ممکن است قبلاً با برنامه مدیریت زمان آنلاین ToDoist برای سازماندهی و بهبود بهره وری خود آشنا باشید. اما آیا می دانستید که نسخه دسکتاپ ToDoist وجود دارد که برای رایانه های شخصی مک^(Mac) و ویندوز^{(Windows PCs)} در دسترس است ؟

قبل از اینکه برنامه را بر روی کامپیوتر دسکتاپ خود نصب کنید، باید بدانید که استفاده از این نسخه دارای مزایا و معایبی است. 

در این مقاله به تمام ویژگی هایی که در نسخه دسکتاپ ToDoist خواهید یافت^(ToDoist) ، چند مورد از مشکلاتی که ممکن است با آنها برخورد کنید و راه هایی برای بهترین استفاده از این نسخه خواهیم پرداخت.

با استفاده از برنامه دسکتاپ ToDoist

برای شروع، می توانید ToDoist را برای رایانه Mac یا Windows خود از صفحه دانلود ToDoist دانلود^{(ToDoist download page)} و نصب کنید . 

هنگامی که برای اولین بار آن را راه اندازی می کنید، اگر قبلاً یک حساب کاربری ندارید، باید آن را ایجاد کنید. می توانید با هر آدرس ایمیلی ثبت نام کنید یا با حساب Google ، Facebook یا Apple خود وارد شوید.

اولین صفحه اصلی که ظاهر می شود به طرز فریبنده ای ساده به نظر می رسد، اما بسیاری از ویژگی های مفید زیر این صفحه اصلی پنهان شده است.

اولین چیزی که ممکن است متوجه شوید این است که صفحه اصلی برنامه دسکتاپ کاملاً شبیه به نسخه آنلاین است. 

نه تنها یکسان به نظر می رسد، بلکه همه چیز به همین صورت عمل می کند. سیستم منو در سمت چپ به شما امکان می‌دهد وظایف امروزی، کارهای آتی را که هنوز موعد مقرر ندارند، و منطقه‌ای که می‌توانید همه پروژه‌ها و وظایف خود را ایجاد و سازماندهی کنید، مشاهده کنید.

برای ایجاد یک کار جدید، فقط علامت + را در کنار Add a new task انتخاب کنید و شرح کار را تایپ کنید. وقتی کارتان تمام شد، Enter را فشار دهید یا ذخیره^(Save) را انتخاب کنید .

این ساده ترین راه برای ایجاد وظایف است. اگر صندوق ورودی^(Inbox) را به پروژه اختصاص ندهید، Tasks به طور پیش‌فرض در صندوق ورودی قرار می‌گیرد. اگر آنها را برنامه ریزی نکنید، سررسید آنها نیز امروز به طور پیش فرض انجام می شود. 

اگر می‌خواهید با زمان‌بندی وظایف خود کمی پیشرفته‌تر شوید، گزینه‌های زیادی در پنجره ایجاد کار مدفون هستند.

ایجاد وظایف^(Tasks) در برنامه دسکتاپ TheToDoist^{(TheToDoist Desktop App)}

اگر می خواهید یک تاریخ واقعی برای کار تعیین کنید، دکمه Schedule را در زیر نام کار انتخاب کنید. این به شما امکان می‌دهد از یک تقویم استاندارد برای انتخاب تاریخ و زمانی استفاده کنید که می‌خواهید سررسید کار انجام شود.

همچنین می توانید از همان نوع تشخیص زبان طبیعی استفاده کنید که در برنامه وب ToDoist موجود است. ^(ToDoist)این بدان معنی است که در قسمت بالا می توانید چیزی مانند "فردا در ساعت 4 بعد از ظهر" را تایپ کنید. ToDoist منظور^(ToDoist) شما را تشخیص می دهد و تاریخ و زمان تقویم را به درستی تعیین می کند.

