سرریز متن^{(Text overflow)} می‌تواند ظاهر صفحه‌گسترده را از بین ببرد، زیرا ممکن است با متون مملو از سلول که بیرون می‌آیند، ناخوشایند به نظر برسد. اگر صفحه گسترده ای با این مشکل دارید، می توانید مشکل سرریز متن را در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} برطرف کنید تا بهتر و تمیز به نظر برسد.

سرریز متن در مایکروسافت اکسل چیست؟^{(Microsoft Excel)}

همانطور که از نام مشخص می شود، اگر متن خارج از یک سلول باشد، متن سرریز نامیده می شود. عرض پیش فرض یک سلول ممکن است همیشه با عرض کل متن مطابقت نداشته باشد. عرض پیش‌فرض یک سلول اکسل^(Excel) 8.43 میلی‌متر است که بسیار کم است و اغلب افراد اغلب با مشکل مواجه می‌شوند. در چنین لحظه ای، متن توسط سلول سمت راست پنهان می شود و پس از اتمام ویرایش، برای خواندن قابل دسترسی نیست.

از هر^(Whichever) نسخه ای از Microsoft Office که استفاده می کنید، می توانید همان مشکل را در هر صفحه گسترده اکسل^(Excel) مشاهده کنید. همچنین، با Excel Online نیز این اتفاق می افتد. راه های مختلفی برای مقابله با این موضوع وجود دارد. با این حال، باید بدانید که هر روشی به شما امکان می دهد عرض کل ستون را به یکباره افزایش دهید. اگر ده سلول در یک ستون وجود داشته باشد و سعی کنید عرض سلول اول را افزایش دهید، همین امر در کل ستون - نه فقط یک سلول - اعمال می شود.

چگونه سرریز متن^{(Text Overflow)} را در اکسل^(Excel) متوقف یا پنهان کنیم

برای رفع مشکل سرریز متن در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} ، این پیشنهادات را دنبال کنید-

1. به صورت دستی عرض یک ستون را افزایش دهید
2. از گزینه AutoFit Column Width استفاده کنید
3. عرض پیش فرض یک سلول را تغییر دهید

برای دانستن جزئیات مراحل، به خواندن ادامه دهید.

1 ] به صورت دستی^{(] Manually)} عرض یک ستون را افزایش دهید

احتمالاً این ساده ترین راه برای خلاص شدن از شر این مشکل است. اگرچه این یک روش قدیمی است، اما کاملاً کار می کند. مهم نیست که عرض یک سلول باید 10 میلی متر باشد یا 100 میلی متر، می توانید آن را به صورت دستی و بدون هیچ دانش تخصصی تغییر دهید. ابتدا صفحه گسترده را باز کنید و ماوس خود را روی خطی که دو ستون را تقسیم می کند قرار دهید. شما باید یک فلش دو طرفه را ببینید. پس از دریافت آن، ماوس خود را کلیک کنید و نگه دارید و به سمت راست بکشید.

2] از^(Use) گزینه AutoFit Column Width استفاده کنید

این یک گزینه مفید است که به شما امکان می دهد عرض یک ستون را به طور خودکار تنظیم کنید. حداکثر عرض یک سلول را تشخیص می دهد و آن را در کل ستون اعمال می کند. شما نیازی به استفاده از روش کشیدن ماوس ندارید. مزیت این ترفند این است که می توانید عرض تمام ستون ها را به یکباره افزایش دهید. برای شروع، تمام ستون هایی را که باید تغییر کنند انتخاب کنید و روی منوی Format کلیک کنید ، که باید در تب Home قابل مشاهده باشد. ^{(Home )}پس از آن بر روی گزینه AutoFit Column Width کلیک کنید.

عرض باید بلافاصله تغییر کند.

3] عرض پیش فرض سلول/ستون را تغییر دهید^(Change)

اگر از قبل می‌دانید که دقیقاً به چه مقدار عرض نیاز دارید، می‌توانید عرض پیش‌فرض ستون را تغییر دهید. برای این منظور، منوی Format را در اکسل باز کرده و گزینه ^(Format)Default Width را انتخاب کنید. اکنون باید عرض را انتخاب کنید.

