همه ما ریاضیات اولیه را انجام داده‌ایم که قبلاً یک عدد را با تعداد زیادی رقم اعشاری کوتاه می‌کردیم. اگر Truncate و Round of آشنا به نظر می رسند، پس درست متوجه شدید. در این پست، نحوه استفاده از تابع TRUNC در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} را نشان خواهیم داد .

قبل از اینکه به جلو برویم، بیایید تفاوت اساسی بین Trunc و Round را بررسی کنیم. اگر عدد اعشاری 5.678 دارید، استفاده از Trunc به 5.67 منجر می شود. در مقایسه با این تابع Round به 5.68 می رسد. به تفاوت توجه کنید^(Notice) ؟ تابع Round بالاترین عدد بعدی را انتخاب می کند، در حالی که Trunc دقیقا برعکس عمل می کند.

تابع TRUNC

تابع Trunc مانند هر تابع یا فرمول دیگری در اکسل^{(any other function or formula in Excel)} که پارامترها^(parameters) را می گیرد . یکی از پارامترها عددی^(number) است که باید کوتاه شود، در حالی که دومی به تعداد ارقام اعشاری است.  ^{(number of decimal places.  )}به عبارت ساده، تابع TRUNC یک عدد را به تعداد مشخصی از رقم اعشار کوتاه می کند.

نحو برای تابع Trunc: ^{(The syntax for Trunc function: )}

TRUNC(number, [num_digits])

ارقام، پارامتر دوم اختیاری است و مقدار پیش‌فرض 0 است. یعنی اگر مقداری را پاس نکنید یا مشخص نکنید، تمام ارقام حذف می‌شود و عدد را به نزدیک‌ترین عدد پایین‌تر کاهش می‌دهد.

به یاد داشته باشید^(Remember) ، نتیجه در مورد اعداد منفی برعکس خواهد بود.

نحوه استفاده از تابع TRUNC در اکسل

بهترین راه برای درک اینکه چگونه می توانید از تابع TRUNC در اکسل^(Excel) استفاده کنید ، مثال است. در مورد استفاده از آن، بسیار ساده است.

• در فایل اکسل^(Excel) ، محل نمایش عدد کوتاه شده را انتخاب کنید.
• ^(Double)برای ویرایش مقدار، روی سلول دوبار کلیک کنید و سپس = Trunc (C4, 2) را تایپ کنید. C4 سلولی در اکسل است که دارای یک عدد است.
• به محض تایپ Trunc ، می‌توانید هر سلولی را در اکسل انتخاب کنید. براکت را ببندید و کلید Enter را بزنید^(Enter)
• اگر خطایی وجود نداشته باشد، باید مقدار کوتاه شده را ببینید.

ارقام مهم هستند

هنگام استفاده از تابع Trunc^(Trunc) نمی توانید پارامتر اعداد یکسان را برای همه اعشار اعمال کنید. اگر عددی وجود داشته باشد که بعد از اعشار فقط یک رقم داشته باشد و شما از عدد 3 به عنوان پارامتر رقمی استفاده کنید، تاثیری نخواهد داشت. در مثال بالا، 51.4 به همان صورت باقی می ماند که ما یک پارامتر رقم بالاتر را انتخاب کردیم در حالی که تنها یک رقم بعد از اعشار وجود دارد. به همین ترتیب، حتی اگر مقدار رقم را افزایش دهید، بیشتر نشان نمی دهد.

مطالب مرتبط: ^(Related:) نکات و ترفندهای آفیس اکسل^{(Office Excel Tips and Tricks)}

کجا می توانید از تابع Trunc^{(Trunc Function)} استفاده کنید ؟

چند جا وجود دارد که می توانید از این عملکرد استفاده کنید.

• مهر تاریخ: زمانی که هم تاریخ و هم زمان در یک سلول دارید، می‌توانید از Trunc برای حذف زمان و استخراج داده‌ها استفاده کنید.
• حذف اعشار^(Decimal) : اگر فقط اعداد کامل و نه اعشار را می خواهید، پارامتر Trunc بدون ارقام .^(Digits)
• ارسال یک عدد منفی به عنوان پارامتر اعداد، عدد را قبل از اعشار کوتاه می کند. 28.99 به 20 کوتاه می شود.
• همچنین به این معنی است که می توانید اعداد کامل را به پایین ترین شکل آنها برش دهید. بیست و نه به بیست کوتاه می شود.