اگر نماد پرچم را انتخاب کنید، می توانید اولویت را برای کار اعمال کنید. سپس در لیست وظایف شما در صفحه اصلی با رنگ اولویت مرتبط ظاهر می شود.

یکی از مفیدترین ویژگی‌هایی که می‌توانید هنگام ایجاد کارها استفاده کنید، برنامه‌ریزی دقیق آنها با افزودن وظایف فرعی است.

در نسخه‌های قبلی ToDoist ، این چیزی بیش از یک لیست اولیه از موارد بدون هیچ جزئیات اضافی نبود. در آخرین نسخه برنامه های دسکتاپ و آنلاین، این وظایف فرعی همه ویژگی های یکسان وظایف معمولی، از جمله زمان بندی، پرچم ها و حتی وظایف فرعی اضافی خود را دارند.

این بدان معنی است که می توانید مطمئن شوید که در پروژه های بزرگتری که روی آنها کار می کنید، نکات جزئی را فراموش نخواهید کرد.

متأسفانه دو ویژگی مهم وجود دارد که نمی توانید در اینجا با نسخه رایگان از آنها استفاده کنید. 

• برچسب‌ها^(Labels) : با اعمال برچسب‌های سفارشی، وظایف را بیشتر سازماندهی کنید. شما می توانید تمام وظایف را بر اساس برچسب مرتب کنید.
• یادآوری‌ها^(Reminders) : زمانی که می‌خواهید برای شروع کار به شما یادآوری شود، یک تاریخ اولیه تعیین کنید تا قبل از سررسید آن زمان برای تکمیل آن داشته باشید.

در حالی که قابل درک است که ویژگی‌هایی مانند برچسب‌ها فقط با نسخه پریمیوم ارائه می‌شوند، عدم درج یادآوری در نسخه رایگان بسیار محدود کننده است. به خصوص با توجه به این که نسخه های رایگان اکثر برنامه های دیگر، مانند Microsoft To Do، به عنوان مثال، یادآورها را به عنوان یک ویژگی اصلی کار شامل می شود.

^{(ToDoist Desktop App Main Page)}ویژگی های صفحه اصلی برنامه ToDoist Desktop

هنگامی که شروع به اضافه کردن کارها کردید، وظایف اصلی را با یک نماد فلش می بینید که می توانید برای بزرگ کردن و دیدن وظایف فرعی فشار دهید.

صندوق ورودی^(Inbox) را از صفحه پیمایش سمت چپ انتخاب کنید تا کارهای تعیین نشده ای را که اضافه کرده اید ببینید. این مکان خوبی برای ذخیره وظایف است تا زمانی که دقیقاً بدانید که چگونه می خواهید آنها را سازماندهی کنید.

امروز^(Today) را انتخاب کنید تا کارهایی را که امروز قرار است ببینید. این احتمالاً جایی است که بیشتر وقت خود را در طول روز صرف انجام فوری ترین وظایف خود خواهید کرد.

برای مشاهده همه کارهای آتی که هنوز سررسید نشده اند، گزینه آینده^(Upcoming) را انتخاب کنید . می‌توانید فلش رو به پایین در کنار ماه را فشار دهید تا در تقویم بیشتر به عقب یا جلوتر جابجا شوید تا کارهایی را که موعدشان دیرتر است را مشاهده کنید.

وقتی صحبت از صندوق ورودی^(Inbox) شد، می‌توانید هر زمان که بخواهید با انتخاب نماد + در سمت راست بالای پنجره اصلی ToDoist ، به سرعت وظایف را به آنجا اضافه کنید.

با این کار یک پنجره Quick Add Task باز می شود که در آن می توانید شرح کار را تایپ کنید، تاریخ تعیین کنید و اولویت اضافه کنید. وقتی افزودن وظیفه^{(Add Task)} را انتخاب می‌کنید، مستقیماً به صندوق ورودی می‌رود^(Inbox) تا بتوانید بعداً آن را در پروژه مناسب سازماندهی کنید.

برنامه ToDoist Desktop^{(ToDoist Desktop App)} : افزودن و سازماندهی^(Organizing) پروژه ها

یکی از راه‌هایی که ToDoist نسبت به سایر برنامه‌های انجام کار برتری دارد، سازماندهی پروژه‌ها است. این در نسخه دسکتاپ ToDoist هیچ تفاوتی ندارد .

اگر از منوی ناوبری سمت چپ گزینه Add Project را انتخاب کنید، پنجره ^{(Add Project)}Add project ظاهر می شود. نام پروژه را تایپ کنید، رنگی اضافه کنید که به شما کمک کند آن را در یک نگاه شناسایی کنید و در صورت تمایل، آن را به لیست علاقه مندی های خود اضافه کنید.

برای اتمام  افزودن^(Add) را انتخاب کنید .

اگر می‌خواهید یک پروژه فرعی ایجاد کنید، کافی است روی پروژه‌ای که ایجاد کرده‌اید راست کلیک کرده و افزودن پروژه را در زیر^{(Add project below)} انتخاب کنید . 

این پروژه جدید را دقیقاً در زیر آن پروژه قرار می دهد، با یک تورفتگی، به طوری که می توانید بگویید که یک پروژه فرعی زیر پروژه اصلی است.

شما در واقع می توانید از همین رویکرد در مورد وظایف و وظایف فرعی (به عنوان یک روش جایگزین برای اضافه کردن وظایف فرعی) استفاده کنید. فقط^(Just) روی یک کار کلیک راست کرده و Add task را در زیر^{(Add task below)} انتخاب کنید .

هنگامی که آماده سازماندهی وظایف خود در پروژه ها هستید، به صندوق ورودی^(Inbox) بروید، روی کار کلیک راست کرده و انتقال به پروژه را^{(Move to project)} انتخاب کنید . 

این یک راه سریع و آسان برای سازماندهی سریع همه کارهایی است که در صندوق ورودی^(Inbox) خود انداخته اید .

سایر مشاهدات درباره دسکتاپ ToDoist^{(ToDoist Desktop)}

متوجه خواهید شد که وقتی در حال به روز رسانی در برنامه دسکتاپ ToDoist خود هستید ، این تغییرات تقریباً بلافاصله در نسخه وب برنامه اعمال می شود.

همین امر برای هر مکان دیگری که برنامه ToDoist را نصب کرده‌اید، مانند روی تلفن همراه یا افزونه‌های مرورگر^{(browser add-ons)} (همه از همان صفحه دانلود در دسترس هستند) صادق است.

یکی از چیزهای جالبی که در حین آزمایش برنامه دسکتاپ ToDoist مشاهده کردیم این بود که هنوز اشکالات کوچکی در سرتاسر آن وجود دارد.

به عنوان مثال، اگر نماد اعلان‌ها را در سمت راست بالای صفحه (نماد زنگ) انتخاب کنید، ممکن است متوجه شوید که منوی کشویی در جای خود قفل می‌شود. با کلیک مجدد روی نماد اعلان، آن را نمی‌بندید و هیچ نماد بسته برای بستن منوی کشویی وجود ندارد.

کلیک کردن روی هر جای دیگری در برنامه دسکتاپ نیز منوی کشویی را نمی‌بندد. تنها راه حل این مشکل بستن برنامه دسکتاپ و باز کردن مجدد آن است.

متوجه خواهید شد که این اتفاق گاهی در سایر منوهای کشویی نیز رخ می دهد، مانند منوی تنظیمات .^(Settings)

از آنجایی که ممکن است نیازی به استفاده مکرر از این موارد نداشته باشید، این ممکن است فقط یک آزار جزئی باشد، اما این چیزی است که افراد ToDoist احتمالا باید آن را برطرف کنند.

نتیجه گیری کلی

اگر نمی‌خواهید از پنجره‌های مرورگر برای مدیریت زمان خود استفاده کنید، برنامه دسک‌تاپ ToDoist مفید است . برنامه را کنار بگذارید و وظایف خود را در حین کار آنلاین دنبال کنید.

از طرف دیگر، برنامه دسکتاپ مانند یک فکر بعدی به نظر می رسد. به نظر نمی رسد که این نرم افزار به اندازه نسخه وب پاسخگو باشد، و یافتن اشکالات در نسخه تولیدی نرم افزار این حس را به آدم نمی دهد که توسعه دهندگان ToDoist در حفظ برنامه های آفلاین خود به خوبی کار می کنند. 

ToDoist Desktop App For Windows: A Full Review

You might already be familiar with the ToDoist online time management app for getting organіzed and improving your productivity. But did you know thаt there’s a desktop version of ToDoist that’s available for both Mac and Windows PCs?

Before you install the app on your desktop PC, you should know that there are a few pros and cons to using this version. 

In this article we’ll go over all of the features that you’ll find in the desktop version of ToDoist, a few of the issues you may come across, and ways to make the best use of this version.

Using The ToDoist Desktop App

To get started, you can download and install ToDoist for your Mac or Windows PC from the ToDoist download page. 

When you first launch it, if you don’t already have an account you’ll need to create one. You can sign up with any email address, or sign in with your Google, Facebook, or Apple account.

The first, main page that will appear looks deceptively simple, but there are a lot of useful features hidden under this main page.

The first thing you may notice is that the main page on the desktop app looks completely identical to the online version. 

Not only does it look identical, but everything works the same way as well. The menu system on the left lets you view tasks for today, upcoming tasks not yet due, and an area where you can create and organize all of your projects and tasks.

To create a new task, just select the + symbol next to Add a new task and type the description of the task. Press Enter when you’re done, or select Save.

This is the simplest way to create tasks. Tasks default to the Inbox if you don’t assign it to a project. They’ll also default to being due today if you don’t schedule them. 

If you do want to get a little more advanced with your task scheduling, there are a lot of options buried inside the task creation window.

Creating Tasks In TheToDoist Desktop App

If you want to set an actual date for the task then select the Schedule button under the task name. This lets you use a standard calendar selection to choose the date and time when you want the task to be due.

You can also use the same kind of natural language recognition that’s available on the ToDoist web app. This means in the field at the top you can type something like “tomorrow at 4pm”. ToDoist will recognize what you mean and assign the correct calendar date and time.

If you select the flag icon, you can apply a priority to the task. It’ll then appear in your list of tasks on the main page with the associated priority color.

One of the most useful features you can use while creating tasks is by planning them out in great detail by adding subtasks.

In previous versions of ToDoist, this used to be nothing more than a basic list of items without any additional details. In the latest version of both the desktop and online apps, these subtasks have all of the same features of regular tasks, including scheduling, flags, and even additional subtasks of their own.

This means that you can make sure you won’t forget the minutia within the larger projects you’re working on.

Unfortunately there are two important features that you can’t use here with the free version. 

• Labels: Further organize tasks by applying customized labels. You can sort all tasks by label.
• Reminders: Set an initial date when you want to be reminded to start the task so that you’ll have time to complete it before it’s due.

While it’s understandable that a feature like labels might only come with the premium version, not including reminders in the free version is severely limiting. Especially considering that the free versions of most other apps, like Microsoft To Do for example, includes reminders as a basic task feature.

ToDoist Desktop App Main Page Features

Once you start adding tasks, you’ll see the main tasks with an arrow icon you can press to expand and see the subtasks.

Select Inbox from the left navigation pane to see any unassigned tasks you’ve added. This is a good place to store tasks until you know exactly how you want to organize them.

Select Today to see tasks that are due today. This is likely where you’ll spend the majority of your time during the day, working through your most urgent tasks.

Select Upcoming to see all upcoming tasks that aren’t due quite yet. You can press the down arrow next to the month to shift further back or ahead in the calendar to view tasks that are due much later.

Speaking of the Inbox, you can quickly add tasks there at any time by selecting the + icon at the very top right of the main ToDoist window.

This will open a Quick Add Task window where you can type the task description, set a date, and add a priority. When you select Add Task it’ll go straight to the Inbox so that you can organize it later into the appropriate project.

ToDoist Desktop App: Adding And Organizing Projects

One way that ToDoist excels over other to-do apps is how easy it is to organize projects. This isn’t any different in the ToDoist desktop version.

If you select Add Project from the left navigation menu, you’ll see the Add project window appear. Type the name of the project, add a color that’ll help you identify it at a glance, and select to add it to your favorites list if you like.

Select Add to finish. 

If you want to create a sub-project, just right-click the project you just created and select Add project below. 

This places the new project just below that one, with an indent so that you can tell that it’s a sub-project under the main one.

You can actually use the same approach with tasks and sub-tasks (as an alternative method of adding sub-tasks). Just right-click a task and select Add task below.

When you’re ready to organize your tasks into projects, go to the Inbox, right-click the task, and select Move to project. 

This is a fast and easy way to quickly organize all of the tasks you’ve tossed into your Inbox.

Other Observations About ToDoist Desktop

You will find that as you’re making updates on your ToDoist desktop app, those changes take effect almost immediately on the web version of the app.

The same is true for any other place you have a ToDoist app installed, such as on your mobile phone or in the browser add-ons (all available from the same download page).

One interesting thing we observed while testing the ToDoist desktop app was that there are still small glitches throughout.

For example if you select the notifications icon at the upper right of the page (the bell icon), you may notice that the dropdown menu stays locked in place. Clicking the notification icon again won’t close it, and there’s no close icon to close the dropdown.

Clicking anywhere else in the desktop app doesn’t close the dropdown either. The only way to get around this glitch is to close the desktop app and reopen it.

You’ll notice this happening occasionally with other dropdown menus as well, like the Settings menu.

Since you may not need to use these frequently, this may only be a minor annoyance, but it’s something that the ToDoist folks should probably fix.

Overall Conclusions

The ToDoist desktop app is useful if you don’t want to use up browser windows with your time management work. Keep the app off to the side and track your tasks as you’re working online.

On the other hand, the desktop app feels like an afterthought. It doesn’t appear to be as responsive as the web version, and finding bugs in what should be a production version of software doesn’t give one the sense that ToDoist developers are doing a good job maintaining their offline app offerings. 

Related posts

• برنامه Garmin Instinct: بررسی کامل

• بررسی برنامه نقدی – ساده ترین راه برای ارسال و دریافت پول

• ذخیره و بازیابی Layout/Position نماد دسکتاپ در ویندوز

• 4 بهترین سبک مرورگرهای وب برای Windows and Mac

• Best Free Karaoke Software برای Windows

• 11 Best IRC Clients برای Windows، Mac و Linux در 2،022

• 3 محافظ صفحه نمایش اسلاید بسیار بهتر از پیش فرض ویندوز 10

• راهنمای تبدیل تصاویر به آیکون های ویندوز یا مک

• 6 Best Reddit Alternatives شما می توانید استفاده به صورت رایگان

• Microsoft به انجام Review: چرا شما باید گزینه اکنون Right

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• 7 بهترین پی دی اف خوان برای ویندوز در سال 2020

• uBlock Origin: The Ultimate Review and Guide

• 3 بهترین پیاده روی Apps به Find Trails، Log Hikes، و نه از دست داده است

• 7 Best Apps برای کمک به شما بهتر مطالعه کنید

• NewPipe: یک برنامه سبک وزن YouTube برای اندروید

• 6 Ways برای Animate هنوز Photos Online Or با Apps

• Autohotkey Tutorial به Automate Windows Tasks

• 6 Best Online Paraphrasing Tools به Rewrite Text

• نکات برنامه Grammarly پیشرفته برای نوشتن مانند یک حرفه ای