ابزارهای ویدئو کنفرانس^{(Video conferencing)} می توانند ارتباطات شخصی و حرفه ای شما را کارآمدتر کنند و در وقت و تلاش^{(time and effort)} شما صرفه جویی کنند . البته اگر ابزار مناسبی را برای استفاده انتخاب کنید. 

به طور سنتی، مردم اسکایپ^(Skype) را به عنوان نرم‌افزار مورد استفاده خود در ارتباط از راه دور انتخاب می‌کنند. اما در حالی که این یک برنامه کاربردی آسان است، اما با محدودیت‌های خاصی نیز همراه است، مانند پرداخت هزینه برای برخی ویژگی‌های ضروری یا فرآیند پیچیده غیرضروری تغییر نام اسکایپ^{(process of changing your Skype name)} . 

اگر قصد مهاجرت از اسکایپ^(Skype) به سرویس کنفرانس ویدیویی^{(video conference service)} دیگر را دارید ، به بزرگترین رقیب آن Zoom نگاهی بیندازید . از دلایل اصلی انتخاب آن نسبت به سایر نرم افزارها می توان به سهولت استفاده، قیمت ارزان و البته اینکه تنها یک نفر برای ایجاد جلسه نیاز به دانلود نرم افزار دارد. هر کس دیگری می تواند به سادگی پیوند را دنبال کرده و بدون هیچ زحمتی روی آن  بپرد .^{(link and jump)}

نحوه تنظیم زوم^{(How To Set Up Zoom)}

جذاب‌ترین ویژگی زوم این است که کاربر می‌تواند بدون نیاز به نصب نرم‌افزار یا گذراندن ^(Zoom)مراحل ثبت نام^{(registration process)} ، به جلسه بپیوندد . با این حال، وقتی شما هستید که یک جلسه Zoom^{(Zoom meeting)} ایجاد می‌کنید، همچنان باید آن را راه‌اندازی کنید و سایر شرکت‌کنندگان را دعوت کنید. 

برای شروع راه اندازی Zoom ، مراحل زیر را دنبال کنید:

• به وب سایت اصلی برنامه بروید و یک حساب کاربری ایجاد کنید. در وب سایت، روی دکمه ثبت نام^{(Sign Up)} در گوشه سمت راست^{(right corner)} بالا کلیک کنید، ایمیل خود را وارد کنید یا از حساب فیس بوک یا گوگل خود^{(Facebook or Google account)} برای ورود به سیستم استفاده کنید.

• هنگامی که آدرس ایمیل^{(email address)} خود را تأیید کردید ، پیوند را به وب سایت Zoom دنبال کنید و جزئیات تماس خود را وارد کنید.

• صفحه بعدی شما را به صفحه دعوت از همکاران^{(Invite Colleagues)} می برد ، جایی که می توانید افراد را برای پیوستن به لیست مخاطبین Zoom خود دعوت کنید. ^{(Zoom contact)}می‌توانید جزئیات آن‌ها را پر کنید یا از این مرحله بگذرید تا بعداً این کار را انجام دهید.

• مرحله بعدی شروع اولین جلسه برای آزمایش نرم افزار است. روی دکمه Start Meeting Now بر روی صفحه کلیک کنید تا برنامه دانلود شود. 

• پس از اتمام دانلود، برنامه را باز کرده و^{(app and sign)} وارد حساب کاربری خود شوید. سپس گزینه‌هایی برای شروع یک جلسه جدید، پیوستن به یک جلسه از قبل موجود، برنامه‌ریزی جلسه یا اشتراک‌گذاری صفحه با مخاطبین به شما ارائه می‌شود. 

