آیا^(Are) قصد ترک شغل را دارید و می خواهید مطمئن شوید که یک کپی از تمام ایمیل های خود را دریافت می کنید تا در صورت نیاز به مراجعه به آنها در مرحله بعد؟ یا شاید شما فقط می خواهید آنها را برای اهداف پشتیبان صادر کنید در صورتی که فایل Outlook PST شما خراب شود ، که اغلب اتفاق می افتد.

در هر صورت، پشتیبان گیری از ایمیل ها همیشه ایده خوبی است. حتی اگر از وب سرویسی مانند Outlook.com یا Gmail استفاده می کنید ، باز هم ایده بدی نیست که از یک سرویس گیرنده دسکتاپ مانند Outlook برای بارگیری همه نامه های خود استفاده کنید تا به صورت محلی ذخیره شوند. سرویس‌های وب^(Web) و غول‌هایی مانند مایکروسافت^(Microsoft) و گوگل^(Google) ممکن است به نظر از شکست در امان باشند، اما هرگز نمی‌دانید چه زمانی ممکن است اتفاق فاجعه‌باری رخ دهد.

در این مقاله، به شما نشان می‌دهم که چگونه ایمیل‌های Outlook خود را در ^(Outlook)Outlook 2003 ، 2007، 2010، 2013 و 2016 صادر کنید. اگر از ^{(Outlook 2003)}Outlook برای Mac استفاده می‌کنید، این روش را نیز ذکر خواهم کرد . شایان ذکر است که Import and Export Wizard واقعی در تمامی نسخه ها تقریباً یکسان است، اما روند دسترسی به ویزارد تغییر کرده است.

صادرات ایمیل از Outlook

اگر از Outlook 2003 ، 2007، 2010 یا 2013 استفاده می کنید، پس پست من در مورد نحوه صادرات مخاطبین Outlook^{(how to export Outlook contacts)} را بررسی کنید تا مراحل رسیدن به جادوگر import/export را ببینید. اگر Outlook 2016 را اجرا می کنید، روی File و Open & Export کلیک کنید .

در منوی سمت راست، روی دکمه Import/Export کلیک کنید.

اکنون Import/Export Wizard ظاهر می شود که در همه نسخه های Office یکسان به نظر می رسد . برای شروع، می‌خواهید صادرات به فایل را^{(Export to a file)} انتخاب کنید .

در صفحه بعدی، باید نوع فایل را انتخاب کنید: یک فایل CSV ( مقادیر جدا شده با کاما^{(Comma Separated Values)} ) یا یک فایل داده Outlook^{(Outlook Data File)} ( PST ). من معمولاً همیشه از PST استفاده می‌کنم، به طوری که وارد کردن مجدد به ^(PST)Outlook آسان‌تر است ، اما اگر می‌خواهید ایمیل‌ها را به یک کلاینت ایمیل دیگر یا حتی به برنامه‌ای مانند Excel یا Word وارد کنید، می‌توانید CSV را انتخاب کنید .

در صفحه بعدی، باید آنچه را که می خواهید صادر کنید، انتخاب کنید. اگر می‌خواهید همه ایمیل‌های خود را دریافت کنید، معمولا Inbox را انتخاب کرده و مطمئن شوید که Include subfolders علامت زده شده باشد. اگر فقط زیرمجموعه کوچکی از ایمیل‌ها را می‌خواهید، می‌توانید روی دکمه فیلتر^(Filter) کلیک کنید و سپس معیارهای مختلفی را برای کاهش تعداد ایمیل‌های صادراتی قرار دهید.

روی Next کلیک کنید و اکنون باید مکانی را برای ذخیره فایل CSV یا PST خود انتخاب کنید. چندین گزینه وجود دارد که می‌توانید از میان آن‌ها انتخاب کنید که در رابطه با نحوه رسیدگی به موارد تکراری است.

در نهایت، روی Finish کلیک کنید و پنجره ای از شما می پرسد که آیا می خواهید از فایل PST خود با یک رمز عبور اختیاری محافظت کنید یا خیر. اگر می خواهید از رمز عبور در اینجا استفاده کنید، توجه داشته باشید که باید بیش از 16 کاراکتر باشد. همچنین توجه داشته باشید که امنیت چندانی ندارد و به راحتی با استفاده از نرم افزار مناسب قابل هک است.

این در مورد آن است. اکنون باید یک فایل CSV یا PST داشته باشید که تمام ایمیل های شما در آن ذخیره شده است. اکنون می توانید این فایل را برای پشتیبان گیری در مکانی امن کپی کنید.

صادرات ایمیل از Outlook برای Mac

اگر از نسخه مک ^(Mac)آفیس^(Office) استفاده می کنید، روش صادرات ایمیل متفاوت است. در واقع، نوع فایل نیز متفاوت است. در مک^(Macs) ، شما فقط یک گزینه دارید: Outlook for Mac Archive File ( .OLM ).

روی File و سپس Export کلیک کنید .

