محدوده‌های نام‌گذاری‌شده یک ویژگی مفید، اما اغلب کم‌استفاده‌شده در Microsoft Excel هستند. محدوده‌های نام‌گذاری‌شده می‌توانند درک فرمول‌ها (و اشکال‌زدایی) را آسان‌تر کنند، ایجاد صفحات گسترده پیچیده را ساده‌تر کنند، و ماکروهای شما را ساده‌تر کنند.

یک محدوده نامگذاری شده فقط یک محدوده (یا یک سلول منفرد یا یک محدوده از سلول) است که شما یک نام به آن اختصاص می دهید. سپس می توانید از آن نام به جای ارجاعات سلولی معمولی در فرمول ها، در ماکروها و برای تعریف منبع برای نمودارها یا اعتبارسنجی داده ها استفاده کنید.

استفاده از یک نام محدوده، مانند TaxRate ، به جای یک مرجع سلول استاندارد، مانند Sheet2 !$C$11، می‌تواند صفحه‌گسترده را برای درک و اشکال‌زدایی/ممیزی آسان‌تر کند.

استفاده از محدوده های نامگذاری شده در اکسل

به عنوان مثال، اجازه دهید به یک فرم سفارش ساده نگاه کنیم.  فایل ما شامل یک فرم سفارش قابل پر کردن با یک کشویی برای انتخاب روش حمل و نقل، به علاوه یک برگه دوم با جدول هزینه های حمل و نقل و نرخ مالیات است.

نسخه 1 (بدون محدوده های نامگذاری شده) از مراجع سلولی به سبک A1^(A1-style) در فرمول های خود استفاده می کند (در نوار فرمول زیر نشان داده شده است).

نسخه 2 از محدوده های نامگذاری شده استفاده می کند و درک فرمول های آن را بسیار آسان تر می کند. محدوده‌های نام‌گذاری‌شده نیز ورود فرمول‌ها را آسان‌تر می‌کنند، زیرا اکسل^(Excel) لیستی از نام‌ها، از جمله نام توابع را نمایش می‌دهد که می‌توانید هر زمان که شروع به تایپ نام در یک فرمول کنید، از آن‌ها انتخاب کنید.  روی نام در لیست انتخاب دوبار کلیک کنید تا آن را به فرمول خود اضافه کنید.^{(Double-click)}

با باز کردن پنجره Name Manager از زبانه ^{(Name Manager)}Formulas ، لیستی از نام محدوده و محدوده سلولی که به آنها ارجاع داده می شود، نمایش داده می شود.

اما محدوده های نام برده مزایای دیگری نیز دارند. در فایل‌های مثال ما، روش ارسال با استفاده از یک کشویی (تأیید اعتبار داده‌ها) در سلول B13 در Sheet1 انتخاب می‌شود . سپس روش انتخاب شده برای جستجوی هزینه های حمل و نقل در Sheet2 استفاده می شود.

بدون محدوده‌های نام‌گذاری‌شده، انتخاب‌های کشویی باید به‌صورت دستی وارد شوند، زیرا اعتبارسنجی داده‌ها به شما اجازه نمی‌دهد فهرست منبع را در یک برگه دیگر انتخاب کنید. بنابراین همه انتخاب‌ها باید دو بار وارد شوند: یک بار در لیست کشویی و دوباره در Sheet2 . علاوه بر این، این دو لیست باید مطابقت داشته باشند.

اگر در یکی از ورودی‌های هر یک از فهرست‌ها خطایی رخ دهد، پس از انتخاب اشتباه، فرمول هزینه ارسال، خطای #N/A ایجاد می‌کند. نامگذاری لیست در Sheet2 به عنوان ShippingMethods هر دو مشکل را از بین می برد.

=ShippingMethods در قسمت منبع، هنگام تعریف اعتبار داده‌ها برای یک لیست کشویی به یک محدوده نام‌گذاری شده اشاره کنید . این به شما امکان می دهد از لیستی از گزینه های موجود در برگه دیگر استفاده کنید.

و اگر فهرست کرکره‌ای به سلول‌های واقعی مورد استفاده در جستجو (برای فرمول هزینه حمل و نقل) اشاره می‌کند، انتخاب‌های کشویی همیشه با لیست جستجو مطابقت دارند و از خطاهای #N/A جلوگیری می‌کنند.

یک محدوده با نام در اکسل ایجاد کنید

برای ایجاد یک محدوده نام‌گذاری شده، کافی است سلول یا محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهید نام‌گذاری کنید انتخاب کنید، سپس در کادر نام^{( Name Box)} (جایی که آدرس سلول انتخاب‌شده معمولاً نمایش داده می‌شود، فقط سمت چپ نوار فرمول^{(Formula Bar)} ) کلیک کنید، نامی را که می‌خواهید استفاده کنید تایپ کنید. و Enter را فشار دهید .

همچنین می توانید با کلیک بر روی دکمه New در پنجره Name Manager یک محدوده با نام ایجاد کنید. با این کار یک پنجره New Name باز می شود  که در آن می توانید نام جدید را وارد کنید.

به‌طور پیش‌فرض، محدوده‌ای که باید نام‌گذاری شود روی هر محدوده‌ای که انتخاب می‌شود تنظیم می‌شود ، اما می‌توانید آن محدوده را قبل یا بعد از ذخیره نام جدید ویرایش کنید .^(New)

توجه داشته باشید که نام محدوده نمی تواند شامل فاصله باشد، اگرچه می تواند شامل زیرخط و نقطه باشد. به طور کلی، نام ها باید با یک حرف شروع شوند و سپس فقط شامل حروف، اعداد، نقطه یا زیرخط باشند.

نام‌ها به حروف بزرگ و کوچک حساس نیستند، اما استفاده از یک رشته از کلمات با حروف بزرگ، مانند TaxRate یا December2018Sales ، خواندن و تشخیص نام‌ها را آسان‌تر می‌کند. شما نمی توانید از نام محدوده ای استفاده کنید که یک مرجع سلول معتبر را تقلید کند، مانند Dog26 .

با استفاده از پنجره Name Manager می توانید نام محدوده خود را ویرایش کنید یا محدوده هایی را که آنها به آنها اشاره می کنند تغییر دهید .

همچنین توجه داشته باشید که هر محدوده نامگذاری شده دارای یک محدوده تعریف شده است. به طور معمول، scope به طور پیش‌فرض روی Workbook خواهد بود ، به این معنی که نام محدوده را می‌توان از هر جایی در کتاب کار ارجاع داد. با این حال، ممکن است دو یا چند محدوده با یک نام در برگه های جداگانه، اما در یک کتاب کار وجود داشته باشد.

به عنوان مثال، ممکن است یک فایل داده فروش با برگه‌های جداگانه برای ژانویه^(January) ، فوریه^(February) ، مارس^(March) و غیره داشته باشید. هر برگه می‌تواند سلولی (محدوده نام‌گذاری شده) به نام MonthlySales داشته باشد^{(MonthlySales)} ، اما به طور معمول محدوده هر یک از این نام‌ها فقط شامل برگه است. آی تی.

بنابراین، فرمول =ROUND(MonthlySales,0)فوریه^(February) را نشان می‌دهد که به نزدیکترین دلار کل گرد شده است، اما اگر فرمول در برگه فوریه^(February) باشد، فروش مارس اگر در برگه ^(March)مارس^(March) باشد و غیره را نشان می‌دهد.

برای جلوگیری از سردرگمی در کتاب‌های کاری که دارای محدوده‌های متعدد در برگه‌های جداگانه با همان نام یا کتاب‌های کاری ساده با ده‌ها یا صدها محدوده نام‌گذاری شده هستند، گنجاندن نام برگه به ​​عنوان بخشی از نام هر محدوده می‌تواند مفید باشد.

این همچنین نام هر محدوده را منحصر به فرد می کند، به طوری که همه نام ها می توانند محدوده Workbook داشته باشند. ^(Workbook)به عنوان مثال، ژانویه_MonthlySales^{(January_MonthlySales)} ، فوریه_^{(February_MonthlySales)} MonthlySales ، Budget_Date ، Order_Date و غیره.

دو احتیاط در مورد دامنه محدوده های نامگذاری شده:^{(Two cautions regarding the scope of named ranges:)} (1) نمی توانید دامنه یک محدوده نامگذاری شده را بعد از ایجاد آن ویرایش کنید و (2) فقط در صورتی می توانید محدوده یک محدوده نامگذاری شده جدید را با استفاده از دکمه New در ایجاد کنید. پنجره Name Manager^{( Name Manager)}

اگر نام محدوده جدیدی را با تایپ آن در کادر نام ایجاد کنید ،^(Box) دامنه به طور پیش‌فرض روی Workbook (اگر محدوده دیگری با همین نام وجود نداشته باشد) یا برگه‌ای که نام در آن ایجاد می‌شود، خواهد بود. بنابراین، برای ایجاد یک محدوده با نام جدید که دامنه آن محدود به یک صفحه خاص است، از دکمه مدیریت نام "جدید" استفاده کنید.

در نهایت، برای کسانی که ماکرو می نویسند، نام محدوده را می توان به راحتی در کد VBA به سادگی با قرار دادن نام محدوده در داخل پرانتز ارجاع داد. به عنوان مثال، به جای ThisWorkbook.Sheets (1).Cells(2،3) می توانید به سادگی از [ SalesTotal ] استفاده کنید، اگر آن نام به آن سلول اشاره دارد.

^(Start)استفاده از محدوده های نامگذاری شده را در کاربرگ های اکسل خود ^(Excel)شروع کنید و به سرعت از مزایای آن قدردانی خواهید کرد! لذت بردن!

Why You Should Be Using Named Ranges in Excel

Nаmed ranges are a useful, but often underutilized, feature of Microsoft Excel.  Named ranges can make fоrmulas easier to undеrstand (and debug), simplify the creation of complicated sprеadsheets, and simplify your macros.

A named range is just a range (either a single cell, or a range of cells) to which you assign a name.  You can then use that name in place of normal cell references in formulas, in macros, and for defining the source for graphs or data validation.

Using a range name, like TaxRate, in place of a standard cell reference, like Sheet2!$C$11, can make a spreadsheet easier to understand and debug/audit.

Using Named Ranges in Excel

For example, let’s look at a simple order form.  Our file includes a fillable order form with a dropdown to select the shipping method, plus a second sheet with a table of shipping costs, and the tax rate.

Version 1 (without named ranges) uses normal A1-style cell references in its formulas (shown in the formula bar below).

Version 2 uses named ranges, making its formulas much easier to understand.  Named ranges also make it easier to enter formulas, since Excel will display a list of names, including function names, that you can pick from, whenever you start to type a name in a formula.  Double-click the name in the pick list to add it to your formula.

Opening the Name Manager window from the Formulas tab displays a list of the range names and the cell ranges they reference.

But named ranges have other benefits also.  In our example files, the shipping method is selected using a dropdown (data validation) in cell B13 on Sheet1.  The selected method is then used to lookup the shipping costs on Sheet2.

Without named ranges, the dropdown choices must be manually entered since data validation will not allow you to select a source list on a different sheet.  So all of the choices must be entered twice: once in the dropdown list, and again on Sheet2.  In addition, the two lists must match.

If an error is made in one of the entries in either list, then the shipping cost formula will generate an #N/A error when the erroneous choice is selected.  Naming the list on Sheet2 as ShippingMethods eliminates both problems.

You can reference a named range when defining the data validation for a dropdown list by simply entering =ShippingMethods in the source field, for example.  This allows you to use a list of choices that are on another sheet.

And if the dropdown is referencing the actual cells used in the lookup (for the shipping cost formula), then the dropdown choices will always match the lookup list, avoiding #N/A errors.

Create a Named Range in Excel

To create a named range, simply select the cell or range of cells you want to name, then click in the Name Box (where the selected cell address is normally displayed, just left of the Formula Bar), type the name you want to use, and press Enter.

You can also create a named range by clicking the New button in the Name Manager window.  This opens a New Name window where you can enter the new name.

By default, the range to be named is set to whatever range is selected when you click the New button, but you can edit that range before or after saving the new name.

Note that range names cannot include spaces, although they can include underscores and periods.  Generally, names should begin with a letter and then contain only letters, numbers, periods, or underscores.

Names are not case-sensitive, but using a string of capitalized words, such as TaxRate or December2018Sales, makes the names easier to read and recognize.  You cannot use a range name that mimics a valid cell reference, such as Dog26.

You can edit your range names or change the ranges they refer to using the Name Manager window.

Note also that each named range has a defined scope.  Normally, the scope will default to Workbook, which means the range name can be referenced from anywhere within the workbook.  However, it is also possible to have two or more ranges with the same name on separate sheets, but within the same workbook.

For example, you might have a sales data file with separate sheets for January, February, March, etc.  Each sheet could have a cell (named range) called MonthlySales, but normally the scope of each of those names would only be the sheet containing it.

Thus, the formula =ROUND(MonthlySales,0) would give February sales, rounded to the nearest whole dollar, if the formula is on the February sheet, but March sales if on the March sheet, etc.

To avoid confusion in workbooks having multiple ranges on separate sheets with the same name or simply complicated workbooks with dozens or hundreds of named ranges, it can be helpful to include the sheet name as part of each range name.

This also makes each range name unique, so that all the names can have a Workbook scope.  For example, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date, etc.

Two cautions regarding the scope of named ranges: (1) You cannot edit the scope of a named range after it is created, and (2) you can only specify the scope of a new named range if you create it using the New button in the Name Manager window.

If you create a new range name by typing it in the Name Box, the scope will default to either Workbook (if no other range with the same name exists), or to the sheet where the name is being created.  Therefore, to create a new named range whose scope is limited to a particular sheet, use the Name Manager “New” button.

Finally, for those who write macros, range names can be easily referenced in VBA code by simply placing the range name within brackets.  For example, instead of ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2,3) you can simply use [SalesTotal] if that name refers to that cell.

Start using named ranges in your Excel worksheets and you will quickly being to appreciate the benefits! Enjoy!

Related posts

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• چگونه یک فایل اکسل را برای همکاری آسان به اشتراک بگذاریم

• نحوه ایجاد یک Pivot Table ساده در اکسل

• 2 روش برای استفاده از تابع Transpose اکسل

• 4 روش برای تبدیل Excel به Google Sheets

• مرتب سازی داده های تک ستونی و چند ستونی در صفحات گسترده اکسل

• از صفحه کلید برای تغییر ارتفاع سطر و عرض ستون در اکسل استفاده کنید

• نحوه استفاده از دستورات If و Nested If در اکسل

• اتصال اکسل به MySQL

• نحوه ادغام سلول ها، ستون ها و ردیف ها در اکسل

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• 10 نکته و ترفند اکسل برای سال 2019

• Google Sheets در مقابل Microsoft Excel - چه تفاوت هایی دارند؟

• از نام های محدوده پویا در اکسل برای کشویی های انعطاف پذیر استفاده کنید

• نحوه جابجایی ستون ها در اکسل

• هنگام کپی کردن فرمول در اکسل، منابع سلول را حفظ کنید