اگر همان برنامه مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} دارای ویژگی‌های متفاوتی در دستگاه‌های مختلف است، احتمالاً به این دلیل است که نسخه‌های متفاوتی دارند. برخی از افزونه ها^{(third-party add-ins)} و قالب^(templates) های شخص ثالث نیز دارای ویژگی هایی هستند که فقط در نسخه های خاص Office کار می کنند. ^(Office)اینها چند دلیل است که ممکن است بخواهید بدانید چه نسخه Microsoft Office را روی رایانه خود دارید.

برنامه های مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} باید به طور خودکار خود را به روز کنند، به خصوص در دستگاه های ویندوز^(Windows) . اما همیشه این اتفاق نمی افتد. ممکن است لازم باشد نسخه برنامه آفیس^(Office) خود را به صورت دستی تأیید کنید و آن را با پایگاه داده به‌روزرسانی‌های آفیس مایکروسافت^{(Microsoft’s Office updates database)} مقایسه کنید . این آموزش مراحل بررسی نسخه های آفیس در دستگاه های ^(Office)مک^(Mac) و ویندوز^(Windows) را پوشش می دهد. همچنین نحوه راه‌اندازی به‌روزرسانی‌های آفیس را در این دستگاه‌ها خواهید آموخت.^(Office)

ابهام زدایی از ساختار نسخه مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office Version)}

هنگام بررسی نسخه های برنامه های آفیس^(Office) خود در ویندوز^(Windows) ، با رشته ای از اعداد (و حروف) مواجه خواهید شد. مایکروسافت^(Microsoft) از فرمت شماره ساخت پنج رقمی جدید^{(new five-digit build number format)} خود برای برچسب گذاری بیشتر نسخه های برنامه Office 365 استفاده می کند. ^{(Office 365)}اطلاعات نسخه برنامه های آفیس^(Office) معمولا دارای یک شماره نسخه دو رقمی و یک شماره ساخت 10 رقمی است که با یک نقطه نصف می شود.

"نسخه" یک نسخه مستقل از یک برنامه آفیس^(Office) را تعریف می کند ، در حالی که " Build " به گونه ای از یک نسخه خاص اشاره دارد. مایکروسافت^(Microsoft) اغلب بیلدهای جدید را برای رفع اشکالات و رفع مشکلات عملکرد منتشر می کند، در حالی که به روز رسانی نسخه عمدتاً ویژگی های جدیدی را معرفی می کند.

این نسخه ساختگی یک برنامه آفیس^(Office) را به عنوان مثال در نظر بگیرید: نسخه 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run)^{(Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run))} .

"2204" شماره نسخه برنامه، "15128.20224" شماره ساخت و " Click-to-Run " نوع نصب است.

مایکروسافت^(Microsoft) همچنین نوع نصب را در انتهای یک نسخه برنامه آفیس گنجانده است. ^(Office)" Windows Store " به این معنی است که برنامه آفیس^(Office) را از فروشگاه مایکروسافت^{(Microsoft Store)} نصب کرده اید . اگر یک محصول آفیس^(Office) را از مایکروسافت^(Microsoft) یا منابع شخص ثالث دانلود و نصب کنید، این یک نصب «کلیک برای اجرا» است.

نسخه های آفیس را در macOS بررسی کنید

بررسی نسخه های برنامه مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} برای مک^(Mac) ساده است. این رویه برای همه برنامه های آفیس^(Office) سازگار است - صرف نظر از نسخه آنها.

1. یک برنامه مایکروسافت آفیس را در ^{(Microsoft Office)}مک^(Mac) خود باز کنید و نام محصول را در نوار منو انتخاب کنید.
2. برای ادامه، درباره مایکروسافت [محصول] را^{(About Microsoft [Product])} انتخاب کنید .

اگر از OneNote استفاده می کنید، «درباره Microsoft OneNote » را در منوی برنامه خواهید دید .

1. نسخه برنامه مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} را دقیقا زیر نام آن خواهید دید .

