Monitor را انجام دهید .

شما می توانید با کلیک بر روی " Chonological^{(Chonological)} " دسترسی به فایل را در قالب زمانی نظارت کنید. درست^(Just) مانند چندین عملکرد دیگر، شما یک میانبر برای این تابع نیز در خط دوم نوار منو دارید. در اینجا نیز می‌توانید فایل‌ها را بر اساس فیلترهای مختلف مانند عملیات، کاربر^(User) ، فرآیند^(Process) و زمان^(Time) مشاهده کنید.

به غیر از این ها، این ابزار چندین عملکرد دیگر نیز دارد که می توانید از راهنمای کاربر آن مطلع شوید.

ویژگی های File Access Monitor

File Access Monitor حداقل مواردی را برای پیکربندی دارد و رابط کاربری ساده و مرتبی دارد. توابع بسیار ساده و آسان برای پیمایش هستند. میانبرهای^(Shortcuts) توابع پرکاربرد نیز این ابزار را کاربر پسند می کند. تنها با یک ابزار می‌توانید فایل‌های روی دستگاه خود و همچنین دستگاه دیگری را نظارت کنید. کدهای رنگی استفاده شده در آمار درک عملیات انجام شده روی یک فایل را در یک نگاه آسان می کند.

فیلترها نظارت بر دسترسی فایل و همچنین در صورت وجود هرگونه نقض امنیتی را آسان می کنند. امکان نظارت بر تغییرات انجام شده در یک فایل خاص در مدت زمان مشخص به دلیل وجود فیلترها وجود دارد. همچنین می‌توانید این ابزار را تنظیم کنید تا در صورتی که زمان کافی برای بررسی خود ندارید، ایمیل‌های معمولی در مورد تغییرات فایل‌ها ارسال کند.

فقط یک ناراحتی کوچک ایجاد شده در ابزار این است که برای مشاهده تغییرات اخیراً باید ابزار را به‌روزرسانی کنید. جدا از این ناراحتی کوچک، همه چیز در این ابزار به راحتی قابل استفاده است.

در یک جمع بندی، File Access Monitor ابزار کوچکی است اما از ویژگی های قدرتمند بسیاری تشکیل شده است. این ویژگی ها به شما این امکان را می دهد که تمام تغییرات فایل انجام شده در سیستم خود و همچنین روی سرور را مشاهده کنید. علاوه بر این، شما همچنین می توانید ببینید که چه کسی این تغییرات را انجام داده است ( کاربر^(User) ) یا پیش از فرآیندی که عملیات را انجام داده است.

شما می توانید نرم افزار رایگان را از صفحه اصلی^{(home page)(home page)} آن دانلود کنید .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keeping track of files on a common machine is a tedious task; especially if you are not able to find who accessed your files and when. Common machines induсe a very сommon problem of files being read, changed, modified, or even deleted without your knowledge. But, you сan know who accesѕed your files, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

Related posts

• Use Permissions Time Machine برای حذف File Access خطاهای انکار شده است

• ویندوز File Analyzer به شما کمک می کند تا فایل های ویژه سیستم عامل را رمزگشایی کنید و تجزیه و تحلیل کنید

• Split & Join Files با Split Byte، یک Free File Splitter & Joiner software

• Verify File Integrity با File Integrity & Checksum Checkers رایگان

• Tablacus Explorer: Tabbed File Manager با افزودنی پشتیبانی

• Best رایگان Bulk File Renamer software به Mass Rename فایل ها در Windows 10

• Windows File Manager اصلی (winfile) برای ویندوز 10

• نرم افزار رایگان برای Monitor & Check Hard Disk Health برای شکست احتمالی

• Best رایگان 3D File Viewer software به نمایش 3D مدل در Windows 11/10

• جستجو در فایل ها در داخل یک تلفن همراه از کامپیوتر شما - Mobile File Search

• براین نرم افزار TeamViewer: رایگان Remote Access and Control software

• ClickMonitorDDC اجازه می دهد تا شما به راحتی تنظیم Monitor brightness and contrast

• 10 بهترین FAST FAST File Copy software برای Windows 10 PC

• File Deleter software به حذف فایل های و پوشه های قفل شده در Windows 10

• Monitor همه استفاده PC resource در یک گراف با استفاده از myResources

• یکی Commander File Manager متناوب رایگان برای Windows 10 است

• Altap Salamander رایگان 2 پانل File Manager برای Windows PC است

• Monitor Windows Event Log Files چک کردن با SnakeTail tail ابزار

• چگونه برای فعال کردن Disable NTFS آخرین به روز رسانی Access Time Stamp

• ThrottLestop: Monitor & غیر فعال کردن CPU Throttling در لپ تاپ Windows