نحوه تعویض ستون ها یا ردیف ها در اکسل [گام به گام]

ما درک می کنیم که وقتی دنباله متن را در Microsoft word تغییر می دهید، باید همه چیز را به صورت دستی تغییر دهید زیرا Microsoft word این ویژگی را به شما نمی دهد که ردیف ها یا ستون ها را برای تنظیم مجدد متن تغییر دهید. می تواند بسیار آزاردهنده و وقت گیر باشد. با این حال، مجبور نیستید با مایکروسافت (Microsoft) اکسل همان کار را انجام دهید زیرا می توانید از تابع swap برای تعویض ستون ها در اکسل استفاده کنید. (Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )

هنگامی که روی یک برگه اکسل(Excel) کار می کنید، سلول ها با مقداری داده پر شده اند، اما به طور تصادفی داده های اشتباهی را برای یک ستون یا ردیف در ستون یا ردیف دیگر قرار می دهید. در آن مرحله، این سوال مطرح می شود: چگونه می توان ستون ها یا ردیف ها یا سلول ها را در اکسل(Excel) تعویض کرد ؟ بنابراین، برای کمک به شما در فهمیدن تابع تعویض اکسل(Excel) ، راهنمای کوچکی ارائه کرده‌ایم که می‌توانید برای انجام این کار دنبال کنید.

نحوه تعویض ستون ها یا ردیف ها در اکسل

نحوه تعویض ستون ها(Columns) یا ردیف(Rows) ها یا سلول ها(Cells) در مایکروسافت اکسل(Microsoft Excel)

هنگامی که یک وظیفه مهم را برای رئیس خود انجام می دهید، جایی که باید داده های صحیح را در ستون ها یا ردیف های خاص در یک برگه اکسل(Excel) وارد کنید، به طور تصادفی داده های ستون 1 را در ستون 2(Column 2) و داده های ردیف 1 را در ردیف 2 وارد می کنید. بنابراین، چگونه این خطا را برطرف می کنید(how do you fix this error) ؟ انجام آن به صورت دستی زمان زیادی از شما می گیرد. اینجاست که عملکرد تعویض مایکروسافت(Microsoft) اکسل به کار می آید. با استفاده از عملکرد swap، می توانید به راحتی هر ردیف یا ستون را بدون نیاز به انجام دستی تعویض کنید. به راحتی می توانید یکی از روش های زیر را برای تعویض ستون ها یا ردیف ها در کاربرگ اکسل(Excel) امتحان کنید.

روش 1: سلول های ستون را با کشیدن عوض کنید(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)

روش کشیدن نیاز به تمرین دارد زیرا می تواند پیچیده تر از آن چیزی باشد که به نظر می رسد. حال، فرض کنید شما یک برگه اکسل(Excel) با امتیازهای ماهانه متفاوت برای اعضای تیم خود دارید و می خواهید نمرات ستون D(Column D) را به ستون C تغییر دهید، سپس می توانید این مراحل را برای این روش دنبال کنید.

1. همانطور که در تصویر زیر می بینید، نمونه ای از امتیازات ماهانه مختلف اعضای تیم خود را در نظر می گیریم. در این اسکرین شات، قصد داریم نمرات ماهانه ستون D را به ستون C و بالعکس تغییر دهیم.(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)

ما می‌خواهیم نمرات ماهانه ستون D را به ستون C و بالعکس تغییر دهیم.

2. اکنون، باید سلول های (cells)ستونی(select the column) را که می خواهید تعویض کنید، انتخاب کنید. در مورد ما، ما ستون D را با کلیک کردن در بالای ستون D(we are selecting column D by clicking at the top on Column D) انتخاب می کنیم. برای درک بهتر به اسکرین شات نگاه کنید.

ستونی را که می خواهید تعویض کنید انتخاب کنید |  تعویض ستون ها یا ردیف ها در اکسل

3. پس از انتخاب ستونی که می خواهید تعویض کنید، باید نشانگر ماوس را تا لبه خط پایین بیاورید(bring your mouse cursor down to the edge of the line) ، جایی که خواهید دید که نشانگر ماوس از یک پلاس سفید به یک مکان نما فلش چهار وجهی(white plus to a four-sided arrow cursor) تبدیل می شود.

نشانگر ماوس را تا لبه خط پایین بیاورید |  تعویض ستون ها یا ردیف ها در اکسل

4. هنگامی که بعد از قرار دادن مکان نما در لبه ستون، نشانگر فلش چهار طرفه را مشاهده کردید، باید کلید shift را نگه دارید(hold the shift key) و کلیک چپ کنید تا ستون را به محل دلخواه خود بکشید .( left-click to drag)

5. وقتی ستون را به یک مکان جدید می کشید، یک خط درج(insertion line) بعد از ستونی که می خواهید کل ستون خود را در آن جابجا کنید، خواهید دید.