وقتی اولین کنفرانس ویدیویی Zoom^{(Zoom video)} خود را به پایان رساندید ، می توانید به طور کامل از برنامه استفاده کنید. همانطور که قبلاً اشاره کردیم، یکی از بزرگترین مزایای استفاده از Zoom این است که دیگر کاربران برای پیوستن به جلسات شما  نیازی به دانلود برنامه یا ثبت نام در وب سایت ندارند.^{(app or register)}

وقتی برای Zoom ثبت نام می کنید، به طور خودکار طرح اولیه^{(Basic Plan)} را دریافت می کنید . این رایگان است و شامل تعداد نامحدودی از جلسات است که می توانید شروع کنید یا به آنها بپیوندید، بدون محدودیت^{(time limit)} زمانی برای جلسات انفرادی و محدودیت 40 دقیقه ای برای^{(minute limit)} جلسات با 3 تا 100 نفر. 

شما همچنین گزینه ای برای ارتقا به طرح حرفه ای^(Pro) ، تجاری^(Business) یا سازمانی^(Enterprise) دارید که از 14.99 دلار در ماه برای هر نفر شروع می شود. 

نحوه استفاده از زوم مانند یک حرفه ای^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

وقتی شروع به استفاده از Zoom می کنید، خواهید دید که برنامه چقدر بصری است و تنظیم و سازماندهی جلسات ویدیویی با استفاده از این نرم افزار چقدر آسان است. با این حال، چند نکته ضروری وجود دارد که می توانید برای استفاده بهتر از این برنامه و کار گروهی خود کارآمدتر استفاده کنید.

جلسات خود را برای استفاده در آینده ضبط کنید^{(Record Your Meetings For Future Use)}

Zoom به شما امکان می دهد تماس های ویدیویی خود را ضبط کرده و آنها را برای استفاده در آینده ذخیره کنید. این یک ویژگی است که برای به اشتراک گذاشتن محتوای جلسات خود با افرادی که نمی توانند در جلسات خود شرکت کنند، مفید است. 

می‌توانید انتخاب کنید که ویدیو به صورت محلی در رایانه خود یا در فضای ذخیره‌سازی ابری Zoom ذخیره شود. گزینه ضبط و ذخیره تماس خود را در دسکتاپ و برنامه وب^{(desktop and web app)} خود در قسمت تنظیمات جلسه من^{(My Meeting Settings)} پیدا خواهید کرد . 

برگه حضور و غیاب جلسه خود را ایجاد کنید  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

با زوم می توانید ^(Zoom)برگه حضور و غیاب^{(s attendance sheet)} هر جلسه را ایجاد کنید و آن را برای مراجعات بعدی نگه دارید. این اطلاعات را در گزارشی خواهید دید که پس از پایان تماس شما به طور خودکار ایجاد می شود. 

برای یافتن آن لیست، به برگه Zoom Meetings بروید و Reports را جستجو کنید. به خاطر داشته باشید که برای دریافت لیست شرکت کنندگان باید میزبان آن جلسه باشید. 

هنگام به اشتراک گذاری صفحه از ابزار حاشیه نویسی استفاده کنید^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

زوم^(Zoom) علاوه بر اینکه یک نرم افزار ارتباط تصویری^{(video communication software)} عالی است ، یک برنامه اشتراک گذاری صفحه نمایش^{(excellent screen sharing app)} نیز عالی است. علاوه بر امکان دیدن صفحه نمایش^{(s screen)} یکدیگر ، به لطف ابزار حاشیه نویسی^{(annotation tool)} ، کاربران زوم^(Zoom) می توانند روی صفحه نمایش داده شده نقاشی بکشند و با برجسته کردن قسمت های مهم آن نظر بنویسند. به این ترتیب می توانید در مورد موضوعات مورد بحث به یکدیگر بازخورد فوری بدهید. 

برای دسترسی به آن ابزار هنگام اشتراک‌گذاری صفحه، روی View Options در بالای صفحه کلیک کنید و Annotate را انتخاب کنید . 

