چرا من دو برنامه OneNote در رایانه لوحی یا رایانه شخصی خود با ویندوز 10 دارم؟

آیا نام OneNote(OneNote) ، سرویس یادداشت برداری مایکروسافت(Microsoft) را شنیده اید ؟ آیا(Did) یکی از برنامه‌های OneNote را در (OneNote)رایانه Windows(Windows computer) ، رایانه لوحی iPad، تلفن هوشمند Android(Android smartphone) یا سایر دستگاه‌های مشابه خود امتحان کردید؟ اگر کاربر OneNote هستید، در رایانه ویندوز 10 خود متوجه خواهید شد که اتفاق عجیبی در حال وقوع است: نه یک، بلکه دو برنامه OneNote نصب شده است. یکی از آنها OneNote و دیگری OneNote 2016 نام دارد. آنها از برخی جهات متفاوت هستند و در برخی دیگر نیز یکسان هستند. در این مقاله، هر آنچه که در مورد OneNote مهم است را توضیح خواهیم داد(OneNote)و چرا دو برنامه در رایانه ویندوز 10 شما وجود دارد. ادامه مطلب را بخوانید و تصمیم بگیرید که کدام را استفاده کنید و کدام را حذف کنید:

OneNote چیست؟

OneNote ابزاری است که توسط مایکروسافت(Microsoft) به منظور کمک به شما در ایجاد و حفظ یادداشت توسعه داده شده است. یادداشت‌هایی که در OneNote جمع‌آوری می‌کنید می‌تواند حاوی هر چیزی باشد، از متن تایپ‌شده گرفته تا متن دست‌نویس، نقاشی‌ها، تصاویر، پیوندهای وب، صدا و ویدیو(audio and video) ، اسکرین‌شات و غیره.

یادداشت های کاربر در صفحاتی ذخیره می شوند که در بخش ها و نوت بوک ها سازماندهی شده اند. هر صفحه می تواند به اندازه دلخواه شما باشد و داده های داخل به طور خودکار توسط برنامه ذخیره می شود. برخلاف مایکروسافت ورد(Microsoft Word) یا سایر برنامه‌های آفیس(office apps) مشابه ، OneNote داده‌هایی را که در یادداشت‌هایتان ذخیره می‌کنید قالب‌بندی نمی‌کند، به این معنی که می‌توانید هر نوع محتوای پشتیبانی‌شده دیگری را در هر جایی از یادداشت تایپ کنید، بنویسید، ترسیم کنید یا درج کنید. برای اطلاعات ذخیره شده در OneNote نیازی به چیدمان، تراز یا موقعیت یابی(alignment or positioning) لازم نیست .

OneNote، ویندوز

OneNote برای اولین بار توسط مایکروسافت(Microsoft) در 17 نوامبر(November 17) 2012 معرفی شد. از آن زمان تا کنون، OneNote به روز رسانی ها و تغییرات زیادی را پشت سر گذاشته است. تکرارهای اصلی OneNote با نسخه های اصلی مجموعه Microsoft Office(Microsoft Office suite) مطابقت دارد . OneNote 2003، OneNote 2007 ، OneNote 2010 ، OneNote 2013 وجود داشت(OneNote 2013,) و آخرین آنها OneNote 2016 است که در 22 سپتامبر(September 22) 2015 منتشر شد.

جدیدترین نسخه‌های OneNote ، یادداشت‌هایی را که در فضای ابری می‌گیرید، با کمک سرویس OneDrive(OneDrive service) ذخیره، همگام‌سازی و پشتیبان‌گیری(sync and backup) می‌کنند. این بدان معناست که یادداشت‌ها همیشه در همه پلتفرم‌ها و دستگاه‌هایی که از برنامه‌های OneNote استفاده می‌کنید در دسترس هستند. (OneNote)حتی اگر هنگام یادداشت برداری آفلاین باشید، وقتی دستگاه شما به اینترنت دسترسی پیدا می کند، یادداشت ها به طور خودکار با ابر همگام می شوند.

به عبارت دیگر، از آنجایی که OneNote از ابر استفاده می کند و برنامه هایی برای هر سیستم عامل(operating system) مهمی تا به امروز وجود دارد، می توانید یادداشت های خود را در هر دستگاهی که استفاده می کنید ایجاد کرده و به آن دسترسی داشته باشید. به عنوان مثال، می توانید یک یادداشت در رایانه شخصی ویندوز 10 خود ایجاد کنید، در حالی که روی مبل خود استراحت می کنید، آن را روی تبلت iPad خود بررسی کنید، و لیست کارهایی که باید انجام دهید را با مواد غذایی برای خرید در گوشی هوشمند اندرویدی(Android smartphone) خود در سوپرمارکت تکمیل کنید.

OneNote در چه دستگاه ها و سیستم عامل هایی در دسترس است؟

OneNote به‌عنوان بخشی از مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) یا به‌عنوان یک برنامه مستقل(standalone app) ، در دستگاه‌های متعددی با سیستم‌عامل‌های مختلف در دسترس است. می‌توانید از OneNote در هر دستگاهی که روی یکی از سیستم‌عامل‌های زیر اجرا می‌شود استفاده کنید: Windows ، macOS، Android ، iOS و Windows Phone . حتی یک نسخه آنلاین از OneNote وجود دارد که می توانید از هر مرورگر وب(web browser) به آن دسترسی داشته باشید ، در اینجا: OneNote .

OneNote، ویندوز

چرا دو نسخه مختلف از OneNote در دستگاه ویندوز 10 من وجود دارد؟

اگر اتفاقاً از ویندوز 10(Windows 10) استفاده می‌کنید و از این واقعیت که دو نسخه مختلف از OneNote را در دستگاه خود می‌بینید گیج شده‌اید، به این دلیل است که آنها را دارید:

به طور پیش فرض، ویندوز 10 با یک برنامه OneNote ارائه می شود که از قبل نصب شده است. این یک برنامه جهانی است که توسط مایکروسافت(Microsoft) توسعه یافته و از طریق فروشگاه ویندوز(Windows Store) توزیع شده است.

OneNote، ویندوز

اگر شما نیز مشترک آفیس 365(Office 365) هستید، یا اگر مایکروسافت آفیس 2016(Microsoft Office 2016) را خریداری کرده اید و آن را روی رایانه یا دستگاه خود نصب کرده اید، برنامه (computer or device)OneNote 2016 دیگری را نیز نصب کرده اید. OneNote 2016 مشتری دسکتاپ برتر برای OneNote است. (OneNote.)این سرویس گیرنده ای است که ویژگی های بیشتری را ارائه می دهد و از نسخه جهانی برنامه یا هر یک از سایر برنامه های OneNote(OneNote) برای Android، iOS یا macOS پیچیده تر است .

OneNote، ویندوز

علاوه بر این، OneNote 2016 نیز برای دانلود از وب سایت رسمی OneNote در دسترس است. (OneNote)اگر آن را از آنجا دریافت کرده اید و آن را روی رایانه ویندوز 10 خود نصب کرده اید، که قبلاً OneNote از فروشگاه ویندوز(Windows Store) را از قبل نصب کرده بود، احتمالاً اکنون دو برنامه OneNote دارید .

OneNote، ویندوز

در پایان، پاسخ این سوال این است که شما دو برنامه مختلف OneNote را در (OneNote)رایانه یا دستگاه(computer or device) ویندوز 10 خود دارید زیرا Microsoft Office 2016 ، Office 365 یا به سادگی OneNote 2016 را برای دسکتاپ(OneNote 2016 for desktop) نصب کرده اید .

تفاوت های اصلی بین برنامه OneNote(OneNote app) و OneNote 2016 چیست؟

اولین و قابل توجه ترین تفاوت بین برنامه OneNote از فروشگاه ویندوز(Windows Store) و برنامه دسکتاپ OneNote از مجموعه (OneNote)آفیس(Office) این است که کاشی های متفاوتی دارند. برنامه OneNote دارای یک کاشی زنده است که می توان آن را تا ابعاد گسترده در منوی استارت(Start Menu) تغییر اندازه داد . سرویس گیرنده OneNote از (OneNote )Office یک کاشی ندارد، بلکه یک میانبر ساده دارد که می تواند فقط اندازه کوچک یا متوسط(medium size) ​​را در منوی Start(Start Menu) داشته باشد.

OneNote، ویندوز

برنامه OneNote اغلب به‌روزرسانی‌ها و ویژگی‌های جدید را دریافت می‌کند، زیرا به راحتی توسط مایکروسافت(Microsoft) از طریق فروشگاه Windows(Windows Store) توزیع می‌شوند . از سوی دیگر، سرویس گیرنده OneNote 2016 از مجموعه مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) یا سرویس آفیس 365(Office 365) ، بسیار کمتر به روز می شود، بنابراین افرادی که چیزهایی را ترجیح می دهند که یک شبه تغییر نمی کنند، ممکن است آن را ترجیح دهند.

اگرچه آنچه که برنامه OneNote و برنامه دسکتاپ (desktop app offer)OneNote 2016 ارائه می دهند بسیار مشابه است، تفاوت هایی بین آنها وجود دارد و دانستن اینکه کدامیک هستند می تواند به شما در انتخاب برنامه مورد استفاده کمک کند.

کدام ویژگی‌هایی هستند که فقط در برنامه OneNote(OneNote app) از فروشگاه Windows(Windows Store) در دسترس هستند ؟

در اینجا مهم ترین ویژگی هایی است که اکنون در برنامه OneNote در دسترس هستند اما در OneNote 2016 در دسترس نیستند :

  • می‌توانید همه یادداشت‌هایتان را مرتب‌شده بر اساس آخرین باری که آنها را به‌روزرسانی کرده‌اید مشاهده کنید
  • می‌توانید پیش‌نمایش یادداشت‌ها را بدون باز کردن صفحه‌ای که در آن یافت می‌شوند مشاهده کنید
  • نقاشی ها را می توان به طور خودکار به اشکال تبدیل کرد
  • وقتی شخصی از دفترچه یادداشتی که شما به اشتراک گذاشته اید استفاده می کند، می توانید ببینید
  • می توانید صفحات جداگانه را از یک نوت بوک به اشتراک بگذارید
  • وقتی معادله ای را می نویسید یا تایپ می کنید، OneNote می تواند از Ink Math Assistant برای کمک به حل آن استفاده کند.
  • می توانید از کورتانا بخواهید که یادداشت برداری کند
  • می‌توانید با پنهان کردن فهرست صفحه(page list) و منوی نوار ، فضای نوشتن/طراحی را افزایش دهید(ribbon menu)
  • می توانید ایدئوگرام ها و شکلک های ایموجی را در تمام رنگ های اصلی خود مشاهده کنید
  • می‌توانید از جوهر مداد برای کشیدن داخل یادداشت استفاده کنید، اما فقط در صورتی که از به‌روزرسانی سالگرد ویندوز 10 استفاده کنید.(Anniversary Update)
  • می توانید از رنگ های جوهر جدید مانند رنگین کمان، کهکشانی، طلایی و غیره استفاده کنید
  • می‌توانید از دوربین دستگاه خود برای گرفتن عکس‌ها، بلکه اسناد و تخته‌های سفید مستقیماً در OneNote استفاده کنید(OneNote)
  • می توانید یک یادداشت وب در مایکروسافت اج(Microsoft Edge) بگیرید و آن را مستقیماً در OneNote ذخیره کنید(OneNote)

OneNote، ویندوز

کدام ویژگی ها فقط در برنامه دسکتاپ (desktop app)OneNote 2016 از Microsoft Office 2016 یا Office 365 در دسترس هستند ؟

در اینجا مهمترین ویژگی هایی است که فقط در سرویس گیرنده دسکتاپ OneNote 2016 از (OneNote 2016)آفیس(Office) در دسترس هستند اما در برنامه جهانی OneNote در دسترس نیستند:(OneNote)

