سرورهای Exchange^(Exchange) و IMAP به طور خودکار ایمیل شما را بایگانی می کنند. این امکان دسترسی آسان به نامه ها را در هر زمان و هر مکان فراهم می کند. بنابراین، اگر شما یا کارکنانتان که عمدتاً از یک سرویس گیرنده ایمیل Outlook در رایانه یا لپ‌تاپ استفاده می‌کنید، قصد دارید از پوشه‌های پیام Outlook^{(back up the Outlook message folders)} به صورت محلی نسخه پشتیبان تهیه کنید، به سادگی دستورالعمل‌های ارائه شده در این پست را دنبال کنید.

نحوه کپی کردن پوشه های ایمیل Outlook در دسکتاپ

پشتیبان گیری منظم از فایل های هر داده مهم تمرین خوبی است. بنابراین، اگر اتفاق بدی رخ داد، می‌توانید به راحتی به آن‌ها دسترسی پیدا کرده و آن‌ها را بازیابی کنید. در اینجا نحوه کپی یا پشتیبان گیری از پوشه های ایمیل از Outlook به دسکتاپ آورده شده است:

1. برنامه Microsoft Outlook را اجرا کنید.
2. روی منوی File کلیک کنید .
3. Open & Export را انتخاب کنید .
4. Outlook Data File (pst.) را^{(Outlook Data File (.pst).)} انتخاب کنید .
5. پوشه پشتیبان را انتخاب کنید

علاوه بر نگهداری پوشه های شخصی و فایل های pst . روی سرور، می توانید آنها را روی هارد دیسک خود ذخیره کنید. با این حال، اگر آنها را روی هارد دیسک خود ذخیره می کنید، باید مطمئن شوید که به طور منظم از آنها نسخه پشتیبان تهیه کنید. این فرآیند ساده است و می تواند در چند مرحله آسان تکمیل شود.

برنامه Outlook را اجرا کنید.

تب "فایل" را از منوی نوار^(File) برنامه انتخاب کنید .^(Ribbon)

" باز کردن و صادر کردن^{(Open & Export)} " را انتخاب کنید .

سپس، در زیر عنوان « باز^(Open) » در سمت راست، به گزینه « Import/Export » بروید و برای باز کردن آن کلیک کنید.

بعد، در بخش « انتخاب یک اقدام برای انجام^{(choose an action to perform)} »، گزینه « صادر کردن به فایل^{(Export to file)} » را انتخاب کنید.

سپس، " Outlook Data File (.pst) " را انتخاب کنید و پس از اتمام، دکمه " بعدی^(Next) " را فشار دهید.

اکنون، پوشه نامه ای را که می خواهید از آن نسخه پشتیبان تهیه کنید، انتخاب کنید و دوباره دکمه « بعدی^(Next) » را فشار دهید.

به مکان و نام فایل^(Browse) پشتیبان خود بروید و سپس « پایان^(Finish) » را انتخاب کنید .

اگر می‌خواهید از دسترسی دیگران به فایل‌های خود جلوگیری کنید، رمز عبور را وارد کرده و تأیید کنید و سپس تأیید را انتخاب کنید.

پیام هایی که در فایل pst نگه می دارید هیچ تفاوتی با پیام های دیگر ندارند. به این ترتیب، می‌توانید مانند پیام‌های دیگر، آنها را جستجو، پاسخ دهید یا فوروارد کنید.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchange and IMAP ѕervers automatically archive your email. This enableѕ easy access to maіlѕ, anytime, anywhere. So, if you or your staff members who primarily use an Oυtlook email сlient on a PC or laptop are planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

Related posts

• Backup Inbox با استفاده از UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Backup، Restore، Move Steam بازی با Steam Library Manager

• Cloud Backup را برای Microsoft Authenticator app در Android & iPhone روشن کنید

• چگونه Windows 10 را به External or Internal Hard Drive انتقال دهیم

• Backup، Restore، Migrate Oculus Rift game فایل با VRBackup PER

• Best رایگان Game Backup software برای Windows PC

• Backup همه Profiles، Extensions، Settings، Favorites در Edge browser

• چگونه Backup and Restore Photos تنظیمات برنامه در Windows 10

• Error 0x80070013 برای System Restore، Backup or Windows Update Fix

• چگونه به ایمیل Gmail پشتیبان با استفاده از UpSafe GMail Backup Freeware

• Advanced Tokens Manager: Backup Windows & Office Activation Tokens

• چگونه برای ایجاد یا بازگرداندن System Image در Windows 10

• Error 0x81000036، Windows می تواند دستگاه های پشتیبان گیری پیدا کنید

• FBackup Backup Software رایگان با پشتیبانی از پلاگین Windows PC است

• Redo Free Backup and Recovery Software برای Windows 10

• Best رایگان Backup software برای VMware and Hyper-V ماشین های مجازی

• GameSave Manager: پشتیبان گیری، ذخیره و بازگرداندن game progress

• System Image Backup با کدهای خطا 0x807800c5 و 0xC03A0005 شکست خورده است

• نحوه پشتیبان گیری و بازگرداندن GPU Preferences برای Apps در Windows 10

• 10 بهترین Backup and Data recovery software حرفه ای برای Windows 10