در این آموزش، من قصد دارم در مورد نحوه ایجاد نمودار سازمانی در Microsoft PowerPoint^{(create an org chart in Microsoft PowerPoint)} بحث کنم . نمودار ^{(Org chart)}سازمانی^{(Organizational chart)} ( نمودار سازمانی یا ارگانوگرام^(Organogram) ) نشان دهنده سلسله مراتب اساسی کارکنان شاغل در یک سازمان است . برای ایجاد و نشان دادن نمودار سازمانی در ارائه های پاورپوینت^(PowerPoint) ، لازم نیست به دنبال یک سرویس افزودنی خارجی باشید. شما فقط می توانید از ابزار Illustrations آن برای ایجاد یک نمودار سازمانی در PPT^(PPTs) های خود استفاده کنید .

Microsoft PowerPoint یک منوی اختصاصی SmartArt Graphics را برای ایجاد انواع مختلف نمودارها و نمودارها در ارائه های خود در اختیار شما قرار می دهد. با استفاده از SmartArt Graphics ، می توانید یک نمودار سازمانی نیز در PPT ایجاد کنید. این الگوهای مختلفی را برای ایجاد یک نمودار سازمانی از جمله نمودار سازمانی ساده، نمودار سازماندهی تصویر، نمودار سازمانی نام و عنوان،^{(Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart,)} و نمودار سازمانی نیم دایره ارائه^{(Half-Circle Organization Chart)} می دهد. می توانید از هر یک از این الگوها به عنوان ساختار اصلی نمودار سازمانی خود استفاده کنید و سپس آن را بر اساس نیاز خود سفارشی کنید.

اجازه دهید نگاهی به مراحل گام به گام ایجاد ارگانوگرام در پاورپوینت^(PowerPoint) بیندازیم .

نحوه ایجاد نمودار سازمانی^(Org) در پاورپوینت

این مراحل اصلی برای ایجاد نمودار سازمانی در ارائه های پاورپوینت^(PowerPoint) هستند:

1. برنامه پاورپوینت را باز کنید.
2. به تب Insert رفته و روی گزینه SmartArt کلیک کنید.
3. یک الگوی نمودار سازمانی را انتخاب کنید.
4. نمودار سازمانی را سفارشی کنید.
5. نمودار را ذخیره کنید.

بیایید این مراحل را اکنون توضیح دهیم!

ابتدا برنامه مایکروسافت پاورپوینت^{(Microsoft PowerPoint)} را اجرا کنید و سپس یک ارائه را باز کنید یا در آن یک نمودار سازمانی ایجاد کنید. در مرحله بعد به سادگی به تب Insert رفته و از قسمت ^(Insert)Illustration بر روی گزینه SmartArt کلیک کنید.

یک پنجره محاوره ای باز می شود که در آن می توانید از گرافیک های مختلف SmartArt مانند ^(SmartArt)فرآیند، چرخه، هرم، ماتریس و ^{(process, cycle, pyramid, matrix,)}غیره^(Hierarchy) انتخاب کنید . روی آن کلیک کنید. الگوهای مختلف نمودار سازمانی (آنهایی که در بالا ذکر شد) را در ردیف بالا مشاهده خواهید کرد. هر یک از آنها را بر اساس نیاز خود انتخاب^(Select) کنید و سپس بر روی دکمه OK کلیک کنید.

اکنون، می توانید الگوی نمودار سازمانی اضافه شده را بر این اساس سفارشی کنید. می توانید شروع به ویرایش نام اعضای سازمان در یک سلسله مراتب کنید. همچنین یک تب SmartArt Design وجود دارد که با اضافه کردن یک گرافیک مرتبط باز می شود. به شما امکان می دهد سبک SmartArt را سفارشی کنید ، طرح نمودار یا شاخه را تغییر دهید، تم رنگ را سفارشی کنید و غیره.

همچنین می توانید با استفاده از گزینه Add Shape شکل^{(Add Shape)} های بیشتری را به نمودار موجود اضافه کنید تا اعضا یا دستیاران بیشتری اضافه کنید.

علاوه بر این، اگر الگوی نمودار سازمانی تصاویر^{(Picture Organization Chart)} را انتخاب کنید، می‌توانید به راحتی عکس‌های مرتبط را به هر کارمند در نمودار سازمانی اضافه کنید. این به شما امکان می دهد عکس های اعضا را از منابع مختلف از جمله فایل های تصویری محلی، تصاویر استوک، تصاویر آنلاین^{(local image files, stock images, online pictures,)} و نمادهای مختلف^{(various icons)} وارد کنید.

بخوانید: ^(Read:) نحوه ایجاد نمودار سازمانی در Google Docs.^{(How to create an Org Chart in Google Docs.)}

برای ارائه نمودار سازمانی در حین ارائه، می‌توانید جلوه‌های انیمیشن را نیز از تب Animation به آن اضافه کنید. این به شما امکان می دهد اعضای سازمان را یک به یک^{(one by one)} ، همه به یکبار^{(all at once)} یا یک سطح به طور همزمان^{( one level at once)} نمایش دهید . همچنین می توانید نوع افکت، زمان بندی انیمیشن، مدت زمان و سایر پارامترهای انیمیشن را سفارشی کنید.

پاورپوینت به شما این امکان را می دهد که نمودار سازمانی را با ارائه خود در PPT یا PPTX یا هر فرمت دیگری ذخیره کنید. یا، همچنین می توانید انتخاب کنید که نمودار سازمانی را به یک فایل تصویری جداگانه صادر کنید. برای انجام این کار، روی نمودار کلیک راست کرده و از منوی زمینه، روی گزینه Save As Picture کلیک کنید.

اکنون نام و مکان فایل خروجی را ارائه کنید و فرمت فایل تصویری دلخواه را از PNG ، JPEG ، TIFF ، WMF ، EMF ، BMP ، و SVG انتخاب کنید. بر روی دکمه ^(Click)ذخیره^(Save) کلیک کنید و تصویری از نمودار سازمانی شما ذخیره می شود.

امیدواریم این مقاله به شما در ایجاد نمودارهای سازمانی در پاورپوینت^(PowerPoint) کمک کند .

مطالب مرتبط: ^{(Related read: )}نحوه قرار دادن منابع یا استناد به منابع در پاورپوینت.^{(How to put References or cite Sources in PowerPoint.)}

How to create an Org chart in PowerPoint

In this tutorial, I am going to discuss hоw to create an org chart in Microsoft PowerPoint. An Org chart (Organizational chart or Organogram) represents the basic hierarchy of employees working in an organization. To create and show an organizational chart in PowerPoint presentations, you don’t have to look for an external add-in service. You can just use its Illustrations tool to create an organizational chart in your PPTs.

Microsoft PowerPoint provides you a dedicated SmartArt Graphics menu to create different types of diagrams and charts in your presentations. Using SmartArt Graphics, you can also create an organization chart in a PPT. It provides different templates to create an org chart including Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart, and Half-Circle Organization Chart. You can use any of these templates as a basic structure of your org chart and then customize it as per your requirement.

Let us have a look at the step-by-step procedure to create an organogram in PowerPoint.

How to create an Org chart in PowerPoint

These are the main steps to create an org chart in PowerPoint presentations:

1. Open PowerPoint application.
2. Go to the Insert tab and click on the SmartArt option.
3. Select an Org chart template.
4. Customize the Org Chart.
5. Save the chart.

Let’s elaborate on these steps now!

First, launch the Microsoft PowerPoint application and then open or create a presentation where you want to make an org chart. Next, simply move to the Insert tab, and from the Illustration section, click on the SmartArt option.

A dialog window will open up where you can select from various SmartArt graphics like process, cycle, pyramid, matrix, etc. Here, you will see a Hierarchy category; click on it. You will see various organization chart templates (the ones mentioned above) in the top row. Select any of them as per your requirement and then click on the OK button.

Now, you can customize the added organization chart template accordingly. You can start editing the names of organization members in a hierarchy. There is also a SmartArt Design tab that opens up when you add a related graphic. It lets you customize the SmartArt style, change the layout of the chart or branch, customize the color theme, etc.

You can also add more shapes to the existing chart to add more members or assistants by using Add Shape option.

Furthermore, if you choose the Picture Organization Chart template, you can easily add related photos to each employee in the org chart. It lets you insert member photos from different sources including local image files, stock images, online pictures, and various icons.

Read: How to create an Org Chart in Google Docs.

To present an org chart during a presentation, you can also add animation effects to it from the Animation tab. It lets you display organization members one by one, all at once, or one level at once. You can also customize the type of effect, animation timing, duration, and other animation parameters.

PowerPoint allows you to save the organization chart with your presentation in PPT or PPTX or any other format. Or, you can also choose to export an org chart to a separate image file. To do so, right-click on the chart, and from the context menu, click on the Save As Picture option.

Now, provide output filename and location and select a desired image file format from PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, and SVG. Click on the Save button and an image of your organizational chart will be saved.

Hope this article helps you create organizational charts in PowerPoint.

Related read: How to put References or cite Sources in PowerPoint.

Related posts

• چگونه یک عکس را در پاورپوینت تاریک کنیم

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• چگونه به پیوند یک PowerPoint presentation به دیگری

• پاورپوینت پاسخ نمی دهد، انجماد، حلق آویز یا کار متوقف شده است

• چگونه به پیوند عناصر، Content or Objects به PowerPoint slide

• چگونه برای ایجاد یک Design Preset یا یک موضوع در پاورپوینت

• چگونه برای ایجاد یک Venn Diagram در PowerPoint

• PowerPoint Tutorial برای Beginners - یاد بگیرید چگونه به استفاده از آن

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents به PDF با استفاده از Google Docs

• نحوه پاک کردن Clipboard در Excel، Word or PowerPoint

• نحوه گروه بندی یا غیر گروهی در PowerPoint Online and Google Slides

• چگونه شروع به Word، Excel، PowerPoint، Outlook در Safe Mode

• چگونه برای ایجاد و استفاده از Progress Bar در PowerPoint

• چگونه برای ایجاد و قرار دادن یک Pyramid در PowerPoint

• نحوه تغییر یک تصویر بدون از دست دادن size and position در پاورپوینت

• چگونه به endent و align Bullet Points در PowerPoint

• Convert PDF به PPT (PowerPoint) با استفاده از این software & online tools رایگان

• چگونه برای تغییر Background در PowerPoint

• چگونه Slide size and orientation را در پاورپوینت تغییر دهید

• چگونه Countdown Timer را در PowerPoint presentation وارد کنید