نحوه راه اندازی و استفاده از Slack Screen Sharing

Slack یک پلت فرم همکاری عالی برای تیم ها و همکاران است که به شما امکان می دهد پیام های متنی ارسال کنید، فایل ها را به اشتراک بگذارید و تماس های صوتی را شروع کنید. با این حال، یکی از ویژگی های دست کم گرفته شده Slack ، توانایی اشتراک گذاری صفحه نمایش خود با دیگران است. اشتراک‌گذاری صفحه برای ارائه و جلسات مفید است، اما ممکن است لازم باشد ابتدا دستگاه خود را پیکربندی کنید.

می‌توانید با استفاده از سرویس‌گیرنده وب یا برنامه دسک‌تاپ صفحه‌نمایش خود را در (desktop app)Slack به اشتراک بگذارید ، اما ابتدا باید به یک طرح پولی Slack ارتقا دهید . اگر به دنبال راه‌اندازی و استفاده از اشتراک‌گذاری صفحه نمایش Slack هستید ، در اینجا کاری که باید انجام دهید آمده است.

نحوه تنظیم Slack Screen Sharing(How to Set Up Slack Screen Sharing)

قبل از شروع استفاده از اشتراک‌گذاری صفحه در Slack ، ابتدا باید از چند چیز آگاه باشید.

متأسفانه، برخی از ویژگی‌ها (مانند تماس صوتی و اشتراک‌گذاری صفحه) فقط در صورتی در Slack در دسترس هستند که فضای کاری شما در طرح پولی باشد. اگر مالک یا سرپرست فضای کاری هستید، قبل از اینکه شما (یا کاربرانتان) بتوانید اشتراک‌گذاری صفحه نمایش را داشته باشید، باید به یک طرح استاندارد(Standard) ، پلاس(Plus) ، یا سازمانی با هزینه هر کاربر یا نقل قول جداگانه (Enterprise)ارتقا دهید .(need to upgrade)

برای کار کردن به اشتراک‌گذاری صفحه، نیازی به دوربین کار ندارید، اما از آنجایی که اشتراک‌گذاری صفحه یکی از اجزای تماس صوتی یا تصویری است، می‌تواند به شما در ارائه به مخاطبان کمک کند. حداقل، برای برقراری تماس صوتی و برقراری ارتباط با سایر شرکت‌کنندگان ، به یک میکروفون کار نیاز دارید.(working microphone)

برای استفاده از همه ویژگی‌های اشتراک‌گذاری صفحه در Slack (مانند طراحی روی صفحه)، ممکن است لازم باشد برنامه دسک‌تاپ را نصب کنید(install the desktop app) . در حالی که می‌توانید در یک تماس اشتراک‌گذاری صفحه Slack در مرورگر خود شرکت کنید، فقط برنامه دسکتاپ برای Mac یا Windows مجموعه کاملی از ویژگی‌ها را برای کاربران ارائه می‌کند.

چگونه صفحه نمایش خود را در Slack به اشتراک بگذارید(How to Share Your Screen in Slack)

برای به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش خود در یک فضای کاری Slack ، باید تماس ویدیویی جدیدی را شروع کنید. 

  1. برای انجام این کار، برنامه Slack را باز کنید یا فضای کاری Slack خود را در مرورگر خود باز کنید. در یک پیام مستقیم، دکمه تماس(Call) را در پانل سمت راست انتخاب کنید تا تماس شروع شود.

  1. همچنین می توانید با کلیک بر روی نام کاربری و سپس انتخاب دکمه تماس(Call) در پنجره پاپ آپ، تماس جدیدی را در یک کانال شروع کنید. با انتخاب دکمه شروع تماس ، (Start Call)تأیید کنید(Confirm) که می خواهید یک تماس برقرار کنید.

  1. پس از برقراری تماس جدید، دکمه Screen Your Share را از گزینه های پایین انتخاب کنید. اگر بیش از یک مانیتور(more than one monitor) به رایانه شخصی خود متصل هستید، باید از میان گزینه های ارائه شده انتخاب کنید که کدام یک را به اشتراک بگذارید. این به شما امکان می دهد برنامه های خاصی را در یک صفحه به اشتراک بگذارید و صفحه دیگر را خصوصی نگه دارید.

پس از فعال شدن اشتراک‌گذاری صفحه Slack ، چند قانون اعمال می‌شود. فقط یک کاربر می تواند صفحه نمایش خود را در هر نقطه ای به اشتراک بگذارد و کاربری که صفحه خود را به اشتراک می گذارد در طول مدت اشتراک گذاری صفحه به کاربر فعال تبدیل می شود، به این معنی که هیچ فید دوربین دیگری برجسته نمی شود.

