پذیرش گسترده امضای دیجیتال بسیار منطقی است زیرا نه تنها هزینه های چاپ را کاهش می دهد بلکه ذخیره سازی را بسیار راحت می کند. همه اسناد به طور ایمن در یک هارد دیسک محلی ذخیره می شوند یا در فضای ابری قرار دارند و می توان به راحتی به آنها دسترسی داشت. مزایای دیگری نیز وجود دارد. بخوانید تا بدانید چگونه می توانید امضاهای دیجیتال را^{(add or remove digital signatures)} در Microsoft Excel اضافه یا حذف کنید .

یک امضای دیجیتال در اکسل ایجاد کنید

اول^(First) از همه، برای ایجاد یک امضای دیجیتال، باید یک گواهی امضا داشته باشید که هویت را ثابت کند و صحت سند را تأیید کند. بنابراین، زمانی که فایل یا سندی با امضای دیجیتالی ارسال می‌کنید، گواهی و کلید عمومی مرتبط با آن را به طور ثابت ارسال می‌کنید. این گواهی های امضا توسط یک مرجع صدور گواهی صادر می شود و قابل ابطال است. به طور کلی، اعتبار گواهی یک سال است و پس از آن، باید آن را تمدید کرد. بیایید مراحل ایجاد یک خط امضا در اکسل^(Excel) را پوشش دهیم .

1. نشانگر ماوس خود را در یک موقعیت ثابت قرار دهید.
2. به تب Insert بروید،
3. به بخش Text بروید.
4. روی^(Click) منوی کشویی Signature Line کلیک کنید .
5. گزینه Microsoft Office Signature Line^{(Choose Microsoft Office Signature Line)} را انتخاب کنید.
6. ^(Input)متنی را که می‌خواهید در زیر خط امضای کادر محاوره‌ای Signature Setup نمایش دهید، ^{(Signature Setup)}وارد کنید.
7. 2 چک باکس را انتخاب کنید.
8. ^{(Right-click)}روی خط امضا کلیک راست کرده و Sign را انتخاب کنید ^(Sign).
9. ^(Browse)فایل تصویر امضای خود را مرور کنید و آن را اضافه کنید.
10. برای حذف همان، روی خط امضا > Remove Signature کلیک راست کنید .

مکان^(Position) نما خود را در مکانی قرار دهید که می خواهید یک خط امضا در یک فایل اکسل^(Excel) ایجاد کنید.

به تب Insert زیر منوی Ribbon بروید.

به بخش Text بروید^{(Text )} .

منوی کشویی Signature Line را در زیر آن باز کنید.

گزینه Microsoft Office Signature Line را انتخاب کنید.

در کادر محاوره‌ای Signature Setup ، اطلاعاتی را که می‌خواهید در زیر خط امضا نمایش داده شود، تایپ کنید.

چک باکس های زیر را انتخاب کنید.

• به امضاکننده اجازه دهید نظرات خود را در کادر محاوره‌ای Sign اضافه کند.^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.)}
• تاریخ امضا را در خط امضا نشان دهید.^{(Show sign date in the signature line.)}

یک نمایش قابل مشاهده از امضای خود و یک امضای دیجیتال اضافه کنید.

در فایل، روی خط امضا کلیک راست کنید.

از منو، Sign را انتخاب کنید .

اگر نسخه چاپ شده ای از امضای خود دارید، نام خود را در کادر کنار X تایپ کنید. همچنین^{(X. Alternately)} می توانید تصویری از امضای نوشته شده خود را انتخاب کنید، روی Select Image کلیک کنید .

سپس، در کادر محاوره ای Select Signature Image که ظاهر می شود، فایل تصویر امضای خود را مرور کرده و آن را انتخاب کنید.

برای حذف امضای دیجیتال، فایل حاوی امضا را باز کنید.

روی خط امضا کلیک راست کنید.

از لیست گزینه های نمایش داده شده، Remove Signature را انتخاب کنید .

وقتی از شما خواسته شد، روی Yes کلیک کنید .

نکته^(TIP) : این پست‌ها به شما نشان می‌دهند که چگونه یک امضای دیجیتال در Word ، PowerPoint و Outlook اضافه کنید.

Hope it helps!

How to create a Digital Signature in Excel

The wide-scale adoption of digital signatures makes much sense because it not onlу reduсes the printing costѕ but also makes storage qυite cоnvenient. All the documents are safely stored on a local hard drive or reside in the сloud and can be acceѕsed readіlу. Τhere are other benefits as well. Read to know how yоu can add or remove digital signatures in Microsoft Excel.

Create a Digital Signature in Excel

First things first, to create a digital signature, you must have a signing certificate, which proves identity and verifies the authenticity of the document. So, when you send a digitally signed file or a document, you invariable send the certificate and public key associated with it. These signing certificates are issued by a certification authority and can be revoked. Generally, the validity of the certificate holds for a year, after which, it must be renewed. Let’s cover the steps to create a signature line in Excel.

1. Place your mouse cursor at a fixed position.
2. Go to the Insert tab,
3. Move to the Text section.
4. Click the Signature Line drop-down menu.
5. Choose Microsoft Office Signature Line option.
6. Input text you want to display beneath the signature line of the Signature Setup dialog box.
7. Select the 2 checkboxes.
8. Right-click the signature line and select Sign.
9. Browse to your signature image file and add it.
10. To remove the same, right-click the signature line > Remove Signature.

Position your cursor at a location where you want to create a signature line in an Excel file.

Go to the Insert tab under the Ribbon menu.

Move to the Text section.

Expand the Signature Line drop-down menu under it.

Select Microsoft Office Signature Line option.

In the Signature Setup dialog box, type information that you want to display underneath the signature line.

Select the following checkboxes.

• Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.
• Show sign date in the signature line.

Add a visible representation of your signature and a digital signature.

In the file, right-click the signature line.

From the menu, select Sign.

If you have a printed version of your signature, type your name in the box next to the X. Alternately you can select an image of your written signature, click Select Image.

Then, in the Select Signature Image dialog box that appears, browse to your signature image file and select it.

To remove the digital signature, open the file that contains the signature.

Right-click the signature line.

From the list of options displayed, choose Remove Signature.

When prompted, click Yes.

TIP: These posts will show you how to add a digital signature in Word, PowerPoint, and Outlook.

Hope it helps!

Related posts

• نحوه استفاده از Percentile.Exc function در Excel

• نحوه استفاده از NETWORKDAYS function در Excel

• نحوه شمارش تعداد Yes or No entries در Excel

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• چگونه به استفاده از Automatic Data Type feature در Excel

• چگونه Merge and Unmerge cells در Excel

• چگونه به سلول های قفل در Excel formula برای حفاظت از آنها

• چگونه به نوشتن، ساخت، و استفاده از VLOOKUP function در Excel

• چگونه برای اضافه کردن Trendline در Microsoft Excel worksheet

• نحوه استفاده از DISC function در Excel

• چگونه برای ایجاد Tournament Bracket در Windows 11/10

• چگونه رنگ Excel worksheet Tab را تغییر دهیم

• چگونه به استفاده از MID and MIDB function در Microsoft Excel

• Microsoft Excel Tutorial، برای مبتدیان

• Microsoft Excel در تلاش است برای بازیابی اطلاعات خود را

• چگونه به استفاده از INT and LCM Functions در Excel

• چگونه برای تغییر File Format پیش فرض برای صرفه جویی در Word، Excel، PowerPoint

• چگونه برای وارد کردن یک Dynamic Chart در Excel spreadsheet

• نحوه اضافه کردن Country or Area Code به Phone Number List در Excel

• Calculate Standard Deviation and Standard Error از Mean در Excel