از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید^{(Use Keyboard Shortcuts)}

اگر می خواهید در زمان خود صرفه جویی کنید و به یک کاربر قدرتمند^{(power user)} تبدیل شوید ، یادگیری میانبرهای صفحه کلید^{(learning keyboard shortcuts)} همیشه بهترین مکان برای شروع است. زوم^(Zoom) نیز از این قاعده مستثنی نیست. 

اگر به طور منظم از این برنامه استفاده می کنید، این چند میانبر در زمان شما صرفه جویی می کند.

• Cmd + I (برای Mac) یا Alt + I (برای ویندوز^(Windows) ) شما را مستقیماً به پنجره Invite می‌برد^{(Invite window)} .
• Cmd + Ctrl + M (برای مک) یا Alt + M (برای ویندوز^(Windows) ) همه افراد جلسه را بی صدا می کند (اگر میزبان جلسه^{(meeting host)} هستید ).
• Cmd + Shift + S (برای مک) یا Alt + Shift + S (برای ویندوز^(Windows) ) به اشتراک گذاری صفحه آغاز می شود. 

زوم در مقابل اسکایپ^{(Zoom vs Skype)}

در حالی که هر دو اسکایپ و زوم^{(Skype and Zoom)} ابزارهای همکاری عالی برای تیم های راه دور هستند، هیچ کدام کامل نیستند. به این معنی که ممکن است مجبور شوید هر دو را امتحان کنید و ببینید کدام یک به طور خاص برای شما و تیمتان بهتر عمل می کند. 

اجماع کلی در اینجا این است که اگرچه اسکایپ^(Skype) در بین مشاغل به رسمیت شناخته شده است، زوم^(Zoom) در واقع ابزاری بهتر (و ارزان‌تر) برای آن دسته از تیم‌هایی است که به جلسات ویدیویی و چت‌های مکرر نیاز دارند. بنابراین اگر به دنبال اپلیکیشنی برای ارتباط روزمره هستید، توصیه می کنیم زوم^(Zoom) را امتحان کنید. 

اگر قبلاً انتخاب کرده اید که کدام نرم افزار ارتباط^{(communication software)} تصویری برای شما بهترین است، به ما بگویید: تیم زوم هستید یا تیم Skype^{(Zoom or team Skype)} ؟ نظرات و نظرات خود را در بخش نظرات زیر به ^{(comment section)}اشتراک بگذارید^(Share) . 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Video conferencing tools can mаke both your personal and professional communication more efficient, and save yoυ time and effort. That is, оf course, if you choose the right toоl to use. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

Related posts

• Microsoft Teams در مقابل Zoom: کدام Better است؟

• Google Meet مقابل Zoom: که است که Better برای شما؟

• 5 اپلیکیشنی که والدین می توانند برای جاسوسی از اینترنت فرزندانشان استفاده کنند

• نحوه تنظیم و استفاده از مدیر رمز عبور KeePass

• نحوه رفع مشکل دسترسی، امکان استفاده از فایل یا اشتراک گذاری خطاهای نقض در ویندوز

• از Deep Freeze برای بازیابی رایانه خود در بوت استفاده کنید

• 7 Best Apps برای ایجاد دوستان Online and IRL

• 3 بهترین پیاده روی Apps به Find Trails، Log Hikes، و نه از دست داده است

• Best Free Karaoke Software برای Windows

• 15 بهترین زیرمجموعه ها وقتی که خسته شده اید

• 4 بهترین سبک مرورگرهای وب برای Windows and Mac

• 21 بهترین Time Management Tools and Apps شما باید سعی کنید

• ToDoist Desktop App برای Windows: Full Review

• 13 Best رایگان جایگزین هایی برای Microsoft Visio

• Intego Antivirus Review: قدرتمند اما ویژگی محدود

• 5 Best Spotify Alternatives برای Music Streaming

• 11 Best IRC Clients برای Windows، Mac و Linux در 2،022

• چه Twitch Turbo و آیا ارزش آن را؟

• 6 Best Reddit Alternatives شما می توانید استفاده به صورت رایگان

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets