اگر اطلاعات حساسی دارید که نمی توانید با همه افراد سازمان خود به اشتراک بگذارید، می توانید یک تیم خصوصی در تیم های Microsoft ایجاد کنید^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . این به شما کمک می کند تا تمام داده های محرمانه را با افرادی که می خواهید به اشتراک بگذارید، به اشتراک بگذارید. شما نیازی به نصب هیچ برنامه ای یا انتخاب سرویس شخص ثالث ندارید و می توانید این کار را در نسخه رایگان مایکروسافت تیمز^{(free version of Microsoft Teams)} نیز انجام دهید.

^(Different)انواع مختلف تیم ها^(Teams) در تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)}

سه نوع حریم خصوصی در تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} وجود دارد که به شرح زیر است:

• خصوصی:^{(Private: )} فقط صاحبان تیم می توانند یک عضو جدید اضافه کنند. اگر تنها مالک تیم خود هستید، می توانید اعضای جدید را به تیم اضافه کنید. افراد دیگر گزینه ارسال دعوتنامه برای کسی را نخواهند داشت. همچنین، افراد در سازمان شما به‌طور خودکار اضافه نمی‌شوند.
• عمومی:^(Public:) همه اعضای شما می توانند اعضای جدید اضافه کنند و هر کسی در سازمان شما می تواند به تیم شما بپیوندد. تقریبا هیچ محدودیتی برای اعضای یک تیم "عمومی" وجود ندارد. با این حال، باید تمام اعضای جدید را یکی یکی به صورت دستی اضافه کنید.
• Org-wide: این تیم برای کسانی است که می خواهند همه افراد یک سازمان را اضافه کنند تا به صورت خودکار اضافه شوند. به عنوان مثال، شما باید پنج تیم برای اهداف مختلف ایجاد کنید، و می‌خواهید همه افراد سازمان خود را به همه آن تیم‌ها اضافه کنید. در چنین لحظه‌ای، می‌توانید یک تیم «گستره سازمان» ایجاد کنید تا همه افراد را به یکباره اضافه کنید.

به‌طور پیش‌فرض، تیم‌های مایکروسافت یک تیم ^{(Microsoft Teams)}سازمانی^(Org-wide) ایجاد می‌کند، مگر اینکه تنظیمات حریم خصوصی را به صورت دستی تغییر دهید. با این حال، بیایید فرض کنیم که شما داده هایی دارید که نباید با همه افراد سازمان خود به اشتراک بگذارید، اما باید آن را برای همه مدیران ارسال کنید. همچنین، شما نمی خواهید دیگران را در مورد تیم خود مطلع کنید. در چنین لحظه ای، ممکن است لازم باشد این مراحل را برای انجام کار خود دنبال کنید.

نحوه ایجاد یک تیم خصوصی در تیم ^(Private)های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)}

برای ایجاد یک تیم خصوصی در Microsoft Teams ، این مراحل را دنبال کنید-

1. وب سایت یا برنامه Microsoft Teams را باز کنید
2. روی دکمه^(Click) Join یا^(Join) ایجاد تیم کلیک کنید
3. روی گزینه Create team کلیک کنید
4. منبع تیم خود را انتخاب کنید
5. از لیست Private را انتخاب کنید
6. تیم خود را نام ببرید و توضیحی بنویسید
7. روی دکمه Create کلیک کنید.

اکنون، بیایید تمام این مراحل را بررسی کنیم تا درباره راهنما بیشتر بدانیم.

همانطور که گفته شد، می توانید یک تیم خصوصی از نسخه وب و همچنین برنامه تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ایجاد کنید. در هر صورت، سایت یا برنامه Microsoft Teams را باز کنید و مطمئن شوید که به حساب خود وارد شده اید. پس از آن، باید گزینه ای به نام Join یا ایجاد یک تیم^{(Join or create a team)} در گوشه پایین سمت چپ خود پیدا کنید. روی آن کلیک کنید^(Click) تا فرآیند شروع شود.

سپس، باید روی دکمه Create team که باید روی صفحه نمایش خود مشاهده کنید، کلیک کنید. پس از آن، دو گزینه را نشان می دهد، و آنها عبارتند از:

• یک تیم از ابتدا بسازید
• از یک گروه یا تیم موجود Office 365 ایجاد کنید^{(Office 365)}

تا جایی که به محرمانه بودن مربوط می شود، در این مورد، باید اولین گزینه را انتخاب کنید که می گوید: یک تیم از ابتدا بسازید^{(Build a team from scratch)} .

سپس، باید نوع حریم خصوصی تیم خود را ببینید. باید از لیست Private را انتخاب کنید.

اکنون، شما باید یک نام برای تیم خود بگذارید و یک توضیح کوچک بنویسید تا شما و اعضای تیم بتوانید شعار پشت تیم را بدانید. در نهایت روی دکمه Create کلیک کنید.

از آنجایی که تیم شما از قبل ایجاد شده است، می توانید شروع به ارسال دعوت نامه برای اعضای خود کنید.

بخوانید: ^(Read:) چگونه تیم های مایکروسافت فعالیت شما را ردیابی می کند.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

نحوه تغییر حریم خصوصی تیم^{(Team Privacy)} در Microsoft Teams

بیایید فرض کنیم که شما در حال حاضر یک تیم دارید و نمی خواهید تیم دیگری برای همان هدف ایجاد کنید و فقط باید تنظیمات حریم خصوصی را تغییر دهید. در این صورت، باید این مراحل را دنبال کنید-

1. روی دکمه سه نقطه کنار نام تیم کلیک کنید
2. گزینه Edit team را انتخاب کنید
3. لیست کشویی Privacy را باز کرده و آن را تغییر دهید

برای شروع، باید وب سایت یا برنامه Microsoft Teams را باز کنید و ابتدا یک تیم را انتخاب کنید. ^{(Microsoft Teams)}حال روی دکمه سه نقطه مرتبط با تیم کلیک کرده و گزینه Edit team را انتخاب کنید.

در پنجره بازشو، باید منوی کشویی Privacy را گسترش دهید و نوع دیگری از حریم خصوصی را انتخاب کنید.^{(Privacy )}

در نهایت، فراموش نکنید که تغییرات خود را ذخیره کنید.

خودشه! به همین سادگی است که گفته شد.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensitive infоrmation that you cannоt share with all the people in your organization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

Related posts

• چگونه Microsoft Teams آهنگ های فعالیت خود را و چگونه به آن را متوقف

• چگونه برای اضافه کردن Zoom به Microsoft Teams

• نحوه نصب Microsoft Teams در Linux and macOS

• چگونه به ستایش کسی که در Microsoft Teams در کار خود به خوبی انجام

• شما از دست رفته، از مدیر خود درخواست کنید تا Microsoft Teams را فعال کنید

• چگونه به استفاده از Custom Backgrounds در Microsoft Teams

• چگونه پس زمینه را در Microsoft Teams meeting بریزید

• چگونه Noise Cancellation را در Microsoft Teams فعال کنیم

• چگونه به راه اندازی، Schedule and Join Microsoft Teams meeting

• Video sharing توسط مدیر در Microsoft Teams غیر فعال

• چگونه برای تغییر Team Picture در Microsoft Teams

• نحوه استفاده از IP Camera apps با Microsoft Teams and Skype

• چگونه به استفاده از ویژگی های شخصی در Microsoft Teams

• چگونه برای کاهش Background Noise در Microsoft Teams

• چگونه به رفع خطا Microsoft Teams code 500 در ویندوز 11/10

• تغییر Microsoft Teams status از خارج از Office به در دسترس

• نحوه استفاده از Snapchat Camera filter در Microsoft Teams and Skype

• نحوه قفل کردن جلسات در Microsoft Teams

• نحوه نصب برنامه و اضافه کردن آن به عنوان تب در Microsoft Teams

• نحوه ارسال Urgent or Important Message در Microsoft Teams