6. در نهایت، می توانید ستون را بکشید و کلید shift را رها کنید تا کل ستون عوض شود. (you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)با این حال، ممکن است مجبور شوید عنوان ستون را به صورت دستی بسته به داده هایی که روی آن کار می کنید تغییر دهید. در مورد ما، ما داده های ماهانه داریم، بنابراین باید عنوان ستون را تغییر دهیم تا دنباله را حفظ کنیم.

می توانید ستون را بکشید و کلید shift را رها کنید تا کل ستون را عوض کنید

این یکی از روش‌ها برای جابجایی ستون‌ها بود و به همین ترتیب، می‌توانید از همین روش برای تعویض داده‌ها در ردیف‌ها استفاده کنید. این روش کشیدن ممکن است نیاز به تمرین داشته باشد، اما این روش پس از تسلط بر آن می تواند مفید واقع شود.

همچنین بخوانید: (Also Read: )چگونه فایل اکسل (.xls) را به فایل کارت مجازی (vcf.) تبدیل کنیم؟(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

یکی دیگر از روش های آسان برای  تعویض ستون ها در اکسل(swap columns in Excel)  ، روش کپی/پیست کردن است که استفاده از آن برای کاربران بسیار آسان است. برای این روش می توانید این مراحل را دنبال کنید.

1. اولین قدم این است که با کلیک بر روی عنوان ستون(clicking on the column header) ، ستونی را که می‌خواهید تعویض کنید، انتخاب کنید( select the column) . در مورد ما، ما ستون D(Column D) را به ستون C(Column C) تعویض می کنیم .

با کلیک بر روی عنوان ستون، ستونی را که می خواهید تعویض کنید، انتخاب کنید.

2. حال با کلیک راست بر روی ستون(column) و انتخاب گزینه Cut ، ستون انتخاب شده را برش دهید .

نکته:(Note:) همچنین می‌توانید با فشار دادن کلیدهای Ctrl + X با هم از میانبر صفحه کلید استفاده (keys)Ctrl + X .

ستون انتخاب شده را با کلیک راست بر روی ستون و انتخاب گزینه cut برش دهید.

3. باید ستونی را که می خواهید ستون برش خود را قبل از آن درج کنید، انتخاب کنید. روی ستون انتخاب شده(selected column) کلیک راست کنید تا گزینه Insert cutcells را(Insert cut cells) از منوی زمینه انتخاب کنید، همانطور که در زیر نشان داده شده است.

نکته:(Note:) همچنین می‌توانید با فشار دادن Ctrl + V کلید(keys) استفاده کنید .

ستونی را که می خواهید ستون برش خود را قبل از آن درج کنید انتخاب کنید و سپس بر روی ستون انتخاب شده راست کلیک کنید

4. کل ستون شما را به مکان دلخواه شما مبادله می کند. در نهایت، می توانید عنوان ستون را به صورت دستی تغییر دهید.

همچنین بخوانید: (Also Read:) جابه‌جایی سریع بین کاربرگ‌ها در اکسل(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)

روش 3: از Column Manager استفاده کنید
(Method 3: Use Column Manager )

می‌توانید از مدیر ستون داخلی برای تعویض ستون‌ها در اکسل(Excel) استفاده کنید. این یک ابزار سریع و کارآمد برای جابجایی ستون ها در برگه اکسل است. (Excel)مدیر ستون به کاربران اجازه می دهد تا بدون کپی یا چسباندن دستی داده ها، ترتیب ستون ها را تغییر دهند.

بنابراین، قبل از ادامه این روش، باید The ultimate suite extension of Abblebits(The ultimate suite extension of Ablebits) را مطابق شکل در برگه اکسل خود نصب کنید.

Suite Ultimate for MS Excel Abblebits دانلود رایگان

1. پس از نصب موفقیت آمیز افزونه های مجموعه نهایی بر روی برگه اکسل(Excel) خود ، باید به برگه داده Ablebits رفته( Ablebits data ) و مطابق شکل بر روی Manage کلیک کنید .

به تب 'Ablebits data' بروید و روی 'Manage' کلیک کنید.  |  تعویض ستون ها یا ردیف ها در اکسل

2. در برگه مدیریت، روی Column manager کلیک کنید .

در تب مدیریت باید Column manager را انتخاب کنید.  |  تعویض ستون ها یا ردیف ها در اکسل

3. اکنون، پنجره مدیر ستون( column manager) در سمت راست برگه اکسل شما ظاهر می شود. (Excel)در مدیر ستون، لیستی از تمام ستون های خود را مانند شکل مشاهده خواهید کرد.

در مدیر ستون، لیست تمام ستون های خود را خواهید دید.  |  تعویض ستون ها یا ردیف ها در اکسل

4. ستونی را در برگه (Select the column)اکسل(Excel) خود که می خواهید جابه جا کنید انتخاب کنید و از فلش های بالا و پایین( up & down arrows) در پنجره مدیر ستون در سمت چپ استفاده کنید تا ستون انتخابی خود را به راحتی جابجا کنید.

  • در مورد ما، ستون D را از کاربرگ انتخاب می کنیم و از فلش رو به بالا برای انتقال آن به قبل از ستون C استفاده می کنیم.
  • به همین ترتیب؛ می توانید از کلیدهای جهت دار برای جابجایی داده های ستون استفاده کنید.

توجه:(Note:) با این حال، اگر نمی خواهید از ابزارهای جهت دار استفاده کنید، می توانید ستون را(dragging the column) در پنجره مدیر ستون به مکان مورد نظر بکشید.

ستونی را در برگه اکسل خود انتخاب کنید که می خواهید |  تعویض ستون ها یا ردیف ها در اکسل

به این ترتیب می توانید کنترل کاملی بر تمامی عملکردهای مدیر ستون داشته باشید.

همچنین بخوانید: (Also Read:)نحوه حذف رمز عبور از فایل اکسل( How to Remove Password from Excel File)

نکته حرفه ای: سطرها را به ستون تبدیل کنید
(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )

اجازه دهید جابجایی ردیف (3) و ستون (E) را در نظر بگیریم. مراحل زیر را دنبال کنید تا اکسل(Excel) سطرها را به ستون تبدیل کنید.

1. روی ردیف 3 کلیک کنید .

2. Ctrl + C را فشار دهید .

روی ردیف 3 کلیک کنید کلیدهای Ctrl + C | را فشار دهید  نحوه تعویض ستون یا ردیف در اکسل

3. مکان نما را در خانه اول ستون E قرار دهید .

4. بر روی فلش(arrow) زیر گزینه Paste در نوار منو کلیک کنید.

روی فلش زیر گزینه Paste در نوار منو کلیک کنید.

5. روی Paste Special کلیک کنید …

روی Paste Special کلیک کنید…

6. گزینه Transpose را علامت بزنید و روی OK کلیک کنید .

تیک گزینه Transpose را بزنید و روی OK کلیک کنید.

7. اکنون، مقادیر ردیف به مقادیر ستون مبادله می شوند.

اکنون، مقادیر ردیف به مقادیر ستون مبادله می شود.

سوالات متداول (سؤالات متداول)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1. چگونه می توان با استفاده از هر روشی اگر مقادیر را به اشتباه جابجا کرد؟(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )

پاسخ (Ans.)Ctrl + X keys برای رفع مقادیر نادرست تعویض شده ، فرآیند را لغو کنید .

Q2. آیا روش برش و چسباندن برای چندین ستون کار می کند؟(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)

پاسخ (Ans.)بله، می‌توانید از روش برش و چسباندن(cut and paste method) برای تعویض چندین ستون یا سطر یا سلول در اکسل(Excel) استفاده کنید.

Q3. آیا می توان از روش برش و چسباندن و میانبرهای صفحه کلید برای جابجایی ردیف ها استفاده کرد؟(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)

پاسخ (Ans.)بله، با استفاده از روش برش و چسباندن و میانبرهای صفحه کلید می توانید مقادیر را بین ردیف ها تغییر دهید.

Q4. آیا ابزاری برای جابه‌جایی بین ردیف‌ها، ستون‌ها یا سلول‌ها وجود دارد؟(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)

پاسخ (Ans.) Kutools و Ablebits بهترین و بهترین ابزارهای موجود برای MS Excel هستند.

توصیه شده:(Recommended:)

امیدواریم این راهنما مفید بوده باشد و بتوانید نحوه تعویض ستون‌ها یا ردیف‌ها یا سلول‌ها را در Excel(how to swap columns or rows or cells in Excel) درک کنید. انجام روش های فوق بسیار آسان است، و زمانی که در میانه یک تکلیف مهم هستید می توانند مفید باشند. برای دریافت نکات و ترفندهای جالب بیشتر از صفحه ما دیدن کنید و نظرات خود را در زیر بنویسید.



About the author

من یک مهندس نرم افزار با تجربه در Xbox Explorer، Microsoft Excel و Windows 8.1 Explorer هستم. در اوقات فراغت دوست دارم بازی های ویدیویی انجام دهم و تلویزیون تماشا کنم. من از دانشگاه یوتا مدرک دارم و در حال حاضر به عنوان مهندس نرم افزار برای یک شرکت بین المللی کار می کنم.



Related posts