بر خلاف ریاضیات مدرسه، Roundoff هر دو تابع را انجام نمی دهد. تابع Round دقیقا برعکس Trunc را انجام می دهد.

در ادامه بخوانید^{(Read next)} : نحوه استفاده از اکسل برای طراحی پلان های ساده^{(How to use Excel to design simple Floor Plans)} .

How to use the TRUNC function in Microsoft Excel with Examples

We all have done some basic maths where we used to shorten a number with a lot of decimal digit. If Truncate and Round of sounds familiar, then you got it right. In this post, we will show how you can use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Before we go ahead, let’s brush on the fundamental difference between Trunc and Round. If you have a decimal number of 5.678, then using Trunc will result in 5.67. Compared to this Round function will result in 5.68. Notice the difference? The Round function will choose the next highest number, while Trunc will do the exact opposite.

The TRUNC Function

The Trunc function like any other function or formula in Excel, which takes parameters. One of the parameters is the number which needs to be truncated, while the second is to the number of decimal places.  In simple words, the TRUNC function truncates a number to a specified number of decimal places.

The syntax for Trunc function: 

TRUNC(number, [num_digits])

Digits, the second parameter is optional, and the default value is 0. It means if you do not pass or specify a value, it will remove all digits, and reduce the number to the closest lower number.

Remember, the result will be the opposite in the case of negative numbers.

How to use TRUNC function in Excel

The best way to understand how you can use the TRUNC function in Excel is by example. About applying it, it is tad simple.

• In the Excel file, choose where you want the truncated number to appear.
• Double click on the cell to edit, the value, and then type = Trunc(C4, 2). C4 is a cell on excel which carries a numerical.
• As soon as you type Trunc, you will be able to choose any cell on the excel. Close the bracket, and hit the Enter key
• If there are no errors, you should see the truncated value.

Digits matter

You cannot apply the same digits parameter to all decimals when using the Trunc function. If there is a number that has only one digit place after the decimal, and you use number 3 as a digit parameter, then it will not affect. In the above example, 51.4 remains the same as we chose a higher digit parameter while there is only one digit after the decimal. Similarly, even if you increase the value of the digit, it will not show more.

Related: Office Excel Tips and Tricks

Where can you use the Trunc Function?

There are a couple of places you can use this function.

• DateTime Stamp: When you have both dates, and time in a cell, you can use Trunc to remove time and extract the data.
• Removing Decimal: If you just want whole numbers and not the decimal, Trunc without Digits parameter.
• Passing a negative number as the digits parameter will truncate the number before the decimal. 28.99 will truncate to 20.
• It also means you can Trunc whole numbers to their lowest form. Twenty-nine will truncate to twenty.

Unlike school maths, Roundoff doesn’t perform both functions. The Round function does precisely the opposite of the Trunc.

Read next: How to use Excel to design simple Floor Plans.

Related posts

• چگونه به استفاده از HLOOKUP function در Microsoft Excel

• نحوه استخراج نام دامنه از URLs در Microsoft Excel

• Microsoft Excel در تلاش است برای بازیابی اطلاعات خود را

• چگونه برای اضافه کردن Trendline در Microsoft Excel worksheet

• چگونه به استفاده از MID and MIDB function در Microsoft Excel

• Microsoft Excel Blank Sheet به جای فایل باز می شود

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• Microsoft Excel Tutorial، برای مبتدیان

• نحوه استفاده از NETWORKDAYS function در Excel

• نحوه شمارش تعداد Yes or No entries در Excel

• چگونه برای اضافه کردن و یا خلاصه Time در Microsoft Excel

• Fix Excel در حال انتظار برای برنامه دیگری برای تکمیل یک OLE action

• Fix Microsoft Excel باز کردن یک Blank window

• نحوه قفل کردن سلول ها در مایکروسافت اکسل

• تفاوت بین Microsoft Excel Online و Excel For Desktop

• چگونه مایکروسافت اکسل را هنگامی که پاسخ نمی دهد تعمیر کنیم

• چگونه برای فعال سازی و بارگیری Solver add-in در Microsoft Excel اگر کار نمی کند

• آموزش مبانی مایکروسافت اکسل – آموزش استفاده از اکسل

• چگونه Copy and Paste Values Without formulas در Excel

• چگونه به حذف Multiple Rows در Microsoft Excel در یک بروید