  1. برای توقف اشتراک‌گذاری صفحه، دکمه توقف اشتراک‌گذاری صفحه(Stop screen sharing ) را انتخاب کنید. با این کار اشتراک‌گذاری صفحه پایان می‌یابد و تماس را به یک تماس ویدیویی استاندارد برمی‌گرداند.

طراحی روی اشتراک گذاری Slack Screen Shared(Drawing on a Shared Slack Screen Share)

اشتراک گذاری صفحه نمایش به شما امکان می دهد اطلاعات روی صفحه را برای تماس گیرندگان دیگر ارائه دهید. با این حال، اگر می‌خواهید کارها را تعاملی‌تر کنید، شما (و سایر تماس‌گیرندگان) می‌توانید مستقیماً روی صفحه اشتراک‌گذاری شده بکشید. این به شما امکان می دهد موارد خاصی را به مخاطبان خود حاشیه نویسی یا اشاره کنید. 

  1. طراحی Slack(Slack) Screen به طور پیش فرض فعال است. اگر شما (یا دیگران) می‌خواهید طراحی روی صفحه را شروع کنید، نماد (icon)Draw را از گزینه‌های ارائه شده انتخاب کنید.

  1. با فعال بودن این گزینه، با استفاده از ماوس، پد لمسی، صفحه لمسی یا سایر دستگاه های رابط مناسب روی صفحه بکشید. اگر می‌خواهید دیگر شرکت‌کنندگان را از پیوستن منع کنید، نماد Draw together را(Draw together icon) انتخاب کنید . وقتی نماد سفید است، سایر کاربران می‌توانند روی صفحه مشترک شما نقاشی کنند.

  1. همچنین می توانید رنگ قلم خود را در طول فرآیند طراحی روی صفحه تغییر دهید. برای انجام این کار، کلید CTRL(CTRL key) (در ویندوز) یا کلید (key)Command (در Mac(Macs) ) را انتخاب کنید. این در هر یک از رنگ های موجود چرخه می کند.

عیب یابی مشکلات اشتراک گذاری صفحه نمایش شل(Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues)

اگر ابزار اشتراک‌گذاری صفحه نمایش Slack کار نمی‌کند، باید مشکل را عیب‌یابی کنید. دلایل متعددی وجود دارد که چرا این ویژگی ممکن است کار نکند، از عدم دسترسی به مجوزها تا پیکربندی اشتباه پورت های شبکه.

فعال کردن مجوزها در مک(Enabling Permissions on Mac)

به ویژه کاربران مک(Mac) ممکن است متوجه شوند که تنظیمات امنیتی macOS به طور پیشگیرانه هرگونه تلاش برای اشتراک گذاری صفحه نمایش شما را مسدود می کند. در این صورت، باید به Slack اجازه دهید تا صفحه نمایش خود را در منوی System Preferences ضبط کند.(System Preferences)

  1. برای باز کردن System Preferences ، منوی Apple(Apple menu ) > System Preferences را انتخاب کنید .

  1. در منوی تنظیمات برگزیده سیستم ، (System Preferences)امنیت و حریم خصوصی(Security & Privacy ) > حریم خصوصی( Privacy ) > ضبط صفحه( Screen Recording) را انتخاب کنید . در سمت راست، مطمئن شوید که چک باکس Slack فعال باشد. (Slack)اگر نمی توانید این تنظیم را تغییر دهید، نماد قفل را(lock icon ) در پایین منو انتخاب کنید.

باز کردن پورت های شبکه Slack(Opening Slack Network Ports)

برنامه دسکتاپ Slack برای اینکه به درستی کار کند به پورت‌های خاصی نیاز دارد تا تماس‌های ویدیویی و اشتراک‌گذاری صفحه باز باشد. به طور خاص، پورت UDP 22466 برای ترافیک خروجی مورد نیاز است. اگر این در دسترس نباشد، Slack سعی می‌کند به درگاه (Slack)TCP 443، پورت پیش‌فرض HTTPS که باید در اکثر شبکه‌های متصل به اینترنت در دسترس باشد ، بازگردد .

با این حال، پیش‌فرض بودن پورت 443 ممکن است مشکلاتی ایجاد کند. اگر تماس‌های Slack شما کیفیت پایینی دارند، یا اگر برای اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش با وضوح معقول مشکل دارید، باید فایروال خود را طوری پیکربندی کنید(configure your firewall) که پورت‌های 22466 ( UDP ) و 443 ( TCP ) را باز کند. کاربران ویندوز همچنین باید فایروال ویندوز(Windows Firewall) را برای دسترسی Slack به اینترنت پیکربندی کنند.

  1. برای این کار روی منوی Start کلیک راست کرده و گزینه (Start)Run را انتخاب کنید.

  1. در کادر Run عبارت (Run)control firewall.cpl را(control firewall.cpl ) تایپ کرده و OK را انتخاب کنید.(OK.)

  1. در منوی فایروال Windows(Windows Firewall) ، Allow an app or feature from Windows Defender Firewall(Allow an app or feature through Windows Defender Firewall) را انتخاب کنید. مطمئن شوید که کادر کنار برنامه Slack را انتخاب کنید تا دسترسی Slack از طریق فایروال فعال شود. اگر در یک شبکه عمومی یا خصوصی هستید، مطمئن شوید که چک باکس در آن دسته‌ها نیز فعال باشد. ممکن است لازم باشد ابتدا دکمه Change Settings را انتخاب کنید.

گزینه های جایگزین را در نظر بگیرید(Consider Alternatives)

اگر اشتراک‌گذاری Slack Slack همچنان در رایانه شخصی یا (Slack)مک(Mac) شما کار نمی‌کند ، ممکن است لازم باشد به گزینه‌های جایگزین نگاه کنید. تعدادی ابزار به اشتراک گذاری صفحه نمایش وجود دارد، از جمله Facetime برای کاربران مک(Facetime for Mac users) و Zoom برای کاربران بین پلتفرم(Zoom for cross-platform users)

همچنین می‌توانید با استفاده از برنامه‌هایی مانند Google Duo، صفحه نمایش خود را در دستگاه‌های تلفن همراه دارای Android به اشتراک بگذارید. (mobile devices running Android)اکثر برنامه‌های کنفرانس ویدیویی اصلی(major video conferencing apps) از اشتراک‌گذاری صفحه پشتیبانی می‌کنند، اما اگر در Slack مشکل اتصال دارید، ممکن است لازم باشد ابتدا این مشکلات را عیب‌یابی کنید، از جمله جابه‌جایی به اتصال اینترنت بهتر.

در حالی که Slack و سایر پلتفرم‌ها ممکن است از روش‌های متفاوتی برای برقراری تماس‌های ویدیویی و اشتراک‌گذاری صفحه استفاده کنند، همچنان به یک اتصال شبکه با پیکربندی مناسب و پایدار (از جمله پورت‌های باز) نیاز دارد تا تماس به درستی کار کند.

شروع به کار در Slack(Getting Started on Slack)

اگر صاحب فضای کاری Slack با یک برنامه پولی فعال هستید، به تمام ویژگی هایی که (Slack)Slack ارائه می دهد دسترسی کامل خواهید داشت . با این حال، هنوز ویژگی‌های زیادی برای کاربران رایگان Slack وجود دارد. به عنوان مثال، اگر می خواهید بهره وری را در یک فضای کاری رایگان Slack بهبود بخشید، می توانید به (Slack)اضافه کردن یک ربات Slack(adding a Slack bot) به کانال های خود فکر کنید.

اینها به شما کمک می کند تا Slack را به مغز دوم تبدیل کنید و به شما این امکان را می دهد که از یکپارچه سازی تقویم(calendar integration) و یادداشت برداری (همراه با سایر ترفندها و نکات(other tricks and tips) ) برای استفاده حداکثری از پلتفرم استفاده کنید. اگر به دنبال جایگزین‌هایی برای Slack هستید، می‌توانید به جای آن، تیم‌های Microsoft(Microsoft Teams) یا Discord را امتحان کنید.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم و از سال 2009 به مردم در زمینه کامپیوترشان کمک می‌کنم. مهارت‌های من شامل آیفون، نرم‌افزار، گجت‌ها و غیره است. من همچنین در چهار سال گذشته به عنوان مربی کار کرده ام. در آن زمان، یاد گرفتم که چگونه به مردم کمک کنم تا برنامه های جدید را یاد بگیرند و چگونه از دستگاه های خود به روشی حرفه ای استفاده کنند. من از دادن نکاتی در مورد چگونگی بهبود مهارت هایم لذت می برم تا همه بتوانند در کار یا مدرسه موفق باشند.



Related posts