چرا Google Calendar بهترین سرویس تقویم آنلاین است؟

زمانی، اگر می‌خواستید قرار ملاقات‌ها را پیگیری کنید، مجبور بودید یک تقویم کاغذی داشته باشید. مگر اینکه آن را همه جا با خود حمل می کردید، به احتمال زیاد آن را در زمانی که بیشتر به آن نیاز داشتید در دسترس ندارید. علاوه بر این، هیچ راهی برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات با افراد دیگری در زندگی شما وجود نداشت که ممکن است نیاز به همراهی با شما داشته باشند.

فناوری همه چیز را تغییر داده است. تقویم‌های امروزی موبایل هستند و بین دستگاه‌ها همگام‌سازی می‌شوند، بنابراین مهم نیست کجا هستید، می‌توانید قرار ملاقات‌ها را مشاهده، ویرایش و ایجاد کنید. همچنین می توانید به راحتی تقویم ها و قرار ملاقات های خود را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید تا آنها بتوانند با شما همراه باشند.

تقویم گوگل(Google Calendar) یکی از محبوب ترین تقویم های الکترونیکی است، و در اینجا چند دلیل برای آن ذکر شده است.

جمعیت خودکار از ایمیل(Automatic Population From Email)

این روزها همه چیز از پرواز گرفته تا رزرو فیلم به صورت آنلاین انجام می شود، اما باید به یاد داشته باشید که اطلاعات را به تقویم خود اضافه کنید. اگر جیمیل(Gmail) دارید ، Google Calendar به طور خودکار(will automatically post) قرار ملاقات را برای شما پست می کند. حتی زمانی که زمان ترک فرا می رسد، یادآوری دریافت خواهید کرد.

می‌توانید با رفتن به تنظیمات(Settings) در تقویم Google خود، واردات خودکار از (Google Calendar)Gmail را کنترل کنید . به سمت « رویدادها» از Gmail (Events from Gmail )بروید(Scroll) و نمایان بودن قرارهایتان را تغییر دهید یا علامت آن را بردارید تا واردات به‌کلی متوقف شود.

مدیریت چندین تقویم(Manage Multiple Calendars)

اگر برای مدیریت حوزه‌های مختلف زندگی خود به تقویم‌های جداگانه نیاز دارید، Google Calendar شما را پوشش می‌دهد. می‌توانید از کادرهای تأیید زیر «تقویم‌های من»(My Calendars) برای انتخاب تقویمی که می‌بینید استفاده کنید، یا همه کادرها را علامت بزنید تا همه چیز را در یک مکان ببینید.

اگر می خواهید یک تقویم متفاوت برای کار و شخصی داشته باشید یا یک تقویم جداگانه برای جنبه های مختلف کسب و کار خود داشته باشید، مفید است.

دسترسی به موبایل در یک نگاه(At-a-Glance Mobile Access)

Google Calendar تا حدی محبوب است زیرا می توانید آن را از هر جایی مشاهده کنید. اگر برنامه رایگان Google Calendar را(Google Calendar app) برای iOS یا Android دانلود(Android) کنید، در حین حرکت به راحتی به قرارهای خود دسترسی خواهید داشت.

بهتر از همه، وقتی قراری را در یک دستگاه به تقویم خود اضافه می‌کنید، بلافاصله در همه دستگاه‌های شما همگام‌سازی می‌شود تا اطمینان حاصل شود که همیشه به‌روزترین اطلاعات را می‌بینید.

تقویم یا رویدادها را به اشتراک بگذارید(Share Calendars Or Events)

تقریباً به محض اینکه تقویم Google(Google Calendar) خود را تنظیم کردید ، احتمالاً می خواهید مطمئن شوید که دیگران می توانند به آن دسترسی داشته باشند. شاید این یک همکار قابل اعتماد یا شریک زندگی(life partner) شما باشد که باید بتواند به طور مداوم جایی که قرار است باشید را ردیابی کند؟

کافی است روی سه نقطه سمت راست تقویمی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید کلیک کنید و تنظیمات و اشتراک‌گذاری(Settings and Sharing) را از بین گزینه‌ها انتخاب کنید. از آنجا، می‌توانید نام افرادی را که می‌خواهید اضافه کنید، به همراه اینکه می‌خواهید آن‌ها بتوانند تغییراتی ایجاد کنند یا فقط دارای حقوق مشاهده هستند را اضافه کنید.

همچنین می‌توانید با ویرایش رویداد و افزودن مهمان در پانل سمت راست جزئیات رویداد، هر رویدادی را به راحتی به اشتراک بگذارید.

تقویم های مورد علاقه را مرور کنید(Browse Calendars Of Interest)

یکی از مواردی که Google Calendar را از رقبا متمایز می کند، ویژگی Browse Calendars of Interest است. با علامت زدن یک کادر، می‌توانید تقویمی اضافه کنید که تمام تاریخ‌های مورد نیاز را ارائه می‌کند.

تقویم‌های دارای تعطیلات مذهبی و منطقه‌ای تضمین می‌کنند که هرگز تاریخی که برای نیازهای شما مهم است را از دست ندهید. طرفداران ورزش دوست دارند که یک جعبه را علامت بزنند و برنامه کامل همه بازی‌های NBA ، NFL ، NHL و موارد دیگر را دریافت کنند. حتی یک تقویم وجود دارد که به شما کمک می کند مراحل ماه را ردیابی کنید.

برای افزودن این تقویم‌ها، وقتی در صفحه تقویم خود هستید ، به (calendar screen)سایر(Other Calendars) تقویم‌ها بروید و علامت مثبت را علامت بزنید و (sign and select)مرور تقویم‌های مورد علاقه(Browse Calendars of Interest) را انتخاب کنید .

با برنامه تقویم مناسب(right calendar app) ، می‌توانید قرارها را مدیریت کنید و به راحتی در صدر فهرست کارهای خود بمانید. در Google Calendar ویژگی‌های بسیار زیادی وجود دارد که به راحتی می‌توان تعدادی از آنها را از دست داد، بنابراین مهم است که درباره کارهایی که می‌تواند انجام دهد مطالعه کنید تا مطمئن شوید که بیشترین بهره را از آن می‌برید.



About the author

من یک برنامه نویس کامپیوتر هستم و بیش از 15 سال است که هستم. مهارت های من در توسعه و نگهداری برنامه های کاربردی نرم افزاری و همچنین ارائه پشتیبانی فنی برای آن برنامه ها نهفته است. همچنین برنامه نویسی کامپیوتر را به دانش آموزان دبیرستانی آموزش داده ام و در حال حاضر یک مربی حرفه ای هستم.



Related posts