یک گفتگو باز می شود که در آن می توانید مواردی را که می خواهید به فایل بایگانی صادر کنید انتخاب کنید. می‌توانید از میان نامه‌ها^(Mail) ، تقویم^(Calendar) ، مخاطبین^(Contacts) ، وظایف^(Tasks) و یادداشت‌ها^(Notes) انتخاب کنید یا می‌توانید مواردی را در یک دسته خاص انتخاب کنید.

روی Continue کلیک کنید و از شما پرسیده می شود که می خواهید فایل را در کجا ذخیره کنید. این در مورد آن است. هیچ گزینه دیگری هنگام صادرات از Outlook در Mac وجود ندارد.

هنگامی که ایمیل‌های خود را صادر کردید، می‌توانید پست من در مورد نحوه وارد کردن آنها به سرویس ایمیل دیگری^{(import them to another email service)} مانند Gmail را بخوانید ، اگر می‌خواهید تغییر دهید.

How to Export Your Emails from Microsoft Outlook to CSV or PST

Arе yоu planning on leаvіng a job and wаnt to make ѕure уou get a copу of all your emails in case you need to refer to them at a later point? Or maybe you just want to export them for baсkuр purposes in case your Outlook PST file becomes corrupt, which happens quite often.

In any case, backing up your emails is always a good idea. Even if you are using a web service like Outlook.com or Gmail, it’s still not a bad idea to use a desktop client like Outlook to download all your mail so that you have it stored locally. Web services and giants like Microsoft and Google may seem immune to failure, but you never know when something catastrophic can happen.

In this article, I’ll show you how to export your Outlook emails in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016. I’ll also mention the procedure if you are using Outlook for Mac. It’s worth noting that the actual Import and Export Wizard is pretty much exactly the same across all versions, but the process of getting to the wizard has changed.

Exporting Emails from Outlook

If you are running Outlook 2003, 2007, 2010 or 2013, then check out my post on how to export Outlook contacts to see the procedure for getting to the import/export wizard. If you are running Outlook 2016, then click on File and Open & Export.

In the right-hand menu, click on the Import/Export button.

This will now bring up the Import/Export Wizard, which looks the same in all versions of Office. To get started, you want to select Export to a file.

On the next screen, you have to choose the type of file: either a CSV (Comma Separated Values) file or an Outlook Data File (PST). I normally always use PST, so that it’s easier to import back into Outlook, but you can choose CSV if you want to import the emails into another email client or even into a program like Excel or Word.

On the next screen, you have to choose what you want to export. If you want to get all your emails, you normally select Inbox and make sure that Include subfolders is checked. If you only want a small subset of emails, you can click on the Filter button and then put in various criteria to reduce the number of emails to export.

Click Next and you’ll now need to choose a location to save your CSV or PST file. There are several options that you can choose from that deal with how duplicates will be handled.

Finally, click Finish and you’ll get a window asking if you want to protect your PST file with an optional password. If you are going to use a password here, note that it should be more than 16 characters. Also, note that it’s not very secure and can easily be hacked using the right software.

That’s about it. You should now have a CSV or PST file with all your emails stored inside. You can now copy this file to a safe location for backup.

Export Emails from Outlook for Mac

If you are running the Mac version of Office, then the procedure for exporting emails is different. Actually, the file type is also different. On Macs, you only have one option: Outlook for Mac Archive File (.OLM).

Click on File and then Export.

A dialog will popup where you can choose which items you want to export to the archive file. You can choose from Mail, Calendar, Contacts, Tasks and Notes or you can choose from items in a specific category.

Click Continue and you’ll be asked where you want to save the file. That’s about it. There aren’t any other options when exporting from Outlook on a Mac.

Once you have your emails exported, you can read my post on how to import them to another email service like Gmail, if you are planning to switch.

Related posts

• نحوه فعال کردن حالت تاریک در Microsoft Outlook (ویندوز، مک و موبایل)

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• 10 ابزار برای بازیابی رمز عبور گم شده یا فراموش شده Outlook PST

• نحوه بازیابی فایل های پاک شده از فایل PST در Outlook

• خطای "نمی توان Microsoft Office Outlook را شروع کرد" را برطرف کنید

• نحوه ایجاد یک ادغام نامه در مایکروسافت ورد

• نحوه یادآوری ایمیل در Outlook

• 13 بهترین میانبر صفحه کلید برای تیم های مایکروسافت

• با استفاده از StatView، آمار ایمیل Outlook را دریافت کنید

• Microsoft Publisher چیست؟ راهنمای مبتدی

• نمی توان Outlook 2007 تا 2016 Reminder را حذف کرد

• خانم هاتمیل؟ خدمات ایمیل Microsoft Outlook توضیح داده شد

• نحوه دیکته کردن اسناد در مایکروسافت ورد

• نحوه ترسیم در مایکروسافت ورد

• تغییر واحدهای اندازه گیری در مایکروسافت ورد

• Google Docs در مقابل مایکروسافت ورد - چه تفاوت هایی دارند؟

• نحوه ایجاد اسناد PDF در مایکروسافت آفیس

• چگونه یک پایگاه داده با مایکروسافت اکسس بسازیم

• نحوه تنظیم رسیدهای خواندن در Outlook

• نحوه رفع خطای مایکروسافت آفیس 25090