نسخه مایکروسافت آفیس^{(Check Microsoft Office Version)} را در رایانه های شخصی ویندوز بررسی کنید^(Windows)

می‌توانید نسخه برنامه آفیس را در ^(Office)تنظیمات ویندوز^{(Windows Settings)} ، کنترل پنل^{(Control Panel)} یا در منوی تنظیمات برنامه بررسی کنید.

نسخه آفیس را در منوی تنظیمات حساب بررسی کنید^{(Check Office Version in Account Settings Menu)}

Microsoft Excel ، یک سند Word ، Powerpoint ، Outlook یا هر برنامه آفیس^(Office) را باز کنید و مراحل زیر را دنبال کنید.

1. فایل را در گوشه سمت چپ بالای پنجره برنامه انتخاب کنید .^(File)

1. حساب Office^{(Office Account)} را در نوار کناری انتخاب کنید .

در برخی از برنامه های آفیس^(Office) ، Account را در منوی File انتخاب کنید.

اگر از نسخه قدیمی مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} ( آفیس 2010^{(Office 2010)} یا قدیمی تر) استفاده می کنید، منوی File را باز کرده و ^(File)Help را انتخاب کنید .

1. بخش اطلاعات محصول^{(Product Information)} صفحه را برای نسخه آفیس خود بررسی کنید.^(Office)

اگر اشتراک Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365 subscription)} دارید، محصولات را فقط در مجموعه Office خود در بخش پیدا خواهید کرد. برای مشاهده نسخه برنامه  آفیس^(Office) خود، به ردیف درباره [محصول اداری] ^{(About [Office Product])}بروید .^(Scroll)

برای مشاهده اطلاعات بیشتر در مورد برنامه مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} ، نماد About [Office Product] را انتخاب کنید .

به عنوان مثال، انتخاب درباره Word ^{(About Word)}شناسه مجوز^{(License ID)} ، نسخه و شماره ساخت مایکروسافت ورد را در یک پنجره جدید نشان می دهد. همچنین می توانید بررسی کنید که آیا نسخه 32 یا 64 بیتی^{(32 or 64-bit version)} Microsoft Word^{(Microsoft Word)} را در کادر محاوره ای دارید.

از منوی تنظیمات ویندوز^{(From Windows Settings Menu)}

1. به تنظیمات^(Settings) > برنامه^(Apps) ها بروید و برنامه های نصب شده^{(Installed apps)} را انتخاب کنید .

در ویندوز 10، به تنظیمات^(Settings) > برنامه‌ها^(Apps) > برنامه‌ها و ویژگی‌ها^{(Apps & features)} بروید .

1. نسخه برنامه های مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} را در زیر نام آنها خواهید یافت.

1. اگر ویندوز نسخه ^(Windows)آفیس^(Office) را در پیش نمایش برنامه نمایش نمی دهد، راه دیگری برای بررسی وجود دارد. نماد منوی سه نقطه^{(three-dot menu icon)} در کنار برنامه آفیس^(Office) را انتخاب کنید و گزینه های پیشرفته را^{(Advanced options)} انتخاب کنید .

1. ردیف نسخه^(Version) را در بخش «مشخصات» برای نسخه برنامه Office بررسی کنید.^(Office)

از کنترل پنل ویندوز^{(From the Windows Control Panel)}

1. کنترل پنل ویندوز را^{(the Windows Control Panel)} باز کنید و برنامه ها^(Programs) را انتخاب کنید .

1. برنامه ها و ویژگی ها^{(Programs and Features)} را انتخاب کنید .

1. برنامه آفیس^(Office) را پیدا کنید و ستون "نسخه" را برای نسخه آن بررسی کنید. همچنین، برنامه را انتخاب کنید و پایین پنجره های کنترل پنل^{(Control Panel)} را برای نسخه محصول آن بررسی کنید.

1. اگر کنترل پنل^{(Control Panel)} ستون "نسخه" را در صفحه نمایش نمی دهد، به حالت نمای دقیق بروید . برای انجام این کار، دکمه کشویی More options را در گوشه سمت راست بالای لیست برنامه انتخاب کنید.^{(More options)}

1. جزئیات^(Details) را انتخاب کنید .

اکنون باید بتوانید اندازه، نسخه و تاریخ نصب برنامه های آفیس^(Office) را در کنترل پنل^{(Control Panel)} بررسی کنید.

نحوه به روز رسانی برنامه های مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)}

مراحل به‌روزرسانی برنامه‌های آفیس^(Office) بسته به سیستم عامل رایانه و محصول آفیس^(Office) متفاوت است.

برنامه های مایکروسافت آفیس را در macOS به روز کنید^{(Update Microsoft Office Apps in macOS)}

اگر برنامه‌های مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} را از اپ استور^{(App Store)} نصب کرده‌اید، می‌توانید آن‌ها را در اپ استور^{(App Store)} به‌روزرسانی کنید . ابزار Microsoft AutoUpdate همچنین به به روز رسانی برنامه های مایکروسافت^(Microsoft) در دستگاه های macOS کمک می کند.

ابزار Microsoft AutoUpdate^{(Microsoft AutoUpdate tool)} را نصب و راه اندازی کنید و کادر بررسی Automatically keep Microsoft Apps^{(Automatically keep Microsoft Apps up to date)} Update را انتخاب کنید. به همین ترتیب، به‌روزرسانی^(Update) را انتخاب کنید تا آخرین نسخه برنامه‌های قدیمی مایکروسافت را در ^(Microsoft)مک^(Mac) خود نصب کنید .

به روز رسانی برنامه های مایکروسافت آفیس در ویندوز^{(Update Microsoft Office Apps in Windows)}

برنامه آفیس^(Office) را که می‌خواهید به‌روزرسانی کنید باز کنید، File را در نوار منو انتخاب کنید و Account یا Office Account را انتخاب کنید .

^(Office)به‌روزرسانی‌های آفیس باید در پس‌زمینه دانلود شوند. در حین بارگیری به‌روزرسانی، می‌توانید به استفاده از برنامه ادامه دهید. با این حال، آفیس^(Office) برای نصب آپدیت باید برنامه شما را ببندد و دوباره باز کند. زمانی که زمان نصب به‌روزرسانی‌ها فرا می‌رسد، درخواستی برای ذخیره اسناد خود دریافت خواهید کرد.

What Version of Microsoft Office Do I Have?

If the samе Microsoft Office app has different fеatures on different devices, it’s likely because they’re dіfferent versіons. Some third-party add-ins and templates also have features that only work in specific Office versions. These are a few reasons you may want to know what Microsoft Office version you have on your computer.

Microsoft Office programs should automatically update themselves, especially on Windows devices. But that doesn’t always happen. You may need to manually verify your Office app version and compare it against Microsoft’s Office updates database. This tutorial covers steps to check Office versions on Mac and Windows devices. You’ll also learn how to initiate Office updates on these devices.

Demystifying Microsoft Office Version Structure

When investigating your Office apps versions in Windows, you’ll come across a string of numbers (and letters). Microsoft uses its new five-digit build number format to label most Office 365 app versions. The version information of Office apps typically has a two-digit version number and a 10-digit build number halved by a period.

“Version” defines a standalone edition of an Office app, while “Build” refers to a variation of a specific version. Microsoft frequently releases new builds to fix bugs and resolve performance issues, while version updates majorly introduce new features.

Take this dummy version of an Office app as an example: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run).

“2204” is the app version number, “15128.20224” is the build number, and “Click-to-Run” is the installation type.

Microsoft also includes the installation type at the end of an Office app version. “Windows Store” means you installed the Office app from the Microsoft Store. If you download and install an Office product from Microsoft or third-party sources, that’s a “Click-to-Run” installation.

Check Office Versions in macOS

Checking the app versions of Microsoft Office for Mac is straightforward. The procedure is consistent for all Office applications—irrespective of their versions.

1. Open a Microsoft Office app on your Mac and select the product name on the menu bar.
2. Select About Microsoft [Product] to proceed.

You’ll see “About Microsoft OneNote” in the app menu if you’re using OneNote.

1. You’ll find the Microsoft Office app version right below its name.

Check Microsoft Office Version on Windows PCs

You can check an Office app version in Windows Settings, Control Panel, or in the app’s settings menu.

Check Office Version in Account Settings Menu

Open Microsoft Excel, a Word document, Powerpoint, Outlook, or any Office application and follow the steps below.

1. Select File in the top-left corner of the app window.

1. Select Office Account on the sidebar.

In some Office applications, select Account in the File menu.

If you’re using an older version of Microsoft Office (Office 2010 or older), open the File menu and select Help.

1. Check the Product Information section of the page for your Office version.

If you have a Microsoft Office 365 subscription, you’ll only find products in your Office suite in the section. Scroll to the About [Office Product] row to see your Office app version. 

Select the About [Office Product] icon to view more information about the Microsoft Office application.

For instance, selecting About Word will reveal Microsoft Word’s License ID, version, and build number in a new window. You can also check whether you have a 32 or 64-bit version of Microsoft Word in the dialog box.

From Windows Settings Menu

1. Go to Settings > Apps and select Installed apps.

In Windows 10, go to Settings > Apps > Apps & features.

1. You’ll find the version of Microsoft Office programs below their names.

1. If Windows doesn’t display the Office version in the app preview, there’s another way to check. Select the three-dot menu icon next to the Office application and select Advanced options.

1. Check the Version row in the “Specifications” section for the Office application version.

From the Windows Control Panel

1. Open the Windows Control Panel and select Programs.

1. Select Programs and Features.

1. Locate the Office app and check the “Version” column for its version. Alternatively, select the app and check the bottom of the Control Panel windows for its product version.

1. Switch to a detailed view mode if the Control Panel doesn’t display the “Version” column on the page. To do so, select the More options drop-down button in the top-right corner of the app list.

1. Select Details.

You should now be able to check the size, version, and installation date of Office apps in the Control Panel.

How to Update Microsoft Office Applications

The steps for updating Office applications will vary depending on your computer’s operating system and the Office product.

Update Microsoft Office Apps in macOS

If you installed Microsoft Office apps from the App Store, you could update them in the App Store. The Microsoft AutoUpdate tool also helps to update Microsoft apps on macOS devices.

Install and launch the Microsoft AutoUpdate tool and select the Automatically keep Microsoft Apps up to date checkbox. Likewise, select Update to install the latest version of outdated Microsoft apps on your Mac.

Update Microsoft Office Apps in Windows

Open the Office app you want to update, select File on the menu bar, and select Account or Office Account.

Office updates should start downloading in the background. You can keep using the app while the update downloads. However, Office will need to close and reopen your app to install the update. You’ll get a prompt to save your documents when it’s time to install the updates.

Related posts

• نحوه حذف کامل ابرداده های شخصی از اسناد مایکروسافت آفیس

• آخرین نسخه مایکروسافت آفیس چیست؟

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• چگونه به ایجاد یک Drop Down List در Excel

• پیوند سلول ها بین برگه ها و کتاب های کاری در اکسل

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• نحوه تسلط بر Slide Master در Microsoft PowerPoint

• مایکروسافت ورد پاسخ نمی دهد؟ 8 راه برای رفع آن

• نحوه چاپ روی پاکت در Microsoft Word

• چگونه برای ایجاد Breakout Rooms در Microsoft Teams

• OneDrive برای School or Work: 8 Tips برای Beginners

• آموزش مبانی مایکروسافت اکسل – آموزش استفاده از اکسل

• نحوه ایجاد Booklet در Word

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• نحوه رفع مشکل زمانی که Word در حالت فقط خواندنی باز می شود

• 4 Ways به اجرای یک Microsoft Teams Poll در طول جلسات