آیا نیاز به ایجاد یک سند Word^{(Word document)} با چک لیست هایی دارید که می خواهید افراد روی کاغذ آن را تکمیل کنند؟ می‌خواهید سندی ایجاد کنید که به‌صورت دیجیتالی استفاده می‌شود، و از افراد بخواهید که کادرهای چک‌لیست را در Microsoft Word علامت بزنند ؟ ایجاد چک لیست در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} برای اسناد چاپی بسیار ساده است و برای فرم هایی که می توان در رایانه بررسی کرد کمی پیچیده تر است. ببینید چگونه هر دو را انجام دهید، تا برای لیست کارهای بعدی یا فرم آنلاین خود با کادرهای چک آماده باشید:

توجه^(NOTE) : این آموزش برای نسخه های دسکتاپ Microsoft Word که در Microsoft Office و Office 365 یافت می شود، کاربرد دارد. این برای نسخه‌های تلفن همراه Word^(Word) اعمال نمی‌شود ، مانند نسخه‌هایی که به صورت رایگان، در تبلت‌های Windows 10 یا دستگاه‌های دارای ^{(Windows 10)}Android و iOS^{(Android and iOS)} یافت می‌شوند .

نحوه ایجاد چک لیست در Microsoft Word برای چاپ

چک لیست برای چاپ به این معنی است که سند حاصل را چاپ کرده و موارد را روی کاغذ علامت گذاری می کنید. ساده ترین راه برای ساختن چنین لیستی ایجاد نوع خاصی از لیست گلوله است^{(bullet list)} . خطوطی را که می خواهید به چک لیست تبدیل کنید انتخاب کنید (می توانید از یک خط خالی نیز شروع کنید و سپس عناصر چک لیست خود را بنویسید). در Word ، به تب Home در ^(Home)نوار بروید و^{(ribbon and look)} بخش Paragraph را جستجو کنید.

^(Click)روی فلش در دکمه لیست گلوله ^{(bullet list button)}کلیک کنید یا ضربه بزنید . در منوی باز شده، «Define New Bullet…» را انتخاب کنید.^{("Define New Bullet….")}

در پنجره بازشو به نام Define New Bullet ، روی نماد^(Symbol) کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید .

در پنجره Symbol ، مطمئن شوید که فونت^(Font) انتخاب شده Wingdings باشد.

کادر مستطیلی را از لیست کاراکترها انتخاب کنید یا^{(character list or fill)} کد کاراکتر ^{(character code)} 111 را وارد کنید. شما همچنین می توانید جعبه های سه بعدی را انتخاب کنید (کدهای کاراکتر 113 و 114 ).

هنگامی که کاراکتر چک لیست^{(checklist character)} خود را انتخاب کردید ، OK را در پنجره Symbol و دوباره در ^(Symbol)Define New Bullet فشار دهید . اکنون لیست با چک باکس هایی نمایش داده می شود که می توانید آنها را چاپ کرده و روی کاغذ علامت گذاری کنید.

اگر می خواهید لیست خود را گسترش دهید، مکان نما را در انتهای یک خط در لیست خود قرار دهید و ^{(list and press)} ENTER را فشار دهید . خط جدید به طور خودکار با کاراکتر چک باکس^{(checkbox character)} شروع می شود .

نحوه ایجاد چک لیست برای فرمی که باید در Word پر شود ، نه روی کاغذ

اگر می‌خواهید چک لیستی ایجاد کنید که بتوان آن را علامت‌گذاری کرد، در Microsoft Word ، باید از ویژگی دیگری به نام Check Box Content Control استفاده کنید. این ویژگی از طریق یک برگه در نوار به نام Developer قابل دسترسی است که به طور پیش فرض در Microsoft Word نشان داده نمی شود . بنابراین، اولین قدم ما این است که این برگه را در نوار ظاهر کنیم. در هر نقطه از روبان کلیک راست کنید یا ضربه بزنید و نگه دارید . ^{(tap and hold)}در منوی زمینه^{(context menu)} که ظاهر می‌شود، «Customize the Ribbon…» را انتخاب کنید.^{("Customize the Ribbon….")}

پنجره با Word Options باز می شود و Customize Ribbon در سمت چپ انتخاب می شود. در ستون دوم کادر Developer را علامت بزنید و ^(Developer)OK را فشار دهید .

حالا بالاخره می توانیم چک باکس ها را در اسناد Microsoft Word اضافه کنیم. برای انجام این کار، روی برگه Developer که به تازگی نشان داده شده است کلیک کرده یا ضربه بزنید . برای درج یک عنصر چک باکس جدید، روی ^{(checkbox element)}دکمه علامت‌گذاری^{(checkbox button)} شده چک در بخش کنترل‌ها ^(Controls)کلیک کنید^(Click) یا ضربه بزنید .

پس از درج Check Box Content Control ، مکان نما در داخل عنصر کنترل^{(control element)} باقی می ماند .

می توانید علامت گذاری و برداشتن علامت^{(marking and unmarking)} کنترل را با فشار دادن Spacebar یا با دوبار کلیک کردن روی آن تست کنید. برای خروج از کنترل و ادامه ویرایش چک لیست، کلید پیکان سمت راست را چند بار فشار دهید.

اگر می خواهید Check Box Content Control را به خطوط دیگر اضافه کنید، مکان نما را در ابتدای هر خط قرار دهید و روی دکمه ^{(line and click)}Check Box Content Control کلیک کنید یا ضربه بزنید یا یک کنترل موجود را کپی و جایگذاری کنید.^{(button or copy)}

توجه^(NOTE) : کنترل محتوای Check Box^{(Check Box Content Control)} مانند یک کاراکتر خاص است که در متن وارد می‌کنید. این متن موجود را قالب بندی نمی کند، بلکه یک قطعه جداگانه از محتوا است. اگر قبل از کلیک کردن یا ضربه زدن روی دکمه Check Box Content Control متن را انتخاب کنید، متن انتخاب شده را حذف می کند و آن را با یک Check Box Content Control جایگزین می کند . مفهوم دیگر این است که باید کنترل را در ابتدای هر خط که بخشی از چک لیست شما است کپی و جایگذاری کنید (وقتی عناصر جدیدی را به لیست اضافه می کنید، کنترل ها به طور خودکار ظاهر نمی شوند).

نحوه اصلاح نمادهای مورد استفاده برای علامت گذاری چک لیست در یک فرم، در Microsoft Word

ممکن است تصمیم بگیرید کاراکترهای استفاده شده در چک لیست خود را که با کنترل محتوای Check Box^{(Check Box Content Control)} ساخته شده است را تغییر دهید . بیایید بگوییم که می‌خواهیم گذر پیش‌فرض^{(default crossing)} چک باکس را با علامت X با علامت چک^{(checkmark symbol)} جایگزین کنیم . شما می توانید از هر شخصیتی که می خواهید استفاده کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

ابتدا روی Check Box Content Control که می خواهید تغییر دهید کلیک کنید و سپس روی Properties در بخش Controls در تب ^(Controls)Developer کلیک کنید.

در پنجره Content Control Properties ، بسته به اینکه کدام یک را می خواهید تغییر دهید، دکمه "Change..." را در نزدیکی علامت علامت^{(Checked symbol)} زده یا علامت علامت نشده فشار دهید. ^{(Unchecked symbol)}در مثال ما، علامت Checked^{(Checked symbol)} را تغییر می دهیم .

کاراکتر مورد نظر ما بخشی از فونت Wingdings 2 است، بنابراین "Windings 2" را در لیست کشویی فونت^(Font) انتخاب می کنیم .

کاراکتر مورد نظر را در لیست انتخاب کنید. شخصیت ما دارای کد 80 است. پس از اتمام در پنجره Symbol و سپس دوباره در ^(Symbol)Content Control Properties ، OK را فشار دهید .

هنگامی که Spacebar را فشار می‌دهید یا روی کنترل دوبار کلیک می‌کنید، نویسه‌ای که هنگام علامت‌گذاری نشان داده می‌شود، نویسه‌ای است که در مرحله قبل انتخاب شده است.

لطفاً^(Please) به خاطر داشته باشید که برای حفظ رفتار مشابه برای عناصر جدید در چک لیست، باید کنترل اصلاح شده را کپی و جایگذاری کنید. وقتی Check Box Content Control را در نوار فشار می دهید، Word کنترل ^(Word)استاندارد پیش فرض ^{(standard default)} Check Box Content Control را درج می کند .

نحوه قفل کردن چک لیست تغییرات متن در یک فرم از Microsoft Word

هنگامی که فهرست شما ساخته شده با استفاده از Check Box Content Control برای استفاده در Microsoft Word آماده شد ، ممکن است نگران باشید که در طول بررسی لیست، ممکن است شما یا دیگران به طور ناخواسته متن مرتبط با هر عنصر را تغییر دهید. مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} قابلیتی را ارائه می دهد که این مشکل را برای شما برطرف می کند. چک باکس ها را می توان علامت گذاری کرد یا علامت گذاری نکرد، اما متن از لیست محافظت می شود.

ابتدا چک لیستی را که می خواهید از تغییرات ایمن کنید انتخاب کنید. به تب Developer در Microsoft Word بروید. در بخش Controls روی ^(Controls)Group کلیک کنید و از لیست کشویی Group را انتخاب کنید.^(Group)

چک لیست امن است. اگر کسی بخواهد چک لیست را اصلاح کند، این اخطار را دریافت می کند: " شما نمی توانید این تغییر را انجام دهید زیرا انتخاب قفل شده است." ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}اخطار در نوار وضعیت^{(status bar)} Microsoft Word^{(Microsoft Word)} نشان داده می شود و تغییرات تلاش شده نادیده گرفته می شوند.

توجه^(NOTE) : احتیاط در اینجا این است که Word به شما اجازه نمی دهد یک Check Box Content Control را به عنوان اولین یا آخرین عنصر در انتخاب قرار دهید. شما باید یک فضای اضافی یا یک خط جدید را وارد کرده و انتخاب کنید تا مطمئن شوید که چک باکس ها کاملاً در داخل انتخاب هستند.

آیا چک لیست های خود را چاپ می کنید یا از آنها در اسناد Microsoft Word که در رایانه خود تکمیل می کنید استفاده می کنید؟

ترجیح شما برای چک لیست ها در Microsoft Word چیست؟ آیا آنها را چاپ می کنید یا آنها را در اسناد Microsoft Word علامت گذاری می کنید ؟ ما در عصر دیجیتال زندگی می‌کنیم، و با این حال، کاغذهای فروتن همچنان برای مقابله با دستگاه‌های پیچیده‌ای که ما را احاطه کرده‌اند، استفاده می‌شود. با گذاشتن نظر در زیر، اولویت خود را در مدیریت چک لیست ها به ما اطلاع دهید.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to create a Word document with checklistѕ that you want pеople tо complete on рapеr? You wаnt to create a document that is used digitally, and ask people to check boxes in a checklist, in Microsoft Wоrd? Creating checklists in Microsoft Word is quite simple for printed docυments and a bit more сomplicated for forms that can be checked on the сomputer. Ѕee how to do both, so that yоυ are ready for your next to do list or onlіne form with checkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

Related posts

• 4 روش برای تراز کردن متن در Microsoft Word

• نحوه تغییر جهت تمام صفحات در یک سند Microsoft Word

• نحوه تغییر جهت یک صفحه (یا بیشتر) در یک سند Word

• چگونه یک PDF را به یک سند Word قابل ویرایش تبدیل کنیم

• نحوه مشاهده، درج یا حذف شکست های بخش در اسناد Microsoft Word

• چگونه برای انتخاب و یا متن برجسته در Windows

• چگونه به search engine من در Microsoft Edge Google

• چگونه به Adobe Flash Player در در Microsoft Edge Windows 10 است

• 5 راه برای پیدا کردن نسخه دقیق مایکروسافت آفیس که استفاده می کنید

• نحوه دریافت، پیکربندی و حذف Microsoft Edge extensions

• رفع مشکلات مربوط به خراب شدن حافظه پنهان اسناد مایکروسافت آفیس

• نحوه تغییر طرح بندی سند در مایکروسافت ورد برای اندروید

• چگونه برای دانلود Windows and Office ISO files (تمام نسخه ها)

• نحوه قالب بندی پاراگراف ها در مایکروسافت ورد برای اندروید

• چگونه PowerPoint Slide Size را تغییر دهید: همه چیزهایی که باید بدانید

• درج و ویرایش کادرهای متن، پیوندها و نظرات در Microsoft Word برای اندروید

• نحوه چاپ به صورت PDF از ویندوز 10، تنها با استفاده از ابزارهای داخلی

• نحوه درج و ویرایش جداول در Microsoft Word برای اندروید

• چگونه به پین ​​یک وب سایت به نوار وظیفه یا Start Menu در Windows 10

• نحوه اضافه کردن شماره صفحه در یک سند Word (از صفحه 1، 2، 3 یا بالاتر)