  • می توانید یک صفحه گسترده اکسل(Excel spreadsheet) را در یادداشت هایی که ایجاد می کنید وارد کنید
  • کارهایی که در OneNote 2016 ایجاد می کنید با Outlook همگام می شوند
  • می توانید دست خط را به متن تبدیل کنید
  • هنگام پخش صدای ضبط شده(audio recording) می توانید آنچه را که می نویسید برجسته کنید
  • با استفاده از ویرایشگر معادلات(equation editor) می توانید معادلات پیچیده اضافه کنید
  • می‌توانید برای یادداشت‌هایی که می‌گیرید، برچسب ایجاد کرده و استفاده کنید
  • می توانید برای یادداشت هایی که می گیرید از الگوها استفاده کنید
  • می‌توانید نوت‌بوک‌های خود را ذخیره کنید و از یادداشت‌ها نسخه پشتیبان تهیه کنید، نه در فضای ابری

OneNote، ویندوز

توجه:(NOTE:) یکی از خوانندگان ما (از شما متشکرم رون(Ron) !) به این واقعیت اشاره کرد که دو چیز دیگر در نسخه‌های جدید OneNote وجود دارد. آخرین برنامه OneNote و همچنین آخرین OneNote 2016 دیگر گزینه ای برای درج تصاویر اسکن شده ارائه نمی دهند. با این حال، اگر از برنامه Windows Fax and Scan دسک تاپ یا برنامه Windows Scan از فروشگاه Windows(Windows Store) استفاده کنید، می توانید به همان نتیجه برسید . اگر می خواهید، می توانید اطلاعات بیشتری را در اینجا بیابید: چگونه می توانم تصاویر اسکن شده را در OneNote 2016 برای ویندوز قرار دهم؟ (How can I Insert scanned images into OneNote 2016 for Windows?).

کدام OneNote را باید نگه دارید و استفاده کنید؟

هم برنامه OneNote از فروشگاه ویندوز(Windows Store) و هم سرویس گیرنده دسکتاپ OneNote 2016 از مجموعه (OneNote 2016)آفیس(Office) عمدتاً کارهای مشابهی را انجام می دهند. با این حال، همانطور که قبلاً دیدیم، تفاوت هایی بین آنها وجود دارد.

برنامه جهانی OneNote قبلاً در ویندوز 10(Windows 10) یافت شده است و کاملاً رایگان است. سرویس گیرنده OneNote 2016 در مجموعه (OneNote 2016)آفیس(Office ) موجود است، و این بدان معنی است که شما آن را دارید زیرا مایکروسافت آفیس 2016(Microsoft Office 2016) یا آفیس 365(Office 365) را نصب کرده اید . هر دو سوئیت نیاز به پرداخت دارند. با این حال، تعداد کمی از کاربران می دانند که سرویس گیرنده دسکتاپ OneNote 2016 را می توان به صورت رایگان، جدا از مجموعه آفیس(Office suite) ، از اینجا دانلود و نصب کرد: دانلود OneNote(Download OneNote) .

اگر قبلاً مجموعه آفیس(Office ) را نصب کرده‌اید، انتخاب استفاده از سرویس گیرنده OneNote 2016 در نهایت به شخصیت و نیازها بستگی دارد(personality and needs) . اگر کاربر سنتی هستید که دوست دارید همه چیز ثابت بماند و فقط از ویژگی‌های جدید استفاده کنید که قبلاً توسط دیگران تأیید شده باشد، احتمالاً باید OneNote 2016 را انتخاب کنید و برنامه OneNote را از فروشگاه حذف(Store) کنید. همچنین، اگر به ویژگی‌های تجاری‌محور مانند ادغام با اکسل(Excel) و Outlook نیاز دارید ، OneNote 2016 راهی برای رفتن است.

اگر ترجیح می دهید به آخرین ویژگی های موجود دسترسی داشته باشید، برنامه OneNote برای شما بهتر است. مایکروسافت برنامه جهانی (Microsoft)OneNote را بیشتر از به روز رسانی OneNote 2016(OneNote 2016) به روز می کند.

کدام برنامه OneNote(OneNote app) ویندوز 10 را ترجیح می دهید؟

اکنون که می دانید چرا دو برنامه OneNote در رایانه ویندوز 10 خود دارید و تفاوت بین آنها چیست، آنها را امتحان کنید و به ما بگویید کدام برنامه را ترجیح می دهید و چرا. ما بسیار کنجکاو هستیم که نظر شما را بخوانیم.



About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.



Related posts