به‌طور پیش‌فرض، باید واحد میلی‌متری را که واحد پیش‌فرض اکسل^(Excel) است، داشته باشد. اگر زودتر آن را تغییر دادید، باید عرض را مطابق با آن تنظیم کنید.

امیدوارم این آموزش ساده به شما کمک کند مشکل سرریز متن در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} را برطرف کنید .

How to stop or hide Text Overflow in Excel

Text overflow can break the appearance of a spreadsheet as it might look awkward with overflowing texts coming out of a cell. If you have a spreadsheet with this problem, you can fix the text-overflow issue in Microsoft Excel so that it looks better and clean.

What is text overflow in Microsoft Excel

As the name defines, if the text is going outside of a cell, it is called text-overflow. The default width of a cell might not always be complying with the width of the whole text. The default width of an Excel cell is 8.43mm, which is minimal, and most of the people often get problems. At such a moment, the text gets hidden by the right-side cell, and it is not accessible for reading once you are done with the editing.

Whichever version of Microsoft Office you are using, you can get the same issue in every Excel spreadsheet. Also, it happens with Excel Online too. There are several ways to deal with this issue. However, you should know that every method lets you increase the width of the whole column at once. If there are ten cells in a column and you try to increase the width of the first cell, the same will be applied on the whole column – not just one cell.

How to stop or hide Text Overflow in Excel

To fix the text-overflow problem in Microsoft Excel, follow these suggestions-

1. Manually increase the width of a column
2. Use the AutoFit Column Width option
3. Change the default width of a cell

To know the steps in detail, keep reading.

1] Manually increase the width of a column

It is probably the easiest way to get rid of this problem. Although it is an old-school method, it works perfectly. No matter if the width of a cell should be 10mm or 100mm, you can change it manually without any expert knowledge. At first, open the spreadsheet, and hover your mouse over the line that divided two columns. You should see a two-way arrow. Once you get that, click and hold your mouse and drag towards the right side.

2] Use the AutoFit Column Width option

It is a handy option that lets you set the width of a column automatically. It detects the maximum width of a cell and applies that to the whole column. You do not need to use the mouse-dragging method. The advantage of this trick is that you can increase the width of all columns at once. To get started, select all the columns that need to be changed, and click the Format menu, which should be visible in the Home tab. After that, click on the AutoFit Column Width option.

The width should be changed immediately.

3] Change default width of cell/column

If you already know how much width you need precisely, you can change the default width of the column. For that, open the Format menu in Excel and select the Default Width option. Now, you need to choose a width.

By default, it should carry the millimeter unit, which is the default unit of Excel. In case you changed it earlier, you need to set the width accordingly.

I hope this simple tutorial will help you fix the text-overflow issue in Microsoft Excel.

Related posts

• چگونه برای تبدیل یک (TXT/CSV) فایل Text به Excel file

• Format Text عنوان Superscript or Subscript در Word، Excel، PowerPoint

• چگونه Multiple Formatting را به Text خود اضافه کنید در Cell در Excel

• چگونه به تقسیم Text به Columns در Excel and Google Sheets

• 5 روش برای تبدیل متن به اعداد در اکسل

• چگونه برای وارد کردن یک Dynamic Chart در Excel spreadsheet

• چگونه Freeze and Split Panes در صفحات Excel

• چگونه شروع به Word، Excel، PowerPoint، Outlook در Safe Mode

• نحوه چاپ سلول های انتخاب شده در Excel or Google Sheets در یک صفحه

• نحوه شمارش تعداد Yes or No entries در Excel

• چگونه برای تغییر File Format پیش فرض برای صرفه جویی در Word، Excel، PowerPoint

• چگونه به استفاده از DCOUNT and DCOUNTA Function در Excel

• چگونه به استفاده از Mode function در Excel

• نحوه استفاده از DISC function در Excel

• نحوه استفاده از CHOOSE function در Excel

• چگونه برای ایجاد یک Organization Chart در Excel

• نحوه تقسیم یک ستون به چند ستون در Excel

• چگونه رنگ Excel worksheet Tab را تغییر دهیم

• نحوه استفاده از Percentile.Exc function در Excel

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار