ما درک می کنیم که وقتی دنباله متن را در Microsoft word تغییر می دهید، باید همه چیز را به صورت دستی تغییر دهید زیرا Microsoft word این ویژگی را به شما نمی دهد که ردیف ها یا ستون ها را برای تنظیم مجدد متن تغییر دهید. می تواند بسیار آزاردهنده و وقت گیر باشد. با این حال، مجبور نیستید با مایکروسافت ^(Microsoft) اکسل همان کار را انجام دهید زیرا می توانید از تابع swap برای تعویض ستون ها در اکسل استفاده کنید. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

هنگامی که روی یک برگه اکسل^(Excel) کار می کنید، سلول ها با مقداری داده پر شده اند، اما به طور تصادفی داده های اشتباهی را برای یک ستون یا ردیف در ستون یا ردیف دیگر قرار می دهید. در آن مرحله، این سوال مطرح می شود: چگونه می توان ستون ها یا ردیف ها یا سلول ها را در اکسل^(Excel) تعویض کرد ؟ بنابراین، برای کمک به شما در فهمیدن تابع تعویض اکسل^(Excel) ، راهنمای کوچکی ارائه کرده‌ایم که می‌توانید برای انجام این کار دنبال کنید.

نحوه تعویض ستون ها^(Columns) یا ردیف^(Rows) ها یا سلول ها^(Cells) در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)}

هنگامی که یک وظیفه مهم را برای رئیس خود انجام می دهید، جایی که باید داده های صحیح را در ستون ها یا ردیف های خاص در یک برگه اکسل^(Excel) وارد کنید، به طور تصادفی داده های ستون 1 را در ستون 2^{(Column 2)} و داده های ردیف 1 را در ردیف 2 وارد می کنید. بنابراین، چگونه این خطا را برطرف می کنید^{(how do you fix this error)} ؟ انجام آن به صورت دستی زمان زیادی از شما می گیرد. اینجاست که عملکرد تعویض مایکروسافت^(Microsoft) اکسل به کار می آید. با استفاده از عملکرد swap، می توانید به راحتی هر ردیف یا ستون را بدون نیاز به انجام دستی تعویض کنید. به راحتی می توانید یکی از روش های زیر را برای تعویض ستون ها یا ردیف ها در کاربرگ اکسل^(Excel) امتحان کنید.

روش 1: سلول های ستون را با کشیدن عوض کنید^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

روش کشیدن نیاز به تمرین دارد زیرا می تواند پیچیده تر از آن چیزی باشد که به نظر می رسد. حال، فرض کنید شما یک برگه اکسل^(Excel) با امتیازهای ماهانه متفاوت برای اعضای تیم خود دارید و می خواهید نمرات ستون D^{(Column D)} را به ستون C تغییر دهید، سپس می توانید این مراحل را برای این روش دنبال کنید.

1. همانطور که در تصویر زیر می بینید، نمونه ای از امتیازات ماهانه مختلف اعضای تیم خود را در نظر می گیریم. در این اسکرین شات، قصد داریم نمرات ماهانه ستون D را به ستون C و بالعکس تغییر دهیم.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. اکنون، باید سلول های ^(cells)ستونی^{(select the column)} را که می خواهید تعویض کنید، انتخاب کنید. در مورد ما، ما ستون D را با کلیک کردن در بالای ستون D^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} انتخاب می کنیم. برای درک بهتر به اسکرین شات نگاه کنید.

3. پس از انتخاب ستونی که می خواهید تعویض کنید، باید نشانگر ماوس را تا لبه خط پایین بیاورید^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} ، جایی که خواهید دید که نشانگر ماوس از یک پلاس سفید به یک مکان نما فلش چهار وجهی^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} تبدیل می شود.

4. هنگامی که بعد از قرار دادن مکان نما در لبه ستون، نشانگر فلش چهار طرفه را مشاهده کردید، باید کلید shift را نگه دارید^{(hold the shift key)} و کلیک چپ کنید تا ستون را به محل دلخواه خود بکشید .^{( left-click to drag)}

5. وقتی ستون را به یک مکان جدید می کشید، یک خط درج^{(insertion line)} بعد از ستونی که می خواهید کل ستون خود را در آن جابجا کنید، خواهید دید.

6. در نهایت، می توانید ستون را بکشید و کلید shift را رها کنید تا کل ستون عوض شود. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}با این حال، ممکن است مجبور شوید عنوان ستون را به صورت دستی بسته به داده هایی که روی آن کار می کنید تغییر دهید. در مورد ما، ما داده های ماهانه داریم، بنابراین باید عنوان ستون را تغییر دهیم تا دنباله را حفظ کنیم.

این یکی از روش‌ها برای جابجایی ستون‌ها بود و به همین ترتیب، می‌توانید از همین روش برای تعویض داده‌ها در ردیف‌ها استفاده کنید. این روش کشیدن ممکن است نیاز به تمرین داشته باشد، اما این روش پس از تسلط بر آن می تواند مفید واقع شود.

همچنین بخوانید: ^{(Also Read: )}چگونه فایل اکسل (.xls) را به فایل کارت مجازی (vcf.) تبدیل کنیم؟^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

یکی دیگر از روش های آسان برای  تعویض ستون ها در اکسل^{(swap columns in Excel)}  ، روش کپی/پیست کردن است که استفاده از آن برای کاربران بسیار آسان است. برای این روش می توانید این مراحل را دنبال کنید.

1. اولین قدم این است که با کلیک بر روی عنوان ستون^{(clicking on the column header)} ، ستونی را که می‌خواهید تعویض کنید، انتخاب کنید^{( select the column)} . در مورد ما، ما ستون D^{(Column D)} را به ستون C^{(Column C)} تعویض می کنیم .

2. حال با کلیک راست بر روی ستون^(column) و انتخاب گزینه Cut ، ستون انتخاب شده را برش دهید .

نکته:^(Note:) همچنین می‌توانید با فشار دادن کلیدهای Ctrl + X با هم از میانبر صفحه کلید استفاده ^(keys)Ctrl + X .

3. باید ستونی را که می خواهید ستون برش خود را قبل از آن درج کنید، انتخاب کنید. روی ستون انتخاب شده^{(selected column)} کلیک راست کنید تا گزینه Insert cutcells را^{(Insert cut cells)} از منوی زمینه انتخاب کنید، همانطور که در زیر نشان داده شده است.

نکته:^(Note:) همچنین می‌توانید با فشار دادن Ctrl + V کلید^(keys) استفاده کنید .

4. کل ستون شما را به مکان دلخواه شما مبادله می کند. در نهایت، می توانید عنوان ستون را به صورت دستی تغییر دهید.

همچنین بخوانید: ^{(Also Read:)} جابه‌جایی سریع بین کاربرگ‌ها در اکسل^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

روش 3: از Column Manager استفاده کنید
^{(Method 3: Use Column Manager )}

می‌توانید از مدیر ستون داخلی برای تعویض ستون‌ها در اکسل^(Excel) استفاده کنید. این یک ابزار سریع و کارآمد برای جابجایی ستون ها در برگه اکسل است. ^(Excel)مدیر ستون به کاربران اجازه می دهد تا بدون کپی یا چسباندن دستی داده ها، ترتیب ستون ها را تغییر دهند.

بنابراین، قبل از ادامه این روش، باید The ultimate suite extension of Abblebits^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} را مطابق شکل در برگه اکسل خود نصب کنید.

1. پس از نصب موفقیت آمیز افزونه های مجموعه نهایی بر روی برگه اکسل^(Excel) خود ، باید به برگه داده Ablebits رفته^{( Ablebits data )} و مطابق شکل بر روی Manage کلیک کنید .

2. در برگه مدیریت، روی Column manager کلیک کنید .

3. اکنون، پنجره مدیر ستون^{( column manager)} در سمت راست برگه اکسل شما ظاهر می شود. ^(Excel)در مدیر ستون، لیستی از تمام ستون های خود را مانند شکل مشاهده خواهید کرد.

4. ستونی را در برگه ^{(Select the column)}اکسل^(Excel) خود که می خواهید جابه جا کنید انتخاب کنید و از فلش های بالا و پایین^{( up & down arrows)} در پنجره مدیر ستون در سمت چپ استفاده کنید تا ستون انتخابی خود را به راحتی جابجا کنید.

• در مورد ما، ستون D را از کاربرگ انتخاب می کنیم و از فلش رو به بالا برای انتقال آن به قبل از ستون C استفاده می کنیم.
• به همین ترتیب؛ می توانید از کلیدهای جهت دار برای جابجایی داده های ستون استفاده کنید.

توجه:^(Note:) با این حال، اگر نمی خواهید از ابزارهای جهت دار استفاده کنید، می توانید ستون را^{(dragging the column)} در پنجره مدیر ستون به مکان مورد نظر بکشید.

به این ترتیب می توانید کنترل کاملی بر تمامی عملکردهای مدیر ستون داشته باشید.

همچنین بخوانید: ^{(Also Read:)}نحوه حذف رمز عبور از فایل اکسل^{( How to Remove Password from Excel File)}

نکته حرفه ای: سطرها را به ستون تبدیل کنید
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

اجازه دهید جابجایی ردیف (3) و ستون (E) را در نظر بگیریم. مراحل زیر را دنبال کنید تا اکسل^(Excel) سطرها را به ستون تبدیل کنید.

1. روی ردیف 3 کلیک کنید .

2. Ctrl + C را فشار دهید .

3. مکان نما را در خانه اول ستون E قرار دهید .

4. بر روی فلش^(arrow) زیر گزینه Paste در نوار منو کلیک کنید.

5. روی Paste Special کلیک کنید …

6. گزینه Transpose را علامت بزنید و روی OK کلیک کنید .

7. اکنون، مقادیر ردیف به مقادیر ستون مبادله می شوند.

سوالات متداول (سؤالات متداول)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. چگونه می توان با استفاده از هر روشی اگر مقادیر را به اشتباه جابجا کرد؟^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

پاسخ ^(Ans.)Ctrl + X keys برای رفع مقادیر نادرست تعویض شده ، فرآیند را لغو کنید .

Q2. آیا روش برش و چسباندن برای چندین ستون کار می کند؟^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

پاسخ ^(Ans.)بله، می‌توانید از روش برش و چسباندن^{(cut and paste method)} برای تعویض چندین ستون یا سطر یا سلول در اکسل^(Excel) استفاده کنید.

Q3. آیا می توان از روش برش و چسباندن و میانبرهای صفحه کلید برای جابجایی ردیف ها استفاده کرد؟^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

پاسخ ^(Ans.)بله، با استفاده از روش برش و چسباندن و میانبرهای صفحه کلید می توانید مقادیر را بین ردیف ها تغییر دهید.

Q4. آیا ابزاری برای جابه‌جایی بین ردیف‌ها، ستون‌ها یا سلول‌ها وجود دارد؟^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

پاسخ ^(Ans.) Kutools و Ablebits بهترین و بهترین ابزارهای موجود برای MS Excel هستند.

توصیه شده:^{(Recommended:)}

• نحوه استفاده از شکلک های مخفی تیم مایکروسافت^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}
• F ix باز نشدن مایکروسافت آفیس در ویندوز 10^{(ix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• نحوه اضافه کردن فهرست مطالب در Google Docs^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}
• نحوه اضافه کردن فونت به Word Mac^{(How to Add Fonts to Word Mac)}

امیدواریم این راهنما مفید بوده باشد و بتوانید نحوه تعویض ستون‌ها یا ردیف‌ها یا سلول‌ها را در Excel^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} درک کنید. انجام روش های فوق بسیار آسان است، و زمانی که در میانه یک تکلیف مهم هستید می توانند مفید باشند. برای دریافت نکات و ترفندهای جالب بیشتر از صفحه ما دیدن کنید و نظرات خود را در زیر بنویسید.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understаnd that when you arе changing the text sequence in Microsoft word, yоu have to change everything manually because Micrоsoft word dоes not give you the feature of swapping thе rows or columns for rearrangement of text. It can be pretty annoying and time-consuming. However, you do not have to go through the same thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

Recommended:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Add Table of Contents in Google Docs
• How to Add Fonts to Word Mac

We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

Related posts

• چگونه سطرها و ستون ها را در اکسل ثابت کنیم

• Fix Excel در حال انتظار برای برنامه دیگری برای تکمیل یک OLE action

• چگونه قفل Or Unlock Cells در Excel؟ (2021)

• چگونه Copy and Paste Values Without formulas در Excel

• چگونه به حذف Password از Excel File

• چگونه Sync Google Calendar با Outlook

• نحوه درج یک خط در Word

• 4 Ways برای وارد کردن Degree Symbol در Microsoft Word

• 5 Ways برای وارد کردن Square Root Symbol در Word

• رفع بازیابی داده ها چند ثانیه صبر کنید و سعی کنید خطا را در اکسل برش دهید یا دوباره کپی کنید

• چگونه Any ASPX File را باز کنیم (Convert ASPX به PDF)

• Microsoft Word را متوقف کرده است کار [حل شد]

• Fix Microsoft Office در Windows 10 باز نمی شود

• 3 Ways برای حذف Paragraph Symbol (¶) در Word

• [حل شد] خطای صفحه آبی در مایکروسافت اج

• نحوه ادغام سلول ها، ستون ها و ردیف ها در اکسل

• چگونه به حذف Break بخش در Microsoft Word

• نحوه ایجاد و ذخیره یک صفحه گسترده اکسل در مایکروسافت آفیس برای اندروید

• 5 Ways حذف Hyperlinks از Microsoft Word Documents

• سطرها و ستون ها را در یک کاربرگ اکسل گروه بندی کنید